公共关系策划书范文 篇1
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公共关系策划书
公共关系活动策划是公共关系人员为塑造社会组织形象或改善社会组织环境,在分析整理现有信息的基础上,遵循科学的原则和方法,凭借自身的知识和经验,充分发挥想象力和创造力,设计出旨在影响特殊公众行为的最佳方案的过程。
活动策划是通过智慧的实践去追求更佳效果的活动。这里的“智慧”,最基本的是掌握公共关系理论和公共关系活动策划的内容。
一、公共关系理论知识
公共关系是社会组织与其他相关联的组织或群体之间的各种关系的综合表现,是一种通过塑造和宣传组织的形象来增强组织内部的凝聚力和组织外部公众的吸引力的经营管理艺术。
㈠、公共关系构成的要素:
1、社会组织,是公共关系的主体。
社会组织是按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会群体或社会团体。
2、公众,是公共关系的客体。
公众是指与公共关系主体社会组织发生相互影响、相互作用的各种群体和个人的总和。
3、传播,是社会组织与社会公众之间进行沟通的工具,是公共关系工作的桥梁和纽带。
传播是指社会组织与公众之间借助传播媒介进行信息交流的传播行为和活动。
三者的关系图
㈡、公共关系的目标与特征
1、公共关系的目标——塑造组织形象
组织形象是公众对组织的全部看法和综合评价,是社会组织的主体意识的表现及其价值行为被公众知后的心理反应,是社会组织的一项无形资产。
2、公共关系的特征:
以公众为对象,以美誉为目标,以互惠为原则,以沟通为手段,以真诚为信条,以长远为方针。
㈢、公共关系的意义
1、公共关系是促进社会协商对话的重要渠道,助于取得社会各界的理解与支持,协调各类关系。
2、公共关系是提高组织知名度和美誉度的重要工具,助于提高组织凝聚力,树立形象,塑造品牌。
3、公共关系是事业获得成功的重要手段,助于组织的生存与发展。
公共关系的概念、构成要素、目标、特征及意义是公共关系活动策划的最基本理论。
二、做报纸
公共关系活动是组织围绕某一特定目标而开展的专题公共关系活动,在每个专题公共关系活动中,组织就某个方面的公共关系问题与公众进行重点沟通,从而实现组织特定的公众目标。“做报纸”活动就是公共关系活动中一部分的“缩影”。
做一份报纸,你必须知道为什么要做?怎么做?何时完成?
1、做报纸的目的:交作业
2、完成报纸的时间:6月19日上午10:00
3、做报纸的主要内容:
①、报纸名称:《环球时报》
②、做报纸理念与意义:跟时间赛跑,在最短的时间里,搜素最多的信息,让读者知道和了解更多的信息。
③、做报纸所用工具:纸笔——2张a4纸,共4版;铅笔等工具。边框——每版各留2cm;第二、三、四版,有内边框(内、外边框相距1cm);第一版有外边框,没有内边框。
注:内、外边框之间写该版的主题、时间
④、报纸的内容:文章、广告
第一版主题“关注中国”,和本报导读;第二版主题“台湾传真”;
第三版主题“漫画与文摘”;第四版主题“国际论坛”。
⑤、报纸内容的来源:剪旧报纸
⑥、做报纸的方式:手写?剪贴?事实是:a。我们几个人的字都不好,手写时间又长;b。6月18日下午16:00左右才开始;c。环球时报的特点是及准快;d。再看我们的办报理念。最后,我们选择了剪贴。
⑦、制作人员:赵波锋王绍荣耿晓明常云川王潭
⑧、工作分工:赵买纸;王、耿、常绘画边框;王、耿剪报,贴报。
做这份报纸,我们学会了分工合作,学到了报纸设计的基础知识。
这份报纸的完成,共用了5个小时左右,这体现了我们的办报理念。
报纸相等于公共关系活动中的宣传。只不过,他们的内容、目的、形式等不同。
三、公共关系活动策划的内容
公共关系活动策划是一种大脑的思维活动,是一个积极寻求完美答案的思维过程。因而,应掌握一整套谋划的科学思路,有严谨的思维构架,以避免凭经验和直觉办事的随意性和盲目性。其主要内容有:
1、确定目标。
根据活动策划的背景,确定本活动的目标。
目标是策划的灵魂,策划因目标而产生。因此,目标应该是具体的,必须是可测量的,应能够实现的,是应有时间限制的。
2、界定公众。
组织公共关系活动目标的差异性,决定了公共关系活动对象的区别性。
社会组织中的主办单位、承办单位应根据活动目标、组织实力、组织需要等原则,界定公共关系活动必须关注、交流和影响的目标公众。
3、拟定方案。
公共关系活动策划方案是以书面文字形式确定下来的策划者头脑里的构思和创意。所有的灵感和创意,都将在活动策划方案中被具体细化为可供实施的方法和步骤。
⑴、根据活动的目标,设计主题。
主题是公共关系活动中联结所有项目,统帅整个活动的思想纽带和核心。可以说,主题是公共关系活动策划成功的一个重要标志。
设计主题应与目标保持一致,具有实效性,具有稳定性,具有客观性,具有单一性。
⑵、根据组织要求,安排具体项目。
项目,是指围绕公共关系目标而确定,在不同时期进行的各种形式的活动。
项目(即活动策划的流程)要求是必须具体化、细节化,各个节目之间衔接紧密,中间不能有空场。其主要有主持人、活动参加对象(活动被邀请者和目标公众)、工作人员(礼仪人员、技术人员、保卫人员等)。
⑶、确定时机。
“机不可失,时不再来。”能否捕捉并抓住时机,是衡量公共关系活动策划水准最重要的标志之一。时机的选择或捕捉:①要准确,即对那些可以预先测定的时机,一定要选准其“时间区间”;②要及时,即对那些预先不可选定、稍从即逝的时机,要及时抓住,不可犹豫。
⑷、选择传播媒介。
活动组织者应根据传播对象、传播内容和形式、组织实力、组织的环境条件,选定媒介。
4、编制预算。
编制预算是保证公共关系活动顺利进行的先决条件,也为评估公共关系活动效果,从事成本、效益分析提供了依据;是公共关系活动策划的一项重要内容。其包括;
⑴、人员预算。
人员预算是指对实际计划作业所需的人员的预算。对各类人员既要有合理的要求,又要充分发挥起特长,使公共关系活动的整体效益得以显著提高。
人员预算应坚持分工合理、权责明确原则。这样,可以保持活动有序进行。
⑵、经费预算。
经费预算既是公共关系活动策划的“目标”,也是对实施经费开支的控制。经费预算是一项复杂的工作,必须考虑周全;可能是公共关系活动中最难把握的一项工作。其构成:
①、固定费。如房租费,工资,办公费等。
②、变动费。如交通费,咨询费,广告费等。
③、器材设施等经费。如购置、租借或维修各种视听、通讯、摄影等器材,制作纪念品等。
④、机动经费(一般占总费用的20%),以防突发事件。其中,各种名目的拉赞助的费用,也是变动费用,可能会比想象得多。经费预算,须坚持实事求是的原则,与实际相结合,考虑周全。
⑶、时间预算。
时间预算是将“时间——经费——活动”联系起来考虑,为公共关系活动策划制定明确的日程。
时间是生命,是机遇。活动策划的经费没有了,可以去借;活动策划的时间没有了,那就等于失去了一切。
时间将活动衔接起来。组织者需有强烈的时间意识,按时按点,准时开始,并保证活动按其规定行程来完成。
5、其他。
⑴、公共关系活动策划书需有封面,内容条理分明,衔接有序。
⑵、活动组织者可以寻找其他组织者(支持单位),共同完成这项工作。
⑶、根据活动项目大小,选择活动场所及所须器材。
⑷、公共关系活动策划书中,要有活动的目的和意义。构写策划者,对活动进行总结。自己想象一个场景,让审阅着跟你的思想路线。
6、构写活动策划者需要有:
⑴、具有严谨的思维,科学的思路,周全的思想,认真做好每一件事情。例如:1993年12月5日,四川成都三圣调味厂在发行量100万份的《成都晚报》和《四川日报》上刊登广告,声称明天吃醋不要钱,凭借12月7——9日的报纸可在成都红旗商场等五个地点领取一瓶该厂生产的陈醋。一时间领醋成了抢醋,各商场难以招架,被迫挂出“免战牌”,无数的消费者大有被戏弄之感。他们质问商场,质问厂家,一场官司不可避免的打到了工商局。事实上,该厂为此活动只准备了12000瓶醋。至此,作为一位活动策划者,必须用科学的思维周密细谨的大脑,去想活动,认真做好每一个细节,保证整场活动的顺利完成。事事无小事,认真对待每一件事。
⑵、安排人员,千万不要忘记“紧急情况处理人员”。在活动未开始之前,一切都是未知数,需要周密详尽的安排。坚持分工明确原则。
⑶、做一个时间管理高手。在知识经济和信息时代,时间就是生命,就是金钱。浪费时间,就等于浪费生命。例如;6月19日10:10交报纸作业。我认为,此刻就是交作业的最后期限。我们做报纸仅有18(6月18日下午16:00———6月19日上午10:10)个小时左右,其中还有睡觉时间,上课时间等。这几个小时里,做一份“手抄报”是十分困难的。我,是一位时间要求比较严格的人。因此,时间也是我们选择“剪贴报的原因之一。
⑷、做一个资金管理高手。坚持用最少的投入,获得最大的回报原则。
其实,公共关系活动的策划方案就是策划者融进公共关系理论知识,再加是自己的经历和经验,用书写文字的方式来表达自己思想的活动。
在《哈拂管理全集》中:公共关系,首先是一种状态,因为在社会生活中,一个组织无论是否意识到公共关系,是否从事公共关系活动,但它总是与其他组织和个人存在着广泛联系。因此,任何社会组织都在于良好的平衡的或紧张的公共关系状态之中。这是不以人的意识为转移的客观存在的现象。
公共关系又是一场活动。当社会组织意识到公共关系状态存在,并认识到这种对组织存在和发展的重要性时,就会采取措施,有目的地改善公共关系活动。
因此,公共关系活动策划是公共关系理论知识的集结,是公共关系活动文字化表示。
公共关系策划书范文 篇2
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一、活动前言:
1、活动目的
随着社会的快速发展,人们在追求快捷便利的生活品质的同时,也越来越加强对公关,礼仪,社交问题的关注,近来来,公关礼仪在日常的生活,求职,商务谈判等诸多正式与非正式的场合中被广泛应用,并发挥着重要的角色,当代大学生不仅要拥有扎实的理论基础,不拘一格的创新精神没,而且要有良好的社交礼仪方面的素质,加强公关技能的锻炼,可当代大学生对正规的公关礼仪并没有深入细致的了解和研究,为了增进大学生对这方面的了解,提高认识,展现大学生的风采,我学会特筹划举办:首届江西省大学生公共关系形象大赛,通过我们针对性的培训,专业的指导,给出他们专业的标准,在比赛中不断提升自己公关素质
2.活动宗旨
“ 内强素质,外树形象,展现魅力,铸造辉煌”充分展现当代大学生的形象和礼仪,素质与品格,为我省大学生树立标杆。
4、活动预期效果
我们将继续继承公共关系学会的优良传统与理念,希望能在同学心中树立一种公关礼仪的观念,能达到震撼他们感官的效果,以一系列的招募过程与一台视觉盛宴让他们主动地去关心和了解关于公关礼仪的有关信息,而不是被动的灌输一些他们不感兴趣也认为很枯燥的东西,我们相信活动将掀起一股“公关形象风”!
二、综述
1、活动单位
主办单位:江西省公共关系学会
承办单位:文化服务中心
协办单位:江西交大公共关系学会等
评委会由:企业赞助单位代表,参与学校的代表,公共关系学会专家,政府有关领导,协办单位专家和领导,有关媒体领导
2、活动时间
__年月起至月日报名
月初赛
月决赛
3、活动地点 (待定)
报名地址:江西省公共关系学会文化服务中心,地址江西省政府大院西二路政报大楼10楼,文化服务中心
拨打报名电话:.联系人:罗小姐
参与者及其人数
工作人员 30人(预计)
专家,嘉宾,领导名字及职务
嘉宾3人(待定)
领队2人(待定)
三、活动流程
初赛:分为自我介绍、才艺表演、情景对话及公关创意设计四个环节。自我介绍时间为一分钟,体现了主办方试图初步考查选手综合素质的目的。情景对话,针对“现场应变能力”这个话题让选手自主选择讲述了各自的观点。才艺表演,形式多种多样,舞蹈、唱歌、即兴演讲、小品、朗诵等充分表现了选手们的风采。公关创意设计主要要求选手向主持人推销预先设计的物品并且使其在最短的时间内接受自己的物品。
第一关:自我介绍及参赛宣言
1分钟自我介绍:在短短的一分钟内把自己展示出去,介绍自己并把自己的优点和特长展示给大家。这一环节主要考察选手的现场表达能力,对主题的把握程度以及是否能在短时间内和他人良好的沟通等。
形象展示:在复赛前给了选手们充足的时间准备,这一环节包括:选手的精神面貌、台风、肢体语言等等。
在这一环节不仅要求选手可以全面,有个性,能较全面的描述自己。要求健康向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对公关的独到见解,同时,个人的参赛感言必须紧扣公关主题,内容积极健康,展现当代大学生的精神风貌。
第二关:才艺展示
参赛选手按编号登场,进行才艺表演(自备)。要求健康向上,有独特的风格,有创意,展现自己的精神风貌及对公关的独到见解。同时,在这一环节必须能够有稳定的台风和强烈的现场氛围,充分和现场观众进行互动。
第三关:紧急应变
未被淘汰的选手就现场的氛围进行即时演讲,在这一环节主要考察选手的随机应变能力。
第四关:公关创意设计
选手现场抽取题目,五分钟准备后(其间由嘉宾表演节目)向主持人推销其抽中题目的物品,在短时间内随机应变,以多种方式展示物品的功能和价值等并说服主持人购买其物品。这一环节主要考察选手的口才,反应能力以及对顾客心理的揣摩等。
决赛
入围选手把自己的照片放在指定网站,进行网上投票方式,再结合现场评定单项奖和团体奖
第一关:先声夺人
选手逐一以统一的面具形象(遮住脸)进行自我介绍(自由发挥,展现个人特色、喜好),以自己的声音作为开场白。
作为决赛第一个环节,开局要新颖特别,吸引全场注意,因此选手在这一环节只能通过声音来打动观众,想在众人中脱颖而出就必须标新立异,设计出与众不同的自我介绍,以独特的声音和口才在短时间内吸引在场的观众。
第二关:知识问答
选手必须回答3道客观题和1道主观反应题。3道客观题包括生活、科普、文学、历史等综合知识,主观题是情景反应。
第三关:合作比拼
以各大学的历史、现状等相关内容为主题,选手事先以二人以上为一组进行分组编排,由专人辅导训练之后进行表演,通过歌舞、相声、小品、话剧等多种舞台表演方式,传达学校对学生成长和成材的关心,展现选手的团体合作能力。
第四关:才艺表演
选手自行选定形式展示自己表演方面特长。用以展现选手除口才外的其他方面的个人风采。最后获得最佳才艺奖
第五关:人气急升
在前台准备几个记分卡用以现场观众为自己喜欢的选手进行投票,最后得票最多的选手将获得最佳人气奖。这一环节主要是和观众形成互动,吸引全场观众参加。
第六关:二强争霸
选出的二强进行最后冲刺,各回答一道主观题,内容是评价各个对手的优点和缺点,自己的长处与不足等,在抬高别人的同时,又要巧妙地令自己不被贬低,争取在观众与评委中的分数。
第七关:颁奖仪式
主要由校团委老师及相关领导为本次比赛的冠军、亚军、季军进行颁奖。主要用与激励同学们的积极性。
四、评选方法
大赛每一关结束由评委按照评分细则给选手评分。
评分细则,满分10分。
1、印象分(1分):
舞台形象:包括礼仪、走姿、站姿优美、富有亲和力、气质幽雅,动作大方,表达自然。
2、语言表达(3分)
(1)口齿伶俐、吐字清晰、表达清楚、语言流利
(2)普通话标准
(3)语言具有感染力,感情表达恰如其分
3、现场表现(3分)
(1)才智:首先由选手自己抽取不同的有公共关系协会准备的题目进行回答。评委针对各个选手的表现给与其不同的关于公共关系的知识问答,并且就其回答做出相应的点评;
(2)应变能力:包括临场发挥,考虑问题的时间及情景搭配时的现场表现
4、特长才艺展示(1分)
选手因个人情况而异,不拘于形式,歌舞,乐器演奏,小品表演等均可,要求内容健康,积极向上。有一定表演功底,动作连贯,表演完整、
5、整体效果好(0、5分)
6、具有一定的创新能力(1、5分)
江西省公共关系学会
文化服务中心
“江西省大学生公共关系形象大赛”
第一章 报名规则
第一条 报名条件
1、热爱祖国,拥护中国共产党。
2、五官端正,身体健康,具用较好的身体素质。
3、语言流利,口齿清晰,普通话标准,具备基本艺术素养。
第二条 参赛报名需交如下材料:1. 所有参赛选手到江西省公共关系学会文化服务中心报名;
1、填写第一届“江西省大学生公共关系形象人物大赛”报名表;
2、本人近日免冠五寸照片1张。
第二章 评判标准
第三条 “江西省大学生公共关系形象人物赛”具有科学的选手评判标准,内容包括文化艺术基本素养、表现能力、公关意识和创造力。
第四条 参赛选手的文化艺术基本素养主要从以下方面评判:
1、是否具备基本文化水准;
2、是否具备造型艺术基本知识;
第五条 参赛选手的表现能力主要从以下方面评判:
1、能否以面部表情表达出对公关的理解;
2、能否以身体造型表现出对公关的理解;
3、能否以面部表情表达出对公关的把握;
4、能否以流利的语言表达出自我观点。
第六条 参赛选手的公关意识及创造力:
1、能否以独到的理解力展示所表现的身体造型;
2、能否利用道具表现自己的风格。
第三章 评选方法
大赛每一关结束由评委按照评分细则给选手评分。
第四章
第7条 本活动的最终解释权归公共关系学会所有。
公共关系策划书范文 篇3
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公关策划文案,又称'公共关系专题活动策划书',是开展公关实务活动前必须做的一项工作。一个策划文案,表明了为了取得预期结果而必须采取什么行动的工作理论。理论决定着战术的选择,指导着具体的工作实践过程,是进行公关实务活动的指南。公关策划文案,是公关实务操作中最常用的文案之一,也是公关人员国家职业资格统一鉴定'中级技能'部分重点考核的内容。学会撰写公关策划文案,是一名合格的公关人员必须具备的基本功。公关策划文案的内容主要包括以下十个方面:
一.标题
一份完整的公关策划文案,必须有一个标题,使人一读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估报告。标题可以直接写成'__公司__活动策划书',也可以采用点明某一活动主题的词语作为主标题,而将'__公司__活动策划书'作为副标题列在其下。标题撰写要明白易懂。
二.前言
也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背景情况。因为,社会组织的任何一项公关专题活动的策划、组织和实施,都不是无缘无故的,均有其特定的背景和需要。只有阐明了这一背景和需要,才能引出后面的具体策划内容(方案),也才能说明举办这一活动的迫切性和意义所在。脱离了一定的活动背景,会使策划内容(方案)使人看了不得要领。前言撰写要简明扼要。
三.调查分析
公关策划是建立在调查分析的基础上的,调查分析是公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做出具体分析,可以从当前组织形象存在的优势点,问题点和机会点三个方面进行分析,从而明确下步公关工作的重点和方向。调查分析要注重调查对象的代表性,调查手段的适用性,调查方法的科学性,资料收集的真实性和全面性,分析结论的可靠性。
四.目标战略
为了提高公关活动的效果,必须确立公关目标。应根据组织的具体情况选择目标分类,如将目标分成总目标与分目标,长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材188页)。目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展战略,是否符合组织形象的定位要求,是否符合公众需要,是否符合社会文化及其发展需要,是否针对组织存在的问题等。
五.创意说明
创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动,它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划,能吸引和感染公众,使公关传播受到良好的效果。创意的内容包括:
1.活动主题。2.活动名称和项目。3.标语。4.宣传作品等。活动主题要新颖,富有独特性和个性,有意境感和吸引力。
六.媒介策略
公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程,因此,正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。
七.活动计划
活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。活动计划要有周密性、可操作性和具体性。
八.经费预算
正确的经费预算是实施活动的保证。经费预算要合理、全面、留有余地。
九.效果评估
正确的评估本次活动的效果,有助于组织了解公关方案的实现程度,衡量公关活动的实际效果,调动公关人员的积极性,并为下一轮公关工作提供新的信息。效果评估要依据目标,实事求是,并给出评估的效果的方法。
十.署名
文案最后需写明:
1.策划者名。公关公司、公关部名称或策划人员名称。2.策划书写作时间。_年_月_日。