第1篇 行政总监岗位职责、任职条件以及应具备的能力
行政总监含义
行政总监,是企业行政事务的负责人,负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。
行政总监不是ceo,在一些企业中,不一定会设置ceo的职位,这时行政总监就是行政工作的总负责人。
行政总监的直接上司是总经理。
行政总监岗位职责
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是ceo、副总经理、总经理。
行政总监年薪
行政总监的年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。
第2篇 行政事务总监岗位职责
职位描述:
1、本科以上学历,40岁以下,身高1.65m以上,党员优先;
2、持有物业管理师或物业项目经理证,工作执行力强、效率高,具有涉外酒店管理经验者优先;
3、具有勇于奉献的精神和高度的责任意识,具备一定的领导能力和出色的团队组织、沟通和协调能力。
第3篇 财务行政总监岗位职责
人力总监,人力经理,财务经理,行政经理 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
平;
2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人
力资源保障;
3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。
4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围; 负责集团人力资源部全面运营管理工作。1、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水
平;
2、负责公司整体的人力资源运作规划与人力资源战略的运筹实施,为公司业务发展提供全面、系统的人
力资源保障;
3、指导和管理人力资源招聘、培训、调配以及薪酬、绩效管理、员工关系管理。
4、协助公司员工进行职业生涯规划设计;
5、组织和推动企业文化建设,营造务实、创新和积极向上的文化氛围;
第4篇 房地产企业公司行政总监岗位职责
房地产开发公司行政总监岗位职责
承担企业发展中内部资源调配与外部资源开发的职能,是集团的日常事务管理和日常服务部门。
行政中心由行政总监负责,在分管副总裁领导下开展工作,领导总裁办公室和企业管理部。
岗位设置:行政总监、总裁办公室主任、信息督导、行政主管、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员、法律顾问、驾驶员,企业管理部经理、人力资源主管、考核主管、稽核主管。
行政总监
直接上级:分管副总裁直接下级:总裁办公室主任、企业管理部经理
本职工作:企业规划、行政人事管理
岗位职责:
(1)负责行政开支审核,报分管副总裁审批;
(2)负责集团印章使用监督;
(3)负责集团各种管理制度的审核,按程序报批;
(4)负责集团中高级管理人员选聘的提名与初步审查,按程序报批;
(5)负责集团重大对外关系的协调与维护;
(6)负责集团月度工作计划的审核;
(7)负责集团月度绩效考核结果的审核;
(8)负责集团稽核报告的审核;
(9)负责集团年度工作总结的审核;
(10)负责集团对外宣传口径的协调统一,审核宣传内容,并按照总裁授权对外发布重大宣传信息;
(11)完成领导交办的其他工作。
第5篇 行政总监岗位职责
岗位职责:
1、制定行政年度总预算、调整和实施,保证年度经营计划有序开展;
2、贯彻落实行政总体战略、目标、计划、实施措施,保证企业正常运行;
3、制定企业发展规划,行政管理各项制度,贯彻情况进行监督,检查和指导;
4、建立并完善行政管理制度、行政事务岗位标准及流程;
5、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并进行监督执行;
6、及时有效调整并完善各项措施,为公司规避风险;
7、根据内外部环境变化及时进行处理涉外的法律事务工作;
8、全面主持公司日常行政工作;
9、负责公司员工宿舍的完全、卫生、纪律管理;
10、负责公司的办公设施的采购、证照年检、各项会议、车辆管理;
11、指导、检查与监督各店安全、消防等后勤保障工作;
12、组织来访人员的接待工作和相关外联工作;
13、处理、起草行政方面的文件材料;
任职资格:
1、工商管理相关专业本科以上学历,有财务、法律、运营管理相关知识者优先;
2、8年以上工作经验,或5年以上本行业或相进管理职位经验;
3、通晓企业管理知识,具备运营管理、财务管理、法律等方面的知识;
4、熟练掌握wps等办公软件的使用方法,具备基本的网络知识;
5、具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划和执行能力;
6、具备良好的职业素养和职业道德。
*该职位不接受直接面试,请符合条件者,先行投递简历,合者约见!
第6篇 行政总监岗位职责要求
1.受总经理的委托,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。
2.负责行政会议和例会的组织工作,对会议讨论的重大问题,组织调研提出报告。
3.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系。
6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
第7篇 人事行政总监大boss的空位等着你岗位职责
岗位职责
1、制定公司人力资源战略规划,执行人力资源引进、开发、储备、利用、激励等有效管理;
2、制定完善公司人力资源管理的各项制度并监督执行;
3、负责公司核心人员、关键岗位的人才引进,能有效、精准引进适应公司文化的高级人才;
4、根据公司要求,确定人才开发工作计划并组织落实人才开发培养工作;
5、依据公司发展状况及对员工素质、水平的要求,结合市场薪酬情况,制订合理的员工薪酬福利标准;
6、负责建立畅通的沟通渠道和有效的激励机制,参与公司企业文化的建设;
7、完成行政及后勤保障工作,为公司业务发展做好服务。
8、完成领导交办的其他任务。
任职资格
1、人力资源管理、经济学、管理学等相关专业,大学本科及以上学历;
2、六年以上人力资源管理工作经验,五年以上制药行业、食品行业、消费品行业同等职位工作经验;
3、精通行政、人力资源管理知识、懂企业管理;
4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力。
第8篇 行政总监岗位工作职责
职务名称:行政总监
直接上级: 总经理
直接下级:行政部经理、保卫部经理
本职工作:统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。
工作责任:
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
b、面试
(1)、进行直接下级岗位的初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
c、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
(3)、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
(1)定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
第9篇 集团人事行政总监岗位职责
工作职责:
1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);
2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;
3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;
4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及
工作要求:
1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;
2.有2年以上同岗位管理经验;
3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。
工作职责:
1、 按权责统筹集团人力行政中心的全盘事务(包括但不仅限于六大模块,hr三支柱和行政工作内容);
2、 对控股集团旗下专业公司、下属区域和城市公司的管理和指导;
3、 在战略层面上,跳出人力资源框架,去整合资源,解决业务难题,为集团相关战略决策做支撑;
4、 综合类事务(包括跟投、股权、架构调整、管理费用、上市相关)均有所涉及
工作要求:
1.要具有6年以上的从业经历,地产公司2年以上从业经历;
2.有2年以上同岗位管理经验;
3.具有2年以上集团层面工作经验,且为一定规模、综合性集团为佳。
第10篇 行政及人力资源总监岗位职责
人力资源及行政总监 岗位描述:
领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;
根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;
负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;
全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;
负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;
负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。
任职条件:
本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;
对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;
八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;
三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;
具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;
较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;
能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;
具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。
岗位描述:
领导团队全面负责人力资源及行政的管理工作;
根据公司规章制度及项目的实际情况,建立集团及项目人事及行政管理系统;
负责人力资源的招聘、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效运作;
全面管理员工薪酬福利,落实执行劳动保护和福利保险管理制度;
负责员工的培训、绩效考核、奖惩,负责企业文化策划和组织实施;
负责草拟、审查和完善人力资源及行政方面的重要文件,并开展管理工作。
任职条件:
本科或以上学历,人力资源、管理等相关专业;
对周围的商业环境及人力资源状况有充足了解,能合理制订员工薪酬及福利等方案;
八年以上工作经验,具备外企工作经验优先考虑;
三年以上人资部门管理经验,曾从事中型以上公司的人力资源管理;
具备招聘经验,能开拓招聘渠道,可自主组织区域的社会招聘和校园招聘;
较强分析能力,完成月度报告及对公司治理提出改善建议;
能熟练操作公司内部管理系统,如 oa 或其他 crm 系统;
具酒店/商务中心/第三方顾问经验者优先考虑。
第11篇 酒店行政人事总监岗位职责
岗位职责:
1. 组织公司人事、行政制度及相关计划的编制、执行、修订。
2. 组织编写公司中长期人力资源发展战略和企业文化及相关研讨活动。
3. 负责公司人力资源规划、招聘、薪酬、绩效、培训、劳动关系的管理工作。
4. 负责公司企业文化、各项管理制度、工作指标的执行与落实。
5. 公司内部、外部人事、劳资关系、外部培训的协调和相关事务的审批处理。
6. 各部门人员岗位编制(与设置)管理,调整各部门主管级以上人员配置,使分工协作合理。
7. 审核人事、培训、考核、劳资的数据信息及工作分析报告,并向领导提供专题报告。
8. 负责处理公司员工关系维护。
9. 部门年度目标指标规划的制订,规划细分,及指标规划的落实和实现。
10.批准部门薪酬、绩效考核计划,审核本部门工作计划。
11. 负责与人事行政中心等集团职能部门业务对接工作。
12. 完成领导交办的工作任务。
任职资格:
1、行政、法律、人力资源管理及其他本科以上学历,有三年以上同职务工作经验,持有人力资源管理师(二级)证书者或有酒店行业同岗位工作经验优先考虑;
2、45岁以下,对整套科学的人力资源开发、规划、招聘、培训、考核体系有相当理解并熟练运用,熟知相关法律法规并能灵活运用,善于处理复杂员工关系等。具有较强的执行和协调能力,熟练掌握word、ppt、excel等办公软件;
3、为人谦虚、务实、亲和力强。
第12篇 行政总监助理岗位职责
行政总监兼总经理助理 1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务
1、全面负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
2、负责公司经营信息收集、整理和报送工作;
3、负责公司固定资产、档案、信息化建设及运行等行政管理工作;
4、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
5、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题;
6、完成公司领导交予的其他工作任务