邀请函格式要求 篇1
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标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
邀请函格式要求 篇2
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会议邀请函格式写作有哪些要求
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的'成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：
(1)发送到单位的邀请函，__单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席(列席)”照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如：20__年__月__日
邀请函格式要求 篇3
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邀请函回执单的格式要求
邀请函回执单的'格式要求
公司logo
邀 请 函
××先生/女士您好！
____(公司名称)定于____年__月__日在____（地点）举办“____(会议名称)”，在此我谨代表“____(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题：___、___ 主办方：____
时间：____年__月__-__日 地点：______
人数：发言嘉宾：预计__位；参会嘉宾：预计___位 会议日程：
_以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3
_____会拟邀演讲嘉宾名单：
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
_____会报名回执
个人信息（请完整填写以下信息）
参会人一 姓名：
组织/公司名称： 职务： 传真： 电子邮件：
称谓（先生/女士）：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人二 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
参会人三 姓名：
称谓（先生/女士）：
组织/公司名称：职务： 传真： 电子邮件：
行业：办公电话：移动电话： 邮寄地址及邮编：
3/3
邀请函格式要求 篇4
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邀请函格式一般格式
一、标题
由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如__公司年终客户答谢会邀请函。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
二、称谓
邀请函的称谓使用统称，并在统称前加敬语。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 总经理(局长)。
三、正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如敬请光临、欢迎光临。
四、落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文
尊敬的校友：
漫漫征程，复旦之夜溢华流彩;携手风雨，情满香江共话未来。母校与复旦大学香港校友会诚邀您出席复旦大学第五届校董就职典礼暨20__复旦大学教育发展基金会年会，见证复旦昨日之收获，分享复旦今日之喜悦，惠助复旦明日之发展。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，20__复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$20__/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
为支持并推动复旦及中国教育事业的发展，20__复旦大学教育发展基金会年会特设最低赞助费hk$20__/位，募集惠助款项将依照捐赠人所选项目妥善使用。本次活动已获得李兆基校董的大力支持。
复旦之夜情满香江
复旦大学第五届校董就职典礼
暨20__复旦大学教育发展基金会年会
18:00-19:00来宾签到与社交
主持人：冯晓源副校长
19:00—19:10杨玉良校长介绍第五届校董会成员，集体合影
19:10—19:15李兆基校董发言
目前确认出席的校董名录(不分先后
邀请函格式要求 篇5
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单位邀请函格式要求及范文
邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
（一）标题
邀请函的标题一般有两种方式构成。
1、单独以文种名称组成。
2、由发文原因和文种名称共同组成。
（二）称呼
称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“___大学：”、“__：”
（三）正文
邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给主送对象。
若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。
（四）结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。
（五）落款
邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。
单位邀请函格式要求及范文
尊敬的贵单位领导：
您好！为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于____年__月至__月举办__市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，__多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。
一、大会责任单位
（一）主办单位：__市体育局、__市人力资源和社会保障局、__市委老干部工作局、__市老龄工作会、__市体育总会、__市老年人体育协会
（二）实施单位：__市老年人体育协会
（三）推广单位：__腾翔体育文化发展有限公司
（四）赞助单位：相关企业单位
二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件
为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的`实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：
（一）实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广；
（二）作为特邀嘉宾，安排赞助单位主要负责人或个人在开、闭幕式主席台上就座；
（三）在开、闭幕式上，主持人的报幕词中说明赞助单位或个人；
赞助单位或个人原则上以提供现金为主，同时欢迎赞助可折价的体育竞技装备或其它实物。成就特色，细致更见细腻。组委会将以最大的热情、尽最大的努力，把本次大会办成一届有特色、健康、交流的盛会。我们期待着您的参与，期待着与您同享盛事！相信我们的合作会给您赢得丰厚的回报和长远的影响！
邀请函格式要求 篇6
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邀请函的格式要求范文
一般格式
1：标题
由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2：称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理（局长）”。
3：正文
邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的.、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）
第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。
这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
4：落款
落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
注意事项：
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上'暨'或'和'，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）。
④写明举办活动的地点。
邀请函格式要求 篇7
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施工投标邀请函格式要求
1. 招标条件
本招标项目 已由 批准建设，招标方式核准为 ，项目业主为 。工程建设资金来源，本项目已具备招标条件，现邀请你单位参加 的投标。
2.招标文件编号及招标工程项目名称
招标文件编号：
招标工程项目名称：
项目概况与招标范围
2.1本次招标项目的建设地点：
2.2工程规模：
2.3招标范围：
2.4质量要求：
3. 投标人竞标资格要求
3.1 本次招标要求投标人须具备 资质， 并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力。
3.2 你单位不可以组成联合体投标。
3.3 本次招标要求投标人拟派的项目经理(注册建造师资格)，具备有效的安全生产考核合格证书，且未担任其他在施建设工程项目的项目经理(建造师)。
项目技术负责人技术职称必须是相关专业的高级工程师。
项目经理和技术负责人近二年必须有同类工程两个项目实施的成功业绩。
3.4投标人近二年在同类工程施工中未发生重大安全事故。企业要具有经年审后合格的`安全生产许可证。
3.5投标人必须具有质量、环境、职业健康安全管理体系认证证书。
4. 招标文件的获取
4.1 被邀请单位请于年月 日上午 时至下午时，持投标邀请书及回执，营业执照副本、资质证书、安全生产许可证复印件(加盖公章) 授权委托书、授权委托人身份证原件及复印件，到 购买招标文件，
地址：
联系电话：
联系人：
4.2 招标文件每标段每套售价 元(人民币)，售后不退。
5、投标保证金或投标担保
5.1 投标保证金万元整;
5.2 投标保证金须在购买招标文件的同时提交;
5.3 开标会递交投标文件时，投标人须出示交纳投标保证金的有效凭证。投标人未能够按时前提供有效凭证的，其投标文件招标人不予受理。
6.投标文件的递交
6.1投标文件递交的截止时间(投标截止时间，下同)为年 月日时分，地点为 。
6.2 投标截止时间与开标时间是否有变化，以招标人另行颁发的书面通知为准。
6.3 投标文件逾期送达指定地点的投标文件，招标人不予受理。
7、开标时间、开标地点
8.1开标时间：年月日时分
8.2开标地点：
8、联系方式
招 标 人：
招标代理机构：
地 址：
地 址：
邮 编：
邮 编：
联 系 人：
联 系 人：
电 话：
电 话：
传 真：
传 真：
年月日
