世界微笑日策划书 篇1
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2024世界微笑日策划书
一、活动整体评估
根据“微笑公关 ___海大‘世界微笑日’主题活动策划书”上第十五条的评估标准：
1、 公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、 活动衔接度：活动衔接的顺畅程度和按本方案设置实施的程度。
3、 组织调和度：活动组织者对活动的掌控程度及其调和度。
结合5月8日活动当天的实际情况，我们作出以下评估信息：
在公众参与度方面：活动前，“微笑行动”团队一共向老师发出二十多张邀请函，结果到位的佳宾(老师)人数为8位，分别为：______，出席率约为36%，但仅局限于本专业老师，本来确认出席的王默忠书记缺席。在同学方面，06、07、08级公关专业同学基本参与本次活动，特别是开幕式。但在活动阶段，外专业参与活动的同学其实不多，当天下午下课时经过食堂的人流量也比平常的少。但是根据当时的音响效果和围观人群上来看，是到达了造势的氛围，不管在食堂里吃饭，还是下课经过食堂的同学，基本能知道有这个活动。我们采取了较为灵活的措施，比如抽奖区和手册发放区走出会场，直接让路人抽奖拿手册，稍稍弥补了这个不足。
在活动衔接方面：整体上开幕式的活动衔接较好，活动氛围也不错。只是音响效果不太理想，声音太小，把控不了全场。陈小桃系主任的致辞公布了本届公关周出色开幕;章汝先教授和王浩副教授联合带领现场同学朗读诗歌《微笑》，并通过诗歌传达了对四川汶川灾区的祝愿，把活动推向了___;王芳老师现场教授微笑礼节，用“微笑”诠释了公关意义。后来又临时性的加进了汪浩老师唱歌、徐艳晴老师的舞蹈和赵红亮同学的讲话，活跃了现场气氛，但也使后面的活动环节遭到了时间的影响，加上下雨，活动提早结束。总结起来就是，开幕式基本使人满意，接下来的活动环节差能人意，活动基本依照策划书上的内容进行，也通过灵活有效的情势丰富了内容。
组织调和度方面：由于布场时间紧凑，以致活动略显忙乱。微笑大使、微笑天使由于缺少老师的指导培训，固然在活动中也起到一定得作用，但效果不佳。活动开始前还没有确定出席活动老师人数，只能采取现场安排同学联系确认并等待的策略，导致活动延后十五分钟。主持人的临场发挥较好，但由于活动主要负责人忙于其他事项，把现场完全交给主持人，没有和主持人进行进一步的调和沟通，使活动策划的有些内容有所忽视。在整个活动的后勤方面，同学们还是很配合的，固然有点仓促，但行动起来还是迅速有力的。
整体而言，本次活动成效是明显的，缺陷是明显的。说“成效明显”是由于整个活动紧扣主题，氛围也较为轻松愉快，利用老师同学们对“世界微笑日”缺少了解，通过本次活动就可以得到足够的熟悉，还紧密结合公关周，以“微笑”开幕，是往届公关周宣传所没有的先例，而且整个活动基本依照策划方案上执行。说“缺陷明显”是由于整个活动有些内容并未按原方案进行，活动进行得有些粗糙。
二、活动宣传和媒介评估
以上3点我们是根据策划书和实际情况结合起来进行的评判。下面再作下宣传和媒体方面的评价：
⒈宣传是到位的。5月6日，安排了负责摄影的同学在二三食堂前蹲点征集过往同学的微笑照片，此前一天，已征集到了教职工和同学的笑脸照50来张。5月7日在海大二三食堂前悬挂了“58世界微笑日微笑公关___海大”的横幅，较为显眼，至今未撤。同日，本团队负责宣传的同学将之前做的关于本次活动的宣传板和海报张贴出来，并在海南京大学学(百度)贴吧上发了2条帖子，其中有一条“微笑公关 ___海大 第四届公关周5月8号开幕”于7日晚和8日被置顶为第一条，也就是说当晚和第二天进进贴吧的同学都能看到本条信息。。
⒉宣传资料实现多样化。主要的宣传资料有横幅三条，分别为“58世界微笑日微笑公关___海大”，“ 给世界多一个微笑 ”和“用微笑的气力，支援灾区重建家园”。另外，作为活动内容之一，印发了400份章汝先教授的“让心和脸一起微笑”小册子发给现场同学，我们的宣传板也极致“微笑特点”。活动会场布置也以笑脸为标志，如笑脸胸卡、笑脸气球、笑脸彩纸等，总之，符合策划书要求。
⒊媒体报导超越预期。陈小桃系主任、章汝先教授、和黄燕梅老师通过各种途径和相干媒体沟通调和，使得本次活动能够及时通过媒体传播出往。所邀请来的记者均已发出新闻报导。截止20__年5月11日，报导和转载的媒体总数到达13家。详情请看《“微笑公关___海大”主题活动新闻剪报》。另外，海南京大学学网站也于5月13日刊登了《我校公共关系学系第四届公关周“微笑”开幕”》的文章，并在海南京大学学学生会网页上发表《微蓝海滨，笑对阳光记海南京大学学“世界微笑日”活动》的文章。
三、活动意义评估
本次活动以“微笑公关___海大”为总主题，“用微笑的气力，支援灾区重建家园”和“给世界多一个微笑”为第二主题，突出夸大了以下三层意义：
⒈用“微笑公关___海大”作为总主题，是根据活动主要定位为校园文化，并把它与公共关系紧密结合在一起，让海南京大学学师生在活动中无形感到了公关魅力。本主题在策划阶段根据陈小桃副教授的意见屡次删改而成，简洁明了，朗朗上口，是适合的。
⒉“用微笑的气力，支援灾区重建家园”更加凸显了本次活动的社会心义。根据系主任陈小桃副教授要把“汶川地震一周年记念”元素加进来的要求，“微笑行动”团队专门向章汝先教授请教，并经过章教授的有效调和，最后采用章教授提出的创意，用横幅“用微笑的气力，支援灾区重建家园”的情势以记念汶川地震一周年，社会心义马上凸显。在此，特别感谢章汝先教授的指导支持和陈小桃副教授的建设性意见，从而使本次活动更具新闻价值和社会心义，吸引了相干媒体的眼球。
⒊“给世界多一个微笑”，主要是出于鼓励同学们笑看人生，乐观向上，关注人的内心而提出来的，结合大学生心理健康题目，使活动更具现实意义。
总之，本次活动宣传和普及了“世界微笑日”的有关知识，又很好地利用“世界微笑日”主题活动，到达了宣传我公共关系学系的目的，从媒体上的报导来看，提升了公关周活动的品牌着名度。所以，本次活动的目的和意义基本到达!
四、活动团队组织评估
“微笑行动”团队是本次“微笑公关___海大‘世界微笑日’主题活动的主要策划和组织实施团队。因此，评估本活动团队的工作尤其重要。
主要成绩有：
⒈团队认同感较强，基本能按计划执行工作任务;
⒉充分发扬民主风格，建设性地听取大家意见，变通活动方式;
⒊根占有限的物力财力，完全地执行了会场布置任务;
⒋尽量地发挥团队内个人的因素，完成从活动策划到物品租借再到活动执行的全进程;
⒌很好地把团队负责和全班动员结合起来，调动积极因素把活动进行下往。
主要不足有：
⒈团队内没有人有举行类似活动的实战经验;
⒉对一些细节题目还是很有争议的或未曾发现，致使执行不力;
⒊任务分配还有不明确的地方，使得活动职员不到位、错位现象时有发生;
⒋被动的和老师进行沟通，得到的信息也不明朗;
⒌团队内仍有消极情绪，没有得到及时有效的反馈和处理;
⒍活动时间掌控不好，从而使活动有点忙乱。
五、评估结束语
“微笑公关___海大”主题活动暨第四届公关周开幕仪式的成功举行，离不开专业老师们的.大力支持，特别是章汝先教授和陈小桃副教授为本次活动给予了大量有力的指导。固然，一样离不开我公关专业同学们的热忱参与，06公关专业为本次活动的承办方，努力承当了应尽的责任，__、__级公关专业的同学们也为此次活动提供了很多帮助。
最后，我们的“微笑行动”团队是一个很有干劲的团队，彭静作为团队总负责人，工作是很有成效的，大家也都充分发挥了自己应有的作用，为本团队工作的展开增分很多。
从本次活动组织与实施进程来看，充分体现了公关一家亲的精神，让人感到十分振奋。谢谢!
2024世界微笑日策划书
前言：
2024年5月8日即将来临，我们又将迎来一年一度的“世界微笑日”。这是一个令人心情愉快的节日，一切干戈都将止息，只为了一个微笑。微笑是语言，不必太多交流，一个微笑让复杂变得简单，让纷争变得祥和，让污秽变得洁净
微笑简简单单，但贵在真心，贵在真意。
学会微笑，学会真心真意微笑，也就学会了存世最基本但也最好的技能!
一，活动目的与意义：
1、为了让学生了解“世界微笑日”这个节日，如成立的背景、意义;
2、让学生学会微笑，让争吵为微笑代替，让彼此间的不谅解化为理解;
3、以微笑来感染彼此，让学校氛围变得温馨，更适合学生学习。
二，活动单位：
__学校。
三，活动时间：
2024年5月8日08:0018:00.
四，活动流程：
1、在今明两天要将活动的准备物品备齐。如气球100个、彩灯50盏、灯线、奖励奖品、展板三块、海报三张。尤其要注意将图文展的内容选好，并着手制作。注：各年级都要有分配。
2、各班的班主任要拟好通知，告知班上的学生。
3、活动当天：
08:00全校集合，校长在国旗下讲话，致活动开幕词。接着年级组长将各年级的准备活动节目上报，并致祝福词。优秀学生代表致辞和讲话和讲话。
08:40活动开始。全校师生欣赏各年级选派的节目，如歌舞、朗诵、小品、相声等。应节日即可，不必过分铺排。
10:30节目结束，活动告一段落，回各班休息。
10:50到大礼堂观看“世界微笑日”图文展。
12:00午休
14:00结束午休，进行下午活动。这一阶段是进行主题“微笑”的答辩比赛，分年级在各自选好的场地进行。
16:00答辩比赛结束，年级组长总结发言。接下来观看与“微笑”相关的电影，如《东成西就》等。
18:00电影结束。全校集合，校长做活动总结发言。发言结束后散会。活动到此结束
世界微笑日策划书 篇2
阅读小贴士：篇2共计2037个字，预计默读时长6分钟，朗读需要11分钟，中速朗读14分钟，在严肃场合朗读需要19分钟，本模板有229位用户喜欢。
一、活动背景：
1948年,国际红十字会规定将国际红十字会创始人亨利·杜南的生日—5月8日为世界红十字日,也即“世界微笑日”。从1948年起，每年的5月8日，世界精神卫生组织把这天订立为“世界微笑日”。的确，每一个人都需要放缓脚步，静观周围美好的事物，凝神谛听大自然的天籁，让绷紧的脸庞舒缓，皱紧的眉宇打开，让微笑在脸上绽放，才能融解人们彼此之间的冰霜和风寒。希望通过微笑促进人类身心健康，同时在人与人之间传递愉悦与友善，增进社会和谐。 二、活动目的及意义：德国的威尔克斯说过，当生活像一首歌那样轻快的流畅是，笑颜常开乃易事；而在一切事都不妙时仍能微笑的人，才活得有价值。西方有条谚语说：只有用微笑说话的人，才能担当大任。从生活里的小事或者这些名言警句中足见微笑的重要和可贵。从1948年起，每年的5月8日，世界精神卫生组织把这天订为“世界微笑日”。微笑能缩短人与人之间的距离，给他人传递温暖，给他人一个关怀，给他人一种心灵上的安慰，与此同时我们也倍感幸福。微笑时最优美的弧度，是一片温柔得不像样的羽毛，美好，简单。可这样简单的小事甚至有着改变世界的力量，我们为什么不微笑着面对自己和周围的所有呢？所以，让我们一起展开我们的笑颜，带着微扬的嘴角面对往后的所有哀乐喜怒吧，你会发现一切都变得那么美好！三、活动时间：__年5月8日 星期四四、活动地点：仁爱学院第一食堂门前五、活动对象：天津大学仁爱学院全校师生六、主办单位：共青团天津大学仁爱学院委员会七、承办单位天津大学仁爱学院青年志愿者协会八、活动前期准备（1）例会时分配各部任务，确认职责。（2）组织部负责活动策划和部分物料（笑脸投掷箱3个、乒乓球10个、笑脸接力空白画1张、笑脸胸标、条幅）的准备。（3）宣传部负责制作笑脸面具5个，要求可以戴在头上，表情可以不统一，活动时供同学们戴在头上机型拍照。另外出2人于5月8日活动当天负责活动现场照片的采集。（4）外联部负责本次活动经费，场地的审批。（5）秘书处负责准备彩色蜡笔一板。（6）义工部负责活动当天场地的布置，现场游戏的辅助工作。（7）文艺部负责音响，歌曲的准备，并出人活跃现场气氛。（8）各部制作一张宣传展板。九、活动流程：（1）各部于5月8日上午各出5名同学上午10时30分到办公室集合，将桌子、展板、会旗、签字笔、胶带所需物品等搬到一食门前并将横幅移至一食堂前。（2）活动开始后各部参与活动的同学领取一个笑脸胸标别在胸前，派2名同学负责各部展板内容的介绍，可以为自己部的展板内容拉票以吸引更多人前来参与。（3）11:00活动正式开始1.微笑三连拍：提前制作笑脸面具5个（宣传部完成，硬纸板制作，留出拍照者眼睛的位置，突出开心的微笑）。活动当天，让来往的同学戴着着“微笑面具”拍照，也可以和戴着笑脸面具的青协成员合影。（拍照同学有礼品赠送）。2.微笑接力：活动前准备一张展板大小白纸，提前勾出笑脸的轮廓，并且大致划分出活动当天让同学用蜡笔接力涂色的区域，每个参加涂鸦的同学可根据自己的喜好从提前准备好的蜡笔中选颜色进行涂鸦，画完以后展出。（组织部完成，义工部活动时负责将展板立在桌上，并负责看管，参与涂鸦的同学可获得精美贴纸或微笑胸标一个）。3.微笑投手：参加活动的同学，3米开外向笑脸投掷箱中投掷乒乓球，从嘴部，眼部投入均可，每人有一次投掷机会，投中者赠送笑脸胸标一个，未投中者赠送贴纸一张。（4）活动中各部出两名同学引导前来参与活动的同学进行互动。（5）活动进行阶段组织部出专人负责维护活动现场秩序。（6）活动全程文艺部出一人进行歌曲的播放，活跃现场气氛。（7）活动当天可选歌曲： 绽放的微笑 - 快乐家族
微笑 - 张杰
彩虹的微笑 - 王心凌 拥抱你的微笑 - 郭静
夏天的微笑 - s.h.e 你的微笑——f.i.r
你是我的微笑——立威廉
爱笑的眼睛——林俊杰十、注意事项：（1）各部协调配合，统一听从负责人安排出现问题及时反映及时解决。（2）5月7日晚之前将展板、物料等准备好拿到办公室。（3）全体活动人员需佩戴工作证，酌情穿会服。（4）活动前期在青协腾讯微博上进行宣传并@校团委及其他兄弟组织、社团进行帮助宣传。（5）活动照片及时上传反馈。 十一、物品清单：
物品 数量 价格 备注 横幅 1条 组织部准备 横幅内容：5月8日“世界微笑日” 微笑带我认识你，爱上笑容的魅力 展板 6块 各部自行准备 桌子 4张 椅子 8把 微笑面具 5个 宣传部制作 蜡笔 一盒 7种颜色每种颜色至少两只 笑脸胸标 180个 需购买 笑脸大贴纸 20张 预计直径10cm 青协成员自己贴在身上 需购买 精美桌贴 100张 需购买 乒乓球 6~10个 需购买 电脑 1台 文艺部准备 音响 2个 文艺部准备 微笑投掷箱 3个 组织部准备
横幅内容：5月8日 “世界微笑日” 微笑带我认识你，爱上笑容的魅力 策划人：组织部 需报销物品清单：
物品 数量 价格（元） 备注 横幅 1条 20 组织部准备 横幅内容：5月8日“世界微笑日” 微笑带我认识你，爱上笑容的魅力 蜡笔 一盒 20 7种颜色每种颜色至少两只 笑脸胸标 180个 0.2元/个 180×0.2=36元 需购买 笑脸大贴纸 20张 预计直径10cm 青协成员自己贴在身上 需购买 精美桌贴 100张 10 需购买 乒乓球 6~10个 需购买
世界微笑日策划书 篇3
阅读小贴士：篇3共计4224个字，预计默读时长11分钟，朗读需要22分钟，中速朗读29分钟，在严肃场合朗读需要39分钟，本模板有293位用户喜欢。
一、 活动背景
__年的5月8日是第62个“世界微笑日”。
有关“世界微笑日”：为表示红十字运动的国际性以及红十字人道工作不分种族、宗教及政治见解的特性，自1948年起，国际红十字会第20届理事会上确定每年的5月8日为“世界微笑日”，也叫“世界红十字日”。
微笑是阳光是良药。心理学家指出，有90%的疾病是心理上的，是可以通过“开心”治愈的。微笑是一门礼仪的艺术，是人际交往的魔力开关。美国社会学家亚当斯指出：“在问题还没发生之前，我就用微笑把他笑走了，至少将大问题变成了小问题。当你微笑的时候，别人会更喜欢你。而且，微笑会使你自己也感到快乐。他不会花掉你任何东西，还可以让你赚到任何股票都付不出的红利。”
公关人员应具备沟通能力、执行能力、应变能力三大基本特质，沟通能力是放在首位的。良好的沟通是从微笑开始的，微笑能缩短人心之间的距离，能让沟通气氛更加轻松愉快。在第四届公关周来临之际，也借着世界微笑日到来的契机，我们选择以户外型的公关活动形式开展宣传活动，不仅可以满足同学们的新奇感和享受愉快的节日氛围，也更加深刻的了解“公共关系”的内涵，凸显本次活动的公关意义。这在公关周活动上是没有先例的。
二、活动目的
? 宣传和普及“世界微笑日”知识；
? 提升公关周活动的品牌内涵，提高公关专业的知名度和美誉度；
? 传播微笑沟通 和谐共赢理念 学会微笑面对人生；
? 提高学生的积极乐观的心态，营造活泼、健康向上的文化氛围。
三、活动主题
◇活动总主题：微笑公关 和谐海大
◇主题口号：1、世界微笑日，今天你笑了吗？
2、微笑公关 沟通和谐
3、微笑在公关 微笑在海大
◇主题图形：笑脸
◇主题色彩：粉红色
◇主题歌曲：邓丽君演唱的《微笑》
◇备选歌曲：《歌声与微笑》、《欢乐颂》
四、活动时间及地点
__年5月8日星期流17：00—19：00在二、三食堂前面举行
五、活动对象
我系师生及其他专业学生
六、活动定位
? 轻松、愉快的活动氛围
? 本次活动代号命名为“微笑行动”
七、活动内容
1、微笑天使征集（礼仪迎宾）
2、微笑大使征集（微笑教练）
3、现场发放微笑语录
4、现场进行微笑教学
5、微笑诗词朗诵 （专业同学及现场人群）
6、现场笑脸采集
7、最美微笑评选
8、签名环节、抽奖活动
八、活动准备
1.宣传：
? 5月7号—8号上午安排同学在与我校有关的qq群中群发这次活动的主要内容及世界微笑日的由来；
? 5月8号7：00在宣传栏贴标语，在二食堂前挂“j世界微笑日 今天你笑了吗j——微笑在海大”的海报，海报上挂满微笑牌以吸引路人注意；
2．5月7日前完成微笑天使和微笑大使的征集活动
以自愿报名的形式，在本专业07、08级的同学里征集，要五官端正、形象良好、亲和力强，能代表公关人员的形象，身高不限。
3．5月7日前征集我院老师和在校同学的笑脸，并将相片洗出
? 老师：给07、08级公关上课的老师照片的采集可安排给07、08的班干部完成，其余的06级自己完成。
? 学生：本专业内部的采集有各班干部完成，外专业的则在事前有相关人员在食堂前摆桌子征集，可交自己满意的近照，也可由我们拍摄后将相片洗出参赛。
4、宣传展板的制作，与公关协会联手完成
5、《心态健康妙语》小册子的制作
6、物品的购置及租借，落实到个人
7、制作请帖，邀请我院相关老师（安应明院长、章汝先教授、陈小桃系主任、王芳老师、黄燕梅老师等）
8、5月8日前派代表到各个公关专业的班级协调沟通参与活动事宜
9、对微笑天使和微笑大使进行培训
10、召集所有工作人员宣布活动概况和注意事项。
九、活动基本流程
16：50 播放音乐热场
⒈开幕仪式（17：00——17：40）
（主要针对公关专业师生）
17：00——17：05 主持人开场白及其介绍嘉宾（老师）
17：05——17：10 系主任致辞
17：10——17：30 礼仪老师现场教学微笑（见附件2）
现场伴音：主题曲《微笑》
17：30——17：45 章汝先教授朗诵诗文
现场同学齐诵《微笑》(见附件3)
最后师生一问一答，得出“微笑公关 和谐海大”的结论
背景音乐：《欢乐颂》
⒉活动阶段（17：50——18：50）
（主要针对过往同学）
☆ “最美微笑”评选活动；
☆ 横幅签名、画笑脸，并赠与微笑礼物；
☆ 路人拍照留念；
☆ 抽奖活动。
⒊活动后期（18：55——19：20）
整理相关资料等活动后续工作
十、活动具体操作流程
⒈布置现场：
15：30时全体工作人员必须衣着整洁、挂有微笑胸牌到活动地点集合。
根据人员的具体分工做好以下工作：帐篷的搭建、横幅及笔的摆放、正门的搭建及装饰、抽奖箱及礼品的摆放、宣传展板的摆放、具体任务人的到位、相关捧场人员的到场情况等，最迟在16：50前将现场布置好。
⒉开幕式：
当天17：00——17：40之间，主要受众是公关专业师生。此环节是活动的造势阶段，又有浓郁的公关氛围。要求：联系和邀请相关老师，沟通和协调好公关专业学生参与到现场中来。
主要事项如下：
①“礼仪老师及微笑大使现场教学微笑”：首先要确定礼仪老师和微笑大使的人选，如可以邀请王芳老师担当礼仪老师。最可能多的备好镜子，要求同学对照镜子跟着礼仪老师所教的步骤来练习微笑礼仪，微笑大使协助老师手把手地交。最后要求现场同学跟前后左右的同学进行微笑握手。
②章教授朗诵的诗文自选，然后同学齐声朗诵《微笑》，最后与章教授形成师生互动，一问一答，得出今天活动的主题，让激情延伸到下面的活动。
⒊活动期间:
礼仪人员将每个感兴趣或是路过的同学请到帐篷内，问他们是否了解世界微笑日，并邀请他们参与我们的活动。如下：
① 如果在横幅上签名或是画上你的笑脸，你将可以得到横幅上挂着的微笑胸牌；
② 如果你愿意在此刻记录你微笑的瞬间，我们可以免费为你拍照，你可以选择和我们微笑天使或是和特定设计的大气球笑脸拍照，并留下你的姓名及邮箱地址，我们将会传达你的笑脸照片；
③ 你还有评选权，为我们“最美微笑”的评选活动投上你宝贵的一票，将选中照片的编号写在一张纸上，然后投到准备的纸箱里；
④ 如果你已经参加了以上活动的任意一项，你还可以参加我们的抽奖活动，你将好运连连，微笑不断。
⑤ 还有由章教授提供的《心态健康妙语》小册子赠送
在活动进行到18：40时，相关人员统计“最美微笑”评选活动票数,选出“最美微笑奖”、“最神秘微笑奖”、“最含蓄微笑奖”等等。可以当场颁发精美证书（如果第二天有活动，也可协商后第二天颁发）。
⒋后期工作：
①归还租借物品，清理现场；
②整理所拍路人照片，当天晚上发送出去，并传达我系的祝福和谢意；
③主要负责人书面总结或是组员开小会总结。
十一、活动参与人员
■活动组织策划人员
■布置现场人员
■主持人
■礼仪人员
■工作人员
■到场嘉宾（老师）
■公关专业同学及现场人群
十二、活动分工及其注意事项
⒈活动分工 （见附件1: 工作人员安排表）
◆主持人：一男一女同学搭配，主持开幕式及其相关活动。
◆宣传组：负责活动海报、宣传板等的制作和发布。
◆摄影组：①5月6日前采集老师同学微笑照（近照），也可以考虑到海大幼儿园拍儿童笑脸照。并把相片洗印出来；
②5月8日现场为同学拍笑脸照（近照），并编好号码；
③5月8日为现场活动作整体摄影记录。
◆ 布场组：根据现有材料并发挥主观能动性布置活动现场，使其更加吻合活动主题，为活动营造氛围。
◆ 后勤组：主要是为活动提供后勤保障，搬运活动所需要的各种道具并协助布场组布置现场等。
◆ 公关组：负责联系嘉宾（老师）和同学，沟通协调有关人员参与到活动中来。
◆ 礼仪组：负责礼仪迎宾，现场微笑展示等。
◆ 工作组：①引导过往同学参与到活动中来，并对活动环节向其作相关说明；
②维护现场秩序；
③调试音箱设备。
⒉注意事项
◆全班同学必须全力配合、协调工作，确保活动顺利进行。
◆各小组组长为主要责任负责人，对所在组负责。
◆各组分工如有交叉，请互相配合，共同完成。
◆突发事件由负责该区域的负责人及时处理，先报给该活动负责人。
十三、活动物料
⒈布场物料：
◆ 扩音器2台
◆ 笔记本电脑1台
◆ 音箱1台
◆ 帐篷3个
◆ 横幅1条
◆ 抽奖箱1个（可自制）
◆ 桌子4张（放横幅3张，放抽奖箱1张）
◆ 小气球一袋（用于现场装饰），大气球3个（用于照相背景设置）
◆ 彩带等装饰物
◆ 宣传展板5块（两块粘贴老师和学生笑脸照片、三块介绍“微笑日”内容）
⒉人员物料：
◆ 笑脸胸卡（工作人员需20个大的，横幅上需50个小的）
◆ 签名笔6支
◆ 数码相机3台（为路人拍照至少2台，现场采景至少1台）
◆ 镜子（借若干，越多越好）
◆ 棒棒糖
◆ 证书3本（待定，证书要制作得更符合主题）
◆ 宣传纸8张，其他画笔及涂料（公关协会提供）
◆ 拍照登记表
十四、活动预算
★笑脸胸卡70个：100元
★横幅1条：50元
★签名笔6支：15元
★小气球一袋，大气球3个：20元
★彩带及其他装饰物：20元
★棒棒糖：30元
★相册洗印：20元
★打印资料:30元
★纯净水：15元
★证书3本：30元
★宣传纸10张：10元
★其他：100元
总计：620元
十五、活动效果评估
1、 公众参与度：活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、 活动衔接度：活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、 组织协调度：活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
十六、活动应变计划
针对活动实施过程中可能存在的不可预测因素或遇到的突发情况，把这些权变因素和应对措施罗列出来显得尤为重要。
假设一：下雨
⒈从5月6日开始关注天气预报，掌握时间主动权。
⒉当天下雨过大，通知所邀请的老师和同学，取消本次活动，但可以预先挂好横幅，把宣传板等放到显眼的避雨处，使其继续发挥宣传作用。
⒊雨量细小时，可以适当考虑压缩户外活动的规模，并配备雨具。
⒋可以考虑把预先的户外活动转为公关专业内部的室内活动。要求迅速申请课室（多媒体教室最好），并通知本专业的老师和同学。
假设二：另有组织举行相关“世界微笑日”活动
⒈ 密切关注其他社团的活动安排。
⒉ 时间错开原则。即其上午办，我方按原计划下午办，反之亦然（在举办地点一致的情况下）。这是下策。
⒊ 地点分开原则。考虑换地方举办，这是下策。
⒋ 活动互补原则。即可以当场考虑与其联袂举行本次“微笑日”活动，互相利用对方资源。这是最佳的上策。
⒌ 公平竞争原则。即双方协商无果的情况下，我方利用自身的活动优势，与其展开无形的竞争。这是最无奈的上策。
假设三：冷场
⒈活动组织者及其工作人员应积极主动与过往同学交流沟通，微笑地面对一切，不要把它当做任务来完成，拒绝垂头丧气。
⒉充分动用公关专业和公关协会的力量，协调组织本专业同学参与到活动中来。
⒊现场对活动进行再创新，利用一切积极因素，努力营造活动氛围。
假设四：现场混乱
⒈增加现场人员配备，维护秩序。
⒉工作人员加以引导。
⒊主持人做出歉意表示。
十七、附件
1、 工作人员安排表
2、 微笑练习步骤 (供礼仪老师参考)
3、 《微笑》诗文 （供同学现场朗诵用）
4、 奖票样式
5、 活动时间进度表
6、 现场布置示意图
十八、结束语
祝“微笑公关 和谐海大”主题活动圆满成功！
同时，也预祝第四届公关周系列活动取得圆满成功！
谢谢！
更多详细内容，请见“附件”
