识别和获取法规标准及其它要求管理制度
一、目的
为获取、识别、更新适用于本公司的安全法律、法规及其它要求,为安全管理体系的运行提供依据,特制定本制度。
二、适用范围
适用于本公司获取、识别、更新法律、法规及其他要求。
三、职责
3.1行政部负责安全法律、法规与其它要求的收集;安全环保部和各部门负责识别及更新并建立台帐,并对执行情况进行监督检查。
3.2行政部负责向各部门宣传适用的法律、法规及其它要求。
3.3安全环保部负责组织相关部门对识别的法律、法规及其它要求进行符合性评价。
3.4各部门负责将相关的法律、法规及其它要求传达给员工,并遵照执行。
3.5各部门获取的法律、法规及其它要求,应及时传递到行政部。
3.6 行政部负责编写公司的安全生产规章制度。
3.7安全环保部部负责编写各部门、班组的安全操作规程。
3.8安全环保部部负责法律法规及安全操作规程的发布。
四、 程序
4.1获取途径
4.1.1由行政部通过标准化信息网、新闻媒体、行业协会、政府主管部门及其他方式查询获取国家的安全法律法规、标准及其他要求。
4.1.2上级部门的通知、公报等由行政部收集整理。
4.1.3各部门从专业或地方报刊、杂志等索取的法律、法规及其它要求,应及时报送安全环保部进行识别和确认并备案。
4.2登记与识别
4.2.1根据本公司生产、活动和服务过程中所有的危险、有害因素,结合法律法规的最新内容及版本,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。
4.2.2根据本行业特点,识别适用的法律、法规、标准和其它要求。
4.2.3安全环保部组织相关部门对获取和识别的法律、法规、标准及其它要求组织评审确认,报总经理审核批准,并编制《适用的法律、法规清单》。
4.3更新
4.3.1当现行法律、法规、标准和其它要求更新时,应重新及时识别。
4.3.2安全环保部每年进行一次法律、法规、标准及其它要求的获取、识别、更新工作。
4.3.3当生产过程中的危险、有害因素发生变更时,应及时进行法律、法规和其它要求的重新识别。
4.4法律、法规及其它要求的发放、实施、检查与符合性评价。
4.4.1安全环保部及时将适用的法律、法规和其他要求中的重要内容进行摘编,并下发到相关部门。
4.4.2各部门要组织学习法律、法规、标准及其他要求并在安全标准化运行中严格遵守,各部门培训学习情况记录于安全例会台帐,班组学习情况记录于班组活动记录中。
4.4.3安全环保部每年一次对贯彻安全法律、法规情况进行监督检查,对不符合法律、法规和其他要求的现象要组织相关部门分析原因,进行整改。安全环保部建立法律、法规及其他要求符合性评价记录。
4.5规章制度及安全操作规程
4.5.1安全环保部负责编写公司的安全生产规章制度,并下发到部门、班组,各级人员应严格执行。
4.5.2行政部应根据工艺、技术、设备特点和原材料、辅助材料、产品的危险性编制岗位安全操作规程,下发到班组,岗位人员应按照岗位安全操作规程进行操作。
4.6评审和修订
4.6.1安全环保部每年一次组织有关部门对颁发的制度文件进行评审,对不适宜性文件及时进行修订。
4.6.2当发生事故时,工艺、技术、材料等发生变更时,安全环保部、生产车间、设备能源部应及时对各种规章制度和安全操作规程进行修订,确保适用性和有效性。
4.6.3修订时应填写《文件更改审批表》,注明原因及更改内容,经总经理批准后进行修订。
4.6.4新修订的规章制度及安全操作规程应及时发放到岗位,保证各岗位的规章制度和安全操作规程是最新有效文件,原文件收回统一作废。
五、本制度由安全环保部负责解释,自下发之日起执行。
**公司
2022年11月1日
