行政主管-岗位职责（十二篇）

第1篇 行政主管-岗位职责

每个岗位有每个岗位的岗位职责,越高级的岗位,职责就越重要,下面我们来看一下行政主管岗位职责,希望对你有帮助,欢迎浏览。

(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

第2篇 高级人事行政专员主管方向岗位职责职位要求

职责描述：

1、能独立处理和解决所负责的任务；

2、负责公司员工的岗位职责职位要求、评估录用跟进工作并协助做好人力资源状况分析，擅长岗位职责职位要求人力的整个模块；

3、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

4、办理员工入、离、转、调等相关人事手续；

5、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

6、熟悉劳动法，社会保险申报等业务的操作；及时跟进和了解相关政府人资方面的补贴并申报；

7、协助领导及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题，指导员工职业生涯规划；

8、完成上级交办的任务。

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源管理、工商管理专业优先考虑；

2、具备扎实的人力资源理论基础、岗位职责职位要求分析能力强，熟悉劳动法及人事各项工作流程；

3、具备良好的沟通表达、协调组织能力、执行力，有较强的耐心、责任心和上进心。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第3篇 办事处行政主管岗位职责

岗位职责:

1、配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。

2、协助做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。

3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。

4、协助对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。

6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。

任职资格:

1、22-32岁,大专以上学历,行政管理、企业管理、人力资源、会计等相关专业毕业,1年以上人事行政工作经验,熟悉行政、人力资源工作流程;

2、具有较强的组织能力、沟通协调能力、数据统计分析能力和执行力。

第4篇 区域行政主管岗位职责

岗位要求:

1、基本要求:28岁以上,45岁以下,男女不限,管理类或相关专业全日制大专以上学历(具相关经验优秀人才可适当放宽),5年以上大中型物业民营企业或人力资源及行政后勤管理同等职位工作经验,文字功底好,知识全面,热爱行政管理工作。

2、性格特称:性格开朗、思路清晰、有人格魅力、作风正派、忠诚企业、有责任担当;

3、思想品德:较高的素质和强烈责任心、事业心,热爱物业行业,善于学习,不断提高,具有创新精神;忠诚企业、作风优良,职业道德感强,具有人格领导魅力;具有奉献精神并能承受工作压力;

4、行业经验:熟练掌握六大模块,精通招聘、培训、薪酬体系至少三个板块,善于做物业体系搭建、人力资源规划及绩效考评管理、熟悉国家地方有关人事政策法规、

5、工作能力:具备较强的领导、管理能力,出色的组织协调及分析判断能力,善于沟通,具有团队合作精神;工作责任感强,效率高,有较强的学习和创新能力;

6、持证要求:中级人力资源证、物业经理上岗证优先考虑;

7、其他:熟练掌握word/excel/ppt等办公软件,熟练使用电脑;

主要岗位职责:

1.负责建立健全公司体系,负责公司各项制度的监督执行、管理及发布; 2.负责日常行政人事管控工作;包括组织架构的设计、岗位描述、人力资源体系等; 3.负责组织人员的招聘、培训和考核;

4.负责员工关系管理;

5.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;

6.制订公司人员、行政预算,运行过程中做好费用把控;对公司固定资产及车辆等进行管理; 7.加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;

8.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作;

9.公司领导安排的其他各类事务;

第5篇 行政综合主管岗位职责职位要求

职责描述：

一、岗位职责：

1、安排行政专员的工作；

2、负责招投标信息的收集，投标文件的制作涉及到的相应辅助协调工作；

2、各类资质证书，人员证书的办理及维护；

3、人员岗位职责职位要求，组织培养；

4、负责投标经营部门与对应单位的沟通衔接和办事。

二、职位要求：

1、大专以上学历，工程类相关专业或管理类相关专业毕业，三年以上行政管理工作，有招投标工作经验背景优先；

2、了解招标法，建筑行业的各类政协；

3、具有本行业各类注册类证件者优先。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第6篇 行政主管兼出纳岗位职责

1、岗位说明:行政人事是承担公司人力资源的引进、开发、配置、优化以及制定和实施公司相关人力资源管理政策和行政事务综合协调,以及公司出纳相关工作的职能部门。

2、其主要职责是:

(1)负责公司档案(包含并不局限于人事类、公司资质类、技安工程类等)的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作。

(2)负责公司执照、印章、固定资产的管理,严格使用程序和手续。

(3)负责公司收发、批办账号的使用及管理,与总部做好上传下达。

(4)负责公司文化及团队建设,公司文化墙的管理。

(5)负责公司办公用品、劳保用品、节日礼品员工福利以及公司后勤物品等的购买、登记和发放。

(6)负责员工通讯报销及标准修订、员工年度体检、出差员工酒店机票预订、客户及上级领导来访接待、公司领导和员工的后勤保障工作。

(7)负责公司员工考勤、休假和加班,工资核算、发放、登记等的管理。

(8)负责组织各职能部门职责的制订及修改,各岗位工作分工、绩效考核,以及公司规章制度及各部门管理规定的修订归档

(9)负责公司人事行政出纳部门预算的编制,部门及行政类费用的控制和管理。

(10)负责公司招聘账号的管理,员工的招聘、录用、劳动合同签署、保险公积金办理,离职管理。

(11)负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和谐发展,协助处理企业内部发生的员工劳动纠纷;

(12)领导交办的其他人资行政出纳类和临时工作。

第7篇 行政主管岗位职责要求

行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平时的重要工作及职责有哪些呢以下是详细的行政主管岗位职责,可供参考。

(一)工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

(1)负责公司行政部的日常工作;

(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实情况;

(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;

(4)做好后勤服务工作。

(二)岗位职责

(1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)根据经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门采购计划,组织安排人中同按计划实施物资采购;

(11)安排外来宾客的住宿;

(12)组织与安排公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)按照经理的指示搞好专项调查研究,拟写调查报告,为总经理提供决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和使用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的计划和部署,抓好公司的两个文明建设;

(22)认真完成经理交办的其它工作。

(三)职权规定

(1)有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;

(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;

(3)有权安排、调度公车的使用;

(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况;

(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行情况;

(7)有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

(8)有权根据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

(9)对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;

(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

(四)职责规定

(1)对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责;

(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;

(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;

(4)对得知公司出现重大异常情况后未及时向经理反映,以致造成重大损失负责;

(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

(6)对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责;

(7)对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未及时检查和落实负责。

(五)注意事项

(1)在对外关系中要处处注意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;

(2)不断提高自己的思维判断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的能力;

(3)认真学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,掌握有关的业务基础知识和专业管理知识。

第8篇 人事行政主管——美分滋养岗位职责职位要求

职责描述：

美分滋养（湖北）健康咨询有限公司，成立于2023年，注册资金3000万元。是美灵宝集团的全资子公司。为实现集团公司关于大健康板块的战略布局，核心团队深入原料产地，整合优势产业资源，充分发挥集团公司在产品研发、供应链管理等板块的优势资源，形成健康研发、健康零售、健康服务三大板块。公司以“新零售+大健康”为核心，积极拓展新型健康零售业态。

美灵宝集团成立于2023年，主营杯茶、袋泡茶、拼配茶、礼品茶等。公司专注茶产品与茶文化，从生产、研发、推广到销售每个环节都严格把关。至今拥有国内外专利近20个，获得haccp，iso9001质量体系认证及sc食品生产许可，并建立多条标准化、高配备的茶叶生产线。

截止2023年，美灵宝集团已在华北、华南、西南、华东成立分公司，经销商发展至350个，与广州铁路、合肥机场、西南证券、北京同仁堂等形成战略联盟。此外，公司还拥有自营进出口权，与西非、香港、东南亚、俄罗斯等17个国家和地区保持长期贸易往来。

2023年11月，美灵宝集团正式在新三板挂牌上市（股票代码：870120）。

行政人事主管

岗位职责：

1、协助制定各项人事行政管理制度，完善工作流程；

2、根据现有编制及业务发展需求，进行岗位职责职位要求；同时不断开辟岗位职责职位要求渠道，熟悉社会岗位职责职位要求及校园岗位职责职位要求；

3、负责薪资核算及绩效结果统计，与总部对接

4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、劳动合同的签订续签、解除及终止；

5、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；

6、协助部门领导完成企业文化建设，负责团建活动的组织和实施；

7、负责员工关系管理；

8、采购办公用品，办理分公司营业执照；

9、领导安排的其他工作；

职位要求：

1、大专及以上学历，人力资源专业优先，熟练使用excel软件；

2、两年以上人事主管相关工作经验，熟悉人力资源6大模块，尤其岗位职责职位要求及薪酬；

3、具备岗位职责职位要求方面的专业知识，熟知岗位职责职位要求工作流程以及岗位职责职位要求渠道，熟悉国家关于劳动合同、人力资源管理方面的法律法规；

4、沟通能力强、效率高、亲和力强。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：1-3年

第9篇 地产物业行政人事部网络主管岗位职责

地产物业公司行政人事部网络主管岗位职责

1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;

2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;

3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;

4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;

5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;

第10篇 行政信息主管岗位职责

1、会议管理:调试视频会及会议纪要的整理

2、接待工作

3、费用报销工作

4、与其他万达广场进行工作对接

5、员工食堂与车辆的管理

第11篇 销售行政主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

销售行政主管岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理；

4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理；

5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级；

7.负责年度客户满意度的调查与分析；

8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

10.负责本部门的日常工作。

销售行政主管岗位要求

1.营销专业相关专业优先；

2.有销售管理经验优先，熟悉销售管理模式；

3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力；

4.具有良好的电脑操作技能，能熟练使用各种办公软件（office等）；

5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力，组织管理能力和执行力；

6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚实守信，为人正直，严守公司机密。

销售行政主管发展方向

销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

第12篇 业务行政主管岗位职责

业务行政及支援处主管 中信保诚人寿保险有限公司 中信保诚人寿保险有限公司,中信保诚,中信保诚人寿保险有限公司,中国中信,信诚,中信保诚 【岗位要求】

1、确保总公司及分公司发布的各类业务制度及流程在中心支公司的贯彻实施,落实各项内外部政策;

2、业务数据的追踪及分析监控,提升营销渠道报表管理效能,为公司推动营销员、制定业务方案和发展规划提供有效信息;

3、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

4、执行大型业务活动、旅游的策划:筛选供应商,制订活动流程及执行流程、协调团队合作;

5、规范各营销服务部的操作及流程,统一规则、规避风险,协调各营销服务部各类申请及需求;

6、定期举行合规风险检查,做好自查自纠。结合监管要求和渠道实际情况,开发并讲授风险合规必修系列课程。

【岗位职责】

1、全日制大学本科以上学历,条件特别优秀者可适当放宽条件;

2、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

3、良好的沟通技巧、谈判能力及组织策划能力;

4、普通话熟练流利,良好的英语听/说/读/写能力。