外国人来华邀请函注意事项 篇1
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邀请外国人来华须知
一、 特别提醒
经外交部授权，常州市人民政府外事办公室负责办理本市各相关
单位邀请外国人来华事务，审发《被授权单位邀请函》。
审发《被授权单位邀请函》不属行政审批事项，工作人员有权根
据实际情况要求邀请单位提供规定材料之外的其他材料。
邀请单位提供的材料必须真实有效，不得提供虚假信息。
二、申办程序
1、邀请单位递交申请材料；
2、市外办工作人员审核，若有必要，通知邀请单位补充材料；
3、市外办领导审核、签发；
4、邀请单位经办人凭回执在规定时间内取回《邀请函》。
三、申办材料
a、外资企业邀请投资人来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
b、外资企业邀请母公司、兄弟公司人员来华
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、邀请单位《外商投资企业批准证书》、《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
c、申请工作签证（z签证）邀请函
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件）；
4、《外国人就业许可证书》或《外国专家来华工作许可证》原件和复印件；
5、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
6、邀请单位《承诺书》；
7、经办人身份证原件和复印件。
d、邀请其他商务人员入境
1、《邀请外国人入境审批表》；
2、《邀请外国人来华情况说明》；
3、《来华行程表》；
4、被邀请外国人有效护照复印件（曾获签或曾来华的，须提供签证和出入境记录复印件，首次来华的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
5、双方有贸易往来的，请提供能够证明双方实质性商业往来的书面材料（如合同、协议、中国海关报关单（货物交易）和发货提单、中国国内银行信用证、银行收付款水单等复印件，无贸易往来的，请提供被邀请人所在单位派遣证明）；
6、部分国家公民来华，需提供被邀请人所在公司营业执照复印件；
7、邀请单位《企业法人营业执照》（副本）原件和复印件；
8、邀请单位《承诺书》；
9、经办人身份证原件和复印件。
四、材料要求
1、《邀请外国人入境审批表》
除邀请单位负责人签名一栏外，一律用电脑打印，手写无效。
（1）邀请单位公章清晰，加盖于表格右上方；
（2）被邀请人信息必须清楚、准确；
（3）拟入境日期：必须具体到х月х日，它是外国人申请签证的最后期限。被邀请人必须于此日期前申请签证，过期则《邀请函》失效。请充分考虑《邀请函》办理时间、寄达时间及假期等因素，在拟入境时间之前15至30天之间（尼日利亚需提前3个月），申请办理《邀请函》；
（4）申请签证有效期：指外国人获得签证当日起，允许入境的最长期限，通常有1个月、3个月、半年、一年等，逾期则签证失效；申请工作签证（z签证）时一律为3个月；
（5）拟入境次数：被邀请人在签证有效期内允许入境的次数，通常有1次、2次和多次；申请工作签证（z签证）时，一律为1次。
（6）最长停留天数：外国人入境后，允许在中国境内停留的最长时间，通常有7天、15天、30天、60天和90天等，逾期则构成非法滞留。申请工作签证（z签证）时，一律为000天。
申请一次或两次商务签证，可由邀请单位直接出具《邀请函》；一年多次来华商务邀请以及部分国家单次来华商务邀请，均须申办《被授权单位邀请函》，其中部分国家只能核发有效期1个月1次停留7至15天的《邀请函》。
（7）访问地点：是指被邀请人主要前往的城市。若访问地点不是常州，请在《邀请外国人来华情况说明》中说明原因。
（8）签证地点：是指被邀请人在哪个国家向中国使领馆申请签证，一般为其国籍所在国（本国）。若不在本国申请签证，须提供在申请签证国的居住证明或工作签证复印件。
（9）邀请单位负责人签名：必须由邀请单位法定代表人或其授权的公司副总经理以上人员亲笔签名。若发现其他人员伪造签名，将停止该单位申请办理《邀请函》资格。
2、《邀请外国人来华情况说明》
简要说明被邀请人是哪个国家的，在哪个公司担任什么职务，对方公司主营业务是什么，和本公司是什么关系（是母公司、兄弟公司还是贸易合作关系）。详细说明被邀请人此次来华的主要目的（购买什么产品，洽谈什么合作，考察什么项目等），本公司邀请外国人来华的理由和其他需要说明的情况。
访问地点不是本市的，请详细说明原因；
拟入境次数为两次或多次的，请说明理由；
被邀请人数在两人（含）以上的，请说明理由；
外国人来华邀请函注意事项 篇2
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中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来__省__市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,___的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
邀请人：
日 期：
外国人来华签证邀请函
外国人来华邀请函注意事项 篇3
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为大家讲解下外国人来华的邀请函
1.外国人来华邀请函也称《被授权单位签证通知表》，需要由被授权单位出具了，具体怎么办理呢？费用是多少呢？请看如下分解： 1、外国人需要来华商务（如看厂、看货、签订协议、合作恰谈等等），需要《被授权单位签证通知表》办理来中国的签证，《被授权单位签证通知表》是需要中方给外方提供的。
2、收到外国人要办理《被授权单位签证通知表》的要求后，先不要承诺给他，先要了解一下这个国家的邀请函是否好办理，是否有机构可以办理。与外事办联系一下，将你与外方关系情况向外事办人员说明，如果能办，再问一下需要提供哪些材料，看看这些材料你是否具备。
3、如果你不愿意与政府部门打交道（因为他们程序比较复杂，要求的材料比较多，办理时间较长，官派十足，态度不好，经常需要跑好几次还不一能办好等等，总之有很多原因），你还可以找其他专业机构办理，但是你又不知道哪些机构是真正能办理的，那些机构就是想蒙钱，那么怎么识别呢？教你一个简单有效的办法，那就是让他先将邀请函办好，把传真件给你，你按照邀请函上的电话联系一下就能知道了，如果你也不相信邀请函上的电话，那你可以搜一下邀请函的盖章单位，打电话给盖章单位核实一下就一清二楚了。
4、邀请函的价格。邀请函的价格是根据签证入境次数、有效期、签证种类来确定的，具体的要根据实际情况来定了.
5、邀请函的办理时间。一般是5个工作日内，有些更快。
6、不好办理邀请函的国家一般介绍。尼日利亚 、伊朗、伊拉克、阿富汉、巴基斯坦、斯里兰卡等等敏感国家，还有一部分是中东等国家，还有一些不是敏感国家，但是存在非法滞留等问题的国家（如整个非洲）等等。
7、这些不好办理邀请函的国家主要指的是f签证，也就是访问签证，不包括工作签证。
8、可以持l签落地，落地后由所访问的公司出具邀请函到当地公安机关出入境办公室办理l转f，该方法需要接待公司与公安部门事前接洽相关事宜，否则容易出现无法转签的情况。
9、邀请函问题咨询的原则：
（1）所有真正为自已单位办理邀请函的单位，这种我们会尽全力回答。
（2）以上我列举不好办理邀请函的国家，我这里不回答
（3）中介不回答。
10，邀请函编号 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重庆，1418 湖北等等，还有很多，每个省份开头的商务厅或者外事办都是14开头的。
外国人来华邀请函注意事项 篇4
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外国人来华邀请函怎么写，欢迎阅读小编整理提供的外国人来华签证邀请函范文。
外国人来华签证邀请函模板
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请____来__省__市探亲旅游，为期3个月，在华期间由本人负责其住宿，地址：______________,___的护照名为：_______________,在__国的家庭住址为：______________。双方现今已商定日程事宜，望准许其签证办理。
致谢!
邀请人：
日 期：
外国人来华签证邀请函范文
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
请予以签证办理!
此致，
敬礼!
邀请人：
日 期：
外国人来华需要注意哪些
外国人来华工作许可是中国政府对外国人申请到中国工作实行统一准入标准和审批监管的全新制度，是对原有制度的改革和完善。改革重点实现五个统一：
统一管理职能，实行权责一致。外国人来华工作由原申办外国专家证、外国人就业证改为统一申办《外国人工作许可证》，我省统一由市(州)外专部门进行办理。
统一评价标准，实行分类管理。制定了《外国人来华工作分类标准(试行)》，综合运用计点积分制等政策工具，来华工作外国人员分为高端人才(a类)、专业人才(b类)以及其他人员(c类)。设计了积分要素计分赋值表，达到85分认定为a类，60分以上为b类，60分以下为c类。
统一申请条件，规范精简材料。简化归并申请材料，实现信息互联互享，提交材料的数量压缩了近一半。
统一审批流程，实行一网办理。使用全国统一的外国人来华管理服务系统，实现网上申报、过程留痕，让数据网上行，让企业少跑路。
统一证件名称，实行一号管理。全新的《外国人工作许可证》，给予外国人一人一码，终身不变，动态管理记录外国人工作、信用等。
外国人来华邀请函注意事项 篇5
阅读小贴士：篇5共计133个字，预计默读时长1分钟，朗读需要1分钟，中速朗读1分钟，在严肃场合朗读需要2分钟，本模板有255位用户喜欢。
邀请人：___
身份证号码： 住址： 联系电话: 邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为： 与邀请人关系： 美国住址： 联系电话：
邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：_____)。
邀请人签名：_____
__年__月__日
外国人来华的邀请函
外国人来华邀请函注意事项 篇6
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外国人来华邀请函英文格式
20th november, 20__(时间)
karen lew(被邀请人姓名)
1521 its rd
rated qld 4106(被邀请人通信地址)
dear karen： (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
pps dalian, china would like to invite you to visit our manufacturing plant in october for business meeting.
we would be obliged if you could arrive around the 18th october and be available for appro_imately 7 days, departing on 25th, october, 20__.
i look forward to catching up with you on your arrival to china.
kind regard,
zhang _iaoniu
general manager, pps hi-tech co., ltd.
外国人来华邀请函英文模板
dear sir or madam,
we hereby confirm that_____________ will visit our company in nantong from _____________to__________for business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name: first name:
date of birth:
place of birth:
nationality: passport no passport e_piry profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming in china.
thank you very much!
very truly yours,
name job title
company name (then signature and chop)
外国人来华邀请函英文范文
name of your company:
place of your company:
tel:
invitation
dear sir or madam,
we hereby confirm that will visit our company in nantong from business cooperation. we hereby kindly hope you could issue him a proper visa.
here are his personal dates::
family name:
first name:
date of birth:
place of birth:
nationality:
passport no
passport e_piry
profession
we herewith kindly request the china embassy and the government officials to support this application by granting the required one-entry visa. we look forward to welcoming_________________in china. thank you very much!
very truly yours,
name
job title
company name (then signature and cho
外国人来华邀请函注意事项 篇7
阅读小贴士：篇7共计1410个字，预计默读时长4分钟，朗读需要8分钟，中速朗读10分钟，在严肃场合朗读需要13分钟，本模板有262位用户喜欢。
一、申请邀请函的中国企业资格
1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（f字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函;没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
二、备案，初次申办商务（f字）签证通知表需提交的材料（一式两份）
1、如实填写：“邀请单位申办《被授权单位签证通知表》备案表” [附件:申请单位备案表.doc]
2、企业法人身份证复印件或护照复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）;
3、专办员（必须是邀请单位员工）身份证复印件（签名、办公电话及手机号、加盖企业公章）;
4、邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审、加盖企业公章）;
5、专办员授权书，邀请单位必须出具授权书给单位专办员（法人签名、加盖企业公章）
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效） 以上要求从__年7月1日开始，任何邀请单位都必须备案。
三、审批流程
首先，根据外商来华目的，合资格的企业将申请资料送到顺德贸促会办理;然后，经顺德贸促会初审后，再送到省贸促会审批;最后，省贸促会把邀请函的正本寄回顺德贸促会，由顺德贸促会通知并转交申请企业。
四、申请资料
（材料均用a4纸复印纸提交，材料不清楚或资料不齐全视为无效，文件一式两份）
1. 《外国人入境审批表》一份;同一邀请单位每次邀请的外国商人一般不得超过2名;不得邀请未成年人入境。（[附件:外国人入境审批表.doc][附件:审批表填写说明.doc]）
2. 《申请报告》（由邀请单位以单位信笺纸打印、盖章，说明来华（穗）目的、在华（穗）行程和相关承诺及担保事项）;这是具有法律效力的申请报告，必须按原有格式，只能根据申请公司的具体情况作出相应的公司、人员、姓名、电话、公司地址等修改。（[附件:申请报告.doc]）
3. 邀请单位企业营业执照副本复印件（上年度已通过年审）;
4. 邀请单位银行资信证明（内容包括：公司全称、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、是否有存款）;
5. 外国人有效护照复印件（必须清晰可见姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等信息，且护照有效期须在半年以上）;
6. 被邀请人单位（个人）银行资信证明（英文证明内容包括：公司全称（个人姓名）、注册帐号、是否有效、是否有经常往来、有多少存款等）。
7. 被邀请人以往来华出入境记录（最后一次来华出入境记录）。 被邀请对象尚在我国境内的不予受理。
须经常来华（三个月以内两次以上进入中国境内进行商务活动的）的外籍商人，申请资料必须提供最后一次来华的出入境签证记录。不予提供者，我会不接受申请。
如被邀请人属首次来华，外国公司出具的在职证明扫描件（须用外国公司信笺纸出具该英文证明，内容包括该外国商人在该公司所任职务、护照号、来华目的、出入境时间、旅费是否足够等，加盖外国公司公章及相关负责人签名）; 邀请单位出具与外国公司商务往来证明（有效经贸合同，真实的商务往来email原件的打印件）。
（2）用新护照申请时，需同时提供旧护照复印页及旧护照来华签证记录。
（3）从__年9月12日起，已停办理尼日利亚籍商人来华邀请，何时恢复办理，请留意网上有关通知。
7、所发签证通知表及邀请函仅具有建议权，供被邀请外国商人向我驻外国各大使馆、总领馆申请来华商务签证，最终是否获得签证及签证有效期、出入境次数由我驻外国各大使馆、总领馆决定。邀请单位每次邀请人数不超过2人，不受理外国商人前来签发单位申请。
外国人来华邀请函注意事项 篇8
阅读小贴士：篇8共计170个字，预计默读时长1分钟，朗读需要1分钟，中速朗读2分钟，在严肃场合朗读需要2分钟，本模板有261位用户喜欢。
尊敬的___领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名___, 家住__省__市__家属区__楼__号,住宅电话是(86)____-____。今特写此信邀请我的__ (邀请人与被邀请人关系)___(被邀请人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。
我将负担其在此期间的一切开销。___(被邀请人姓名)的生日是_年_月_日;在__国的住址是：___ ___ ，___。
请负责官员予以批准，特此致谢,
(邀请人签名)
___
_年_月_日
外国人来华邀请函注意事项 篇9
阅读小贴士：篇9共计106个字，预计默读时长1分钟，朗读需要1分钟，中速朗读1分钟，在严肃场合朗读需要1分钟，本模板有202位用户喜欢。
外国人来华商务的邀请函
尊敬的`___领事馆签证处官员,
您们好!
本单位___,地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴___，(被邀请人姓名)将于_年_月_日至_年_月_日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准，特此致谢！
___
_年_月_日
外国人来华邀请函注意事项 篇10
阅读小贴士：篇10共计683个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读5分钟，在严肃场合朗读需要7分钟，本模板有255位用户喜欢。
市 区 公司
(公司英文名称)
地址： 电话： 传真： 邮政编码：
邀 请 函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)。申请 (商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司) 负责。敬请接纳为盼!
附件：
1、被邀请人资料：
姓 名 性别 国籍 出生日期 护照号码 任职部门及职务
年月日
年月日
2、访华日程：(共天)
时 间 访问地点 事 由
月日
月日
月日
(公司联系人：， 电话及手机 )
(公司公章)
外国人来华邀请函注意事项 篇11
阅读小贴士：篇11共计965个字，预计默读时长3分钟，朗读需要5分钟，中速朗读7分钟，在严肃场合朗读需要9分钟，本模板有275位用户喜欢。
外国人来华进行商务洽谈，邀请函要怎么写，欢迎阅读小编整理提供的外国人来华商务邀请函范文。
外国人来华商务邀请函范文
市
区
公司
(公司英文名称)
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
邀
请
函
(被邀请的公司名称或外国人姓名)：
我公司是一间(什么性质)的企业，公司有员工人、占地、年营业额，主要的经营范围和介绍公司所在行业的地位，生产或销售什么产品等。因(何目的)，邀请贵公司(职务)(被邀请人姓名)等人(见附件1)(具体年月日)来本公司(做什么，写明详细理由或具体商业往来项目)(见附件2)。申请(商务/工作，选其中一个)签证，个月有效次入境，停留天，签证地点在(国家及城市)。被邀请人此次来华相关费用(包括往返机票、住宿、医疗保险和人寿保险等)由(公司)
负责。敬请接纳为盼!
顺颂
商祺!
附件：
1、被邀请人资料：
姓
名
性别
国籍
出生日期
护照号码
任职部门及职务
年月日
年月日
2、访华日程：(共天)
时
间
访问地点
事
由
月日
月日
月日
(公司联系人：，
电话及手机
)
(公司公章)
公司法人签名：
年
月
日
外国人来华商务邀请函模板
尊敬的___领事馆签证处官员,
您们好!
本单位___, 地址：__________。今特写此信邀请本单位战略合作伙伴___，(被邀请人姓名)将于_年_月_日至_年_月_日到到_______进行商务洽谈。
请负责官员予以批准，特此致谢,
___
_年_月_日
外国人来华商务邀请函
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市进行商务洽谈_小时。
邀请单位签名：
__年__月__日
外国人来华邀请函注意事项 篇12
阅读小贴士：篇12共计120个字，预计默读时长1分钟，朗读需要1分钟，中速朗读1分钟，在严肃场合朗读需要2分钟，本模板有145位用户喜欢。
邀请人：
身份证号码：
住址：
联系电话：
邮箱地址：
被邀请人：
被邀请人护照号码为：
与邀请人关系：
美国住址：
联系电话：
邀请人邀请被邀请人于__年__月__日到__年__月__日来__省__市旅游，所有费用由邀请人支付，将居住在邀请人家(地址：_____)。
邀请人签名：
__年__月__日
外国人来华邀请函注意事项 篇13
阅读小贴士：篇13共计634个字，预计默读时长2分钟，朗读需要4分钟，中速朗读5分钟，在严肃场合朗读需要6分钟，本模板有263位用户喜欢。
外国人来华工作邀请函
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士： 您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请___来中国___省___市工作一年。___在华的住宿地点将安排在__________，工作一年期间食宿由单位承担。
被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，敬礼!
邀请人：
日期：
外国人来华邀请函模板
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士：
您好!
本人_____出具此邀请函，正式邀请我的____1人(这里写关系人和姓名，如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华，如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)，
外国人来华邀请函模板。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店，逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担，被邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______
邀请人姓名：_____;性别：_____;年龄：______;家庭地址：_______;联系电话：______ (可分行列明)
此致，
敬礼!
邀请人：(这里除了打上名字外再签字比较好)
日 期：
外国人来华探亲邀请函
尊敬的___领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名___, 家住__省__市__家属区__楼__号,住宅电话是(86)____-____。今特写此信邀请我的__ (邀请人与被邀请人关系)___(被邀请人姓名)于_年_月_日至_年_月_日到我家探亲。我的身份证号码是__________。
我将负担其在此期间的一切开销。___(被邀请人姓名)的生日是_年_月_日;在__国的住址是：___ ___ ，___。
请负责官员予以批准，特此致谢,
(邀请人签名)
___
_年_月_日
