医院重要部门管理制度范例

医院重要部门管理制度范例

医院重要部门管理制度

为加强对医院财务、档案、电脑、保卫等重点部门的管理,保障医院重要工作能够安全有序地进行,制定本制度。

2、适用范围

本制度适用于对关系到医院医疗、教学、科研和员工生活正常运转的重要部门与岗位的管理,如财务部、档案室、电脑室,重要设备集中的部门、科室,配电室等。

3、内容

3.1重要岗位人员管理

3.1.1重要部门的工作人员要做到先审查后试用,不适合的人员要立即调换或撤离。

3.1.2财务人员的录用及调动需由财务部经理提请总经理审批,财务部经理(含副经理)的录用及调动需报经集团总部财务部与人事行政部总监审批;

3.1.3档案室管理员的录用及调动由院办(人事行政部)负责人提请总经理审批;

3.1.4电脑室网络管理员的录用及调动由企划部负责人提请总经理审批;

3.1.5重要仪器、设备管理员的录用及调动由医务部负责人提请总经理审批;

3.1.6保卫部、配电室人员的录用及调动由后勤工作负责人提请总经理审批;

3.1.7其它重要岗位人员的录用及调动参照以上条款执行。

3.1.8重要部门人员要严格遵守保密规定,严守机密。

3.1.9重要部门人员工作调动时,要对保管的档案、设备妥善办理交接手续,离职后不得泄露机密情况。

3.2重要文件资料管理

3.2.1遵照公司《档案管理制度》与《保密工作制度》的有关规定,建立健全文件、资料档案的安全保密管理流程,确定专人负责,严格执行登记、保管、传阅、使用等程序,防止失密、泄密和窃密事件的发生。

3.3重要事项管理

3.3.1重要部门的门、窗、文件柜、保险柜等一定要坚固、完好,符合防火、防盗、防霉烂的要求;

3.3.2重要部门应由总经理(院长)确定安全责任人,严格做到人走断电、关水、清除火种、锁门、关窗。

3.3.3节假日放假前应贴好封条,或指派专人看守,保证万无一失。

3.3.4非经批准,禁止任何非相关人员进入重要部门。

3.3.5院办(人事行政部)、保卫部应定期检查或抽查重要部门安全情况,做好日常监督,督促各项安全防范措施的落实。发现问题及时向总经理(院长)报告,并尽快进行处理。

4、罚责

4.1凡属工作失职、责任心不强造成的事故和泄密,其后果由当事人自负,并视情节轻重给予经济处罚和行政处分,直至追究刑事责任。

4.2因责任不明、防范不严,措施不落实而发生事故或泄密,要追究部门主要负责人及上级主管人员的责任。

4.3医院因上述条款而造成重要事故和泄密事项,涉及的损失金额在10000元以上时,需在事件发生48小时内报送集团人事行政部。

4.4医院发生4.3条款的事故或泄密事项,对直接责任人、部门负责人及总经理(院长)给予相应的行政和经济处罚,并在集团范围内通报批评。