介绍求职信应注意的问题 篇1
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介绍求职信应注意的问题
求职信应该注意的九个问题
一份简历往往不能够表达自己所有的技能和想法，而求职信可以为简历做一个补充，将没体现出来的内容让招聘者看到。但求职信的写作中需要注意的问题有很多，以下是九个主要注意的问题：
一、长篇大论
内容以简洁为原则，雇主日理万机，不会有时间看冗长的求职信，所以求职信应尽量在一页纸内完成，两页为上限。同简历一样。
首两段就要提出重点，说明为何会对该项工作有兴趣及凭什么觉得自己会是适当人选。
二、 华而不实
外观格式要整洁，给人一目了然的感觉。
除非所申请的是设计、广告等讲求创意的工作，否则版面不宜设计得太过缤纷花巧， 最重要是内容充实到题。
三、 流水作业
公式化，千律的求职信不足以吸引雇主，所以求职信的范例只是让你参考，而非抄袭。
细读招聘广告，了解雇主的需要，针对性地指出自己能胜任该职位的理由。但切忌试图表现自己很熟悉该公司，因为读信的人一定比你更清楚。
四、 对象模糊留意招聘广告，或打电话到该公司，找出收信的人是谁，在上款写上收信人的姓名称谓，如真的不知道收信人姓名，也应以「人事部经理」等代替拢统的执事先生。
五、啰嗦重复
每段写个重点，不要反复讲述同一论点。
求职信是与履历相辅相承，而不是段落形式的履历，因此你可以提及一些履历上的重点，切勿全盘重复履历上的项目。
六、 自以为是不宜用太多艰深的'生字，这不是表现你语文能力的正确方法。
你以前可能有很多丰功伟积，但不宜附寄一大叠你以前做过的报告或计划书，因为雇主根本不会有时间和心思一一细看。
七、 粗心大意要重复翻看，避免错字和语法错误。
资料要齐全，尝试切身处地考虑读信者能否从求职信中得到他需要的资料。
八、不留后着
每封寄出的求职信都应保留一份副本，以作日后获面试机会时参考。
九、 条理不明
如招聘广告上附有参考编号，最好在信首和信封面上都列明，这样可以方便和缩短对方处理你的信件的时间，那你便可以更快获得回复。
介绍求职信应注意的问题 篇2
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求职信的介绍及写法
很多的优秀求职信范文里面，我们知道自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。这就是求职信。
求职信的标准格式通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的.优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5件问题：
1、 未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。
2、 你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。
3、 你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。
4、 如何把你的经历与此职位挂钩？ 请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。
5、 你为什么想为此机构或雇主服务？ 你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。 当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以按键盘写求职信了。
求职信内容怎样写
求职信区别于求职简历，是专门为某一职位的求职申请而写，要有针对性，一般应在信中提到所申请的公司名称和职位名称等信息。求职信不可太长，因为招聘人员没有时间仔细阅读。求职信通常只有一页，主要目的是向对方表明你对对方招聘广告中的某个职位感兴趣，极其概括陈述你的工作经历和经验合适你所申请的职位。特别大学生求职信，刚毕业有很多东西都不明白的，就要认真的注意了。
介绍求职信应注意的问题 篇3
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尊敬的领导：
您好，我的名字叫，__年毕业于__大学__专业。
我乐于学习、敢于创新，不断追求卓越；作为参与者，我具备诚实可信的品格、富有团队合作精神；作为领导者，我具备做事干练、果断的风格，良好的沟通和人际协调能力。受过系统的经济相关专业知识训练，有在多家单位和公司的实习和兼职经历；有很强的忍耐力、意志力和吃苦耐劳的品质，对工作认真负责，积极进取，个性乐观执着，敢于面对困难与挑战。
走上工作岗位不久的我，恳切地需要能够在贵公司找到无限动力的事业支点，而我的热情和激情也必将为贵公司带来应有的价值，相信您的选择和我的努力会为我们带来双赢的结果！
真诚地希望您能够为我提供一个施展才华的平台，更希望我的加入能够为您带来卓越的价值!
年月日
介绍求职信应注意的问题 篇4
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求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一部分：
写明你要申请的职位和你就是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： a：获知贵公司199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵公司目前在招聘______。一个贵公司的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵公司招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵公司。
第二部分：
说明并简明阐述你如何满足公司的要求。陈述你所特有的将据之以为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情'请参阅简历'的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如： a：我就是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总就是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______公司任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分：
给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如： a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
d：我希望您能感到我就是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分：
感谢他们阅读并考虑你的应聘。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的.语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你就是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许就是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这就是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在 面试 中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的就是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在 面试 中采用变通的方法处理。
介绍求职信应注意的问题 篇5
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写求职信的基本步骤介绍
求职信也是交际的一种形式，它可以反映出一个人的专业水平。从用人单位的角度出发考虑问题是使求职信产生积极效果的重要方法。求职人应该采取换位思考的方法，通过分析用人单位提出的要求，了解他们的需要，然后有针对性地向他们提供自己的背景资料，表现出自己独到的智慧与才干，使他们从你的身上看到希望，并做出对你有利的决定。应该铭记，在交际过程中占主动地位的是撰写求职信的一方，而非阅读信件的用人单位。
寻求工作的`人在写求职信时，应遵循以下几个基本原则：
1．根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的集团上，并加以证实。
2．对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。
3．信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式--商业信函应该是一种既正式、又非正式的文体。
4．意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。
5．书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。
6．内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。
7．句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。
8．用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。
9．提供阅信人感兴趣的信息和内容。
10．提供一些反映阅信人兴趣的信息。
介绍求职信应注意的问题 篇6
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求职信名称及标题写作方法介绍
求职信名称如何写求职信名称应该如何写
求职信是你向一家公司的相应招聘部门投出的，而往往绝大多数公司招聘都是很多部门一起招聘的，所以这个时候，一定要注意：求职信名称的书写一定要根据应聘的部门职位来确定，比如说是经理的话的求，就这样写:：___经理职信！你也可以用你的名字来写，如___的求职信，应聘编辑：应聘__编辑或者__的求职信
求职信名称如何写
介绍求职信应注意的问题 篇7
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i live in chengdu with my family.
both my parents are teachers of a college, i study in balizhuang school which was known as chengdu foreign lauguage school.
after graduate,i went to beijing for further study.soon i became a student of foreign affair college, received bachelor degree.
when i came back, i found a job in mianyang, entering the changhong company, became an employee of the e_port department, which last for almost two years.
during that time, i began to think, will my life be like this forever, i'm not really content with such assistant job. at that time, the company decided to move our department to zhongshan which is in guangdong. i made an agreement with the company, ended the contract.
after that, i went back to chengdu, work in a small e_port company now.
中英文对照自我介绍
introducing oneself（英文的自我介绍）: about age and e_perience（关于年龄和经验）
1. i have been for over five years in the employ of an e_porting company.
本人曾经前后五年被受雇于出口贸易公司。
2. i have been in the business for the last ten years, and worked as the superintendent in the personnel department.
本人在过去十年在商界担任人事部主任迄今。
3. i have had five years' e_perience with a company as a salesman.
本人曾在某一公司担任推销员，前后有五年之久。
4. for the past three years, i have been in the office of the brothers trading co., where i have been and still am an accountant.
本人曾经在兄弟贸易公司服务三年，担任会计工作，现仍在职中。
5. i am twenty years of age, and have been employed for the last two years by the green trees co., in the general clerical work of the office.
我今年20岁，曾于绿林公司服务两年，担任一般文员工作。
6. i am 25 years of age, and have had two years' e_perience in my present post, which i am leaving to better myself.
我今年25岁，已在目前的职位工作两年，兹为寻找更上一层楼，准备离开此职位。
7. i am nineteen years of age, female and have had two years' e_perience in a company's delivery office.
我今年19岁，女性。曾在某家公司担任收发工作两年。
8. i am just leaving school, and am eighteen years of age.
本人18岁，不久即可毕业。
9. i am twenty years of age, and am an_ious to settle down to office work.
本人20岁，希望能找到一个公司，以便安定下来。
10. since my graduation from the school two years ago, i ahve been employed in the green hotel as a cashier.
两年前，自从离校后，在格兰酒店担任出纳员。
介绍求职信应注意的问题 篇8
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求职信的结构介绍
如果你对写好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分，每次专门对付一个部分。
1、 开头 开头部分你要交代清楚你是谁，你为什么写此信或你对此公司的了解程度。在你是谁部分，用以下一句话简单介绍一下你自己：我是_yz大学大四的学生，在五月毕业，专业是生物等。只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。在为什么你写此信部分，你写清楚谋求的职位或职业目标，告诉他们你对此企业了解的情况，你可以说：我在rhode岛设计学校的职业发展部办公室看到你们招聘一个纺织设计员的广告。或者在《时代》杂志上我读到了你们东扩的计划，很感兴趣，想加入你们的企业中。
2、 自我推销 在这一部分，要直奔主题。这一部分的目标就是或用段落或提示号的方式把为何你的读者要雇佣你的理由陈列出来，最好先把你的资历来个总括，然后再具体的说，加以实例。一个典型的开头可以这样写：我的专业是政治科学，在美国国会实习过，我获得过以下的成就，具有以下的技能。
3、 客套话 在这部分里，你要对此企业赞赏一番，让他们知道你很愿意在此服务，你可以提一提洗企业的名声、销售成绩、公司文化、管理宗旨或任何其他他们感到骄傲的东西。雇主们通常想知道为什么此企业是你的.目标，而不是你一下发了许多求职信中的公司中的普通一个。对每一个企业，你要用不同的客套话，以表达你对他们的公司有所了解。
4、 进一步行动的要求 一些人认为此部分是求职信的结尾部分，其实不然。结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢，这里是开启另一扇门的地方，这里你可以建议如何进一步联络，或打电话或发email。最重要的事是你以积极肯定的语气结束，并主动采取行动。
介绍求职信应注意的问题 篇9
阅读小贴士：篇9共计361个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要4分钟，本模板有207位用户喜欢。
毕业生求职信四大误区介绍
应届毕业生在写求职信的过程中，往往很容易犯一些典型错误，如何写一份完美的'求职信?以下为广大应届生介绍毕业生求职信四大误区，希望大家能从中吸取经验，踏出成功的第一步。
通过写信求职是一常见方式，但必须避免以下四种失误以提高求职命中率。
1. 不够自信，过于谦虚
求职者应当在信中强调自己的强项，即使不可避免地要说明自己的弱项，也没有必要那么坦率。
2. 主观意愿，推理不当
许多求职者为了取悦于招聘单位，再三强调自己的成绩，而不知有关经验与能力对职位的重要性。
3. 语气过于主观
对于招聘单位来讲，他们大都喜欢待人处世比较客观与实际的人，因而求职者在信中尽量要避免用我认为，我觉得，我看，我想等字眼。
4. 措词不当，造成反感
写求职信最忌用词不当，例如：有我这样的人才前来应聘，你们定会大喜过望。对方看到这样的词语，怎么会不反感呢?
介绍求职信应注意的问题 篇10
阅读小贴士：篇10共计995个字，预计默读时长3分钟，朗读需要5分钟，中速朗读7分钟，在严肃场合朗读需要10分钟，本模板有129位用户喜欢。
【求职介绍信】
亲爱的[先生们]：
[昨天《__报》]载你院需[汉语教员]。我申请任此职务。
我[__年]出生于[北京]，毕业于[__大学]，汉语和英语均有所长。
如蒙录用，自当竭诚服务，以答雅意。
此致
敬礼!
【居住证办理单位介绍信】
块绍信
__区人才服务中心：
兹介绍本单位人事专员__同志等_人前来你处办理：
___同志的《上海市居住证》个人网上登录密码重置(新办、续办)，请接洽希协助为荷。
此致
敬礼
此处请张贴单位人事专员身份证复印峻，人事专员须为单位网上联系人。
单位名称：
(公章)
(有效期_天)
年月日
【介绍信】
___，身份证号：_______________，是我镇(乡)__年农村改革分流人员，现同意其报名应聘__年事业单位公开招聘工作人员。
_______镇政府(或党委)公章
____年__月__日
【非全日制硕士研究生单位介绍信】
__研究生院：
兹介绍我单位同志(身份证号：)到贵处入学报到，该同志自年月起在我院科工作至今已满年，期间未发生任何医疗事故，我院同意其参加贵校专业__年非全日制研究生春季班课程学习。
特此证明。
单位人事部门负责人签字：
单位人事部门联系电话：
单位人事部门盖章：
年月日
【人事代理开户单位介绍信】
__区人才服务中心：
兹介绍我单位员工___(身份证号：________________)去贵处办理人事代理开户事宜，请予以接待。
____公司
20__年_月_日
【学位申请单位介绍信】
__大学：
兹介绍我单位同志到贵校申请硕士学位事项，该同志基本情况如下：
同志__年_月毕业于__专业，本科学历，英语通过国家6级考试。
同志是中共党员，勤勉敬业，踏实严谨，工作表现出色，团结同事，多次组织单位员工参与学校的各种工会活动，并组织单位员工帮助有困难的同事，在单位内部形成了良好的互助氛围，__年度考核被评为教育技术中心的优秀员工。
同志自_年_月份进入本单位以来，理论基础扎实，业务能力强，勇于创新，充分发挥其专业特长，负责教育技术中心实验室网络系统、数字多媒体宽带网络系统、cai多媒体点播网络系统等项目技术管理工作，出色完成任务。同志在工作之余，还努力钻研专业技术，在最近五年来，发表了科研论文，这对该岗位工作管理水平的提高起到了非常重要的作用。
同志的出色工作表现、较强管理能力、组织协调能力和较高的专业技术水平。对网络工程项目管理和项目技术有深刻认识，提出了不少建设性的意见，攻克了不少技术难题。具有较高的专业知识和丰富的技术管理实践经验，具有良好的职业道德和敬业精神。
经公司研究决定，同意同志申请贵校硕士学位，请贵校给予支持为盼。
此致
敬礼
单位名称(公章)：
年月日
介绍求职信应注意的问题 篇11
阅读小贴士：篇11共计477个字，预计默读时长2分钟，朗读需要3分钟，中速朗读4分钟，在严肃场合朗读需要5分钟，本模板有289位用户喜欢。
广告销售总代理求职信范文介绍
在学习方面，我努力认真地学好每一门功课，基本掌握了从事工商管理及相关工作的能力，同时，我非常注重英语和计算机方面能力的培养，分别通过了国家英语四级，六级，计算机省二级和国家二级，此外，还辅修了经济法第二本科专业，并取得了优异成绩，很好的完善了自己的知识结构，同时我还利用课余时间自学了windowses、office(word、e_cel)系列软件。由于学习刻苦，曾多次获奖学金。
在工作方面，自入校以来，我一直担任寝室的寝室长，积极同大学协作，为所在班组荣获“市优秀班级”和“校优秀班级”的.光荣称号做出了努力，并在多次校内寝室评比中获得优异成绩。我还参加了校党校的学习，结业合格，在思想上提高了自己。
在课余方面，我更注重自己能力的培养，积极参加了多次社团活动和社会实践，1998—2000年在长春金马影视广告——北方联合媒体中心承担广告宣传工作，并担任了该公司产品校园贺卡吉林大学、东北师范大学的销售总代理，销售业绩不凡，大大的提高了自己的工作能力和适应能力。
十分感谢您们会将我的自荐予以考虑，真切希望能够融入您们之中去开创属于我们的未来。相信我，选择我是没错的。
盼复!
自荐人：__
介绍求职信应注意的问题 篇12
阅读小贴士：篇12共计273个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读2分钟，在严肃场合朗读需要3分钟，本模板有181位用户喜欢。
我具有良好的计算机基础知识和应用能力，在大一时就已经通过了全国计算机等级考试的考核。现在能熟练的进行windows_p操作。
我具有良好的英语水平，从大一到大三都有专门的外教授课。在大二时就已经通过国家英语四级和六级，成绩分别是523和499。在大三时，参加雅思考试并取得5.5成绩。
在大学期间，时常获得多次二等奖和三等奖的奖学金和优秀三好学生的称号。能跟同学和睦相处，积极配合班委的工作。具有优秀的团队精神：曾经跟小组计划过模拟建立一家公司的整体财务报告。
我很希望能到贵公司工作，发挥我的才能。随信附上我的简历。如有机会与您面谈，我将十分感谢！
此致
敬礼！
___
介绍求职信应注意的问题 篇13
阅读小贴士：篇13共计794个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读6分钟，在严肃场合朗读需要8分钟，本模板有247位用户喜欢。
英文求职信的自我介绍篇dear sir/madam:
hello!
i am ____ college financial management professional graduates, i am very honored to be very pleased to participate in your companys competitive position, and is willing to contribute to the future development of your company.
in the past three years, in the strict lessons and personal efforts of teachers and friends, i have a solid foundation of professional knowledge, systematically mastered the knowledge of financial accounting, cost accounting, financial management and related contents and subjects, can independently accomplish the financial statements prepared and needle on a report for financial analysis, cost accounting, internal control and so on. the use of spare time after e_tensive reading a lot of books, not only enrich themselves, but also cultivate their various skills.
more importantly, the rigorous style of study and correct learning attitude shape me carefully, simple, stable, innovative personality characteristics. several social practice is to cultivate a good team spirit. i think the most important is to cultivate the fun of learning and work, to master the new knowledge of learning methods, positive and progressive attitude towards life and work. i believe that in order to live and work, just work; and in order to study and work, not only work, but also to create.
i love your company engaged in the cause, eagerly e_pect to use my youthful vigor under your leadership, my enthusiasm, diligence sureness to contribute to this glorious cause; and make me in the practice of continuous learning and progress. i believe i have a solid foundation and the usual practice of accumulation, must be able to do your companys requirements.
of course, as a college student, the biggest weakness is the lack of e_perience. but i will everything from set out actually, i believe that from an early age to develop the hard-working spirit will help me as soon as possible to integrate into the work, in work modestly to old staff consults, the study and correct their own shortcomings, make up their own inadequacies, try our best to for the companys development as a modest force.
finally, thank you for your busy schedule to read my resume and sincerely wish your company yong success ride the wind and waves!
yours,
英文求职信的自我介绍想查看更多优质范文，请上酷猫写作范文网。
介绍求职信应注意的问题 篇14
阅读小贴士：篇14共计314个字，预计默读时长1分钟，朗读需要2分钟，中速朗读3分钟，在严肃场合朗读需要3分钟，本模板有151位用户喜欢。
其次要明确为什么想要为此单位或雇主服务，你对其企业的了解有多少?关于企业的'经营方向、任务、服务宗旨、企业文化、发展目标等一切与你自己的背景、价值观和职业规划相关的东西。考虑好这些问题之后，就可以开始拟写求职信了，下面讲解求职信格式及写作方法，仅供参考：
求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
1、求职信的开头。开头要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等;明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌，称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语“您好”，在底下再接正文。
介绍求职信应注意的问题 篇15
阅读小贴士：篇15共计1433个字，预计默读时长4分钟，朗读需要8分钟，中速朗读10分钟，在严肃场合朗读需要14分钟，本模板有246位用户喜欢。
求职信格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写格式介绍一下求职信格式写作要点：
第一部分： 写明你要申请的职位和你是如何得知该职位的招聘信息的。
例如： a：获知贵企业199__年10月__日在_____报上招聘_______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。
b：很高兴地得知贵企业目前在招聘______。一个贵企业的资深客户推荐我应聘此职位。
c：我写此信应聘贵企业招聘的______职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，我学习_____专业已____学期了，并一直期望能有机会加盟贵企业。
第二部分： 说明并简明阐述你如何满足企业的要求。陈述你所特有的将据之以为企业作出贡献的教育、技能和个性特征。提供内附资料的证人但不要写详情'请参阅简历'的字样.该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如： a：我是一个成功者，作为一个成功的______已有_____年工作经历，我总是为自己设定较高的标准并总能实现目标。
b：我在______企业任______职的___个月期间，曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
c：从上次的工作经历中我发现我兜的______学位。
第三部分： 给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
例如： a：我将在_______周内与贵办公处联系，以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵企业的要求。
b：我希望能与贵方当面交谈并讨论我的技能在哪些方面能对贵方有利。我将再次在_______时间内与贵方联系以便约定可能的会面时间。
c：我将在____月最后一周到贵处。那时我将给贵办公处打电话，看能否约定时间，如果贵方希望提前与我联系，请打电话_____。
d：我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知。
第四部分： 感谢他们阅读并考虑你的应聘。
一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
(1)求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的'氛围。所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。
(2)在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。
(3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。
(4)有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。
(5)确保在求职信上签署姓名、日期。
如何撰写出色的求职信
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：
(1)使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。
(2)如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做附信。附信专门致某个特定的个人。
(3)如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。)
(4)尽量把求职信的长度控制在一页之内。
(5)在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。
(6)如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。
(7)如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”(例如，不能低至中等水平)，并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。
(8)确保求职信有职业风范。
(9)确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。
(10)确保求职信简短达意。绝对不要杂乱无章，言之无物。
(11)不要说谎或者夸大其词。你在求职信和简历中说的一切都必须能够在 面试 中得到支持和证实。
(12)在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在 面试 中采用变通的方法处理。
介绍求职信应注意的问题 篇16
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求职信致胜的要点介绍
求职者面对如此众多的对手，究竟怎样才能突围而出，成功得到面试机会? 这时候，你就需要掌握求职信的致胜要点。
曾听过一个饮食集团招聘秘书，招聘广告刊登一天后，翌日早上有关部门已经收到成尺高的求职信。今次笔者便请来中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐教路，教大家一些求职信的致胜要点，提醒求职者撰写求职信及履历表时要注意的事项，以增加面试机会。
要诀1 求职信要突出重点
根据中原专业人事顾问公司董事总经理周绮萍小姐强调，大家要认清求职信 与履历表的分别：「两者各自发挥不同的用途。」求职信的作用是求职者sell(推销)过去的经验、技能，怎样符合应征职位的要求，简单一句就是：「话畀 雇主知，为何要考虑你申请」。而履历表则是factual(根据事实)，将求职者 所有专长完整地罗列其中。
常犯错误：把所有个人专长全部都写在求职信上，并无针对不同职位的不同要求，只会令雇主觉得你的求职信内容欠奉重点，不太有说服力，减低面试机会。
要诀2 资料文法不容错漏
确定求职信及个人求职简历内容没有串错字、文法正确、字句通顺、资料全属正确、随信附上所需的相片、学历证明等，以免影响雇主对你的.印象，因而错失面试机会。
常犯错误：忘记写联络方法、误将出生日期写成应聘日期、忘记签名、忘记写希望获得面试机会的段落等。此外，由于求职信多是大量制作，很容易出现写错应征职位名称、公司等，必须审慎翻阅。
要诀3 资料要简短贴题
谨记雇主每次接到大量求职信，一般会以「快睇」速度看求职信及履历表，所以内容要整齐、简短、贴题为原则。除非招聘广告特别要求手写求职信，否则求职信必须以打字形式，才够整齐。内容必须要度身造，求职者要简单解释个人的才能为何胜任该职位。页数方面，求职信1页便可。履历表虽然是记录求职者所有的资料如个人背景、学历、工作经验等，但页数亦要适可而止。年资不多求职者1、2页便可，年资深厚者亦不可超过10页，而年资愈多，部分学历亦可以简略，如不用仔细明大学读过甚么科目，同时最好 point form (要点形式)罗列。
常犯错误：求职信过分冗长，亦不能针对应征职位的要求，例如申请涉及地域性的职位，但求职信则纯粹列明过往工作种类，却不写明以往的工作曾负责过地域性的事务。
要诀4 履历表资料要连贯
这点主要针对写履历表，内容所提到的年份必须要有连贯性，列明每年的工作岗位，就算有些年份没有工作做，亦要注明。如果有些年份会同时期读书及工作亦要注明是兼读形式，以免雇主对你过去工作有太多的怀疑，对你的申请缺乏兴趣。
常犯错误：有些人在工作数年后，会抽身全职进修，之后一年未有工作做，但当求职时，履历表却漏写了待业的资料。
介绍求职信应注意的问题 篇17
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毕业生的求职信介绍
尊敬的贵公司领导：
您好！
首先真诚地感谢您在百忙之中翻看我的求职信，这对一个即将迈出校门的学子而言，将是一份莫大的鼓励。这是一份简单而又朴实的求职函。也许它的普通没深深地吸住您的眼光， 但它却蕴涵着一颗真诚的心。为此，我诚心恳求您能阅读这份普通的求职函! 我是一名江西省新华电脑学院计算机及应用专业毕业的一名学生。名叫杨超，我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求，真诚地向您推荐自己。
我是一个农民的儿子，血管里流着的是泥土的芳醇和农民的.憨厚，也教了我坚韧不拔的处事准则和方法，家庭的贫困、父母的期望、社会的竟争是我学习的动力。我十分珍惜中专二年的学习。 在校的二年里，我觉得自己并没有虑度。我学了并非常熟悉掌握win95/98/2000平台操作系统，office2000办公软件（word、e_cel、frontpage等）。专业英语、组装与维护、网络技术和专业知识。并熟练网页制作（dreamweaver m_、flash、firework)、图形图像处理（photshop、coreldrw 9.0）和平面设计autocad等。并且在班上设计过班级网页，并独立完成。
我的特长是维护系统、组装与维护、系统故障排除、非常熟悉的安装操作系统。如（win95/98/2000/me/_p）。和图形图像处理、网页制作、。在校时为了培养自己成为跨世纪的综合能力并参加过计算机学会，在学会当中经常给学会的成员讲课，并积极的做好每一件事，宣传计算机相关的知识。同时，在学校和老师管理和维护机房，能独立的完成一些计算机的故障。
我作为一名刚从新华电脑出来的的中专学生，我的经验不足或让您犹豫不决，但请您相信我的干劲与努力将弥补这暂时的不足，也许我不是最好的，但我绝对是最努力的。我相信：用心一定能赢得精彩！
良禽择木而栖，士不知已者而搏。愿您的慧眼，开启我人生的旅程。
再次感谢您为我留出时间，来阅读我的自荐书，祝您工作顺心！期待您的希望！
此致
敬礼！
介绍求职信应注意的问题 篇18
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写出合格求职信的注意事项介绍
首先，介绍自己的情况，如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、籍贯等(不要忘记附上自己的近照，尤其是应聘服务行业的职业时)。
第二，写自己的简单经历，着重写从事专业教育以后的经历，如：在何单位从事过何种工作、受过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分，切不可浮夸或隐瞒。
第三，提出自己所应聘的职位，并阐述自己能胜任此项工作的理由，尽可能写得详细、充分。注意要谦虚、客观，不要夸夸其谈或信誓旦旦。
第四，写自己现在的身份和职位，提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好意思，因为用人单位在决定招用人才的'同时，已有这方面的考虑。如果避而不谈，见面才提出来，容易使对方感到意外引起不快，只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太多，因为对方对你的实际能力还缺乏了解，不要给人留下“为钱干活”的印象。
第五，谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景，尽可能提出自己的意见和建议，表现出“主人翁”意识，但不要长篇大论。
第六，写清自己的联系地址、电话及联系时间。
介绍求职信应注意的问题 篇19
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介绍求职信投递相关知识
一简历投递：
一告诉你简历投递的最佳时间
不知道大家平时有注意否。
公司人力资源部属于支持性质的部门，杂事非常多，所以hr们尽可能地压缩看简历的时间。如何在合适的时间将你的简历送到hr面前，有助于你的简历不被淹没。下面是简历最佳投递时间的分析。
周一，一周才开始，hr要总结上周的工作，也要计划本周的安排，基本上上午开会，下午在消化。这天hr看简历的心情非常浮躁，所以对简历的分量要求很高。
周二到周四，是简历到达的合适时间，其中周三到达最佳。
周五，hr基本上都要作一周总结或者外出参加一些会议，而且周末上班心都比较散。所以周五收到的简历当天基本不看，通常积压到下周一才会看，但是通过周六周日两天邮件的累积，你的简历早就排到邮件列表的最后去了。
周六到周日，hr休息，非工作日投出的简历很可能与周末的垃圾邮件混杂在一起，结果被周一来上班的hr不耐烦地点个全选，统统删了。
另外，投递简历最好挑hr上班的时间，这样你的邮件通知就会在电脑的桌面上直接跳出来。其中，上午比下午效果好，而上午又以9:30-11:00为佳，下午以13:30-15:30为佳。这是因为太早了hr没进入工作状态，太晚了hr等着休息下班，早没了看简历的心情。
二如何投简历
一些招聘会主办方也发现，毕业生在求职问题上存在诸多盲点：
1. 不看招聘信息，盲目跑场。企业招聘一般针对理工科学生比较多，很多文科学生看都不看，就成群结队地跑招聘会，人为地抬高了招聘会的人气，制造了就业紧张空气。
2.不善撰写简历，埋汰自己。有的在校组织过多场活动，甚至拉到过赞助，却不知道写进简历，有的把空洞的自我评价和不重要的信息放在开头，把招聘方最关注的信息放在最后，有的把自己参加的重要实践活动大事化小，符合要求的简历表只有极少数。
3.不顾岗位条件，乱投简历。有的毕业生连产品“硒鼓”是什么都不知道，却硬要往这儿投简历。一家影视公司招角色演员，却引来了室内设计、会计、排水等各种专业的毕业生投简历。这些毕业生觉得专业对口的工作难找，只好抱着“撞大运”的心态试试。
4.不明彼此优劣，轻易放弃。很多毕业生投简历时“撒大网”，最后看到岗位应聘人数奇高，自然认为希望渺茫，连问都不问就撒手而归。很有希望的应聘者反而会失去机会。
5.不讲应聘技巧，玩物丧志。一是喜欢扎堆，哪儿人多往哪儿跑，虽不能全
盘否定其必要性，但明显是增大了应聘的分母，降低了成功的几率。二是喜欢抱团，一伙好同学把进场应聘当成逛公园，绝对是减少了单个成功的机率，且会相互掣肘，有劲使不出。
6.不敢示强应变，望洋兴叹。面对高端软件和营销人才的需求，或有工作经验的要求，大多数应届大学毕业生都会望而却步。其实真正优秀的大学生只要有一定实习经历，只要有真才实学，又敢于面对挑战，又能够让人信服，有眼力的公司不会将可造之才拒之门外。
如果校方加强就业前的培训指导，如果毕业生本人在学业期间比较前瞻地准备自己，精心打造一两把“杀手锏”，会大大增加自己就业成功的概率，个体成功率提高了，自然缓释了整个社会的就业形势的严峻程度。强者的机会多多，真正的人才不怕经济危机。
三email投递简历时应注意的几点重要事项
（1）email投递简历究竟是用正文发送简历还是附件发送简历？
这个问题一直都是email投递简历争论的交点，各有各的理。就这个问题而已，建议大家视具体情况，灵活处理。在此之前，大家应了解正文发送简历和附件发送简历各自适用的背景和优缺点。
正文发送简历：很多公司的email邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的hr在接收简历的时候，要么选择163、gmail、sohu、yahoo等公共邮箱，要么使用不能接收附件的公司邮箱。如果是不能接收附件的.公司邮箱，就需要应聘者将简历以email正文的形式发送。
附件发送简历：
附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便hr下载简历打印。但是多数外企邮箱大小容量有限制，且对附件严格限制。
那么，在email投递简历的时候，如何选择简历投递方式呢？建议参照以下原则：
1：首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是否注明了是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。
2：如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的email邮箱类型，是公司系统邮箱？还是163、gmail、yahoo等公共邮箱？（例如：×××@ge.com 或者 ___@kpmg.com.cn 等以公司网站为邮箱@后缀名的即为公司系统邮箱）
如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；正文发送简历的技巧：手把手教你发邮件正文简历(附中文简历模板)
如果是163、gmail等公共邮箱，建议采用附件发送简历。采用附件发送简历时，请注意以下事项：
(a)采用附件发送简历的同时要在正文中附求职信，一定不能在邮件正文中留空或者只是注明“附件是我的简历”等，一定要在正文中写上求职信，说明应聘的职位名称、为什么适合这个职位及自己的技能素质等优点。这样做的目的就是在hr没有下载附件简历前将自己的最大优势呈现出来。
(b)附件的名称要起好，便于hr直接下载保存。切勿用“我的简历”“简历3”等字眼，试想，如果人人都以这样的形式命名而hr直接下载保存了，那么这么多的简历如何区分呢？附件的名称最好为“应聘的职位＋自己的姓名”，方便hr直接下载保存，而后又能方便地查阅到你的简历。如果公司还要求发送
其他作品、证明之类的附件，那么这些附件的名称一定要起好，最好“作品名称＋姓名”。这样也能显示出你的专业性。
(c)附件简历的文件格式问题：建议使用office的word制作简历，如招聘信息中没有特别注明，建议不要转成pdf格式，或者使用其他非word格式的简历。因为不是每个公司的电脑都安装能打开pdf格式的文件的软件。在用word制作简历并保存时，也同时要注意保存的office word版本格式。如果是采用最新版的word软件（如office 2007），在保存文件时，一定要保存为低版本的格式，使得低版本的word软件能够正常打开（如office 2003）。因为多数公司hr使用的电脑，其office软件未必是最新版本，如果简历保存的是word高版本格式（如doc_格式），则office 2003的word是无法正常打开的。同时，也不要将简历压缩成rar、zip等压缩文件格式，因为也不是每个公司hr电脑都装有解压缩的工具。
(d)附件的大小问题：以附件发送简历，只需要单发送简历即可，无需发送成绩单、证书等其他附件。除非招聘信息中明确注明要提供这些材料。使得附件文件不要过于庞大。尽量越小越好。因为不是每个公司的网络连接外网都很快。
（1）求职者发送简历的邮箱
首先，在给用人单位发送简历的时候，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。
其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意，如果不稳定，发送的简历对方没有收到，或者对方回邮的过程信件丢失，那太可惜了。建议使用gmail 、yahoo等公共邮箱。
再次，邮箱的id要显得专业，成熟并且职业化。在邮箱id的设置上，一般可以采用英文名＋中文姓氏；中文拼音＋数字（注册日期、生日等数字）等各种形式均可，其原则是不要看上去很傻，如superman, littlegirl等等之类，最好是让对方看到邮箱就能马上知道是你是谁。
（2）邮件标题
关于邮件的标题问题，如果对方在招聘的时候（在职位广告中）已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是它初步筛选的标准。
不要认为一个hr一天收到的简历只有几份或几十份，事实上是有几百份甚至几千分应聘不同职位的信件。如果你的标题只写了“应聘”或是“求职”或是“简历”等等，这样你自己也可以想象一下你的简历的被关注程度。所以至少要写上你应聘的职位而且最好在标题中就写上自己的名字， 这样便于hr审核你的简历。
还有一点：标题要用中文写，除非应聘时要求用英文！每天hr不仅会收到大量的简历，还会收到大量的垃圾邮件，这些邮件很多都是英文标题的，所以如
果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。如果想证明自己英文水平好的话在简历中发挥就好了，不用在题目上做文章。还有不要用一些奇怪的符号，比如“~~~”“&”“#”“____”等等，原因也是一样，都是垃圾邮件惹的祸。 所以一个标准的标题就是：你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点。这样至少能保证你的邮件能够被阅读。其实很简单：大家把要应聘的职位和自己的姓名写上就好了。如果你有比较明显的优势，或者是工作经验丰富，或者是学校比较出名，等等凡是你觉得可以增加求职含金量的地方，也可以这样写：你要申请的职位－你的姓名－8年工作经验；你要申请的职位－你的姓名－某某大学。
（3）申请的职位
应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。这个问题在学生中出现的比例还是比较小的，但即使是应聘实习生的，一个大的公司也分为好几种，所以他怎么写你怎么写就对了。 不要擅自发挥，就算其工作内容相似，但在职位名称方面一定要按照职位广告上所要求的来。比如招聘“渠道部总经理助理”，不要写成“总经理助理”或是“渠道助理”；招聘“副总裁秘书” 不要写成“总裁秘书”“文秘”??这样的例子简直不胜枚举。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。
另外很重要的一点是：你自己至少要清楚你要做什么职位，至少是哪种类型的职位。 不要在同一家公司投递多个职位，尤其是不相近的职位。事实上很多这样漫无目的投简历的全才看似增加了自己的机会，其实这样的人通常都不会被考虑的，自己都不清楚自己要做那种类型的职位怎么能由公司帮你决定呢？！
同理，没有在标题或简历中声明自己申请的职位，什么求职目标都没有或者只写了“市场相关职位”、“软件开发相关职位”等等，这样的机会同样很少，因为公司没有这个义务也没有这个时间和精力置上百份简历于不顾而考虑你适合哪个职位。
（4）投递简历的语言，中文 or english?
投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则：
1：如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言；
2：如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，然后是中文简历在前、英文简历在后；
3：如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则hr得分两次下载；
介绍求职信应注意的问题 篇20
阅读小贴士：篇20共计1885个字，预计默读时长5分钟，朗读需要10分钟，中速朗读13分钟，在严肃场合朗读需要18分钟，本模板有172位用户喜欢。
下面介绍写求职信的一些基本礼仪：
称呼要准确，要有礼貌。
一般来说，收信人应该是单位里有实权录用你的人。要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确，万万马虎不得。因为他们第一眼从信件中接触到的就是称呼。最初的印象如何，对于这份
称呼之后一般还要加提称语，即用来提高称谓的词语，如对尊长用尊鉴、赐鉴、钧鉴’、崇鉴;对平辈用台鉴。大鉴、惠鉴;对女士用芳鉴、淑鉴、懿鉴(对年高者);对方是夫妇用俪鉴、同鉴、均鉴等。书信中的这种请察阅敬语要注意与称呼相配合。
问候要真诚
抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的，信的开头应有问候语。向对方问候一声，是必不可少的礼仪。问候语可长可短，即使短到您好两字，也体现出写信人的一片真诚，而不是应景文章。问候要切合双方关系，交浅不宜言深，以简捷、自然为宜。
内容须清楚、准确正文是书信的主体，即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写，前面空两格。书信的内容尽管各不相同，写法也多种多样，但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则，此外还要谦恭有利，个人简历即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择，语调的掌握等)。
祝颂要热诚
正文后的问候祝颂语虽然只几个字，但表示写信人对受信人的祝愿、钦敬，也有不可忽视的礼仪作用。祝领语有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如此致、敬礼、祝您健康之类，也可以另辟蹊径，即景生情，以更能表示出对收信人的良好祝愿。如对尊长，可写敬请福安、敬请金安、敬请大安’、恭请平安;给平辈的信，则用顺颂时棋，春天可写敬颂春安，逢年可写即请年安、此请岁安，平时用敬颂时绥之类;按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用敬请学安、撰安、编安、文祺、教安、‘诲安;对政界可选用恭请钧安、勋安;对商界可选用敬请筹安、筹绥、商安、财祺等。
笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的弟子、受业;给用人单位领导写信，可写求职者或您未来的部下。名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加叩上、敬亲。叩禀、拜上、敬启、肃上等;对平辈在署名后加敬白、谨启、敬上、拜启等。
信度称呼用尊称
信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址及邮政编码、收信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用对收信人的的礼貌语词。首先要注意收信人的称呼。封皮是写给邮递员看的，因此应根据收信人的职衔、年龄等，写上经理(或总经理)、厂长、人事资源部长、人事经理或先生、同志、女士等。其次，要讲究启封辞、缄封辞选择。启封辞是请收信人拆封的礼貌语词，它表示发信人对收信人的感情和态度。工作总结一般对高龄者长用安启、福启，对其余长辈用钧启赐启;对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用力启(对军人)、文启(对教师)、芳启(对女士);缄字的用法也有讲究。给长辈的信宜用谨缄，对平辈用缄。明信片、贺年卡等因无封套，因而无所谓启和缄。求职者须注意，切忌用挂号或快件寄来职资料，以克劳神费时。
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