写字楼安全管理规程制度
1.0目的
加强写字楼层的安全防范,确保大厦物业及业主(租户)公私财产安全
2.0适用范围
本公司管理的写字楼层
3.0晚间写字楼层管理方式
3.1电梯控制
3.2主、副楼隔离
3.3 2、3号通道内侧门关闭
3.4设12号电梯岗
3.5 2、3号通道巡逻岗
3.6进入楼层登记制度
3.7清查楼层登记表(附后)
3.8 楼层、通道岗巡逻时间表
3.9 应急方案、出入登记证(附后)
4.0 电梯夜间运作规程
4.1 1、2、3、4号低层客用电梯,每日19:00关闭3部电梯,留一部梯概念解说:
正常运用,晚22:00全部停运。
4.2 5、6、7、8号高层客用电梯,每日18:00,5、6号电梯关闭,7、8号电梯正常运行,20:00,高层客用电梯全部停运。
4.3 10、ll号电梯每日启运一部,晚19:00停止运行。
4.4 13、14号观光梯为辉煌夜总会专用电梯,封闭28层,直达36层。启运时间每日14:30至次日凌晨4:30。
4.5 15号消防电梯封闭l5层,只供停车场1~6层专用,24小时运行。
4.6 12消防电梯24小时运行,为楼层直通电梯。夜间20:00后保安部派专人管理,设12号电梯岗。电梯安装摄像镜头,保安部监控中心24小时录像。
4.7 为在发生突发性事件时能及时赶到现场和夜间清查楼层所需,保安部配专用电梯一部,手动控制。电梯钥匙一套,由保安部当值主任掌管,并按班次交接,交接手续清楚,如出现丢失,借用和违犯使用规定等情形,将追究当班主任之责任。
5.0 写字楼层封闭管理实施程序
●程序一:
16:00~17:00楼层巡逻岗按早班巡逻时间表进行楼层巡逻。
17:00~18:00就餐和顶岗时间
●程序二:
18:35~19:20高层巡逻岗位从所辖楼层开始由高及低逐层检查
19:00:大堂岗开始对进入楼层人员登记。
1.5f岗开始进行登记。
中层岗下至a区大堂,将楼层情况记录交于大堂岗。并进入12号电梯履行12号电梯固定岗职责。
要求:
(1)1.5f岗、大堂岗、电梯岗要详细记录进入楼层人员的姓名、工作证(身份证)号码、单位、进入层数、出入时间。
(2)身份不明者将被婉言拒绝进入楼层。
(3)违反封闭管理规定,私放人员进入楼层的,将对当事人严肃处理。
(4)当值主任对进入楼层人员要做到心中有数。
(5)不准擅离职守。
●程序三:
20:00高层巡逻岗到达38f,等候当值主任。
当值主任从大堂岗取到中、低层情况记录,进入楼层人员记录并按时到达38f,开始第一次楼层全面清查。
清楼内容及要求:(1)以高、中、低巡逻岗的情况记录为基础,结合电梯岗所记录内容进行清楼。
(2)技术性关闭各楼层2、3号通道门。
(3)提醒各楼层客户注意加班时间,无加班手续,可劝离大厦。特殊情况报当值主任处理。停车场岗检查主、副楼隔离情况。
(4)大堂岗、电梯岗随时用对讲机同当值主任保持密切联系,提供记录情况。
(5)关闭未加班客户门灯、节约用电。
(6)认真填写清查楼层登记表。
(7)清楼使用专用电梯。
21:00第一次清楼结束。列出第二次清楼重点。
21:00高层巡逻岗乘12号电梯到达38f,进入2号通道的最高层巡逻至最低层,12号电梯岗锁闭2号通道门。
通道内如发现其他人员,及时报告,并带到保安部处理。2号通道岗应于22:40到达通道最低层。
●程序四:
22:10 1.5f岗,当值主任到达38f,开始第二次清楼。
清楼内容及要求:
(1)以第一次清楼后所列重点和电梯登记记录为基础。
(2)检查客户留值人员
(3)劝离大厦加班客户。
(4)认真填写清楼记录表。(5)一般情况,当值主任应亲自查楼,也可视情况指定专人负责。
22:40第二次清楼结束。
22:45由当值主任(或指定专人)用12号电梯将低层电梯岗,12号电梯岗送至38f。低层电梯岗进入2号通道巡逻,12号电梯岗进入3号通道巡逻。锁闭38f2、3号通道内侧门。
22:50、22:40到达2号通道最低层的第一遍通道巡逻岗进入12号电梯,履行登记检查职责。
●程序五:
23:10由副班进行第三次清楼,清楼主要以第二次清楼列出的重点和12号电梯岗,通道巡逻提出的问题为依据。
23:30第三次清楼结束。
23:30中、夜班办公室交接。
监控中心将楼层、12号电梯监控情况向当值主任作出书面报告,重要录像情况交保安部存档。
通道巡逻岗向值班主任汇报巡查情况,在地下室2、3号通道岗进行交接。
●程序六:
24:00夜班设12号电梯岗1名,2、3号通道巡逻岗各1名。
夜班当值主任同2、3号通道巡逻岗到达38f开始夜班第一次清查。
凌晨1:00第一次清楼结束。
凌晨l:10 2、3号通道巡逻岗乘坐12号电梯到达38f,进入各自工作岗位,由高及低开始巡查,有情况及时报告。12号电梯岗及时锁闭2、::3号通道门。
凌晨2:10 2、3号通道岗同时到达各自岗位的最低层。
凌晨2:20通道岗第二次巡查开始。
凌晨3:20通道岗到达各自岗位的最低层。
要求:
1.2、3号通道岗不准互换岗位,高层,5f、6f应为重点区域。
2.着装整齐,佩带工卡、带警棍,保持通信联络畅通,每隔10层向当值主任报告一次,严格遵守。
3.12号电梯岗、大堂岗坚守岗位,不准擅离职守。当值主任可视情况将两岗位互换。
4.办公室岗应时常询问通道岗所在位置。
●程序七:
凌晨3:20当值主任,2、3号通道岗到达38f开始第三次巡查。
凌晨4:40第二次清楼结束
凌晨4:50 2、3号通道巡逻岗乘坐12号电梯到达38f,开始第三次巡查。
凌晨6:20 2、3号通道巡罗岗到达各自区域的最低层
●程序八:
凌晨6:30当值主任同2、3号通道岗到达38f开始第三次清楼。清楼内容及要求同程序四。
凌晨7:30清楼结束凌晨7:45办公室交接,各岗位交接。
至此,夜间写字楼层封闭管理实施程序全部完毕。
作为封闭管理一部分的监控中心岗要将楼层,12号电梯作为监控重点,24小时录像,夜间应半小时对楼层情况作一次书面记录。
停车场岗位1小时检查一次主、副楼隔离情况,并有书面记录。
对于在封闭管理中出现的问题,按照公司及部门的有关规定去执行。
星期六、星期天、节、假日早班应执行中、夜班楼层封闭管理程序,应有三次查楼,分别为8:00时,12:30,3:00。
部门对各班次的楼层封闭管理情况实行不定时抽检。
