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第1篇办公室主任助理岗位职责 第2篇校长助理校长办公室主任岗位职责
第1篇 办公室主任助理岗位职责
1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;
2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;
3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;
4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;
5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;
6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;
7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;
8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;
要求:
1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;
2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;
3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;
4. 性格外向,逻辑思维强。 职位描述:
1、负责集团及下属分公司整体行政系统的建立与管理;
2、根据集团发展战略、总体规划、重大行政决策、制定行政工作规划,组织实施、监督管理,实现总体工作目标;
3、制定行政管理系统专业的各项措施、规章制度、流程、有效进行管理与控制;
4、负责制定集团年度行政总预算,控制各项费用支出;
5、负责集团全国统一采购、内部需求采购、有效维护和管理供货商体系,控制经营成本;
6、负责全国固定资产管理、组织资产清查、监督审核固定资产使用、调拨、报废等管理流程;
7、负责公司办公条件的优化和调整工作,包括办公区域装修、公司迁移等;
8、重大会议及活动的组织筹备工作,做好重要来宾的接待及相关外联工作,树立企业良好形象并维护企业对外公共关系;
要求:
1、统招本科以上学历,良好的沟通协调能力;
2. 超过5年在总办的管理经验,熟悉总办的各项工作,并能搭建和优化总办涉及的各类事务体系和政策;
3. 有组织过大型活动和接待任务的经验;
4. 性格外向,逻辑思维强。
第2篇 校长助理校长办公室主任岗位职责
校长助理、校长办公室主任岗位职责
(一)协助校长处理日常行政事务,负责和上级部门联系,及时传达领导意见,协助平衡学校各部门工作,及时向校长反馈信息。
(二)在校长和党支部的领导下,负责做好落实知识分子政策的各项具体工作,做好人事安排的具体工作。
(三)安排学校每周工作日程、会议及其活动。
(四)做好来往电话、信函、来访接待工作,做好文书档案和人事档案工作。受校长委托,出席有关会议或参加有关活动。
(五)了解和检查行政会议决议、决定的贯彻执行情况,协助校长督促各部门积极完成工作任务。
(六)草拟学校全面性文件,负责行政会议记录。
(七)完成校长和党支部交办的其它各项工作。