第1篇 行政主管岗位职责要求
行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平时的重要工作及职责有哪些呢以下是详细的行政主管岗位职责,可供参考。
(一)工作概要
处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。
(1)负责公司行政部的日常工作;
(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;
(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;
(4)做好后勤服务工作。
(二)岗位职责
(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;
(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;
(3)管理行政部人员编制;
(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;
(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;
(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;
(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;
(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;
(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;
(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;
(11)安排外来宾客的住宿;
(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;
(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;
(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;
(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;
(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;
(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;
(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;
(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;
(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;
(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;
(22)认真完成经理交办的其它工作。
(三)职权规定
(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;
(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;
(3)有权安排、调度公车的使用;
(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;
(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;
(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;
(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;
(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;
(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;
(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
(四)职责规定
(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;
(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;
(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;
(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;
(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;
(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;
(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。
(五)注意事项
(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;
(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;
(3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。
第2篇 行政主管岗位职责-酒店
1.按合同实施物资采购和小®用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
第3篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责
地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
第4篇 行政客服主管岗位职责职位要求
职责描述：
岗位描述：
1、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；
2、负责公司各类行政活动的组织、实施；
3、负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项工作；
4、负责办公用品、固定资产的维护和管控等；
5、受理各类售后问题，及时发现客户问题，跟相关部门沟通，确保客户满意；
6、对售后服务实施全程跟踪并做好相应记录，建立客户信息库并做好及时更新，记录和处理工作中遇到的客户意见或投诉，并收集整理客诉问题，提高售后服务质量；
7、完成领导交办的其他工作（此岗位以行政工作为主）。
职位要求：
1、行政管理、中文相关专业大专以上学历，三年以上行政相关工作经验；
2、熟悉企业行政管理知识，了解企业内部工作及业务流程；
3、具备良好的沟通能力和处理解决问题的能力，及较强的执行能力。
薪资待遇：
1、薪资构成：底薪+年终奖+五险一金+各种福利；
2、每月一次庆祝活动、集体活动；
3、公司提供下午茶福利、晚餐福利；
4、入职提供专业、系统的培训。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第5篇 行政主管物业岗位职责
物业行政主管 深圳恒邦伟业投资集团有限公司 深圳恒邦伟业投资集团有限公司,恒邦伟业 1、负责物业各项制度的完善、推行、执行。
2、负责做好会议、等重要事务的安排以及项目内部管理制度的实施与监管。
3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档等)。
4、负责员工考勤、排班、工资计算、人事报表、员工绩效、培训等工作。
第6篇 行政主管偏文字岗位职责职位要求
岗位职责：
1、负责公司对政府文件、领导发言稿等重要文案的撰写工作；
2、负责内部行政公文、行政活动、会议记录等相关文件的撰写；
3、负责部分业务文案或软文撰写等文字类工作；
4、配合做好部门领导安排的各项临时工作任务。
职位要求：
1、汉语言文学、新闻学等相关专业本科及以上学历，5年以上相关工作经历；
2、具备较强的语言掌控能力及较好的文字功底，能独立完成发言稿、对政府文件的撰写；
3、有强烈的工作责任心，对待工作认真负责不推诿；
4、能独立起草重要文书材料，编制各类行政公文；
5、有政府工作经验者优先。
岗位要求：
学历要求：本科
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
第7篇 生产行政主管岗位职责
1、根据公司年度经营目标计划,分解制定并落实行政管理年度工作目标及重点工作计划;
2、协助办公室主任做好综合行政事务,执行处理日常事务;
3、负责汇总公司年度工作和费用,执行公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、协助办公室主任制定和完善公司行政管理等相关制度,负责检查办公室纪律和卫生,保持舒适的办公环境;
5、负责做好行政各项费用的申请合理性,控制成本,杜绝浪费,有效支出年度各项费用,分周、月、季度、半年、年度进行费用控制与支出,及时申请采购,做好后勤保障工作,做到廉洁,透明采购物品,禁止弄虚作假;
6、协助做好公司的各项外联工作;
7、根据公司整年度预算费用,协助固定资产、低值易耗品、劳保用品、生活用品、办公用品、基础设备设施、礼品等相关物品的采购工作,做好行政采购月报表,各项费用进账与支出,建立信息数据库和业务通讯录;
8、负责制定合同,做好各项项目的洽谈工作;
9、负责执行和组织公司行政方面会议、重大活动的筹备和安排工作,负责接待公司重要来访客人;
10、负责公司会议室、培训室、员工活动室、图书室的统一安排及日常管理工作;
11、及时、如实、准确地向上级领导汇报工作并完成上级领导交办的其他工作。
第8篇 人资行政主管岗位职责职位要求
职责描述：
职位职责：
一、人事方面：
1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；
2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；
3、建立、完善公司的各项规章制度体系；
4、员工关系管理；
5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。
二、行政方面：
1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；
2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；
3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；
4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；
5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；
6、负责公司的行政公文写作；
7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；
8、完成领导交办的其他工作。
任职资格：
1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；
2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；
3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；
4、熟练运用office等办公软件；
5、工作仔细认真，责任心强；
6、拥有良好的沟通及协调能力；
7、具备较强的书面和口头表达能力。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
第9篇 行政主管岗位职责科技公司
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理，负责公司各项制度的制定和
监督执行；负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划；安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设；企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第10篇 人力行政主管岗位职责职位要求
职责描述：
人事方面：
1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用
2、新员工入职培训及后期员工的培训
3、建立健全公司的制度体系
4、员工关系管理
5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理
行政方面：
1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；
2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作。
3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理.
4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为，保障各部门正常运作.
5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护.
6、完成领导交办的其他任务。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
第11篇 行政办主管岗位职责
主要协助公司董事长、领导草拟各类文件,公文的撰写。公司规章制度、行政事务规范的执行和抓落实。
第12篇 行政主管-岗位职责
每个岗位有每个岗位的岗位职责,越高级的岗位,职责就越重要,下面我们来看一下行政主管岗位职责,希望对你有帮助,欢迎浏览。
(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理
