第1篇 实验中学档案室管理制度
州泰实验中学档案室管理制度
1、档案室是保管学校档案的机要重地,必须严格执行档案室技术保护管理办法,认真做好保密和防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等保护工作。
2、非档案管理人员未经允许不得进入。
3、档案室内应配备空调设备、去湿设备和灭火器材,并有专人定期检查其效果。
4、档案室内严禁存放与保护档案无关的各种闲杂物品以及易燃物品,室内严禁吸烟,不许使用电热器。
5、档案室门窗必须保持坚固,出入应随手关门,以确保安全。
6、调阅或出借档案,应严格执行本校制订的档案查(借)阅制度。
7、适时做好档案室的通风、除湿工作,并经常打扫,保持清洁卫生。
8、对档案室的各类档案进行科学分类,排列编号、上架、入框,框架要符合标准。
9、定期检查档案保管情况,发现破损或字迹变化及时修补复制。
10、对档案室的档案,每年进行一次检查核对,并做好记录,发现可疑情况应迅速追查。
11、档案管理人员,临时或下班离开档案室,应关好门窗,关掉电灯。
第2篇 实验中学档案室安全管理制度
州泰实验中学档案室安全管理制度
1、档案室是学校党政文书资料、人事档案保存场所,应列为学校安全管理要害部位。
2、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室,必须严格登记、借还手续,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件发生。
4、档案室应通风、透气、干燥,做好防湿、防虫蛀工作。严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。
5、室内消防器材、报警设备应保证常年完好,性能良好,有效使用。
6、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,做好节假日看护工作,确保安全。