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人事行政助理岗位职责(十二篇)

发布时间:2024-01-04 14:10:01 查看人数:44

人事行政助理岗位职责

第1篇 人事行政助理岗位职责

职责描述:

1. 负责来访客户的接待和引荐;

2. 负责前台来的的接听和转接;

3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;

4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作

5.协调会议室预定、布置会议室;

6.协助上级购置办公用品,负责办公用品的发放及记录

7.办公室环境管理维护;

职位要求:

1.长相佳、身高160cm以上;

2.excel以及其他office软件的基本使用

3.能够独立完成和胜任工作。能够在压力下胜任工作

4.善于思考和学习,具有很强的人际沟通、亲和力、协调能力;

5.责任心强,工作细致耐心,具有良好的团队合作精神;

6.普通话标准

7.简历附有近期照片

第2篇 人事行政兼前台岗位职责

人事行政兼前台 深圳市百年智教育有限公司 深圳市百年智教育有限公司,百年智教育,百年智 一、岗位职责:

1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

9、负责领导交办任务的执行和汇报。

二、任职资格:

1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高 160cm以上、形象气质佳;

3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

第3篇 行政人事部人事经理岗位职责

标题行政人事部 人事经理岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责制定人才招聘计划、培训计划、户外团队活动计划、制度编制规划。

2、制定人才储备库规划,制定规范的人才培养、考查选拔工作程序。

3、负责组织年度考核工作及奖惩工作。

4、负责组织员工培训,协助各业务部门完成业务培训。

5、根据人事计划组织招聘工作,负责招聘、入职、转正、晋升、调入、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核,负责员工内部调配的审核。

6、负责组织人员晋升考评小组。

7、按照有关政策,结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、奖金、提成、劳保、社保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表的审核,协助财务对工资的计算和发放。

8、负责宣传和解释公司人事管理制度,并处理人事管理方面的质疑。

9、负责公司通用管理标准规章制度的拟定、编写工作和修改工作。

10、负责对管理制度执行中的意见收集及合理性、科学性的调研与论证工作。

11、根据企业发展不同阶段,定期进行制度诊断,找出制度的弊端及误区,并提出整改方案使制度不断完善。

12、监督、指导、协助公司各部门制定与总公司相应的各项管理制度。

13、负责定期组织召开例会。

14、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

15、负责公司专家顾问关系的维护。

16、负责管理专家顾问团队。

17、学习国家政府的相关法律法规,国内外先进经验,结合公司实践,及时以书面形式上报,对公司管理制度不断进行再造和创新。

18、完成上级交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第4篇 行政人事总监岗位职责职位要求

职责描述:

工作职责: 1.深入贴近公司业务进展及人力现状,制定hr策略及计划并能有效落地,从而保障组织效能不断提升; 2.组织内中坚管理能力的培养及打造,管理意识与能力不断增强; 3.公司文化传承,打造良好的沟通渠道与机制,以保障组织更持续健康成长; 4.公司人事、行政各项事务性工作的综合管理。职位要求: 1.5年以上人事、行政综合管理工作经验,特别在岗位职责职位要求、绩效管理、人员发展、员工关系等某一领域有足够的经验沉淀; 2.良好的沟通技巧和协调技巧,坚定的信念,适应性强,性格开朗,遇事主动; 3.有体系化的思考及沉淀,能抓住核心,同时也善于系统性解决问题; 4.有一定的整合、协同能力,善于寻找各种资源解决问题; 5.有中型(300人)以上企业工作经验者优先考虑。

岗位要求:

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:5-10年

第5篇 行政人事部形象策划岗位职责

标题行政人事部形象策划岗位职责编 号

页 码共1页

修 改 第1次

1、负责编写公司年度形象策划计划。

2、负责收集部门、项目处、分公司形象策划需求,并进行分析。

3、负责形象策划机构和方案的选择。

4、负责形象策划的管理。

5、负责公司大事记编写及公司重要文件汇编。

6、负责做好公司品牌推广宣传实施。

7、参与拟订和完善员工手册。

8、完成上级领导交办的其它工作。

编制/日期2008.12审核/日期2008.12批准/日期

修改人集体修改处数全文修改/日期2009.03.06

第6篇 行政人事副经理岗位职责职位要求

职责描述:

1.职责描述

(1)组织、执行、监督公司人力资源管理制度;

(2)人力资源工作规划制定、落实人力资源管理体系的建设;

(3)根据公司人才需要,完成既定的岗位职责职位要求计划,组织员工职业培训;

(4)参与公司绩效与薪酬管理工作;

(5)公司领导安排的其他工作。

2.岗位要求

(1)全日制大专及以上学历,工商管理、人力资源、行政类等相关专业;

(2)至少具备3年及以上同岗位工作经验,对人力资源工作有一定的认识;

(3)具备较强的行政管理经验,较好的沟通技巧和较强的执行力;

(4)具备良好的公文写作能力,逻辑清晰、善于学习;

(5)具备优良的道德品质,热衷于人力资源及行政管理事务工作,具有挑战自我,勇于担当,忠实履责的工作态度。

岗位要求:

学历要求:大专

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:不限

第7篇 行政人事助理文员岗位职责

岗位职责:

人事职责:

1、 与用人部门沟通招聘需求,制定招聘计划,完成招聘任务;

2、利用各类招聘渠道发布招聘广告,开拓招聘渠道。

3、执行招聘、甄选、面试、推选、安置工作。

4、开拓、利用各种招聘渠道满足公司的人才需求

行政职责:

1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达

2、负责公司管理费、水电费、办公费用、维修费用等的管理,及相关发票的递交等。

3、负责公司证照、资产的管理和维护。

4、负责门店及协助会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

5、协助上级执行和监督公司各种规章制度的落地。

6、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。

任职资格:

1、23-28岁,大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先,有较深招聘经验或猎头工作经验者优先;

2、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;

3、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;

4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;

5、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;

6、具有较强的应变能力和内外沟通能力,工作踏实,办事灵活,有较强的执行力,工作主动性强。

7、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;

8、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件

公司福利:

1、上班时间:8:40-12:00,14:00-18:00 工作轻松,无需加班,周末双休,法定节假日休;

2、高档写字楼舒适的办公环境,优越的地理位置(位于地铁口);

3、员工生日福利,享有国家法定节假日和带薪年假以及缴纳五险。

第8篇 物业公司行政人事部经理岗位职责7

物业公司行政人事部经理岗位职责(七)

一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。

四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。

六、核查员工的考勤表,检查各部门的考勤情况。

七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

十二、按时上交工作报告及规定报表。

十三、做好上级领导交办的其它事项。

第9篇 办公行政人事文员岗位职责

职位描述

工作内容:

1、部门数据的文档管理,系统建档,资料维护等;

2、负责各类书面材料、文件归档整理作业;

3、配合主管完成其他行政类作业;

任职条件:

1、熟练使用office办公软件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的应用文书能力和人际沟通协调能力;

3、性格开朗,工作认真、细致,责任心;

4、抗压性强。

第10篇 a公司行政人事部经理岗位职责

e公司行政人事部经理岗位职责

直接上级:副总经理

下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作

管理权限:受副总经理的委托,行使对公司行政人事管控、行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、招聘、培训、绩效考核、薪资管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责

岗位要求:

1、性别不限,年龄:28―45岁,大专以上学历,专业人力资源或管理学等相关专业,3年以上同岗位经验,身体健康

2、通晓企业管理、人力资源管理专业知识、熟悉相关劳动用工政策法规,了解行业发展相关知识。具务较强的人才识别专业能力,人才评估能力,有一定的培训授课能力

3、有较强的综合协调能力和组织管理能力;能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;具有处理后勤事务工作的耐心。

职责:

1、人力资源战略规划:根据公司人力资源总体战略规划,制定长、中、短期人力资源需求、发展计划并组织实施,支持公司战略的实现。

2、人力资源体系建设:根据公司人力资源总体战略规划,组织建设、维护、和改善人力资源各项体系及相关制度,使各项人力资源管理工作能适应公司发展需要。

3、人力资源管理组织:负责公司薪酬管理、人员绩效管理、培训开发管理、聘用管理、员工关系等各项人力资源管理的组织工作,负责重点环节和控制点的监督。

4、人力资源成本控制:负责人力资源管理成本控制和预算执行,审核/批准预算授权范围内费用。

5、员工培训:依据公司人力资源规划、考核结果及各部门的培训需求,进行培训需求调节器研。设计员工培训课程,编制《年度培训计划》,并组织实施。

6、绩效管理:主持部门的绩效管理工作,负责直属员工的绩效计划、跟踪、监督、评价、反馈和改进。

7、属员管理:主持本部门日常工作;负责本部门人员管理,对下属进行工作规划、指导、监督、教育、培养、并进行绩效评估,跟进员工绩效改进和生涯发展状况。

8、全面负责办公室日常工作:组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;参与公司重大决策的研讨和制定;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;审核、控制公司办公费用及接待费用。

9、组织危机管理工作及外部投诉处理:组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决。

10、协调公司各部门之间的关系:负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告。

11、负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设:代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

12、内部组织管理:负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;评价考核下属员工工作完成状况;控制部门预算使用情况。

13、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作。

14、后勤管理

15、完成上级交办或相关部门提出需要协助的工作。

第11篇 人事行政经理岗位职责

行政人事经理 厦门市三磊包装材料有限公司 厦门市三磊包装材料有限公司,三磊 『岗位职责』

* 熟悉国家和地方劳动法律法规,劳动关系的维护和管理,建立积极的员工关系;

* 熟悉人力资源6大模块,及各模块在实际工作中的运用;

* 负责公司各岗位的招聘,利用各种渠道及时、高效完成招聘需求;

* 结合公司发展和实际情况,制定和优化各项人力资源体系,如绩效考核、薪酬体系、人员培训等;

* 协助各部门做好工作激励和团队建设;

* 能独立开展企业活动组织 、 团队建设 & 员工生日会活动的策划,企业文化建设等相关工作

* 熟悉bsci、eti、walmart等验厂资料及要求

* 负责公司日常行政事务,如后勤人员管理、公共设施管理、7s评比、各类资料整理等

* 其他行政与人事相关工作;

我们希望您是:

* 全日制本科以上学历,人力资源管理专业者

* 年龄要求:25-35岁

* 3年以上中小型生产企业人力行政岗位工作经验;

* 具有出色的分析能力、解决问题能力以及良好的全局观念;

* 具备较强的执行能力,良好沟通能力、协调能力、部门团队管理能力及服务意识;

* 热爱人力资源及行政事业

第12篇 综合行政人事专员岗位职责

- 本科以上学历,企业管理、工商管理、经济管理相关专业;

- 有一年以上相关工作经验者佳;

- 沟通能力强,有责任心,执行力强。

岗位职责:

1. 分公司综合管理相关事务;

2. 人事和行政相关事务处理;

3. 项目数据管理处理,文档管理;

4. 其他领导交办的相关工作。

人事行政助理岗位职责(十二篇)

职责描述:1. 负责来访客户的接待和引荐;2. 负责前台来的的接听和转接;3. 公司内部员工的考勤结算及日常加班报销;4. 负责快递收发及核算、名片管理、机票预订等行政日常工作
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