第1篇 行政主管岗位职责-酒店
1.按合同实施物资采购和小®用品采购。
2.具体安排酒店员工午餐。
3.缴纳酒店的电话费。
4.管理酒店环境卫生。
5.安排外来宾客的住宿。
6.具体办理车辆的年检、年审、保险、维修,负责与管理部门的工作联系。
7.办理经批准的酒店员工的暂住证,负责与保安部的工作联系。
第2篇 行政部主管工作岗位职责
本文是制度职责大全某公司所拟定的行政部主管岗位职责,仅供各位正从事行政部主管这一职位的职场人士参考。
1、 负责保安队的统筹、监督工作。
2、 负责公司的消防安全管理。
3、 负责公司员工食堂的管理。
4、 负责公司宿舍的安排和日常管理。
5、 负责公司机电维修组的监督和管理。
6、 负责公司固定资产的调配和管理。
7、 负责调查、处理盗窃案件。
8、 负责突发事件的协调和处理。
9、 及时处理吵架、打架事件。
10、 维护公司正常的办公、生活秩序。
11、 完成公司总经理(制度职责大全总经理)临时交办的其他事项。
第3篇 行政部主管岗位职责职位要求
岗位职责:
1. 负责完善各项管理制度,并根据制度执行情况进行及时修订。
2. 负责开展企业文化建设,关爱员工,丰富员工生活,提升企业凝聚力。
3. 协助分管领导,草拟公司各类总结、计划工作。
4. 协助相关领导,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动。
5. 协助分管领导,负责部门组织架构设计、岗位职责编制等工作。
6. 完成领导交办的其他任务。
职位要求:
1. 性别不限,40周岁及以下。
2. 本科及以上学历。
3.行政管理或工商管理类相关专业优先。
4. 具有行政工作经验及5年以上行政主管工作经验。
5. 可以独立开展部门管理工作。
6. 具备一定的法律知识。
7. 擅长公文写作和企业文化活动策划。
8. 沟通协调组织能力强。
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5-10年
第4篇 行政主管岗位职责科技公司
1.会议组织、筹备,并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算,安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系,安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
第5篇 物业行政部主管岗位职责
邮星物业行政部主管岗位职责
一.积极学习国家的方针、政策,贯彻落实公司的各项规章制度,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理室的工作决策提供可靠的依据。
二.负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核工作。
三.协助总经理室处理日常工作,做好各部门、各管理处之间的协调工作。
四.负责公司人事工作。根据总经理室的指示做好员工的招聘、录用、调配、辞退、考核及入、离职手续的办理工作
五.负责公司对外接待和公关工作,组织安排接待、参观等各项公关活动,维护公司良好形象。
六.严格执行公司印章管理、保管、使用规定。做好文件保管、登记、传阅及文印、文书、档案、资料的收集、整理、存档等管理工作。
八.负责制定员工培训计划,并协同各部门对员工进行各类培训,提高员工素质和实际工作能力。
九.负责公司员工及劳务工考勤管理工作,经常检查记录各人员出勤情况。
十.协调好与业主和各客户的关系,对业主和客户提出的管理上问题及时反馈,并针对存在的问题与总经理室和各部门进行研究、商讨,迅速加以修改。
十一.完成总经理室交办的其它临时性工作。
第6篇 行政人事专员主管岗位职责
职责描述:
1、负责事业部行政后勤类相关工作。
2、完成领导交代的其他行政工作。
3、工商执照办理等。
第7篇 园林绿化部行政主管岗位职责
物业园林绿化部行政主管岗位职责
【管理层级关系】
直接上级:园林部经理
直接下级:人工湖管理员、食堂管理员、司机、库房管理员以及各组园林工人
【技能要求】
1.基本素质:能协调本部和上级及其他有关部门的横向关系, 具有较好的公关交际能力,有较好的写作能力, 可以起草合同等经济文件, 措辞准确, 文体标准。
2.自然条件:身体健康,品貌端正。
3.文化程度: 大专以上文化程度。具有初中级职称(经济类)。
4.外语程度: 有一定的专业外语水平(口语较流利)
5.工作经验:具有管理工作经验。
6.特殊要求:懂得行政管理知识具有一定的实践经验。掌握计算机应用知识。
【岗位职责】
1.严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。负责部门的行政管理工作,接受部门领导的直接领导,适时汇报,工作积极, 贯彻执行公司的方针政策,协助部门经理完成日常管理工作。
2.负责分类保管各类文件资料,定期整理、存档, 做好部门档案的管理工作。
3.负责部门经营预(测)算工作,为经营管理提供准确数据,并适时提出合理化建议。
4.负责园林养护合同(协议)工程款的催款工作
5.按时上报部门工作计划、工作月报
6.负责人工湖泵房、临时工食堂、库房及司机的管理工作,
7.搞好部门考勤工作, 认真核实考勤情况, 及时上报公司人事部门。
8.完成部门领导交派的其他临时性工作。
第8篇 商务行政主管岗位职责
1、通过丰富的政、商人脉资源,能优质维护高端商务往来,为公司争取更有利的资源或条件;
2、沟通协调及解决问题,在培训指导后独立完成新客户开发等工作;
3、积极发展新客户并与老客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道,做好联络、维护工作;
4、根据公司业务发展规划和领导的指示完成工作范围内的各种事项。
岗位职责
1、本科及以上学历;
2、对业务拓展有较好的把握能力,具有极强的与客户沟通的能力,执行力强,能承受紧张的工作压力,并具备强烈的团队合作精神;
3、具备较强的沟通能力和谈判能力,能准确的把握客户,完成购买及后期维护;
4、具备较强的学习能力和领悟能力,能有效完成领导教派的各项任务。
第9篇 影城行政人事主管岗位职责
岗位职责:
1.负责影城人员的招聘、储备、入职、离职、转正、异动等手续的办理,以及人事档案及劳动合同的管理;
2.公司各类证照的办理、变更、增项、年检;以及对工商、消防、卫生、广电及物业公司等进行对外联络与接待工作;
3.负责整理考勤及做好工资表,社保办理及住房公积金的增、减员及核定基数工作;
4.负责员工行政制度的培训工作,制定本影城、部门的培训计划,员工仪容仪表以及着装的监督及管理;
5.负责起草公司内部文件、呈批件等,各部门合同送审、申请凭证的核准及送审工作。;
6.负责公司资质文件的变更、申请、年检等手续,影城印章使用记录的登记与保管,公司内部、外部文件的收发、登记、上传下达、归档以及各部门合同的存档及管理工作。
任职资格:
1.大专(含)以上学历,人力资源管理、工商管理等专业;
2.熟悉证照办理流程;
3.具有良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力、文字编写能力;
4.熟悉使用office系列办公软件及办公设备的使用与维养;
5.具有人力资源各模块操作经验和意识,熟悉国家相关人事政策及法律法规,有电影业或连锁经营、快消背景企业工作经验优先。
第10篇 工厂行政主管岗位职责
1、负责公司各项行政运营事务管理,信息流转和工作督办;
2、负责公司所有员工宿舍安排,办公用品的管理;
3、协助领导完成后勤及车辆等管理工作;
4、负责重要客户的接待外联工作;
5、协助行政其他日常事务性工作。
职位要求:
1、统招本科以上学历,有两年以上相关工作经验;
2、熟练使用各类办公软件,有较强公文写作能力;
3、具有较强的协调沟通能力和服务意识,工作积极主动;
4、执行力强而不失主见,善于沟通协调,工作细致严谨。
第11篇 某某物业公司人力行政部主管岗位职责
某物业公司人力行政部主管岗位职责
1 全面负责公司人力行政部工作,并对经理负责。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规,结合公司情况,制定并实施公司的人力行政规划。负责公司人才储备及人才梯队建设,对人才的任用提出建议。
3 负责公司员工招聘、入职、岗前培训、签署用工协议、离职、交接等工作;监督执行公司各项规章制度、流程、绩效等规程。
4 掌握公司员工的工作状态,发现问题,分析原因,协调解决。为经理及公司决策提供合理化建议。
5 负责公司的考勤和统计工作以及员工请假、休假的有关手续;并监督、指导员工做好应保密的保密工作。
6 负责公司公章的保管和使用,严格执行公章管理规定。
7 负责公司会议的筹备、记录,督查、落实会议决定执行情况,以及公司各类文件的保管、起草、分发等工作。
8 建立良好的媒体合作关系和社会公共关系,做好公司形象宣传工作。办理公司工商执照、资质、物价、代码等年检及升级工作。
9 负责公司各类物品管理、采购工作,执行公司物品采购、保管、使用各项制度。
10 完成经理交办的其他任务。
第12篇 部门行政主管岗位职责
岗位职责:
1、制定各类行政服务管理的相关制度和操作规范并实施;
2、负责职责范围内安全保卫、工程、采购及物资管理、食堂管理、电子设备管理、公共卫生管理、宿舍管理、部门事务管理等事务管理;
3、负责所管理人员配置、做好工作分工安排、培养和不断提升员工工作能力。
任职资格:
1、大专及以上学历,专业不限;
2、2年以上星级酒店或大中型企业行政事务管理经验,掌握行政事务管理相关知识、技能和技巧。
3、性格热情主动,做事周全,具有良好沟通协调能力和服务意识。