商品车库管理制度
目的: 规范商品车安全管理,明确售前条业务条线以及相关部门在商品车出入库、 仓储、物流等方面的职能职责,商品车之间的规范流程,围绕以库存商品车的安全、质量、 可交付工作为重点,来满足商品车贮存、物流、交付的控制要求。
适用范围:****下属各公司。 内容及要求:
1 商品车的出入库控制
1.1 车场内地面应平坦,并有动态区域划分,车辆进出按规定路线行驶,车辆移动时,
时速不得超过 10 公里/小时;
1.2 商品车应按车系车型进行摆放,便于后续交付时查找和移动;车场内杂草定期清 理,消除火灾隐患,车场内明显位置设置禁烟和禁止明火的警示标识;
1.3 销售库管员负责核对入库商品车单据,并按主机厂要求进行车辆外观环检,无误 后清洁整理后入库待做 pdi 检测;杜绝商品车以外的其它车辆入库。
1.4 售后相关人员在对车辆进行 pdi 检测确认无误后,负责将合格的商品车驾送至库 管员指定区域内停放。在车场容量允许情况下,车辆摆放遵循以下原则:车前后距离不应 小于 100mm,左右距离不应小于 500mm,拉紧手刹,将变速杆置入空档,关闭门窗、天窗、 车灯、电源,将收录机天线回位、雨刷帽齐全、锁好车门;遵循谁入库谁负责的原则。
1.5 销售库管员要定期对库存车辆的停放位置进行调整,以满足定置停放的需求;每 天要对库房(停车场)及商品车情况进行巡视和巡检,保证库容、库貌整洁、区域目视牌 清晰准确,防止商品车出现磕碰、划伤、损坏及小部件丢失;
1.6 商品车库区实行封闭式管理,对非库区工作人员未经批准不得入内,由于工作需 要,进入库区的人员必须有部门负责人登记,并注明进库原因、人数和进出库时间,对此 项工作要求谁领队谁负责,库管员和保安人员配合并监督实施。
2 商品车的移库控制
2.1 二网经理或装饰经理等相关人员要依据要求填写“商品车调车通知单”或“商 品车前装确认单”,经销售经理、财务经理、店总签字确认后,到销售库管员处领取钥匙,
并与库管员一起入库提车。
2.2 销售库管员提车时,应对所提车辆外观质量确认合格后将车辆移至库外并要接车 人员共同对车辆进行外观环检,如发现问题,及时向销售经理汇报,并送至售后服务立即 修复,达到商品车的质量要求,经双方验收合格后出库提车。
2.3 提车人员除了有驾驶证件之外,还必须有****准驾证,无证不得驾驶商品车。
2.4 二网或车展调回的商品车辆,入库前由销售库管员进行外观环检,确认无误后方 可入库停放。
3 商品车的日常巡检与盘点
3.1 销售库管员要每天进行库区巡检,在巡库时发现库存车零部件缺件、损坏问题及 时向销售经理及店总汇报,并及时查找原因,做好规避工作。
3.2 周检月检制度,确保车况良好。
3.2.1 周检:每周检查一次车辆的胎压是否正常,并及时调整;每周检查车辆的电瓶, 没电的及时充电,对于需要长期存放的车辆建议拔去电瓶线;
3.2.2 月检:每月检查一次车辆的橡胶件(如嵌条、密封条)是否老化,如有老化, 立即更新;每月检查一次车辆的仪表盘,避免由于长时间的曝晒导致塑料件的老化; 长 期存放的库存车,每月定期移动一次,以防轮胎变形,并做好防锈蚀处理。 出库车辆在 交付客户前,必须事先清洗。
3.3 做好各种防范工作,确保车辆的安全保管。
3.3.1 预防内容包括:防火、防盗、防锈、防腐、防鼠、防尘、防爆、防漏电。 3.3.2 商品车库必须有值班人员看管且配置监控设备,确实做好安全保卫工作;严禁无关人员进 入库区;建立和健全出入库登记制度,对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。
3.3.3 确实做好防火安全工作。库区内严禁吸烟,严禁携入易燃易爆物品和使用明火。 对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查,发现故障及时维修排除,不得 擅自挪动或挪用消防器具。
3.3.4 未经公司许可,不得存放其它任何物资;严禁在仓库内存放私人车辆。
3.3.5 要随时注意库区和车场四周是否有对商品车产生危害的隐患,如发现异常情况 应立即报告,并设法排除。
3.4 健全商品车保管台账,经常盘存,做到日清月结。
3.4.1 保管台账内容:应载明车辆名称、编号、型号、数量、发动机号、合格证号、
3.4.2 每月必须对库存车辆进行一次实物盘点,并填报库存盘点表。
3.4.3 积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作,定期与财会部门对帐,保证帐表、 帐帐、帐物相符。
3.4.4 发现车辆有损伤或残损,随车物品出现缺失、短少,必须查明原因,分清责任, 写出书面报告,提出处理建议,呈报销售部和财务部,未经批准不得擅自调帐。
4 商品车档案、手册、随车配件和钥匙等管理
4.1 商品车档案、手册的管理按各主机厂指定的相关岗位人员进行管理,领取和使用 要有相应的记录备查;
4.2 商品车随车配件和钥匙由销售库管员进行统一管理,领取和使用要有相应的记录 备查,每天核对钥匙、随车配件与车辆实物,车辆实物与仓储台帐是否相符;做到一车一 档,pdi 单、交车检查单、csi、提车单每月装订成册。妥善保管出入库凭单和有关报表、 保管帐簿,不得丢失,未经公司同意,不得涂改或抽换账目。
