建工学院会计软件硬件数据管理制度
建工学院会计软件、硬件及数据管理制度
一、网络系统管理
⒈计算机应做到专机专用,不得用于其他工作,以确保机房设备及计算机正常运行。
⒉除被允许操作财务软件的人员和系统管理员外,其他人未经允许不得使用。
⒊计算机必须配备不间断电源,以避免意外断电造成核算数据丢失,影响系统运行。
⒋计算机禁止使用外来启动盘启动计算机,禁止用外来软盘传递数据,禁止在财务系统计算机上运行非法软件和游戏软件,以防止计算机感染病毒,破坏系统程序和数据。
⒌有上下级单位送来的数据盘,必须先进行磁盘病毒检测,无病毒方能上机使用。
⒍计算机发生故障应及时维护,如果没有能力维护,应及时与计算机维护商取得联系。
⒎财务软件运行中发生错误时,应及时排除,如无法处理,应及时与财务软件销售商取得联系以便及时解决问题。
⒏建立财务系统备份用计算机、刻录机,按规定时间进行备份与书面形式的会计核算资料一并由专人妥善保管。
⒐计算机操作系统、财务软件机文档资料视同会计档案,要由专人妥善保管,保管期截止到该软件停止使用或有重大更改后的五年。
二、系统软件、硬件的维护
⒈系统管理员负责整个系统硬件设备的日常检查和维护,以保证系统的正常运行。
⒉对正在使用的财务系统软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备更换等工作,须经财务负责人的批准,系统管理人员和维护人员要负责安装、调试全过程,直至运行正常。
⒊系统发生故障和出现异常时,系统管理员要组织人员及时排除,恢复正常运行环境。
⒋操作员在每日工作前要对计算机硬件及软件系统进行检查,发现问题应做好记录,及时通知系统管理人员处理。
⒌在系统运行过程中,出现硬件故障,系统管理人员要认真进行故障分析,与维护人员共同维护,并做好检查维修记录。
三、数据管理
⒈财务文档资料、计算机数据资料的保管,由财务负责人指定专人负责,定期移交档案保管人员管理。
⒉计算机系统会计数据的管理,由系统管理员负责。当日数据、月末、年末数据要及时复制备份,做到分地存放妥善保管。
⒊系统管理员要对计算机系统定期进行病毒预防检测,以保证系统数据的安全。
⒋财务计算机系统要采取专线单独供电,并配备ups电源,防止因电路问题造成财务数据的丢失。
