通知应用文 篇1
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通知应用文两篇
通知,应用文模板
通知是一种需要有关人员指导和办理相关事宜而写成的文书，具有使用范围广、时间性强的特点。通知时高校学生干部日常使用频率最高的文种之一。
通知的写作格式如下：
（1） 标题。通知的标题格式有五种：①通常由发文机关、主要内容和文种组成，如《学生处关于召开工作例会的通知》；②有主要内容和文种组成；③非正式文件，标题可只由文种构成，即《通知》；④发布规章的通知，所发布的规章名称要出现在标题，并使用书名号；⑤笔法和转发文件的通知，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
（2） 主送机关，即通知对象。
（3） 正文。通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知，其正文写作有所不同。
发布性通知，一般比较简短，写明发布的意义和目的，提出执行要求。
指示性通知，开头部分写明通知的缘由，通常由“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知的内容多采用分条列项法，不单独结尾。
会议通知，一般需具体写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间地点、需携带材料及其他相关要求。
任免通知，只要写清任免的时间、机关、会议或依据文件，以及人面人员的主要任务。
一般性通知，因涉及的事项比较具体，正文主要交代要办什么事，什么时间完成和要求，等等。
（4） 落款和日期。
关于举办“__学院社团招新咨询会”的`通知
各系团总支、各学生社团：
学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我展示的群体，在活跃校园文化等方面发挥着积极而重要的作用，为更好地服务和壮大学生社团，繁荣校园文化，规范学生社团招新工作，丰富2024级新生的校园文化生活，经__学院团委批准，院社团联合会决定举办“__学院社团招新咨询会”，现将有关事项通知如下：
一、活动时间
2024年9月26日下午6：30—9：30
二、活动地点
__学院一期6号楼篮球馆
三、参加对象
我院各类学生社团、__学院在籍学生，以2024级新生为主。
四、相关要求
1、各系团总支积极组织和宣传，务必将咨询会相关事宜通知到 各团支部每一位学生。
2、各学生社团务必按照要求提前布置好咨询摊位，同时做好咨 询会现场各项咨询和报名工作。
五、各社团招新计划见附件一。
六、未尽事宜，另行通知。
附件一：2024年__学院社团招新计划一览表
__学院团委 __学院社团联合会
通知应用文 篇2
阅读小贴士：篇2共计1032个字，预计默读时长3分钟，朗读需要6分钟，中速朗读7分钟，在严肃场合朗读需要10分钟，本模板有181位用户喜欢。
通知、通报类应用文介绍
一、通 知
（一）文种常识
1.概念
通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。
2.文种特征
（1）发布性。
（2）中转性。
（3）广泛性。
（4）告之性。
为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。
（二）格式扫描
通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。
标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的`文件内容进行补充，加“补充”。
正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。
二、通 报
（一）文种常识
1.通报的概念
通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。
2.通报的特点
（1）严肃性。
（2）典型性。
（3）时效性。
（4）用事实说话。
3.通报的种类
（1）表彰性通报。
（2）批评性通报。
（3）事项性通报。
（二）写法指要
通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。
不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。
1.表彰性通报
正文由三部分组成：
（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。
（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。
（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。
2.批评性通报
其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。
（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。
（2）概要写出所批评对象的错误事实。
（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。
3.事项性通报
事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。
（三）写作须知
1.事例要典型
2.情况要真实
3.详略要得当
4.分析要准确
5.通报要及时
通知应用文 篇3
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英语应用文写作之通知
应用文之通知
通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众，通知的内容就是文章的主体，主要包括通知的对象，事由，时间，地点，注意事项及要求等；一般来说，书面通知都需要有发出通知的时间及落款，位置就在正文下方，通常是右下角。其中，可以用比较长、容量大的语句，这样可以体现得正式、也可以用短句，节奏明快，通俗易记。
例1：你们学校在下周五（11月9日）19：00在校报告厅举行一场学术讲座，主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知，希望大家踊跃参加。 词数：60词左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
要点转换：
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there is going to be a lecture about how to learn english.
we’re going to hold a lecture to discuss ways to learn english.
a lecture about learning english effectively is going to be held at 7 p.m. ne_t friday.
prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us a speech about effective english learning ne_t friday
连句成篇
there is going to be a lecture on how to learn english effectively in the school hall at 7 p.m. nov. 9th (ne_t friday). we’ve invited prof. johnson from northwest university, u.s.a. to give us the talk. he is now a well-known e_pert in the field of language studies. anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
remember to be there on time.
a lecture to discuss ways of effective english learning is to be held in the school hall at 19:00, nov. 9th (ne_t friday). prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. and all the students are e_pected to be present on time.
怎样写通知
通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召
集会议等。通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知，需要掌握下面三点：
一、通知的形式
通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式，用大词较多，同时，用于书面化，可以使用一些长句；而口头通知以言简意赅为主要特点，用词表达较为口语化。
二、通知的结构
通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语；正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等；结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将notice(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。
三、通知的书写
1．发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称，如要求同学们按时到会，不说“we must to?”或“you should?”，而应写成：all the students are requested to be there on time. be e_pected/ supposed to do.
2．在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。
在句式上，常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作为称呼语。
口头通知常用的开头语和结束语，比如：
attention please!
may i have your attention please?
e_cuse me?
please be quiet, everyone.
quiet, please. there is something i’m going to tell you.
结束语
any questions?
is everything clear?
if you have any questions, please feel free to contact/ask me. that’s all, thank you!
3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。为醒目起见，标题的每个字母可以用大写(如notice)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。
4．在句式写法上必须注意以下几点：
①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；
②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“the class meeting will be held?”(班会将举行??)等等
③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句； ④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。
河南省新乡市2005—2006学年高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知，（100词左右），要求如下：
1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行，4点开始，大家可就学生的生活、学习自由交谈。
2. 汤姆，一位正在河师大就读的加拿大学生将参加，他答应谈谈加拿大学校教育情况。
3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。
（通知首句已知）
an announcement
attention, please!
范文赏析
an announcement
attention, please!
i have something important to tell you. the english corner is to take place on saturday afternoon in front of our teaching building. it’ll start at 4 o’clock. you can talk freely with one another about your life and studies
at school. you’re encouraged to speak as much english as possible.
tom, a canadian student studying at henan teacher’s university (henan normal university), will join us. he has promised to tell us something about school education in canada. i’m sure you’ll show interest in his talk.
the english corner has proved to be of great benefit to us in our english learning.
everyone will be welcome. please come on time.
that’s all. thank you.
