第1篇 部门助理岗位职责职位要求
职责描述：
1）工作要求：
-协助部门领导（部门总经理和联席总经理）和团队做好日常往来业务/行政工作， 安排日程会议，客户接待，出差，报销，以及安排每周、月度和年度的工作会议和相关团建活动等；
-协助部门领导和团队维护银行及机构的关系，并做好相关拜访接待，熟悉商务接待礼仪
-协助完成和金融机构有关的开销户操作、账户管理、对账、账户年检以及境内外相关审批流转等工作
-负责贷款担保等相关合同的手集、整理和归档
-安排和管理本部门员工的日常行政事务和日常客户接待；协调配合资金管理支持中心在集团内外沟通协调，配合完成本部门考勤、考核和预算汇总上报等
-完成领导交办的其他工作
2）学历要求：
-本科以上学历，金融业、财务和经济等相关专业，有金融行业工作背景***，无金融背景，综合素质良好候选人亦可考虑
-熟练使用电脑office办公软件
-形象气质佳，熟悉商务接待礼仪
-勤奋认真负责，有较强学习能力和良好沟通能力，积极上进，能承受一定工作压力
3）待遇：
-良好晋升机会：内部转职（横向发展）、纵向提升；
-舒适的工作环境，良好的工作氛围
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第2篇 客服部门助理岗位职责
1、负责协助完成售前及售后服务的辅助性工作,包括总机接听、注册分配、合同审核与管理等;
2、熟练操作各类办公软件,确保录入各类报表、数据的准确性;
3、保持与销售、市场、运营、财务等部门良好合作,确保工作的顺利进行;
4、执行上级安排的其他工作。
任职条件:
1、大专及以上学历;
2、细致、耐心,责任心强,具有良好的沟通能力和服务意识;
3、有团队精神,能服从团队安排,具备良好协同工作能力。
第3篇 日语部门助理岗位职责职位要求
岗位要求：
1、统招本科及以上学历
2、1年以上工作经验
3、有客服或物流行业经验优先
4、熟悉办公软件、数据处理、良好的沟通技巧
5、日语2级以及cet-4级以上（或者日语一级）
6、诚实、开朗、责任心强、愿与人沟通
岗位职责：
1）客户订单管理
2）海外发注、库存管理
3）纳期管理
4）客户维护
5）营业支持
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
第4篇 部门助理岗位工作职责
职责一:生产部门助理岗位职责
1.根据销售部销售计划和下达的“制造通知单”(订单)及自接生产订单,拟定年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
2.负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额,计件工资标准;
3.负责生产工人的管理、教育、培训和配合人力资源部进行考核、奖惩;
4.负责用料管理及异常的追踪、改善;
5.负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
6.负责生产物料采购及进仓管理;
7.负责生产设备、工具仪器的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
8.搞好生产现场管理,推行“5s”;
9.负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
10.编制和上报各种生产报表;
11.负责建立生产系统档案管理体系
职责二:部门助理岗位职责
1、拟制行政管理制度,并对各部门执行情况进行监督、检查。
2、有效合理的安排公司员工用车,以提高员工的工作效率。
3、负责员工午餐的安排及协调工作。
4、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。
5、新进员工办公桌位的安排。
6、负责办公区域的管理。
7、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚。
8、配合行政部经理做好年度行政预算工作。
9、负责公司通讯费用的审查与管理工作。
10、负责会议室与活动中心的管理工作。
11、负责为客户和公司活动准备场地。
12、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购。
13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家(至少三家),进行询价、比价、议价。
14、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。
职责三:策划部门助理岗位职责
1.负责部门内文档、资料的收集与整理,协助部门经理做好各类文案工作。
2.和部门成员合作,对项目做好定位、宣传推广、促销活动及其他相关事务的计划成文工作。
3.负责部门会议纪要的记录;每月定期配合部门经理制定工作计划和工作小结。
4.负责策划部的各类方案、报价以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部门经理做好各类客户的接待及登记工作,及时传达反馈信息,并有书面记录向经理汇报有关事宜的进展。
6.密切关注部门各项工作的进展情况,及时记录并整理工作完成的时间地点,并及时向部门经理反馈最新信息。
7.负责部门行政事务的处理。
8.完成部门经理交办的其他工作。
9.对于公司项目已经做过的各类广告,如:报刊、户外、宣传品等相关资料作好管理、备份工作(电子文档、成稿)。
10.定期与各合作公司进行沟通,保持良好关系,维护公司的合作资源。
11.兼公司电脑网络管理员,定期对公司电脑进行升级、杀毒,并负责电脑日常维护。
职责四:行政部门助理岗位职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理;
3、参与公司绩效管理、考勤等工作;
4、负责办公室档案管理工作;
5、参与公司行政、采购事务管理.
6、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;
8、负责公司各部门之间的沟通和协调;
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管;
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
13、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
14、制定合理、有效的绩效评估制度;
15、制定公司的培训体系,并组织实施;
16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
17、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性和真实性,并负责人事考核、考查工作;
18、领导交办的其他工作。
职责五:部门助理岗位职责
1、执行人力资源辅助性工作
工作任务: 1)协助薪酬福利主管进行考勤统计及初审各类表格;
2)协助招聘主管进行招聘与任用的具体事务性工作(发放招聘启示、收集、汇总资料;安排面试等)
3)协助部门经理进行行政事务上的工作。
2、简单员工关系相关事务性工作
工作任务: 1)负责办理员工入职、转岗、薪资异动、离职、解聘等手续;
2)人事副档的简历与维护、人员档案的管理;
3)协助部门执行公司各项规章制度。
3、部门其他工作
工作任务: 1)公司后勤部门与运营部门、各分店打卡机的监管;
2)不定期的进行巡店,规范各分店的执行公司各项规章制度的力度;
3)统计局月报相关事宜的办理;
4)部门通知、发文的收存及向公司各部门发放的相关手续的办理。
5)协助部门经理进行公司企业文化的建立;
6)对公司组织员工活动进行后勤保障与其他职能部门进行对接工作。
第5篇 部门助理秘书岗位职责
主管秘书/部门助理 从事工作描述
'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
位置:北京海淀区
从事工作描述
'1、管理主管日常事务:基于良好的业务感知和业务重点,合理安排主管的日程,协助主管高效筹备会议,通过有效的信息管理和文件预处理、任务跟踪等帮助主管管理时间、聚焦主业务,促进业务目标的达成。
2、跟踪重点业务进展:根据主管阶段工作重点和要求,对重要工作进展和各类遗留问题例行跟踪和监控,做好任务执行风险管理,以便主管及时、全面了解业务进展,推进相关工作。
3、推动流程制度优化和运作效率提升:通过公文管理和部门规范、常用流程的建立与优化,提高部门运作和员工的工作效率。
4、协助营造高效的组织氛围:通过组织各种丰富多彩的文体和户外活动及相关宣传等,促进员工交流,营造轻松高效的工作氛围。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
学历、经验及技能要求
'1、 全日制本科学历,行政管理、文秘相关专业及行政相关工作经验优先;
2、 工作认真、负责,有上进心,认可秘书&助理岗位,具备较强的服务意识和协作精神,有团队合作精神,抗压能力强;
3、 熟练使用office办公软件,会photoshop绘图软件优先。
4、 综合素质良好,有责任心,亲和力好,乐于服务员工;
5、 2年以上文秘相关工作经验,有主管辅助、会务/活动策划经验者优先。'
位置:北京海淀区
第6篇 设计部门助理岗位职责
岗位职责:
1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。
2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。
3、负责设计管理工作文档收集及整理。
4、参与设计管理制度编订工作。
岗位要求:(业务知识、业务素质)
1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。
2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。
3、良好的亲和力及组织能力。
4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。
5、对智能化系统有一定了解者优先。
第7篇 采购部门助理岗位职责
岗位职责:
responsibilities:
- 确保所有新货及删除货品能按预定日期在陈列图上得到更新.
- 确保陈列图上商品数量的合理性,保证陈列图的美观性,便于顾客选择商品.
job:
1.明确各部门的陈列原则,清晰陈列图更改流程.
2.定期提交商品销售报表,并根据商品销售情况调整陈列图.
3.定期修改陈列图.
4.根据陈列图的更新店铺物价标签.
5.定期巡店发现陈列图执行中的问题,并及时解决,以确保陈列图正确地执行.
6.店铺货架资料更新,新店资料下放.
7.协助采购及营运解决店铺有关陈列图及标签的相关问题.
8.熟练操作绘图软件spaceman.
9.与采购沟通,及时解决陈列图调整中遇到的问题.
任职资格:
qualifications:
1.大专或大学本科毕业
2.一年以上零售业工作经验
3.工作稳定,细心,责任心强
4.熟练操作 microsoft excel, word等软件.
5.对商品陈列有一定的认识
6.良好的学习能力与领悟力
7.良好的沟通能力
8.有品类管理经验者优先
第8篇 部门总监助理岗位职责
部门总监助理 上海辰德网络科技有限公司 上海辰德网络科技有限公司,辰德网络,辰德网络科技,辰德 1.按照部门运营管理计划,定期检查下达的工作任务,并及时就工作中出现的突发情况汇报解决,以促进部门高效率的运作状态;
2.协助收集、制作日、周、月销售计划、达成率等报表,并对各项重要数据进行校正和分析;
3.支持团队的日常事务复核、完成时效跟踪;参与团队的建设、管理;
4.负责部门相关资料的复核、整理看、规定和保管工作;
5.完成上级主管安排的其他工作。
岗位要求:
1.大专及以上学历;有1年以上相关工作经验,有互联网电商经验尤佳;
2.英语四级以上,熟悉办公室office软件操作,excel数据汇总分析能力强;
3.工作积极高效,愿意学习,具有良好的适应性和承受工作压力的能力;
4.具备一定管理知识,较强的协调能力和处理能力。
第9篇 技术部部门助理岗位职责职位要求
职责描述：
岗位职能：
1. 负责部门报销流程的跟进处理；
2. 负责部门合同流程的跟进处理：
3. 负责部门会议的通知和会议纪要；
4. 负责部门日报和周报的汇总发布；
5. 负责部门员工办公生活相关的事宜；
6. 完成领导安排的其他工作；
7. 推荐职业发展方向：部门助理-＞产品助理-＞产品经理
岗位要求：
1. 熟练使用office办公软件
2. 有一定英语基础，能看懂和编辑英文资料
3. 具备良好的语言表达能力和文字表达能力，善于沟通；
4. 工作积极主动、好学上进、品行端正、有良好敬业和团队合作精神；
5. 具有强烈的责任心，能承受各种工作压力；精力充沛，乐观豁达。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：不限
第10篇 医学部门助理岗位职责
部门助理-医学部 恒瑞 上海恒瑞医药有限公司,上海恒瑞医药,恒瑞,恒瑞 职位概要
负责临床运营部门的行政及其他相关工作。
职责
协助监查员管理和解决试验相关的问题;
帮助监查员与试验相关人员保持良好和有效的沟通;
协助监查员组织研究者会议;
协助整理临床试验文档和科学文献数据的检索、收集;
协调临床部行政事务的工作;
与其他职能部门共同合作;
完成直线经理和/或项目经理(pm)分配的其他工作。
所需知识、技能和能力
良好的计算机技能,包括熟练应用微软word、excel和powerpoint,以及熟练使用手提电脑。
良好的口头和书面沟通能力。
良好的组织协调能力。
有效的时间管理技巧,能够同时处理冲突工作的能力。
与同事、经理和客户建立和维护高效工作关系的能力。
能独立思考,改进流程。
最低学历和经验要求
医学、护理、生物类等相关专业本科以上学历。
1年左右助理经验优先。
至少大学英语四级水平。
第11篇 部门助理偏财务数据方向岗位职责职位要求
岗位职责：
1、负责部门日常销售数据的跟踪统计，部门费用核算报销以及测算控制，根据公司部门领导要求做好部门各项数据报表的制订和维护工作；
2、确保部门各项数据的客观准确。
职位要求：
1、35岁以下大学专科以上学历，财务统计相关专业优先，对数据有较强敏感性，熟练制作各种表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本财务知识，能够辅助销售部门主管做出销售策略；
3、为人乐观开朗，具有团队合作精神，良好的沟通技巧。
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：1-3年
第12篇 人事行政部门助理岗位职责
1、负责公司分部员工入离转调以及劳动合同签订等手续办理,管理分部公司员工档案及对接总部事宜;
2、负责分部招聘事宜的执行与对接工作;
3、负责统计员工考勤、社保以及公积金等事物对接;
4、负责监督日常考勤及其他管理制度的执行;
5、负责日常行政管理及接待工作,办公用品的采购以及发放;
6、负责员工差旅费用申请、审核和报销工作;
7、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。
任职资格
1、人力资源、企业管理、行政类相关专业大专以上学历;
2、从事人事或行政工作一年以上经验;
3、工作认真、负责,较强的沟通能力和协调能力;
4、能独立并熟练使用各类办公软件。
