jh车友会活动管理制度
一、活动定位
目前商丘车友会建议的活动形式包括:本地市内活动、周边自驾游、地区性活动、长途自驾游。
本地市内活动:在本市范围内,在一天时间即可完成的活动;
周边自驾游:在本地周边,用不超过三天时间即可完成的自驾活动;
地区性活动:由多个地方分会共同组织的活动,并且用不超过三天时间即可完成的自驾活动;
长途自驾游:五天以上;
二、活动组织者介绍
由于自驾游活动经常要面对突发的天气变化、复杂的地形及其他事件,从安全保障的角度出发,活动组织者必须要有一定的自驾游活动经验,对商丘车友会理念充分认同并秉承车友会风格。对于在车友会论坛发布活动计划的活动组织者,要求提供详细可信的自驾游报告,符合以下条件者才可以在商丘车友会论坛组织自驾游活动:
1、在斯柯达明锐车友会网站注册时间超过一个月,对车友会有较深的认识和融入;
2、参加过2次以上车友会活动,有良好表现和组织能力者;
3、新活动组织者在独立带队前,须在以往活动组织者(或资深车友会会员)参与的情况下开始活动,以丰富的实际经验(客观评价)完成向资深活动组织者的过度。
三、活动计划的最小配置要求
车友会鼓励发布详细周全的活动计划,周全的计划是安全的保障,同时也体现了活动组织者的尽心尽力的态度。活动计划中应该提供的信息包括:
1、标题:活动主题描述(示例:'8月15-17日,上海-杭州-安吉三日自驾活动')
2、计划书:活动概述、景点介绍、具体行程安排、集合时间、集合地点、详细路书、所需装备、活动强度、危险度说明、技术要求、注意事项、报名方式(列举组织人及联系方式,长途自驾的活动要求报名人员注明是否全程认路)、责任声明等;
3、预算费用:活动组织者需要认真参考和核算出行费用,以减少活动中发生费用与预算的差额;由参与活动的人中选出本次活动财务负责人,预收所有活动费用,并负责对本次活动所有费用的管理;活动组织者及其家人、与活动组织者同一辆车的人,不可兼任财务负责人;
4、所有自驾活动组织者需要向车友强调(协调)办理保险事宜;
6、所有活动应由活动组织者召集、出行,必须发布预计行程(或地图)和备用下撤路线(地图)。
