行政总监岗位职责（十二篇）

发布时间：2024-11-23 查看人数：87

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行政总监岗位职责

第1篇行政总监岗位职责

岗位职责:

1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;

2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;

3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;

4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;

5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;

6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;

7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;

8、全面主持公司日常行政工作;

9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;

10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;

11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;

12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;

13、处理、起草行政方面的文件材料;

任职资格:

1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;

2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;

3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;

4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;

5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;

6、具备良好的职业素养和职业道德。

*该职位不接受直接面试,请符合条件者,先行投递简历,合者约见!

第2篇人力资源及行政总监岗位职责

1、组织制定和调整公司的行政及人力资源发展策略;

2、组织制定完善公司的行政及人力资源管理制度;

3、负责和统筹信息管理制度并监督执行;

4、编制和汇总行政及人力资源发展的年度计划;

5、负责公司的企业文化建设和规范化管理及执行;

6、负责指导和监督国内各公司的行政及人力资源管理工作;

7、负责本部门年度预算和月资金计划;

8、建立和维护公共关系,建构企业雇主品牌;

9、带领本部门员工努力完成各项任务,建立和管理一支与企业有共同目标、共同价值观,极具凝聚力、协作力、创新力,高效运作,有一定奉献精神的职业化员工队伍;

10、全面负责和协调招聘、就职、培训、绩效管理、考核评议、职业规划、职位调配、薪酬、社保、福利和离职等方面的管理工作;

11、负责检讨公司的部门架构、职能、职位描述、职位培训提纲和薪酬设计,并科学调整;

12、负责员工档案体系的建立和管理;

13、负责处理劳资争议及纠纷;

14、负责公司财产物资和物品的管理;

15、建立和维护行政公共关系;

16、履行安全监督职责,负责安全培训、安全检查、安全整改工作,确保安全作业,及时组织员工解决安全隐患和处理安全事故;

17、负责处理公司的法律事务;

18、协调行政及人力资源方面与相关政府部门(社保、劳动、公安、街道、外事办、出入境)的关系;

19、负责审批本部门员工的费用、假期及其它申请;

20、负责本部门员工的培训和绩效考核;

21、协调本部门与公司其它部门的合作;

22、完成主管上级和公司交办的其它工作;

任职资格:

1、本科或以上学历,人力资源管理、工商管理等管理类相关专业;

2、十年以上相关工作经验,具备一定的行政及人力资源管理知识和理论,熟悉国家及本地劳动法规;有医药健康、文化传媒行业经验者优先;

3、具有高度的责任心及良好的沟通、协调、组织和书面表达能力,细致严谨,良好的团队精神和职业素养。

第3篇公司行政总监岗位工作职责

职责一:公司行政总监岗位职责

1、协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;

2、制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;

3、拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理;

4、根据公司经营管理工作情况,按公司领导的要求,负责组织起草综合性业务规划,周工作汇总,月度工作总结和简报,季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿;

5、筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各业务部门贯彻执行情况;

6、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度,做到制度健全,按章办事, 并负责公司行政费用的预算与控制;

7、在公司负责人领导下,协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行;

8、组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象。

职责二:公司行政总监岗位职责

1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。

2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。

4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。

5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。

6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。

7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理。

8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

9.完成总经理临时交办的工作。

职责三:公司行政总监岗位职责

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。

职责四:公司行政总监岗位职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;

5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

第4篇行政总监-岗位职责

公司的行政总监,上级一般为公司总经理,其下属有行政经理等岗位,具体的行政总监岗位职责是怎样的呢以下整理的资料可供参考。

一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;

二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;

三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;

四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;

五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;

六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;

七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理;

第5篇行政中心总监岗位职责

行政中心总监 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作 1、负责制定公司行政规章制度及工作流程;

2、起草年度工作计划;

3、制定预算编制标准,主持编制集团及分公司、门店行政费用年度预算;

4、资产管理:规范及监督集团及分公司、门店的资产管理工作,包括收货、出入库、保管、员工交接等流程的制定,并抽查;配置标准制定,年度盘点工作;

5、供应商管理,采购执行:建立供应商库,集采方案制定,主持集团及分公司、门店的采买工作,有效提升各类物资采买质量,降低采购成本;

6、证照、印鉴管理:办理股权、注册资本、年审、注销等业务;保管全国证照(除正本)、集团及子公司印鉴,规范证照、印鉴的使用流程,保障用印安全;

7、办公环境管理与维护、会务管理、机票、酒店、快递物流、职场物业等后勤保障工作的规范及监督;

8、公文、档案管理工作的规范及监督;

9、负责组织协调年会、员工活动等公司大型会议的筹备工作

第6篇行政总监岗位工作职责

职务名称:行政总监

直接上级: 总经理

直接下级:行政部经理、保卫部经理

本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

工作责任:

一、业务职责

1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

二、管理职责

1、组织建设

(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;

(2)、确定下级部门的组织结构;

(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;

(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。

b、面试

(1)、进行直接下级岗位的初试;

(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;

(3)、组织参与面试的人员。

c、不合格员工处理

(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。

3、培训

(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;

(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。

4、绩效考评

(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;

(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

5、工作沟通

(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;

(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;

(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。

6、激励

(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;

(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

7、经费审核与控制

(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;

(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。

8、工作报告

(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

9、表现领导能力

(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;

(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;

(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

第7篇人事行政总监岗位职责职位要求

岗位职责：

1. 全面统筹规划区域公司的人力资源战略，对公司人力资源规划的制定与实施负责

2. 建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含岗位职责职位要求、绩效、培训、酬薪及员工发展等体系的全面建设）制定和完善人力资源管理制度

3. 向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平

4. 塑造、维护、发展和传播企业文化

5. 组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施

6. 为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计

7. 及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题

8. 完成集团人力资源副总经理临时交办的各项工作任务

任职资格的具体描述：

1.教育水平：人力资源、管理或相关专业本科以上学历

2.专业：人力资源、管理等相关专业

3.培训经历：受过战略管理、战略人力资源管理、组织变革管理、管理能力开发等方面的培训

4.经验：10年以上人力资源工作经验，5年以上人力资源总监或部门经理工作经验

5.知识：具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策

6.素质及技能：熟悉办公软件及相关的人事管理软件；具有战略、策略化思维，有能力建立、整合不同的工作团队；很强的计划性和实施执行的能力；很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心强。

岗位要求：

学历要求：本科

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：10年以上

第8篇行政运营总监岗位职责

1. 负责深圳办公室日常运营工作

1) 金杜深圳办公室日常运营工作;

2) 管理行政、人力资源、it、市场部门的各项工作;

3) 组织制定营运系统的各项管理制度、工作流程,并贯彻实施;

4) 组织制定各职能部门的年度工作发展规划,监督各项工作计划的执行;

5) 编制运营部门年度预算,与财务部配合每季度检查预算执行情况,及时向管理小组汇报并相应制订调整方案;

2. 协助组织管理小组会议、合伙人会议;

3. 组织事务所日常活动、外事活动、培训活动、对外及对内接待任务;

4. 与北京总部和各个分所协调,配合全所重大会务、项目和相关制度的执行;

5. 负责与市/区司法局和市律协相关工作的沟通、协调与执行。

岗位需求

1. 人力资源、管理类、法律类专业本科及以上学历(有海外留学背景优先考虑);

2. 10年以上律所、大型企业行政管理经验;

3. 熟悉行政事务处理及相关流程,具有较强的服务意识;

4. 成熟的职业心态及心理抗压能力,较强的团队管理能力;

5. 具有较强的亲和力、人际沟通和协调能力;

6. 具有优秀的语言及书面表达能力,能够熟练撰写各类报告。

第9篇酒店公司行政总监岗位职责

酒店管理公司行政总监的岗位职责

1、执行管理公司董事会的各项决议和指令,在总经理的指导下,抓好各酒店的行政管理工作。

2、以身作则,维护团结,沟通、协调各酒店及各部门的工作,消除矛盾,维护各酒店的团结和合作。

3、协调酒店总经理研究娱乐部经营策略、经营方式方法,掌握运作分寸。沟通有关政府部门领导,随时掌握社会娱乐新动向,确保娱乐部经营正常运作。

4、与人力资源总监一起,协助酒店总经理抓好人事招聘工作和员工培训工作,制定各种奖励制度,培养各种可造人才,为酒店各部门提供高素质的员工。

5、研究酒店各部门行政管理,不断积累行政管理经验,进行资料记录,主持编写《jky酒店管理》行政管理篇章部分。

第10篇行政总监助理岗位职责

行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果

2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;

3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;

4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;

5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;

6、完成公司领导交予的其他工作任务

第11篇人事行政总监岗位职责、要求以及未来可以发展的方向

1.男女不限，年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽)，有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历，有相应中高级资格证书优先；

2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年，在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年，或政府部门县市级中层任职5年以上；

3.在有色冶金行业包括，包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先；

4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底，有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验；

5.具有优秀的领导能力，具有战略、策略化思维。

人事行政总监发展方向

人事管理的实质就是人才管理，其目的在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是综合国力的竞争，其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用，哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此，充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

第12篇行政总监岗位职责、任职条件以及应具备的能力

行政总监含义

行政总监，是企业行政事务的负责人，负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。

行政总监不是ceo，在一些企业中，不一定会设置ceo的职位，这时行政总监就是行政工作的总负责人。

行政总监的直接上司是总经理。

行政总监岗位职责

1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

3.负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

6.负责组织企业文化建设工作;