加油站油品采购结算管理制度

加油站油品采购结算管理制度

1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责,采购油品款项、结算业务由核算员负责。

2、加油站核算员依据库存和销售情况,及时提出油品购进计划申请,及时组织油品,防止因库存量低正常销售。

3、油品结算必须及时准确,核算员应及时掌握预付款信息,防止因油料款不足导致购进计划无法实施。

4、油品采购计划单由核算员制作,站领导签字确认并加盖公章由公司领导审核,以传真的形式发至中石油银川销售分公司,核算员需跟踪油品采购计划的落实情况。

5、购进油品后,核算员需确认油品配送单的相关信息,并保留加油站验收联和购货单位记账联,以便和财务对账及油品核算。

6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确,责任到人

7、油品结算应及时与公司财务对账,避免发生账目错误。