社联办公室管理制度
为了保证办公室工作正常顺利地开展、加强办公室的内部管理、提高办公室成员的思想素质和工作能力、强化办公室组织建设,特制定本条例。校社联是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第一章值班制度
校社联办公室值班制度办公室值班的主要任务是为了加强校,院社团之间的交流合作,接待来访人员,及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展,特制定了本值班制度。
(1)必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到,早退或旷到,因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗,否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员,主任根据情况,进行惩处。
值班时间:中午12:00――13:20
(2)要保持值班记录本的整洁条理性,认真做好值班记录
(3)值班时间需打扫办公室卫生,保证良好的工作秩序,不得吵闹、喧哗,维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料,不得将同学的个人资料透露给其他人。
(4)在保证电脑里面的材料不丢失、不修改的前提下,可以使用办公室电脑。文件要归档,不允许随便放在电脑桌面上;不允许用电脑做与学习工作无关的事。
(5)值班人员应将值班情况(包括:值班人员姓名、时间、部门、值班内容,来访人员姓名,部门、来访原由,未办事项)如实填写在《值班日志》上,让后面值班的人知道前面值班的人到底做过些什么事,还有什么要做,不要出现两天值班的人完全脱了节,必须做好交班记录,避免出现一件事件长期没有人处理的情况。
(6)值班人员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室主任或副主任汇报。
(7)值班结束时保证值班室内的卫生和物品摆放整齐,注意关掉各种电器,锁好门窗。
第二章例会制度
例会是办公室工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达校社联的工作安排和有关通知精神。例会或者会议参加者必须履行好的职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(二)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(三)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)办公室举行例会时必须有部长在场。
第三章工作制度
(一)办公室成员在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作
计划交办公室。
(二)办公室成员在学期末,拟一份本学期工作总结交办公室存档。
(三)办公室组织活动前两周有专人负责拟定工作计划并提交至部长审核,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)办公室成员必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各成员必须积极协助有任务的同学或校社联其他部门开展活动,对部长分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)值班人员负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第四章财务制度
(一)办公室财务及物品列出清单以明晰。
(二)办公室成员有责任管理和爱护办公室的公物,如有借用,在确定来借者身份后方可借出,并作好相应记录(借出物品名称,日期,数量,借出人,以及归还时间,若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员),并向办公室部长汇报。
第五章考核制度
(一)为了加强办公室成员的管理,提高成员、部长素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为10分,按本制度规定,根据各人工作情况进行扣分或加分。
(2)考核对象:办公室所有成员。
(3)本考核结果将作为对办公室成员及干部任免、奖罚的重要依据。一学期考核成绩在8分以上的为优秀办公室干部干事,6分以上的为合格,4分的将做为降级使用,0分将免去其职务。
(三)个人积分量化标准适用于所有成员。
(1)有以下情况者给予扣分:
①每学期初办公室干部根据工作重点和校社联工作要求,制定出各部工作计划,重要内容突出,期末写出工作总结。a写标准计划或总结的每缺一份,扣3分。b工作计划或工作总结不够认真的,扣1~2分。c工作计划或工作总结迟交的按情况扣1~2分。
②认真参加校社联召开的会议或活动,不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议,主动交流工作经验和体会。做好会议记录,认真贯彻好会议精神。a缺席一次扣2分。b会议精神未传达到位或未组织落实的每次扣3分。c迟到、早退一次各扣1分。
③办公室成员和部长有损校社联形象的视情节轻重扣2~4分。
④开展工作搞自由主义、个人主义或不服从上一级工作安排的扣3~5分。
⑥大型活动布置会场参与情况:a无故不参加者:扣4分。b迟到且表现不好者:扣2-4分。c迟到但表现良好者:扣1分。
(2)有以下情况者给予加分:
①向上级提合理意见和建议并且被采纳的每次加2-5分。
②做出突出贡献或为办公室赢得荣誉者每次加2-5分。
(四)**部必须将每月的“平时评分”结果在当月例会予以公布。
(五)考核的时间和内容如有改变按照例会规定。
第六章 奖惩制度
(一)为加强办公室自身建设,调动成员的工作积极性,同时使各成员严格要求自己,特定本制度。
(二)奖惩标准如下: (1) 每月及每学期评出优秀成员, 以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”加 2 分计入下月考评。
(2)惩罚 ①凡出现以下情况之一者给予警告: a 一次未完成布置任务者 b 开会不认真者 ②凡出现以下情况者开除: a 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者 b 言行严重败坏校社联形象者 ③期末考试有一科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离校社联。 ④考试违反纪律或作弊者,一经查实,自动退出校社联。 ⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣 5 分。
(三)办公室评优制度 (1)每月进行一次评优活动,由部长确定两名优秀成员人选,部长评优由主任和副主任及主席团成员负责。 (2)优秀成员人选必须符合以下要求: a 部会议缺勤不得超过两次。 b 积极配合部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。 c 不得有违纪行为,尊重部长、副部长及主席团成员。
第七章 附则
(一)本制度可根据实际情况予以调整和修改。
(二)本制度由公布之日起实施。
