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第1篇 大区行政助理岗位职责
岗位职责:
1. 执行公司各项管理制度,协助上级领导督导所辖大区内部各项工作的管理规范,敦促各项目点共同完成公司管理目标。
2. 遵循公司财务管理、物资采购管理规定,进行大区内部定期、不定期的仓库管理巡检工作,督促各项目点做好季度、年度仓库盘点,确保账账相符,账证相符,账表相符。
3. 遵循公司人力资源管理规定,对所辖大区内部人事日常事务性工作进行检查、指正、及时向上级领导汇报人员动态、状况。
4. 协助上级领导开展所辖大区内部员工各项培训工作、做好相关培训记录。
5. 协助上级领导进行日常客户关系维护,对外相关联络接待,与院方领导保持良好沟通。
6. 协助上级领导召开大区内部行政办公会议,传达公司信息,按公司要求落实各项工作,对计划开展的工作有完整的记录(督查、问题整改、考核、会议、计划、总结等),并规范归档。
7. 做好大区内部各类材料收集整理、档案管理、文件收发、会务安排、oa走流程工作。
8. 完成领导交办的其他工作事项。
9. 此岗位做六休一。
任职资格:
1. 基本要求:25岁以上,行政管理相关专业大专以上学历,有3年以上服务性行业管理经验。
2. 知识技能:了解国家相关政策、法律法规,熟练掌握公文处理技巧、熟悉餐饮企业特点,能准确判断日常行政管理工作中的问题,具有良好的组织、协调、沟通能力。
3. 工作能力:擅长人际沟通和跨部门协调以及工作分析能力,具有一定的文字写作功底。
4. 职业素养:公正客观、实干精神、性格开朗、积极主动。踏实、稳重、坚持原则,具有较强的保密意识;良好的敬业精神和服务意识,工作认真细致、有较强的责任心。
5. 专业培训:接受过行政管理、人事管理或者财务管理相关职业能力培训。
第2篇 大区销售行政岗位职责
工作职责:
工作职责:
- 业务行政: 收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
- poa会议及销售队伍后勤支持: 预算, 酒店, 设备租用, 费用控制, 其它资料准备;
- 办公室行政: 办公室/销售队伍固定资产管理(关注lcd的管理);
- 保证办公室日常安全及有效运转;
- 办公文件的及时传递及电话, 信件的处理;
- 文件妥善保管;
- 出差期间, 机票, 酒店及地面交通的安排;
- 销售队伍文件的起草及翻译工作;
- 与rm, dms, micss 保持联系;
- dms, micss的工作报告的汇总;
- 销售团队费用报告的记录及分析;
- 与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通;
- 销售队伍的行政支持: 备用金申请, 名片印刷, 资料邮寄等;
- 完成销售经理交给的其它工作。
任职资格:
任职条件:
- 本科及以上学历;
- 具备成功的秘书/助理经验优先;
- 中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
- 必须具备良好的计算机技能;
- 具备专业性,团队合作精神;
- 令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
- 强烈的责任感。
第3篇 大区行政主管岗位职责
东南大区销售数据、报表统计与汇总。
东南大区销售预测、库存管理。
东南大区销售奖金制作与审核、人员考勤及工资审核,入离职资料收集与审核。
协助大区经理组织销售会议和活动
协助大区经理进行跨部门沟通,为销售部提供支持与改进
浙江、福建、广东等区域销售行政相关工作。
办公用品采购与费用控制。
区域行政的相关管理工作。
line manager 安排的其他工作。
