x别墅园区工程部提货盘点管理制度

x别墅园区工程部提货盘点管理制度

别墅园区工程部提货、盘点管理

目的:确保所有储存项目按系统方式运行,确保所有存货/成本记录按系统方式运行,将影响物业的不良影响减少到最小,保障给业主租户提供良好的服务。

政策:工程部仓库备件材料购买、存放、补充、提货要依照以下程序,以确保存储/成本记录均有系统的进行并减少不良后果。

执行者:仓库主管/工程部值班工程师

程序:

1.工程库房申请单

当工程部员工需要一些用于维修材料,员工须将所需的货品写在工程库房申请单上,并附上工作单,然后送交值班工程师或主管处。值班工程师或主管批准签字后,库房保管员方可发货。员工收到货物后在申请单上签字。

2.货物存放

a.数量多的或不常用的零件及备用品应分门别类的存放在干净空置的储物室内。

b.数量少的或常用的零件及备用品应存放在工程部库房制定的货架上。

3.补货

按时清点货物贮存量并及时签发采购申请单,以确保充足的库存。由库房主管负责补货。