工厂物质采购管理制度

工厂物质采购管理制度

工厂物质采购管理制度

1.目的

为了对采购过程及供方进行控制,保证所采购的产品符合要求,特制定制度。

2.职责

2.1供销科为公司物资设备采购的管理部门,按照制度的要求,负责对公司物质设备采购进行组织.协调.控制及管理。

2.2生产科(车间)负责提供生产所需物质设备的计划清单。

2.3各部门负责提供办公所需物质设备的计划清单。

2.4供销科负责对采购食品、包装物料和原料供方的选择、评定、控制。

2.5采购人员负责将公司的要求通报供方和外包方。

3.工作内容

3.1采购物质类别

(1)a类:原料、辅料。 (2)b类:包装袋。

(3)c类:设备。

3.2对供方的评定

(1)合格供方的选择及评审须遵循以下原则:

a有足够的质量保证能力。

b能满足数量及交货期的要求。

c价格合理、服务良好。

d有提供令人满意的相同或类似产品的经历。

e有提供令人满意的售后服务保。

f符合法律法规及其他要求的规定。

(2)供销科负责对采购产品供方依上述原则进行评价,合格的供方经总经理确认后,纳入公司合格供方名录,作为选用.采购的依据.

(3)供销科负责对供方产品质量、提供产品的保证能力、产品交付的服务及支持能力等进行评估。不合格的供方应从合格供方名录中除名,重新选择。

3.3采购文件

(1)采购文件包括:采购物质计划、采购协议(合同)。

(2)采购文件内容:

a供方名称、地址、联系电话、邮编、传真。

b明确采购物资的名称,表明物资或服务的特征、特性、质量要求、数量及价格资料。

(3)采购文件的审批。

a与产品安全卫生密切相关的设备、原材料、贵重物品等需经总经理审批。

b办公设备及辅助用品、低值易耗品的采购需经办公室负责人审批后方可实施采购。

(4)采购人员按采购计划实施采购行为,并将公司要求通报供方和外包方。

3.4采购产品的验证

(1)采购人员必须提前一天通知生产科(车间),确保足够仓容存货和落实收货人员,准备接货工作,并提前知会质检员到场检验。

(2)采购人员协助采购产品的验证工作。

(3)质检员依据产品或服务的特征及质量要求、安全卫生要求以及验证方式和要求,严格按各类物质的验收标准执行验证活动,并做好详细记录。

(4)对不合格产品按《不合格控制程序》的规定执行,确保未经检验和验证不合格的产品不投入使用.