电仪库房管理制度
一、物资的验收入库
1.物资从公司大库到车间二级库后,库管员依据清单上所列的名称、数量和办事员进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝入库或出库。
a) 未经车间领导批准的。
b) 没有写清材料使用原因的。
c) 没有写清使用方位的。
二、物资保管
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到'二 齐、三清、四号定位'。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守'先进先出'的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求报到车间,并经车间批准后报备件计划,交公司及时采购。
4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5.以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具帐,并由领用人签字。
四、物资退库
1.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2.废品物资退库,库管员进行查验后,方可入库并做好记录和标识。
