医保科文件管理制度
医保科文件管理制度
1、为保证医保科文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管等工作,维护医保文件的完整和安全,特制定本制度。
2、各分工人员,按照各自的工作范围实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整。
3、所有档案必须入盒上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。
4、文件柜要保持整洁卫生,特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。
5、外来人员如因工作需要查阅档案资料,须报请医保科长批准,方可查阅。
6、对于涉密档案的管理,要有专柜存放并单独设锁。