第1篇 j驾校档案管理制度
一、学员学籍档案是参加汽车驾驶培训的学员信息,主要包括《教学日志》、《培训记录》《学员登记表》、《结业证书》复印件等。
二、公司员工档案主要:身份证、驾驶证、教练证、文凭证书、员工登记表、安全责任书、劳动合同书等。
三、车辆档案:行驶证、车辆登记证、车辆保险单、二保单、教练车标识牌、车辆综合性能检测评定报告等。
四、上级有关文件登记归案。
档案管理职责
1、档案管理接受上级领导部门的监督、检查和指导。
2、档案工作人员必须坚持四项基本原则,认真贯彻党和国家的方针政策,热爱档案事业,忠于职守、遵守纪律、严守秘密,努力提高自身政治素质和业务能力,提高档案管理水平,积极为公司各项工作服务。
3、负责公司各种文件材料的收集、整理,分类、归档。
4、档案工作人员调动时,应做好档案的移交工作,并经领导同意履行交接手续。
5、档案的保存应做到防火、防光、防高温、防尘、防潮等,定期检查、打扫、通风。发现问题及时追查处理。
6、档案工作人员应根据《档案法》和有关文件精神,认真做好档案的管理工作,对超过保管期限而失去保存价值的档案提出销毁意见,填写销毁清单,经分管领导审查批准后销毁,并登记销毁日期。
第2篇 驾校档案管理制度
一、学校为加强学员学习档案管理，特制定本制度。
二、学校学习档案是学员在参加培训过程中的学习和考试成绩记录。分新训驾驶员学习档案和从业资格证培训驾驶员学习档案。
三、新训驾驶员学习档案和从业资格证培训驾驶员学习档案要分开管理，设专人负责。
四、分类管理就是对新训驾驶员及资格证培训驾驶员在培训学习过程中建立的各种卡表、记录等资料分开登记保存。
五、新训驾驶员学习档案
l、机动车驾驶员申请表交考试部门。
2、驾驶员申领卡(小卡)，交我校档案室，统一入机管理，
约考时统一按姓名提取。
六、从业资格证培训学习档案
1、机动车驾驶员申请表，贴上照片和身份证复印件，学校统—编号入机，交运管处档案备案。
2、学员培训卡，交我校专人负责管理，考试时提卡，考完统一领证。
