成本管理责任制度
1.总则
为加强工程项目成本管理,特制定本制度。
2.项目经理成本管理责任
(1)项目经理是工程项目成本的第一责任人,对承包工程的成本全面负责。
(2)建立和完善项目的组织机构,明确各类人员的职责,充分发挥全体人员的积极性,落实全员参与成本管理。
(3)遵守国家的法律、法规和财经纪律,执行公司的各项财经制度。
(4)组织项目全员编制合理可行的成本计划,制定并组织实施各种技术革新方案,节约成本,确保项目陈本计划的实现。
(5)积极妥善的处理与甲方的关系,努力增加项目收入。
3.生产副经理成本管理责任
(1)根据施工现场情况,合理规划施工现场平面布置以及编制临时设施搭设方案,严格按照文明现场标准进行管理,节约经费开支。
(2)掌握执行工程承包合同中的内容和有关规定,做好设计变更的原始记录,及时办理有效的签证手续。
(3)负责劳务单位、分包单位所施工工程的质量监督和验收,减少返工损失,并负责劳务单位、分包单位已完工程的工日或工程量结算工作。
(4)根据施工组织设计,落实新工艺、新技术、新材料的应用。
(5)严格执行安全操作规程,确保安全生产,减少工伤事故,将安全事故损失压到最低限度。
(6)参与编制和落实月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。
4.总工程师成本管理责任
(1)合理规划施工现场平面布置,为文明施工、安全生产、减少浪费和损失创造条件。
(2)积极采用“四新(新技术、新工艺、新材料、新标准)”技术,通过科技进步降低成本。
(3)编制施工组织设计,认真落实技术措施及成本降低计划。
(4)及时办理工程技术变更洽商。
(5)参与编制和落实月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。
5.总经济师成本管理责任
(1)参与工程合同、协议的谈判和签订。
(2)编制施工图预算,做好工程工、料、机分析。
(3)收集工程变更资料,及时编制预算增减账。
(4)按期提供分包费用开支情况,及时进行分包结算。
(5)积累有关工程造价的基础资料,完善台帐登记,搞好价格管理工作。
(6)竣工时及时编制竣工结算。
(7)参与编制和落实月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。
6.总会计师成本管理责任
(1)牵头组织编制工程项目成本设计、协助项目经理分解成本责任目标,下达给有关部门,进行成本控制,定期对各部门责任成本完成情况进行考核。
(2)按照成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,严格审核各项费用开支,控制成本支出。按月(分部工程)编制成本计划,进行成本核算,编制会计报表,要做到及时向项目经理及有关部门反馈信息,以便对成本费用进行有效控制。
(3)建立月度资金收支计划制度,及时收取工程款,根据生产需要,平衡调度资金。通过控制资金使用,达到控制成本费用开支的目的。
(4)开展工程项目成本,定期组织对分部分项工程、月度成本以及竣工成本进行分析,提出存在的问题以及解决问题的建议,以便采取有效的措施来纠正工程项目施工成本的偏差。
7.技术员成本责任
(1)落实技术组织措施计划,从施工技术上保证工程质量,加快施工进度。
(2)及时办理工程变更洽商记录。做到随时变更,随时办理洽商,并及时将洽商反馈到经营部门。
(3)严格执行工程技术规范、安全操作规程,确保工程质量、减少伤亡事故,降低工程成本。
8.材料员成本管理责任
(1)根据工程项目施工的计划进度,编制和落实物资采购计划,及时组织材料,结构件的供应,保证工程项目施工的顺利进行,防止因停工待料造成损失。
(2)参与编制和落实月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。
(3)物资采购要比质、比价、比付款期限、经运距,选择信誉好的物资供应单位。物资进场要认真验收,对质量不符合合同规定、数量不足的,要进行退货或索赔,努力降低物资采购成本。
(4)严格执行物资收发、领退制度,及时向财务提供点验单、发料单。季末对库存材料进行实物盘点并核对债权债务。
(5)加强周转材料的进退场管理,严格计量,准确核实。
(6)建立健全工程项目材料消耗台账,提供分部分项工程材料消耗数据,工程耗料要与实际完成部位相符,对材料的用量及价格进行认真的分析对比。
9.设备员成本管理责任
(1)根据施工方案,合理配置机械,节约机械费用。
(2)加强施工过程的使用与管理,减少因设备故障引起的停工、停产。
(3)按月编制机械使用计划,建立机械使用台账,核对外租机械使用和停置台班,对机械使用费进行认真的分析对比。
(4)严格执行机械设备管理制度,做好机械设备的保养和维护工作,提高机械设备的完好率和使用率。
10.质量员成本责任
(1)负责全面质量管理工作,提高一次成活率,降低质量修补成本支出。
(2)知道外埠施工队、分包单位进行质量自检、互检和交接检,防止质量事故和返工损失。
(3)登记质量成本台账,搞好质量成本核算。
11.计划统计员成本管理责任
(1)根据施工方案和整个工程生产计划,按月编制分部分项的产值、实物工程量计划。
(2)参与编制月度(分部工程)成本计划及项目成本设计工作。
(3)加强施工生产调度,确保均衡生产,减少停工、窝工损失。
(4)负责制订大包单位用水用电管理办法。
(5)工程竣工后负责办理停交水电费手续。
