第1篇 部门助理岗位工作职责
职责一:生产部门助理岗位职责
1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4.负责用料管理及异常的追踪、改善;
5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
6.负责生产物料采购及进仓管理;
7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8.搞好生产现场管理,推行“5s”;
9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10.编制和上报各种生产报表;
11.负责建立生产系统档案管理体系
职责二:部门助理岗位职责
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
职责三:策划部门助理岗位职责
1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。
2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。
3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。
4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。
6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。
7.负责部门行政事务的处理。
8.完成部门经理交办的其他工作。
9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。
10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。
11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。
职责四:行政部门助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
职责五:部门助理岗位职责
1、执行人力资源辅助性工作
工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;
2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)
3)协助部门经理进行行政事务上的工作。
2、简单员工关系相关事务性工作
工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;
2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;
3)协助部门执行公司各项规章制度。
3、部门其他工作
工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;
2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;
3)统计局月报相关事宜的办理;
4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。
5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;
6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。
第2篇 部门经理助理岗位职责
招聘总经理助理/二级部门经理 1、原则上年龄35周岁记一下,全日制本科(含)以上学历;
2、具有5年(含)以上银行招聘工作经验;最好有猎头及银行招聘工作经验;
3、有较好的的沟通协调能力,熟悉相关办公软件应用;
4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容,能够较好地完成领导交办的各项工作; 1、负责分支行人员招聘工作,完成分行瞎打的招聘指标;
2、策划活动方案,推动全员开展内部推荐活动;
3、拓展招聘渠道,搭理挖掘同业优秀人才;
4、完成总分行交待的其他工作。 1、原则上年龄35周岁记一下,全日制本科(含)以上学历;
2、具有5年(含)以上银行招聘工作经验;最好有猎头及银行招聘工作经验;
3、有较好的的沟通协调能力,熟悉相关办公软件应用;
4、能够高效率、高质量地完成本岗位的工作内容,能够较好地完成领导交办的各项工作;
第3篇 部门总监助理岗位职责
部门总监助理 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 1.按照部门运营管理计划,定期检查下达的工作任务,并及时就工作中出现的突发情况汇报解决,以促进部门高效率的运作状态;
2.协助收集、制作日、周、月销售计划、达成率等报表,并对各项重要数据进行校正和分析;
3.支持团队的日常事务复核、完成时效跟踪;参与团队的建设、管理;
4.负责部门相关资料的复核、整理看、规定和保管工作;
5.完成上级主管安排的其他工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历;有1年以上相关工作经验,有互联网电商经验尤佳;
2.英语四级以上,熟悉办公室office软件操作,excel数据汇总分析能力强;
3.工作积极高效,愿意学习,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;
4.具备一定管理知识,较强的协调能力和处理能力。
第4篇 部门经理助理岗位职责模版
1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。
2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。
3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。
第5篇 部门销售行政助理岗位职责
行政助理(销售部门) 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 中智人力资源管理咨询有限公司调研中心 接受应届生
岗位职责:
1、 负责调研中心行政类工作:投标文件的制作、合同管理、发票管理等事宜;
2、 负责区域的销售系统的维护和整理;
3、 负责区域会议的组织,和会议纪要的整理;
4、 负责区域的市场活动的客户邀约;
5、 负责调研中心日常制度的管理监督;
任职资格:
1、本科及以上学历,专业不限;
2、熟练使用常用办公软件;
3、富有耐心、细心和责任心;
4、良好的沟通协调能力。
第6篇 客服部门助理岗位职责
1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;
2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;
3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;
4、执行上级安排的其他工作。
任职条件:
1、大专及以上学历;
2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;
3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。
第7篇 部门项目助理岗位职责
部门助理/项目文员 1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
1、协助华为大学培训进行项目立项、发文规范、开发、交付、师资管理及咨询等工作
2、文档制作、数据分析处理、系统操作、交付资源准备、过程跟进等
3、领导交予的其它工作事项
1、大专以上学历,具体培训相关工作经验为佳
2、具备良好的沟通、协调能力,推动力强
3、具备较强的学习能力,具备较好的抗压素质
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等办公软件,具备较好的数据处理及分析能力
第8篇 日语部门助理岗位职责职位要求
岗位要求：
1、统招本科及以上学历
2、1年以上工作经验
3、有客服或物流行业经验优先
4、熟悉办公软件、数据处理、良好的沟通技巧
5、日语2级以及cet-4级以上（或者日语一级）
6、诚实、开朗、责任心强、愿与人沟通
岗位职责：
1）客户订单管理
2）海外发注、库存管理
3）纳期管理
4）客户维护
5）营业支持
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第9篇 设计部门助理岗位职责
岗位职责:
1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。
2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。
3、负责设计管理工作文档收集及整理。
4、参与设计管理制度编订工作。
岗位要求:(业务知识、业务素质)
1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。
2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。
3、良好的亲和力及组织能力。
4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。
5、对智能化系统有一定了解者优先。
第10篇 营销部门文职助理岗位职责
1、普通话标准,沟通表达能力佳;
2、有一定的计算机操作基础;
3、良好的执行力和团队合作精神;
4、态度积极乐观,性格热情随和,具有较强的责任心。
5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。
第11篇 技术部部门助理岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职能：
1. 负责部门报销流程的跟进处理；
2. 负责部门合同流程的跟进处理：
3. 负责部门会议的通知和会议纪要；
4. 负责部门日报和周报的汇总发布；
5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；
6. 完成领导安排的其他工作；
7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理
岗位要求：
1. 熟练使用office办公软件
2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料
3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；
4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；
5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第12篇 部门助理偏财务数据方向岗位职责职位要求
岗位职责：
1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；
2、确保部门各项数据的客观准确。
职位要求：
1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；
3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
