烟草档案管理制度一

烟草档案管理制度一

烟草案卷管理制度,下面是小编整理的烟草专卖执法案卷档案管理制度和己衣烟叶站档案管理制度,欢迎阅读!

烟草专卖执法案卷档案管理制度

第一条 为加强对烟草专卖行政执法案卷的管理,进一步规范案卷整理归档工作,根据《中华人民共和国档案法》及有关规定,结合我省实际,特制定烟草专卖行政执法案卷归档制度。

第二条 各级烟草专卖行政主管部门对已结案的行政执法案件在执法过程中所形成的文书材料、图纸、表格、视听资料等都应列入归档的范围。

第三条 案卷归档工作实行分级管理、统一保管的原则。任何部门、个人不得将档案材料据为己有长期存放或拒绝归档。

第四条 各级专卖管理部门要建立健全日常归卷制度。对日常处理完毕的执法案卷材料,由本部门指定一名案卷管理人员统一保管。案卷管理人员因工作变动时应将接收的卷宗材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

第五条 案卷管理人员应每月定期对本单位已经结案的案卷及相关材料按照一般程序、简易程序、行政许可等类别进行整理、汇总,编制检索目录并按序排列,妥善进行保管。

第六条 卷宗的保管期限须按照档案管理的相关规定填写于卷宗目录中。填写的字迹要工整。

第七条 凡归档的卷宗材料必须完整、准确、书写工整、字迹清晰,签署手续完备。卷宗材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水书写。

第八条 专卖管理部门于每年三月十号前向本单位档案管理部门移交上年度已经结案的行政处罚及行政许可案卷。案卷管理人员须编制移交目录一式两份,并认真清点核对,由执法机构负责人审核签字后,严格履行移交归档手续。

第九条 本单位档案管理部门对已接收的案卷,按照类别、保管期限、年度顺序统一编号排列。案卷查阅实行登记制度,由档案管理人记录查阅人、查阅内容、查阅时间等事项。本局工作人员因工作需要查阅案卷的,应严格按规定办理查阅手续;检察院、法院等有关部门需要调阅案卷的,按有关规定办理。

第十条 对擅自复印、遗失、丢失、毁损案卷材料的,将追究相关人员责任

己衣烟叶站档案管理制度

为加强己衣烟叶站行政事务管理,使档案管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

一、己衣烟叶站的档案文件管理指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。己衣烟叶站经讨论决定,任己衣烟叶站副站长(安全员)邹阳为档案管理员,专人负责烟叶站的档案管理。

二、档案管理人员认真履行《档案法》,妥善保管好各类档案资料。

三、档案管理要严肃认真,未经允许,不得随意查阅。 四、各类档案资料存档必须完整、齐全、装订整齐,存放有序。

五、查阅档案资料时,必须经档案管理人员同意进行登记后,方可查阅。

六、档案管理必须保密,借阅档案必须及时退还,如需延期,必须注明借阅时间。外单位人员借阅档案,必须经局领导同意。否则造成后果由档案管理人员承担。

七、烟叶站档案管理人员对上级来文必须认真登记,及时传送有关领导阅示,同时按领导批示进行督办,对办理结果及时反馈给有关领导,文件及时归档,妥善保管,不得丢失。对下发的文件,要按文件要求,控制范围,对文件中规定下级部门完成的工作要做到紧急公文跟踪催办,重点公文重点催办,一般公文定期催办,并将办理结果及时反馈给有关领导。

八、年终将当年所有收发文件立卷归档。