大学音乐社团管理制度
第一章总则
1、音乐社团是一个隶属临汾职业技术学院院团委、由心语广播站具体领导的学生社团,属文艺术组织,以弥补我校多兴趣社团而少表演社团的现状。
2、音乐社团原则:音乐社团是同学们本着“自我组织、自我管理、自我学习、自我提高”的目的,以对艺术的“共同的爱好兴趣”为主体组成的学生社团。
3、音乐社团宗旨:活跃校园文化,加强学术交流,激发同学自我展现热情,提高学校艺术底蕴,锻炼学生交际能力,增强学生表达能力。
君不闻,独学而无友,则孤陋而寡闻。嘤其鸣矣,求其友声。如果你有心与我们经历不同的学习体验,谈笑人生,音乐社团欢迎你的加入,一起引领潮流。凡热爱音乐并承认本章程的同学均可加入成为本社成员。音乐社团竭诚欢迎各级有志同学加入!
第二章会员制度
1、对象:凡思想品德好、责任心强及爱好舞蹈、演唱、乐器、表演等思想文化的同学均可申请加入音乐社团,可以是个人自愿或由本社成员推荐;
2、招新:招新时认真登记招新表。
3、面试:经本社考核后,符合本章程要求的可为本社社员。
4、会员权利:
(1)、社员有权对本社工作提出批评和建议。
(2)、监督本社社团干部的工作,可以向上级反映要求撤换不称职的社团干部。
(3)、参加本社组织的各项活动,无偿享用本社所提供的各种学习辅导资料、文化娱乐活动等。
(4)、有参加社长、部长等机构人员的选举权和被选举权。
(5)、音乐社团社团任何负责人都无权剥夺会员的以上权利。
5、会员义务:
(1)、交纳会费。具体交纳多少会费,根据青年工作委员会及其上组织规定。自动退出社团或者由于会员不遵守本社章程被开除出本社的,已交纳的会费不予退回。
(2)、遵守本社各项规章制度,执行理事会决议。维护大家讲坛声誉和利益。积极参加本社组织的各项活动,支持大家讲坛各项工作。
(3)、遵守校规校纪,文明礼貌,社员之间团结互助,乐于奉献。
(4)、积极向大家讲坛理事会提出宝贵意见,不参加非法活动。
(5)、会员参加活动要爱护场地设施,保持文明举止端正。
第三章组织制度音乐社团实行“两个”组织制度,两个制度并行不悖、相互对应,发挥各自优点。
(一)部门制度:利于活动的组织、社团的管理。
(二)楼制度:利于社团思想文化学习的安排。
(三)两个组织制度之间的相互对应关系:
注:
1、每一个社员在社团均有两个身份:一个是部门身份,一个是对应的楼身份。
2、以上两种制度中,社团的活动、组织、思想学习都采取以“楼”为单位来进行。因此,社团分成四个楼,活动组织和通知、社团的人员管理、思想学习的安排等等,都由楼来进行。
第四章活动制度
(一)活动形式:音乐社团以学生乐器、演唱、舞蹈、表演学习为常规活动,将定期举办。例外还有晚会、话剧表演、体育活动、社会实践活动、采风活动等等活动类型,也将开展举行。
(二)活动安排:
1、一定要分工明确,具体职责到人。
2、活动时间:一般放在周末,且要注意活动密度,不要太频繁,也不要没有什么活动。
3、活动地点:
(1)、要是开广播站大例会,可以去106教室。要是内部会议,可以去2+西教室以音乐社团名义去借会议室。
(2)、要是举行乐器、演唱等,目前暂无大型表演基本定在校园文化广场。
(3)、要是被邀请参与其他社团、系别活动,集体活动地点各部门部长会议通知。
(4)、其他类型活动,再商量斟酌。
(三)活动内容:社长以及社团其他成员,一定要控制好活动内容的思想性、内容性等,使活动有内容、有思想、有一定的影响力度、从而使活动有意义,要符合音乐社团的性质。
(四)活动具体流程以及负责人:
第一步、活动前:
1、策划:策划进行什么活动。这由每周例会共同决定。
2、组织:由活动部长(哲学楼主)安排活动时间和地点。
3、宣传:设计海报等。由宣传部长(艺术楼主)组织人员设计海报,然后把海报交给展板管理员牛珑杰,牛珑杰安排人员把海报贴在展板上展示在校园内。
4、通知:各楼主通知楼员参加活动。要强调“不能参加活动者请请假”和“收到回复”。
第二步:活动时:
1、组织:由活动部长(哲学楼主)组织成员进入活动现场,维持纪律。
2、主持:由活动部长(哲学楼主)安排人主持活动。
3、纪录:由新闻部长(文学楼主)安排人纪录活动情况(如会议纪录等)。
第三步:活动后:
1、文稿:由新闻部长(文学楼主)安排人把活动时做的纪录形成一篇文章,交给空间管理员刘思源。
2、空间:由庞慧将纪录文章写入空间(如果有活动照片,一并上传到空间中)。
3、展示:对较重要活动,由展板管理员牛珑杰把活动纪录文稿(如流程表、策划方案、获奖情况,以及照片)一并贴在展板上,展示在校园中。
(五)活动纪律:
1、音乐社团每学期至少组织参与两次广播站全体会议,要求全体社员参加,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社;
2、各部成员必须服从部长的安排,不得顶撞部长,凡是集体活动严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假;
3、大家讲坛是一个言论自由的组织,有不同观点,意见可以进行讨论、辩论,不得有不文明的行为发生,如有发生情节严重者,不论双方对错均取消社员资格;
4、大家讲坛各部长之间团结协作,相互促进,不得有推卸责任情况发生;
5、各部长负责对本部成员进行考核,全体成员有权对社长、副社长及各部部长进行监督。
6、每学期应将本学期在音乐社团各项活动中表现出色者上报上级组织申请奖励。
第五章思想学习制度
1、学习时间:每个学期都要举行。
2、学习内容:由理事会决定。
3、参与学习人员:理事会全体成员,部长及副部长,有兴趣爱好的社员。
4、学习安排:具体由理事会决定,但每个学期期末时要举行一次学习总结交流会。
第六章会议制度
(一)社团例会
1、会议时间:每周二晚自习后(9:20)
2、会议地点:2+西教室
3、会议人员:音乐社团全体成员。
4、会议组织:由社长召集。
5、会议内容:
(1)内容主要为小结以前工作情况,讨论并决定以后的工作计划。
(2)根据具体情况,讨论社团事情,并做出决议。
(二)社员大会
1、会议时间:根据需要而定。
2、会议地点:暂定106教室
3、会议人员:社团全体成员。
4、会议组织:由社长向四位楼主下达会议通知,然后四位楼主向各自楼员下达会议通知。
5、会议内容:因需要而定,一般有学期初见面会、学期间临时会和学期末总结会等。
6、会议纪律:全体社员参加,严禁迟到、早退,有事必须向社长或副社长请假,无社长批准连续两次不参加会议者,视为自动退社。
第七章责任制度
(一)理事会职责:
1、负责收集一些社团以及社团外与我们有关的信息。
2、配合各部完善社团章程,健全内部机制,明确部门责任。
3、塑造和维护社团形象,积极对外弘扬社团形象。
4、定时对各部门各楼的活动、管理和思想学习等进行改进,更好的为各部门工作打好基础。
5、做好每一次的社团事务的决议,积极应对各种情况。
6、积极开拓社团的活动、管理和思想。
(二)社长职责:
1、主持和召开会议,组织、分配、检查各部门工作,协调部门间的关系。
2、督促社团不断完善章程、健全内部机制和明确各部门职责。
3、定期向社团报道工作,保持与各社团的交流联系。
4、采纳各部门间的意见和建议、及时帮助解决实际问题,改进社团的不足。
(三)副社长职责:
1、协助社长主持社团工作和社团会议、召集社团全体成员开会。
2、积极与社长商议社团各方面事宜,对各部门工作进行监督和指导。
3、了解各部门成员的意见和建议,及时解决问题。
4、社长不在时,由副社长全面负责社团工作。
(四)活动部职责:
1、遵守本社团的章程,积极组织社团的一切活动。
2、活动前:策划好每一次的活动,安排好活动的主持人等。
3、活动时:维持活动场所纪律,保证活动的顺利进行。
(五)宣传部职责:
1、活动前:做好一切对内对外的宣传工作,张贴本社团的一切文件及相关赛事的通知,提高社团的知名度。
2、活动时:拍照片等,并将照片保存好。
3、活动后:将活动资料(包括活动记录文章和照片)整理好,然后定期展览宣传出来。
第八章财务制度
1、财务来源:会费以及外联赞助。
2、财务管理:由秘书处管理。
3、财务使用:在进行社团活动需要用钱时,由社团干部安排的成员去买东西时,必须向商店要开支收据,然后将开支收据交由秘书处报账。
4、财务结算:每个学期末要结算财务使用情况,然后由社长公布财务开支情况。
第九章奖惩制度
(一)奖励
1、对于模范履行社员义务,遵守本社纪律,为大家讲坛做出贡献的社员,给予适当奖励。
2、年终在全社范围内进行“优秀干部”““优秀社员”等荣誉称号的评比,并颁发奖状。
3、当上级组织有优秀社员等的评比时,积极参与,将优秀社员推荐上去。
(二)惩罚
1、对于不能够严格遵守本章程的社内成员,视情节轻重给予警告或除名处分。
2、对于损坏、遗失大家讲坛公共财物的社内成员,给予适当处分。
(三)凡受到表彰、奖励或处罚的大家讲坛成员,其材料登记表均由大家讲坛秘书处统一管理。
第十章附则
1、修订:本章程修订权归社长,并经理事会2/3的成员或社员大会4/5的成员表决通过后生效。
2、解释:本章程最终解释权归大家讲坛社团理事会。
3、监督:本章程监督权归中南大学校团委和中南大学铁道青年工作委员会。
4、执行:本章程执行权归各部门负责人。
5、实施:本章程自颁布之日起开始执行。
