美术馆物业管理制度档案建立管理
美术馆物业管理制度和档案的建立与管理
档案资料的管理是物业管理工作的一个重要组成部分,科学的、规范化的档案管理能有效地为住宅区楼宇及共用设施的使用、维修、改建和各项管理工作提供指导和服务。针对美术馆的物业管理形式,做到每一项管理工作有理论、有制度规范、有工作详实记录,计算机系统对原始文件资料进行管理,完善档案管理工作,从物业管理的角度记录每一个住宅单元的生活档案,配备专职档案管理人员,建章立制,对所有档案资料进行严格的、科学的、集中的管理。
(一)档案制度建立与管理
1、主要思路
档案资料分类:依据美术馆的具体情况,管理特点略有增减、各有侧重。在管理过程中,注重对原有资料的整理,找到过往管理中存在的缺陷和不足,并进行重新的分类和补充,使其符合对美术馆细致管理的需求。
档案建立抓住重新接管这一契机,整理住户全面的原始资料,并对陈旧部分进行及时的修正,最大限度的明确现有物业状况和业主的自然状况,作为分户管理的档案基础,以方便接管后日常管理。
档案管理实行原始资料与电脑管理资料综合管理。原始资料包括:纸张、文字、卷宗、录像带、胶卷、照片、图表等形式;电脑资料包括:电脑软、硬盘储存系统;做到各种档案资料并重,互相补充,形成美术馆管理的无盲点网络。
区内各项管理工作必须建立档案资料,依照'采取的管理方式'中制定的规范程序,逐一建档,形成标准化、制度化的档案管理体系。
2、建立档案、资料的分类检索
1)业主提供的资料
a、项目批准文件
b、用地批准文件
c、建筑执照
d、拆迁安置资料
2)技术资料
a.总平面图
b.单体建筑、结构、设备竣工图
c.消防、附属工程及地下管网竣工图
d.地质勘测报告
e.工程合同开
f.竣工报告
g.工程预决算
h.图纸会审记录
i.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
j.隐蔽工程验收签证
k.沉降观察记录
l.竣工验收证明书
m.钢材、水泥等主要材料的质量保证书
n/新材料、构配件的鉴定合格证书
o.水电、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书
p.砂浆、混凝土试块试压报告
q.供水的试压报告
r.绿化工程竣工图纸及相关资料
s.其他技术资料
3)管理处建立的资料
a.住宅区基本资料
b.住宅区分区资料
c.商业网点资料
d.娱乐设施资料
4)住户资料
a.住户入住资料
入住通知书
入住协议书
b.家庭人员档案
住户情况登记表
(二)管理处各项管理制度目录
序号文件名称文件编码
1管理处内部岗位设置、标准**.00.01
2职业安全健康职责**.00.02
3物料管理办法**.00.03
4停电停水应急预案**.00.04
5水浸应急预案**.00.05
6治安应急预案**.00.06
7文件质量记录管理办法**.00.07
8犬类管理办法**.00.08
9保安岗位架构图**.01.01
10保安运作规程**.01.02
11人员出入管理办法**.01.03
12监控中心管理办法**.01.04
13车辆管理办法**.01.05
14保安岗位操作规程**.01.06
15安保岗位标准**.01.07
16燃放烟花爆竹管理规定**.01.08
17保洁岗位监管规程**.02.01
18绿化(地)养护监管规程**.03.01
19消防安全管理办法**.04.01
20火警应急预案**.04.02
21消防设备(设施)运行管理办法**.04.03
22消防设备(设施)操作规程**.04.04
23消防管理制度**.04.05
24消防设备(设施)维修保养规程**.04.06
25弱电设备(设施)运行管理规定**.04.07
26弱电设备(设施)操作规程**.04.08
27弱电设备(设施)维修保养规程**.04.09
28弱电设备(设施)安全管理制度**.04.10
29电梯设备监管办法**.05.01
30电梯故障紧急预案**.05.02
31供配电设备(设施)安全管理制度**.06.01
32供配电设备(设施)运行管理规程**.06.02
33供配电设备(设施)操作规程**.06.03
34供配电设备(设施)维修保养规程**.06.04
35电工安全操作守则**.06.05
36给排水设备(设施)安全管理制度**.07.01
37给排水设备(设施)运行管理规程**.07.02
38给排水设备(设施)操作规程**.07.03
39给排水设备(设施)维修保养规程**.07.04
40管道维修工作规程**.07.05
41房屋设备(设施)安全管理制度**.09.01
42房屋设备(设施)运行管理规程**.09.02
43房屋设备(设施)操作规程**.09.03
44房屋设备(设施)维修保养规程**.09.04
45房屋、设备设施巡视内容与要求**.09.05
46设备完好率标准**.09.06
47房屋、设施维修保养规程**.09.07
48服务供方质量监管规程**.10.01
49雨
天防滑管理办法**.10.02
50业户管理办法**.11.01
