煤矿调度文档管理制度
(一)为明确工作职责,理顺工作程序,规范调度文档管理,根据《煤矿安全生产标准化基本要求及评分方法(试行)》调度和地面设施管理制度建设的要求,制定本制度。
(二)调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。
1. 图表:
调度室各种图表必须及时填绘和修订,与实际情况相符合,图表必须归档管理。
2. 台账:
(1)综合台账应当记录当班生产计划完成情况、安全生产情况,重点工程和重点
工作调度情况,安全生产中出现的问题和处理情况,领导值班、下井带班及入井人数情况,领导交办工作及落实情况等。
(2)综合台账应内容完整,数据准确,账面整洁,字迹工整。
(3)按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开拓进尺、日月年累计完成进尺,分项或统一建立统计台账。
3. 记录簿:
建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录(由带班领导填写)、调度员交接班记录、安全生产例会记录、生产安全事故(突发事件)分析统计记录,存档管理。
4. 电子显示屏:
(1)电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点安全生产信息;
(2)主要设备和重点安全生产环节视频监控;
(3)煤矿安全监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示;
(4)显示的数据应准确,实时集中监控。
(三)调度文档内容齐全,数据准确,账面整洁,记录规范,值班记录无涂改。(四)档案资料,应有专人管理。
(五)调度文档的保存期限:
1. 班、日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存 1 年以上。
2. 调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存 1 年以上。
3. 死亡事故和重大非伤亡事故记录,作为永久保存材料。
(六)各项生产数据和事故伤亡情况,未经有关领导批准,不得擅自对外公布。(七)立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,装
订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。
(八)对超过保存期限的档案,由档案管理员登记造册,经档案管理部门领导鉴定,报矿分管领导批准后,按规定销毁。
