学生会元旦晚会策划书怎么写 篇1
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2024学生会元旦晚会策划书怎么写
2024学生会元旦晚会
一、活动目的:
为展现我们最热情活泼的一面,为促进团委内部的交流与团结,同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此2024年元旦到来之际,通信工程学院团委文艺部特主办此次团委元旦晚会。
二、活动时间:
____年12月24日18:30~21:30
三、活动地点:
g楼
四、面向对象:
通信工程学院团委各部全体部员
五、活动内容与形式
晚会以表演形式为主。
1、邀请9个部中每3个部门合作表演话剧(话剧内容自定,但须尽量符合主题),各部门还可参加小节目表演(形式不限),单人或团组表演均可,节目类型包括合独唱(rap)、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、演奏、魔术等;节目题材力求体现新颖、活泼、 感人、优美、意义深刻等不同风格。
2、节目之间加入与观众互动的小游戏:动漫或电影台词配音,接歌等
(在教室的墙上挂满各种颜色的气球,每个气球里面装一个谜语,进行猜谜活动,如猜出正确答案到现场工作人员处领取奖品)
3、具体的节目编排由文艺部节目策划组负责。所有节目需提前3天彩排,经过文艺部节目策划组审查之后,合格的节目方可在晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
六、前期准备
(一)宣传(12月18-12月24):
1、书面通知同时配以晚会策划书至各部门负责人处;(宣传时提到各部部员可自带小吃)
2、横幅:共3幅,悬挂于海棠、丁香、竹园宿舍。
3、海报宣传:包括5张手绘版海报和10张标准海报。对于5张手绘版海报,分别于竹园、丁香和b楼下各贴一张,海棠贴两张。 标准版配合手绘版张贴。
4、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。
5、网络宣传:利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
(二)节目准备(提前一个月开始):
1、 节目的收集:定期和各部门负责人联系。
2、 各节目的排练:文艺部要派人跟踪指导,登记好所需要的幻灯片内容、音乐、服装、道具,及并时制作和准备。
5、晚会开始四天前,节目策划小组定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景。
6、 提前一天进行最后一次彩排,尽量在现场,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐。
7、 总结彩排,修改细节,写好现场布置方案;
(三)物品的准备:
1、邀请函(提前四天),节目单(提前四天)
2、所有物品(包括现场布置的用品、道具),奖品和必须品在四天前准备好并统一列表
3、现场布置:开始前的几个小时,根据布置方案进行。(包括,桌子的.摆放,商家宣传海报,彩带气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5、礼仪服准时到位。
七、晚会流程:(现场摄影及dv摄像提前到位)
1、主持人介绍本晚会嘉宾及晚会流程;
2、歌曲演唱,晚会正式开始;
3、话剧表演;
4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(具体待定);
5、发奖品,奖品的派发要有名目(领导颁奖);
6、舞蹈或乐器表演
7、话剧表演;
8、互动游戏(具体待定);
9、节目演出;
10、话剧表演;
11、文艺部成员表演;
12、晚会最后,邀请文艺部部长发表感慨(或即兴表演);
13、活动最后全体演职人员上台合唱结尾曲;
14、宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤;
八、赞助策划部分
(一)可行性分析(投资高校活动的优势)
1、该活动是一个面向通信工程学院团委全体部员的活动,赞助一个这样的活动有利于提高该公司在全校师生中的公信力。同电视传媒相比,在学校宣传良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。
2、该活动有200人参加,但会有2000余人了解,按1%的比例保守计算,可以为赞助商带来200多人的流量。
3、该活动面向对象主要为大一新生,一个刚进入大学的特殊群体。赞助该活动,提高赞助商在新生中的知名度,可使赞助商长时间得到回报。
4、该活动是通信工程学院团委年必举办的活动,参与该活动,可利于赞助商长期占领市场。
(二)商家宣传计划:
1、网络宣传:
利用西安电子科技大学网站、西电好网、西电百度贴吧、校内网、校园bbs、e流、新浪网等进行宣传。
2、横幅和展板:前一两周内,在主干道上悬挂至活动结束,横幅和展板由赞助商提供,内容需与迎新年有关(商家以私人名义无法申请到悬挂横幅和摆放展板的机会)。
3、传单:传单需提前7天在全校范围内散发。(传单可印有赞助公司标志)。
4、海报:在竹园、丁香和b楼下各贴一张,海棠贴两张。(可标有商家信息)。
5、开幕词中可由主持人介绍赞助公司。
6、奖品赞助:可提供印有商家标志的有关奖品或商家的打折优惠券等。
7、主办单位冠名权。(面议)
九、经费预算
嘉宾用水一箱:20元 气球及打气筒:50元
互动环节礼物:50元 现场装饰物品:100元
现场分发的小吃(水果、饮料和点心):100元
嘉宾牌+邀请函+节目单(10张)=3+5+2=10元
共约: 330元
十、附录
晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
1场地申请
2照相及dv工作人员到位
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11服装道具准备工作
12搬运桌椅及电脑
13主持人、演员到位
14维持秩序工作人员到位
15舞台道具服务人员到位
16小活动秩序维持工作
17电线及器材看管人员到位
18预演节目准备工作
19进出口控制工作
20主持人适时提醒观众安静或动起来
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
十一、主办单位:通信工程学院团委
承办单位:通信工程学院团委文艺部
负责人:文艺部部长 zzz
负责人联系电话:
学生会元旦晚会策划书怎么写 篇2
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一、晚会主题
迎新春、庆元旦 暨20__年石屏高级中学元旦晚会(暂定)
二、活动对象:石屏高级中学全体师生
三、活动时间、场地:20__年12月29 日晚7点在学校足球场
四、活动领导小组
组长:陈昂
副组长:龚良伟、冯耀华、张明、白自平
成员:其他校务会成员,各班班主任、音乐教师、美术教师
五、节目来源分配:
1、学生节目:
①、高三 5个
②、高二 7个
③、高一 8个
④、初一 3个
2、教师节目:2个
3、学生也可跨年级自由组合、自愿到校团委报名参加
六、晚会节目要求
1、内容文明健康、积极向上,用艺术的形式弘扬民族优秀文化和中华民族传统美德,唱响时代主旋律,展现校园新风尚;贴近学生生活,反映我校师生良好的精神风貌。
2、既有时代特色,又要适合学校特点。
3、形式力求灵活多样、新颖、丰富多彩,有独创性。
4、节目形式建议:歌舞类(大合唱、小合唱、重唱、独唱、对唱、歌曲串烧、歌伴舞、集体舞、独舞、民族舞、现代舞、街舞等、武术等);
乐器类(钢琴、古筝、吉他、小提琴、巴乌等等)
语言类(朗诵、小品、相声、快板、校园剧、情景剧等);
5、提倡高雅、原创节目,拒绝低俗及危险性强的、过于强调视觉和心理刺激的节目。
6、单个节目时长控制在6分钟内。
七、活动具体分工
第一项目组:节目组
组长:白自平
组员:王自成、孙贵明、王绍平、乔鸿、沐正有、白玉阳、程卓然
a、学生节目统筹:程卓然
b、教师节目组统筹:王自成
任务:
1、各年级主任负责落实本年级节目的安排、督促排练、检查协调工作。
2、孙贵明、程卓然负责完成节目收集、筛选及后期的彩排工作;负责节目的编排及晚会全流程的`衔接,节目单的制作。
3、王自成老师负责教师节目布置安排工作。
第二项目组:舞台及背景设计组
组长:冯耀华
组员:马俊生、张林峰、李发宝、郑永军、李俊
任务:
1、舞台整体设计,包括背景设计、舞台装饰设计方案。
2、准备舞台及背景装饰所需物品。
3、领导致辞准备。
第三项目组:灯光音响及宣传组
组长:龚良伟
组员:陈国辉、普世洪、王喜、李宏祥
任务:
1、联系音响系统租用事宜。
2、协助晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装调试。
3、现场摄影、摄像。
第四项目组:后勤保障组
组长:张明
组员:贺红兵、何元松、全体后勤人员
任务:
1、确定是否有晚会赞助商。
2、舞台的搭建布置,包括背景悬挂、合唱台摆放、装饰物摆放等。
3、协助准备部分晚会所需的服装、道具。
4、晚会所需物品购买。
5、晚会产生的各种费用的收集、报销。
第五项目组:安全及场地组
组长: 卢太平
组员:李发宝、郑永军、各年级主任、保卫人员
任务:
1、晚会场地划分。
2、晚会期间会场纪律维持。
3、会场安全保卫及紧急情况处理。
第六项目组:节目主持组
组长:张薇
组员:全体广播站人员
任务:
1、主持人选拔、培训。
2、节目主持词串联及互动游戏设计。
3、主持人形象设计。
第七项目组:舞台运行组
组长:孙贵明
组员:全体学生会成员
任务:
1、负责节目的催场,保证节目的连贯性。
2、负责节目演员上下台及道具的上下,维持上下场秩序。
3、负责收齐所有节目的伴奏音乐,并标上节目名称及在光盘上的位置或刻录成套盘,协助音响师工作。
八、各阶段任务及工作分配
1、晚会准备期(11月1日--11月15日):
a、节目收集:各年级主任落实本年级参演节目,王自成老师落实教师参演节目,并于 11月15日前报校团委;孙贵明、程卓然负责对节目进行初步筛选,基本确定参演节目并通知开始排练。
b、节目主持组选定主持人并进行相应训练和准备
2、晚会协调及进展期(11月15日--12月23日 ):
a、各年级抓紧时间排练,年级主任适时检查,校团委于12月23晚组织节目组成员对参演节目进行第一次彩排,确定最终参演节目并基本确定节目演出顺序。
b、舞台及背景设计组拿出设计方案,制作好背景,并做相应的物品准备。
c、灯光音响及宣传组落实音响系统、用电供给检查。
d、节目主持组完成主持稿及互动游戏设计。
3、晚会倒计时期(12月24日--12月29日)
学生会元旦晚会策划书怎么写 篇3
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学生会元旦晚会活动策划书
一、目的:
1、庆辉煌__,迎灿烂__元旦晚会。
2、通过元旦晚会丰富全体员工的业余文化生活,提高凝聚力、增强团队精神,优化企业文化。
二、晚会时间地点、人数及内容
1、时间:__年12月31日。
2、地点:待定(_____)。
3、晚会主题:爱我晶台,共创未来。
4、人数:公司全体员工、供应商、客户、业界好友(合计:__人)。
5、内容:
1)比赛活动(包括拨河比赛、篮球赛)。
2)文艺晚会(包括抽奖、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目)。
3)元旦会宴。
三、晚会经费预算(总计:___000元)
1、抽奖奖品预算(合计:__000元)其中:特等奖1名,奖金__00元;一等奖2名,奖金__00_2=___00元;二等奖5名,奖金__00_5=___00元;三等奖8名,奖金__00_8=___00元;四等奖20名,奖金_0_12=__00元;纪念奖30名,奖金_0_30=_00元;(中奖人合计:58人)。
2、优秀员工奖金(合计:__00元)。
3、表演节目(合计:__00元)。
4、晚会所需采购物品(合计:__00)。
5、餐费(合计:___00)。
注:祥见附件《元旦晚会经费预算表》。
四、晚会筹备组
1、总策划:方传秘。
2、策划小组成员:方传秘、李_、熊_。
3、后勤保障组:各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。
4、礼仪组:供应商接待组(胡_)、客户接待组(秦_)、业界接待组(戴_)、内部人员接待组(陈_)。
5、晚会节目组:李_。
6、晚会主持组:(待定)。
7、比赛活动小组:胡_。
五、晚会现场工作人员分工安排:
1、场景布置人员:刘_。
2、晚会现场负责人:李_。
3、晚会现场协调:李_。
4、宾客引导人员:胡_。
5、现场准备工作人员:办公室所有文员,由陈_带队。
6、现场秩序维护:李_、保安队。
7、比赛活动负责人:胡_。
8、音响设备组:赵_。
9、安全保障组:李_、保安队。
六、元旦比赛活动时间
1、拨河比赛(__—12—3111:00)。
2、篮球赛(__—12—3114:00)。
七、晚会流程
1、16:30入场
2、播放背景音乐《超越梦想》。
3、舞蹈开场(由专业老师指导)。
4、主持人上台(欢迎词)。
5、领导(总经理)、经理致词(10分钟)。
6、优秀员工表彰及颁奖(优秀员工发言及合影)。
7、开餐。
8、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等(所有表演内节目均以专业老师指导,所有的歌唱表演必须由内部删选)。
9、晚会结束全体演职人员大合唱:暂定《明天会更好》,全体人员合影。
10、后勤组安排人员收拾物品并整理场地,并组织人员按秩序上车回厂。
八、晚会筹备工作安排
1、总策划:方传秘负责所有活动筹备的监督。
2、策划组:负责活动的计划编写扩流程制作,协调沟通各小组的工作。
学生会元旦晚会策划书怎么写 篇4
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一、活动目的
辞旧迎新,在20__年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20__年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:
二、活动主题
奏响新年华章,笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院20__年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间:12月28日19点-21点 (具体以学校要求为准)
地点:黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方:黄河科技学院团委
承办方:黄河科技学院学生会
协办方:黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。
内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段:10月初-12月初
1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;
2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;
4、网络宣传:利用qq、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选:从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段:11月——12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9:00-12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00-__:00:工作人员就餐时间;
__:00-17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;
17:00-17:30:工作人员就餐时间;
17:30-18:00: 清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);
18:00-18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;
18:50-19:00:晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19:00-19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;
19:30-21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;
21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。
(二)任务分配
1、统筹组 :主席团
任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组:文化活动部
任务: a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组:宣传部、学习部
任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部
任务: a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置;
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组:校卫队、组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部
任务: a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组:公关部
任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组:公关部
任务:a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
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学生会元旦晚会策划书
一、目的、任务: 为了全面贯彻高校教育方针,促进在校学生德、智、体全面发展,丰富同学们的业余文化活动,提高同学们综合素质,在2024年元旦到来之际我系特举办“元旦联欢晚会”。
二、主办单位:生化工程系
三、承办单位:生化工程系团总支学生会
四、时间:
五、地点:学术报告厅
晚会领导机构
总导演:__
导 演: __
成 员: __
晚会工作安排
一 舞台布置及文艺汇演
1.舞台布置:__ 助理:__
1)负责舞台布置
2)负责舞台上突发情况的紧急处理
2.文艺汇演:__ 助理:__
1)与演出成员及其他小组负责人联系,及时传达信息。
2)审查节目、督促排练。
3)及时掌握正式演出前的演出效果,做到及时调整。
4)节目主持人的节目串联词。
5)演出的开幕词和结束语的编写打印。
6)节目主持人的服装、台风、礼仪、讲话技巧、主持风度。
7)演出服装设计及选定。
3.音乐与灯光:__ 助理: __(摄影)
1) 负责元旦晚会的音响效果及灯光效果。
2)制作正式演出全场节目伴奏,保证每个节目的配乐不出问题。
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递。
4、舞台后场:__
1)负责元旦晚会节目道具的'检查及舞台摆放:
2)负责督促节目的出场;
3)与文艺演出人员确定好即将出场演员的音乐名称及话筒传递(话筒检查)
4)负责为演员和主持人开门并保持进出口的通畅;
5)负责维持舞台后场秩序。
二 会场负责和嘉宾接待安排
1、礼仪接待:__
负责本场晚会嘉宾接待和领导观看晚会的一切安排。
2、赞助:__ 助理:__
1)负责为元旦晚会所需的资金和物品拉取赞助。
2)负责赞助商的接送及现场讲解以及安排观看。
3、纪律与安全:__ 助理:__昌
负责整个会场的秩序以及有关事宜和突发事件。
4、入场及退场:__ 助理:_
负责观众的入场及退场工作
三 财务管理及晚会宣传:__ 助理:__
1)在__年12月21日前将晚会所需物品全部购回。
2)协助文艺汇演组负责主持服的租用归还及妆容。
3) 管理整场晚会的所有财产及奖品发放。
4)做好宣传工作。(对系部、对全院)
5)邀请嘉宾名单确定,并与晚会前两天发出请柬。
晚会流程
1)大合唱。
2)由主持人宣布元旦联欢晚会正式开始。
3)舞台节目
舞蹈、歌曲、小品、乐器、手语表演等
4)随着背景音乐的响起,主持人宣布联欢晚会结束。
5)由领导先退场.学生随后退场,团学干留下打扫场内卫生。
学生会元旦晚会策划书怎么写 篇6
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科技学院学生会元旦晚会策划书范文
一、活动目的
辞旧迎新,在20__年元旦即将到来之际,为丰富校园的文化活动,同时进一步推动我校文化活动的发展,20__年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的.老师们致以节日的问候,同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福,现将活动策划如下:
二、活动主题
奏响新年华章,笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院20__年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间:12月28日19点-21点 (具体以学校要求为准)
地点:黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方:黄河科技学院团委
承办方:黄河科技学院学生会
协办方:黄河科技学院各院学生会
六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式:不限,单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线,串联各个节目,以维持整场晚会的进行。
内容:以大型拉丁舞蹈开场,以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主,、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目,增加节目新颖度,贴合主题,展现多彩校园生活。
八、活动筹备
(一)节目征集阶段:10月初-12月初
1、会议宣传:召开主席团会及常委会,下发晚会通知,组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传,并且推荐优秀节目;
2、版面宣传:十一月底制作节目征集宣传版面,在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传;
3、广播宣传:利用广播站定期播出节目征集通告,鼓励师生积极参与;
4、网络宣传:利用qq、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集;
5、海报宣传:在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报;
6、院系挑选:从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
(二)节目准备阶段:11月——12月
1、海选阶段:
(1)、海选前准备:11月初召开各院系学生会文艺部扩大会,下发晚会通知,组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部,要求各院至少上报六个节目,节目类型不限;
(2)、第一次节目海选(语言,歌曲类):拟定11月26日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(3)、第二次节目海选(舞蹈,器乐类):拟定12月3日进行,文化活动部全体人员参加,并由音乐学院学生会协助,从中选出优秀节目;
(4)、第三次节目海选(最后筛选):拟定12月10日进行,要求节目务必全部参加,由团委老师以及音乐学院学生会协助,从中选出最终节目作为晚会节目,要求最终节目类型多样,相得益彰;
2、彩排阶段(拟定三周之内完成)
(1)、第一次节目彩排:拟定12月3日进行,确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果;
(2)、第二次节目彩排:拟定12月10日进行,所有节目务必到齐,核实演员和道具信息,确定节目登场的最后顺序;
(3)、第三次节目彩排:拟定12月17日进行,全体演员参与走场,修整现场问题,安排跟场人员;(主要是主持人、剧务组和催场组的配合)
(4)、第四次节目彩排:拟定12月27日上午9点,文化活动部全体成员集合,主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位;
(5)、备注(最终走场):12月27日以及28日,这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9:00-12:00:布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作;
12:00-14:00:工作人员就餐时间;
14:00-17:00:灯光音响调试阶段,最后一次演员定位走场;
17:00-17:30:工作人员就餐时间;
17:30-18:00: 清场(除演员及工作人员外,一律到场外等待入场);
18:00-18:30:全体校学生会成员到各自岗位待命,音乐、音响、灯光设备最后调试,播放待场音乐,准备迎接各院系成员进场;
18:50-19:00:晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备),主持人宣读提醒大家保持场地整洁;
19:00-19:20:晚会正式开始,音乐灯光同时开启,开场舞开始表演。表演毕,演员退场,主持人上台,晚会正式进行;
19:30-21:00:节目循序进行,主持人负责报幕,中场加入互动;
21:00:主持人出场宣布晚会结束,全部演出人员上台鸣谢,主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向,可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位,我承办方需悬挂条幅,以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场,扩大晚会宣传力度。
(二)任务分配
1、统筹组 :主席团
任务:负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组:文化活动部
任务: a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组:宣传部、学习部
任务: a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组:生活部、组织部、学习部、公关部
任务: a、负责会场后勤保障,舞台及现场布置;
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组:校卫队、组织部
任务:晚会期间,负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组:学习部、组织部、宣传部
任务: a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组:公关部
任务:a、门口接待工作,引导嘉宾入座及给嘉宾送水
b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组:公关部
任务:a、负责联系本次晚会经费供应商,提供活动所需物品,设置抽奖礼品和现场发放的礼品(如:小玩偶、充气棒、小手掌等)并及时跟进;
b、兼顾统管财务,包括:节目的舞美灯光音响等设备,服装道具费用,场地装饰)及招待费用等问题;
c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬;
d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十一、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施:演出人员中重病者不参加,引导观众入场,观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施:严禁场内吸烟,活动前后勤组检查好,通知到位,活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况,一旦发现吸烟者立即制止。
3、停电问题
预防措施:活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施:提前与演员沟通,做好签到,确定节目负责人,若有缺席提前至少三个节目通知主持人,做好报幕工作
应急处理:预先准备好几个互动的环节,以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施:提前以各种媒介通知观众最迟入场时间,入场时观众人员提醒等,做好观众入场,节目开场后半小时再允许观众入场。
十二、晚会后期工作安排
1、晚会结束后,全体工作人员合影留念,各部门合影留念;
2、将道具和乐器搬离会场,做好清洁工作;
4、归还租借的东西,送演员嘉宾离场;
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。