校运会策划书与邀请函 篇1
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校运会策划书与邀请函
运动会领导邀请函
尊敬的领导：为号召全体同学以积极向上的精神面貌
投身到学习当中，同时进一步丰富校园体育生活，营造活跃的校园氛围，提高大学生的运动能力，我院将举办第_界全校运动会。此次比赛不但可以展现个人的风采，也在比赛的同时，让学生增强体质，如此精彩的比赛，将在11月10日早上9点在南海东软学院体育场隆重举行，现特邀您的光临与指导！
校运会策划书与邀请函 篇2
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一、活动背景：
一年一度的校运会即将拉开帷幕，在这特殊的日子里，在物理科学与技术学院社团联的带领下，天文爱好者协会和科学与技术协会将作为主办方，举行展示教具、探索星空和趣味问答等一系列科普知识活动。主办方秉着普及广大师生科普知识的宗旨，提供更多的机会让师生们去了解科学的真谛。
活动目的：
天文爱好者协会致力于向广大师生普及天文知识，感受天文魅力，从而在同学们之间营造良好的科学氛围。同时，科学与技术协会通过展示教具和进行科普小游戏来激发同学们对物理的兴趣。
二、活动主题：探索星空奥妙和展示科学的魅力
三、活动时间：__年11月11日到__年11月13日
四、活动地点：待定
五、主办单位：广西师范大学天文爱好者协会
广西师范大学物理科学与技术学院科学与技术协会
六、指导单位：广西师范大学校社团联合会
广西师范大学物理科学与技术学院社团联合会
七、活动对象：广西师范大学全校师生
八、宣传方式：海报、论坛、飞信，展板，横幅
九、活动流程
1、准备工作
（1）人员安排；
（2）场地申请；
（3）明确各部门的职能，准备布置活动现场的各种用品，如桌椅、相机、电源、望远镜、教具，奖品等。
2、活动流程
第一阶段：活动准备阶段（__年11月01日-__年11月10日）
（1）在__年11月01日由会长组织会干开会，让会干们了解这个活动，并积极参与活动主题的讨论，以及提出进行本次活动的意见与建议，并一起解决了其中出现的问题，为活动的继续开展提供了有力的支持。最后确定了活动举行的日期﹑场地以及活动人员的分工安排；
（2）由策划部起草策划书，主动向各部门收集对活动方案的意见与建议，进行修改后上交到会长处进行最终的审核；
第二阶段：组织实施阶段（__年11月02日-__年11月10日）
（1）外联部向有关商家争取赞助，并帮助其宣传，贴展板，要求争取到500份宣传手册和3块展板。
（2）钟桂东负责展板设计工作，宣传部制造海报，分别贴于公寓城，西苑食堂等地方；
（3）钟桂东为主要负责航天模型制作，技术部帮助制造；许晓芝主要负责教具管理。
（4）各协会负责人负责飞信通知参与人员到现场参加活动。
第三阶段：具体活动实施阶段（__年11月11日到__年11月13日）
（1） 11月10日晚，英协，青协负责布置摊位，两会长和宣传部可安排人员协助工作，或者其他会干自愿到场帮忙；
（2） 11月11日10：00，在校运会开幕式结束后，有关负责人将仪器搬到摊位，并再次整理摊位。各会干会员按照值班表进行值班；
（3） 11月11日10：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导他们；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（4） 11月11日11：30，换班，主要看管仪器；
（5） 11月11日14：30，换班；
（6） 11月11日15：00，用笔记本电脑播放52集天文科普片《斗转星移》，并向围观者进行讲解。与此同时，设立摊位进行游戏，游戏有两个，第一个叫做火眼金睛：第一个环节，抽签答题，答对者可以进行第二个环节，答错者再抽签，答对者进行第二个环节，答错者取消资格。第二个环节，在规定的时间内找出两幅图的不同处。答对后得一个印花。第二个叫做面对面猜字，两个人玩这个游戏，一个比划一个猜，在规定的时间内完成相应的题目即可得一个印花，未通过的就可以抽题解答，答对即可得一个印花。
（7） 11月11日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导他们观看太阳；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（8） 11月11日17：30，今天活动结束，值班人员整理摊位，将仪器搬回；
（9） 11月12日8：00，当天当时段值班人员简单布置摊位，并安排人员将仪器搬到摊位。摆放制作的航天器模型和教具；
（10）11月12日8：30到11：30摊位设立有奖知识竞答活动。第一环节，在天球仪上寻找星座，一分钟之内成功找出者可晋级；第二环节由当时段值班负责人对参赛选手提问预先准备好的天文相关问题，若回答正确则奖励小礼品一份，若回答错误，则与小礼品无缘
（11）11月12日8：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；
（12）11月12日11：30，换班，主要看管仪器；
（13）11月12日14：30，换班；
（14）11月12日15：00，用笔记本电脑播放视频，并向围观者进行讲解；继续进行有奖知识竞答活动。第一环节，在天球仪上寻找星座，一分钟之内成功找出者可晋级；第二环节由当时段值班负责人对参赛选手提问预先准备好的天文相关问题，若回答正确则奖励小礼品一份，若回答错误，则与小礼品无缘。并且设立一个游戏，叫套圈圈。摆放啤酒瓶，参与者拿圈圈投到与其位置有一定距离的啤酒瓶上，投中就回答问题，回答对者即可得一个印花。
（15）11月12日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解；
（16）11月12日17：30，今天活动结束，值班人员整理摊位，将仪器搬回；
（17）11月13日8：00，当天当时段值班人员简单布置摊位，并安排人员将仪器搬到摊位；
（18）11月13日8：30到11：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（19）11月13日11：30，换班，主要看管仪器；
（20）11月13日14：30，换班；
（21）11月13日15：00，用笔记本电脑播放52集天文科普片《斗转星移》，并向围观者进行讲解；并且玩一个游戏，叫木棍插瓶，参与者手拿一根木棍放于胸前，对准啤酒瓶口，放手让木棍插进啤酒瓶内，插中者回答抽取的问题，答对者即可得一个印花。
（22）11月13日14：30到17：30，由当天值班的技术部人员向前来观看天文望远镜和教具的同学进行讲解并指导；另一组值班人员向同学讲解展板内容；
（23）11月13日5:30，活动结束，会长和宣传部安排人员整理摊位，将桌子、椅子、仪器等搬回。
第四阶段：总结经验阶段（__年11月16日-11月18日）
（1） 召开会干会议，针对本次活动进行讨论及总结，好的方面作为以后工作的借鉴，不足方面作为以后在工作中需要解决的问题；
（2）把活动期间的图片资料保存，让这次活动能成为我们的美好回忆；
（3）秘书部在三天内写好本次活动的总结书；
（4）外联部于一周内向赞助商反馈活动情况。
十、活动注意事项
（1）当天值班人员应当认真负责，看好仪器；
（2）值班人员不得穿拖鞋，背心，要注意形象；
（3）要注意礼貌，要有耐心，不要与同学发生冲突；
（4）要注意用电、用火安全；
（5）小礼品要准备充足，以免产生不必要的尴尬或矛盾。
（6）注意维持好现场的秩序，以免发生踩踏等意外事故。
十一、应急预案
（1）放视频时电脑死机或没电时，安抚观看者情绪，尽量认真，耐心解释；
（2）若遇到下雨，注意保护好仪器，笔记本电脑等；
（3）需要撤离：如果遭遇紧急安全情况，当天当时段负责人指挥人员迅速撤离。
（4）若不出太阳取消看太阳的环节。
十二、活动负责人
校运会策划书与邀请函 篇3
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时间的流苏踏过天上的七彩云霞，把微寒的深秋装扮的清明澄澈。猛烈的寒风卷走了天上的浮云朵朵，却无法冲淡同学们对运动的火热激-情。年轻的心不会因为寒冷而退缩;青春的心不会因为遥远而丧失希望。在一束束期许的目光中，在一次次静默的守候中，运动会满载着希望的祝福，向我们奔驰而来，在这个激动人心的时刻。青年志愿者协会也投入到紧锣密鼓的准备工作去了。我们将用自己的实际行动为运动会的顺利进行增光添彩，把青协宗旨传递到人们的心中。
一·活动背景
荐
时间似水，转眼又到了十一月，在我校各项活动喜结硕果的季节里，全校师生又迎来了一年一度的校运会。校运会是学校教育事业上的一座里程碑，关系着体育教育的发展方向，以及同学们精神风貌的具体体现。校运会的成功与否，不仅是对我校体育教育的一次检测，也是运动员们不断超越自我,提升自我的一个环节。校运会期间，各种相关工作纷至沓来。这是一次艰巨的工程，为校运会工作做奉献服务，发挥青年志愿者的奉献精神，呈现当代中学生的时代意识和高度责任感，青协承担了校运会的后勤工作，以自身力量来支持运动事业的发展。
二·活动目的
1.培养参与活动志愿者的服务能力，志愿意识，以及奉献精神。
2.维持校运会活动秩序，协助校运会顺利进行。
3.扩大青协影响力，倡导志愿活动。
三·准备工作
1.人员招募
国旗队 8人 男性，身高大于175cm
横标队 8人 男性，身高大于175cm
会徽队 4人 男性，身高大于175cm
彩球队 40人 男女各20，身高不限
鲜花队 40人 女性，身高不限
彩旗队 40人 男性，身高不限
2.招募要求及说明：
1)身体健康，五官端正
2)具有奉献精神，有强烈责任感，正义感和集体荣誉感
3)志愿录用标准：考核综合素质和个人形象，在同等条件下，青年志愿者协会会员优先录取
3.报名方式：以班为单位，各班团支部书记统一交团委办公室
4.报名时间：11月12日17:00前交学校团委办公室
5.'有备无患”是一条永恒不变的真理，要做好运动会的工作就及早做准备，在活动的前期，协商该次志愿活动的具体计划与活动流程安排，安排要周密，细致宣传部要做好宣传工作，确保工作人员数量，要注意协调好各部门间的职责，互相配合，共同女里，力求最佳工作效果。在校运会举办之前，把全体志愿服务人员召集开会及培训，明确各自的任务和分组情况，将活动方案落实到每个参与者，确保活动的顺利进行。
6.制定《冬季校运会职员管理条例》并严格按照条例执行。
四·活动内容
1.开幕式的各个队伍的出场
2.设立几个站点，在黑板上登记当天的赛事安排场地
3.在赛事开始之前，为运动员引路，维系跑道与人群的隔离道，防止运动员在最后冲刺终点，因惯性与撞入人群发生安全事故
4.在篮球场通往田径场的楼梯处安排志愿者，拉好警戒线，明确管理通往的时间段，防止学生误闯赛道，影响比赛及产生事故
5.铅球比赛场地，让观众必须离场地3米以外观看
6.在运动员激烈运动之后，及时上前搀扶，帮助放松，遇到受伤人员，及时联系医务人员进行处理
五、后期工作
比赛结束后，表彰所有志愿者，在处理完一切后续事件后方可离开。
校运会策划书与邀请函 篇4
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一、活动宗旨
深化我校艺术教育特色，展现全校师生良好的精神风貌和充满斗志的活力。增强全体师生的竞争意识和集体凝聚力，融洽师生感情，提高我校学生的田径运动技术水平，使学生得到全面发展。
二、活动时间
～年11月14日—11月15日
三、活动地点
__学院足球场
四、活动主要内容：
（一）开幕式进场仪式
校运会策划书与邀请函 篇5
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一、班会背景：学校的运动会刚刚结束，作为大一新生的我们在没有本系学长学姐指导的情况下，在运动会开始的仪式上便亮点十足，而之后几天的比赛更是处处有我们动漫学院运动员的身影，不论成败，他们都是运动场上亮丽的风景。
二、班会主题：强健体魄，团结奋进，共迎校运会。
三、班会目的：
本次主题班会让大家了解到班级运动员为了运动会付出的艰辛的努力和运动中该注意的安全知识，学习运动员的拼搏精神和集体主义精神。
四、班会时间：2024年10月31日晚8：30至9：15。
五、班会地点：三明学院博学楼107教室。
六、班会流程：
1、我们班许多同学积极报名参加运动会，为了表扬他们平时付出的努力，激励更多的同学。班会开始时主持人向他们发小礼物。
2、奥运知识竞答。在了解了奥运的起源地，意义，精神之后。由主持人提问有关于奥运会的题目，班上的同学抢答。气氛时而紧张时而轻松。
3、主持人为大家普及运动知识，叮嘱大家在锻炼身体的同时要注意安全。
4、运动员代表谈感想。由郑鸿杰，曾李红两位同学代表运动员和大家分享了他们在训练过程中的心得体会。
5、小游戏：‘007’。在学习了集体主义精神之后，同学们踊跃参加游戏。
6、诗歌朗诵。由郭菲凡同学朗诵的英文诗youth。告诉大家要为集体尽一份力，让青春不留遗憾。
7、欣赏精美相册。由庄丽楠同学制作。记录下了运动员训练时的点点滴滴，伴随着奔跑的音乐声中，大家细细品味美好的回忆。
七、人员安排：
1、主持人：黄丽玲，庄丽楠。
2、ppt制作：赵梦璐，庄丽楠。
3、地布置及用品准备：媒体创意2班十一名班委。
4、班会过程摄像：黄蓝星。
5、班会记录：洪熠婧。
八、预期效果：营造和谐气氛，增加同学们对科学安全运动的知识储备。
九、经费预算：130元。
海峡动漫学院
媒体创意2班
