某事业单位公文管理制度

某事业单位公文管理制度

事业单位公文管理制度

本局行文

1、本局行文由发文科室拟稿,要求用字准确,标点符号正确,格式规范,使用钢笔,不得使用圆珠笔或铅笔。

2、要填写发文卡。

3、分管局长审稿,局长签字后,办公室签发,并统一登记、编号。

4、初稿应由发文科室认真校对内容、数字,办公室负责格式审核,经审核无误后,才可正式出文。

5、出文后,将原始文稿和文件(三份),递交办公室存档。

6、及时发文,严禁出现丢失和积压现象,该发文的单位必须发到。

上级来文

1、严格履行公文处理程序,提高公文处理质量。

2、来文做到及时签收、登记、不积压、不误传,来一件办一件,防止漏办和延误。

3、严格传阅层次和手续,一般文件传阅不过夜,紧急公文做到及时呈报有关领导,对急办事项,可以先通知有关领导和科室办理后传阅。

4、对传阅的公文要跟踪催办,重要公文重点催办,按期收回存档。

5、做好公文的归档、保管工作,严禁出现丢失现象。