电脑部日常管理制度
信息部负责电脑及收银机的管理与维护、pos系统的引进开发与管理、商品档案管理、价格及毛利管理、市场情报与公司内部情报的收集整理与分析等工作。
一、权责
1、全面负责公司所有电脑及ups电源、打印机等到外围设备、收银机、pos设备、条码机、电脑软件、相关耗材的使用、维护、保养、申购、资源共享料存档等管理工作,并严格格遵守和督导操作人员遵守电脑设备管理的有关规定;每月向财务部递交一份电脑设备使嚼舌情况报告。
2、负责公司所有业务单据的录入与处理,并力求准确、快速、及时;对重要的数据和资料要备份;定期清理电脑中已经过时或无用的数据资料。
3、遵循《采购管理制度》中有关商品及编码管理的规定,不断调整和完善所经营商品的分类管理和编码管理;接商品分类及编码原则存储和管理库存商品。
4、利用、分析《思迅》系统数据,为公司经营提供决策数据支持。
5、遵循《采购管理制度》中有关商品定价与毛利管理的规定,指导业务部合理制定商品零售价格,利用所掌握的情报信息,向行政总监提出建议,以及时调整策略,制订新的政策。
6、学习和掌握商业自动化《思迅》系统、电子订货系统知识,并努力推动其在公司的开发引进,提高连锁经营自动化管理水平。
7、配合财务部,完成商品调价、两店盘点工作。
8、配合人事部,审慎办理对所属员工的培训、考核、奖惩、升降等事宜。
9、运用有效的领导方法,激励员工士气,并督导其依照工作标准或要求,有效地完成任务。
10、完成财务部交待的其他工作任务。
二、行为准则
1、执行和遵守《员工手册》及公司其它有关规章制度。
2、学习和掌握领导工作要领、商品知识、物价知识、计算机管理技术。
3、熟知计算机软件、硬件、网络的使用和维护,并具备专业水平。
4、录入资料时要严谨仔细,一丝不苟,不能有丝毫的错漏。对于商品的价格、品名、规格,一定要仔细观察。
5、上级交待当天的工作必须做事“今日事、今日毕”。
6、控制办公室耗材,要懂得废物利用。尽量把耗材费用降到最低。
7、表格必须统一规范化,两店的相互调拨一律用其它单里的出入库制单。
8、配合收货部打好入库、出库以及退货单。每一张单据要仔细核对,不得有一丝错漏(如有价钱与数量不明白之处可以直接联系收货部或者采购部)。打出入库或退货单的时候必须看到防陨签名方可打印。
9、商品调价一定要由调价人签名,调完价格必须用两联纸打印,负责人签名,本部门保留一价白色的底单。
10、与各部门密切合作,建立好合作关系。
11、受上级领导的直接指挥和监督,并向其报告。
12、接受公司经理的指导和建议。
13、与各部门特别是分店保持密切的联系,并团结协作。
14、与信息情报机构保持良好和必要的联系。
