第1篇 监理制度：信息管理制度
监理管理制度:信息管理制度
1监理信员职责
1.1总监办设信息员一名(可兼职),并报公司备案,每月随同工资发放200元岗位津贴,如连续两月未按规定向公司上报信息资料时,公司将扣除信息员当月津贴并对项目负责人予以同质、同时处罚,视情节决定予以通报批评。
1.2信息员须遵守公司、业主和总监办有关文档资料分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等方面的规章制度,并严格文件资料签收、送阅与归档程序,及文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。
1.3信息员负责对工程建设各方往来的一切资料进行签收、登记、传阅、分类归档;负责打印、传发监理部文档,并妥善进行文件归档,并按时完成总监、公司及业主要求的各类信息收集、整理、存档和上报工作,
1.4建立信息目录分类清单、信息编码体系,确定监理信息资料内部分类归档方案;建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。
1.5所有文件资料信息应及时登记,并录入计算机,以保证资料的完整性、准确性和有效性;文件资料归档后,在档案盒规定位置统一标明档案名称,在每个档案盒内建立档案目录,以保证分类明确、查阅方便。
1.6总监办印发的文件、指令、监理通知,要按规定的时限督促相关人员闭合,并按统一的编目进行分类整理归档。
1.7负责文件资料的借阅,办理借阅手续。
1.8负责接听电话、收发传真、随时关注总监办和业主qq群消息,对重要事项进行登记,及时通知相关监理人员落实,并跟踪落实情况
1.9定期了解并规范各部门、驻地办、施工单位的各种信息采集和整理工作、计算机存储和信息的分析处理工作,负责旬报、月报、年报资料统计及整理,协助合同工程师做好其它统计工作。
1.10参加所有总监办组织的会议,负责会议记录,编写会议纪要。
1.11按公司和业主要求的内容和篇数报送宣传稿件。
1.12负责现场办公用品和劳保用品的保管和领用。
1.13协助总监与办公室其他人员负责现场的生活后勤。
2信息管理程序
2.1所有发文须由驻地监理工程师或部门负责人审核同意,经总监批准后方可印发,并做好发文登记。
2.2所有收文先进行收文登记,再填写总监办文件处理单报总监阅批,之后根据总监指示意见交由相关监理人员传阅或处理,并跟踪文件处理情况,文件处理完后,收回文件,归档保存。
2.2除施工合同另有约定外,文件应按下列程序传递:承包人向发包人报送的文件均应报送监理机构,经监理机构审核后转报发包人;发包人关于工程施工中与承包人有关事宜的决定,均应通过监理机构通知承包人。
2.3所有来往的文件,除书面文件外还宜同时收集或发送电子文档;不符合文件报送程序、格式的文件,均视为无效文件;常用报告、报表格式采用总监办制定并经业主批准的标准格式;文件格式应遵守国家规定的公文管理格式,如文号、签发、标题、关键词、抄送、密级、日期、纸型和版式、字体和字号、份数等。
2.4监理人员需查阅、借阅已归档保存的资料,须填写文件查阅(借阅)单,经总监审核同意后方可将文件资料交其查阅(借阅),并及时收回,归档保存。
第2篇 监理工程项目信息管理制度
现场监理工程项目信息管理制度
1 信息是工程项目实现三大控制的基础,必须重视和加强信息管理工作。
2 信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。
3 各现场监理站应指派专人专职(或兼职)负责信息管理工作,监理工作人员均有义务采集并提供各种监理信息。
4 为便于监理信息的存储和处理,应努力使日常业务标准化,报表文件规范化。公司制定统一的信息编码制度,便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理项目应实现信息管理微机化。
5 监理工作人员收集的信息,经总监或总监代表审阅认为要价值的,可提交信息管理人员编码、存储,监理工程师可随时调出使用。
6 计算机操作人员应培训上岗,并努力钻研计算机业务,不断开发应用范围。
