员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度
(试行)
为进一步规范人员管理,便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展,加强公司企业文化建设,结合公司的实际情况,特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工,均按照本规则进行工号调整,以后入司的新进员工,均按照本规则进行工号编制。
第一部分:工号编制规则说明
一、
总说明
员工工号由工作单位识别码(公司代码、部门代码),个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成,其排列顺序为:
二、
工作单位识别码
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符,由四位数字组成。前两位数字是“公司代码”,后两位是“部门代码”(详见附一《公司及部门代码一览表》)
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成,前5位为“人员代码”,后两位为“入司年码”。
(一)
人员代码
“人员代码”是每个员工的编号码,由五位数字组成(00001-99999)。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注:h-高
m-中
l-低
2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列,合同生效日期相同的,按照如下规则排列。
注:h-高
m-中
l-低
(二)
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符,由两位数字组成。如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分:工号管理