第1篇 行政主管岗位职责工作内容
行政主管职位要求
1.较强的管理能力;
2.熟练使用办公软件;
3.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
4.工作细致认真,谨慎细心、责任心强;
5.具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。
行政主管岗位职责/工作内容
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
第2篇 行政人事主管岗位职责合同
甲方:____________
乙方:____________
主要职责:
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章,经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划,组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示,负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、管理公司车辆,合理调度使用,安排人员进行年审,办理车辆保险事务。
10、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
11、管理公司环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
12、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
13、负责制订和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。
14、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度月度人员招聘计划,经批准后实施。
15、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
16、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
17、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
18、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经总经理批准后实施;
19、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。
20、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
21、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
22、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
23、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
24、其它突发事件处理和领导交办的工作。
职权规定:
1、有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作情况。
2、有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况。
3、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。
4、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。
5、有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。
6、有权安排、调度公车的使用。
7、对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。
8、对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。
9、对要求各部门主管参加的会议,有综合平衡或精简压缩的权力。
10、有权根据总经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
职责规定:
1、对得知公司出现重大异常情况后未及时向总经理反映,以致造成重大损失负责。
2、对总经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责。
3、对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责。
4、对公文、函件、报刊传递不及时,或发生误传现象,影响工作负责。
5、对印章、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。
6、对下属工作质量造成的不良影响负责。
对未及时根据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未及时检查和落实负责。
甲方:____________
乙方:____________
日期:____________
第3篇 行政办主管岗位职责
主要协助公司董事长、领导草拟各类文件,公文的撰写。公司规章制度、行政事务规范的执行和抓落实。
第4篇 物业公司行政人事部主管岗位职责
物业公司行政人事部主管岗位职责
1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度;
2、组织制定各岗位职责,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证与实际工作相符;
3、负责编制公司员工的薪酬方案,并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告;
4、根据现有编制及业务发展需求,组织协调、统计各部门的招聘要求,及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员;
5、组织检查制度的贯彻执行情况;
6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作;
7、搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划;
9、负责组织编制公司行政费用开支计划;
10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导;
11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质;
12、完成上级领导交办的其它工作。
第5篇 行政人事经理主管岗位职责
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;
2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;
3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;
4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;
5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;
6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;
7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;
8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源管理、行政管理或者文科政法类专业者优先;
2、五年以上工作经历,五年以上大中型企业人力行政管理工作经验,对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有比较深入的认识,能指导各个职能模块的工作;
3、建立公司人力资源管理体系,制定和完善人力资源工作流程和管理制度;对人力资源现状进行诊断分析及提供专业意见给公司管理层,提高人才质素;
4、根据公司战略规划和目标,制定和执行相应的人力资源计划,结合公司人资状况进行人力资源供需预测;切实有效地开展人力资源招聘工作并对其效果进行有效评估;
5、具有先进的管理理念及强势的管理风格,熟悉现代化管理与办公;
6、组织公司进行人力资源整合及人力资源结构优化,检查、督导人;
7、熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验,了解国家和地方各类法律法规,有全面的专业综合管理知识;
8、较强的领导、组织、管理及分析能力,良好的职业道德规范。
第6篇 销售行政主管岗位职责、要求以及未来可以发展的方向
通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作,并为销售代表制定培训项目。分析销售数据,确定销售潜力并监控客户的偏好。
销售行政主管岗位职责
1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结;
2.管理和领导由多人构成的客户服务团队;
3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理;
4.检查、核查、监督、控制市场人员的工作计划的执行与报表等文档工作的管理;
5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析;
6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理,并对客户进行评级;
7.负责年度客户满意度的调查与分析;
8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表;
9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核;
10.负责本部门的日常工作。
销售行政主管岗位要求
1.营销专业相关专业优先;
2.有销售管理经验优先,熟悉销售管理模式;
3.具有良好的文字编写能力和语言表达能力;
4.具有良好的电脑操作技能,能熟练使用各种办公软件(office等);
5.有优秀的沟通协调能力和谈判能力,组织管理能力和执行力;
6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神,诚实守信,为人正直,严守公司机密。
销售行政主管发展方向
销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。
第7篇 行政安全主管岗位职责
行政主管(园区安全方向) 车和家 北京车和家信息技术有限公司,车和家,车和家 1. 负责公司整体安全管理工作(包括但不限于园区、办公区安全,消防设备及人防、车场等),是公司安全的第一责任人;
2. 负责建立健全园区安全管理制度、制定安全检查标准;
3. 负责对消防设备及人防、写字楼及园区安全、车场自动化管理工作制定核查机制并监督执行,提出优化意见;
4. 负责独立处理园区内各种安全纠纷,制定应急预案并推进实施工作;
5. 负责引进高品质合格安保供应商;
6. 负责供应商驻场人员管理及奖罚实施;
7. 负责完成其他安全相关工作。
任职要求:
1. 认可车和家价值观、能够跟随企业发展不断成长,自我驱动力强,有极高的安全意识,敢于承担责任,有果断处理各种复杂问题、突发紧急事务的能力;
2. 有2年以上大型园区安全管理经验或具有安保公司、大型第三方安全企业管理经验者优先;
3. 对园区内的安全事物具有极强的敏感性,有一定的法律常识及法律意识;
4. 良好的团队管理能力,逻辑清晰,有较强的服务意识和沟通协调能力,并有效解决实际问题;
5. 能熟练使用文字、表格编辑等常用办公软件。
第8篇 财务行政主管岗位职责职位要求
岗位职责:
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施,合理分配资金;
2. 建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告直属领导;
3. 加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金 使用效率,指导各部门搞好经营核算,为企业的发展积累资金;
4. 依据公司发展目标,组织编制公司年度全面预算,经领导批准后,负责预算的合理分解落实;
5. 负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理,审核银行对帐单及余额调节表,定期参与对本部资产进行清理,使之帐实相符,按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴;
6人事行政基础管理工作(人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等)
职位要求:
1、大专及以上学历(优秀者可适当放宽条件)
2、熟悉国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策,熟练使用ms office办公软件,熟练使用财务应用软件
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-5年
第9篇 行政人事专员主管岗位职责
职责描述:
1、负责事业部行政后勤类相关工作。
2、完成领导交代的其他行政工作。
3、工商执照办理等。
第10篇 某大学后勤集团行政主管岗位职责
大学后勤集团行政主管岗位职责
总则:在公司的领导下,根据本公司的经营方案,全面负责公司的日常行政事务工作,带头执行公司有关规章制度。
1、负责公司文书工作和内务整理。
2、负责公司的会议记录,起草公司通知、报告,并负责通知、递交报告。
3、定期制订并监督实施公司各项培训计划。
4、定期组织餐厅进行绩效考核,提出奖惩建议。
5、做好各餐厅的内部协调、沟通和配合工作,以及与其他相关部门的沟通合作。
6、负责公司来往公文的收发、登记、整理和保管工作,收集和整理有关餐饮资料并存档;
7、制订工作备忘录,并提醒经理及时作出安排。
8、负责公司员工考勤表的收取及汇总工作,以及员工福利用品的领发工作。
9、编制公司各种服务规范和工作程序,参与制定各餐厅的工作计划,并督促和检查员工认真贯彻执行。
10、服从公司经理的领导,完成各项临时交给的工作任务。
第11篇 行政主管行政专员岗位职责
岗位职责:
1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;
2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;
3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;
4、负责公司固定资产、办公用品等物资的预算管控、采购、与维护管理;
岗位要求:
1、大专以上学历,3年以上互联网/it公司相关岗位工作经验;
2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;
3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;
4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;
5、主观能动性强,善于发现并解决问题。
第12篇 行政外联主管岗位职责
行政、外联主管 信和 深圳信和(集团)有限公司,信和,信和深圳,信和 1、全面负责公司行政工作;
2、根据公司整体经营任务制定公司外联及招待预算,严格按年初制定的招待预算执行;
3、负责公司行政后勤管理、车队管理及内联外交工作
4、完成直接上级交代的其他事务性工作。
任职资格:
1、公共关系及市场营销等相关专业优先考虑,大专以上学历;
2、接受过公共关系学、统筹学等方面的培训;
3、活泼开朗、胆大心细。