工程化验室档案资料管理与保密制度

工程化验室档案资料管理与保密制度

工程公司化验室档案资料管理与保密制度

1、目的

使化验室的检验原始记录,仪器设备档案,技术书籍处于受控状态,满足检验、设备的原始资料的保存需要。

2、使用范围

本制度适用于化验室的检测原始资料和仪器设备档案管理。

3、职责

3.1班长负责对检测原始记录进行归类,按保存期限进行保管。

3.2仪器设备管理人员负责对仪器设备档案进行管理。

4、工作程序

4.1由班长负责归档资料的整理、保管、借阅和销毁工作。

4.2由班长负责收集日常水质检测原始记录,在检测报告发出后立即归档。凡列入固定资产范围内的各类仪器设备档案资料于进站开箱验收后,立即归档。

4.3借阅存档资料应办理借阅手续。与检测无关人员不得查阅检测报告和原始记录,保密资料需经部长或总经理批准方可查阅,不得带出资料室,不得复印。

4.4档案工作人员要严格为供货商保守技术机密,并按照相关保密制度管理,否则以违反纪律处理。

4.5要注销的技术档案要造册登记,经部长和总经理审批,指定监销人共同处理,以防失密。

4.6妥善保管资料档案,定期检查防止霉变和虫蛀。

5、相关文件

6、相关记录

化验室资料档案清单