工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度

工程管理部钥匙管理制度

范围

本标准规定了工程管理部钥匙的管理制度,适用于工程管理部日常的钥匙管理。

钥匙管理规定

1各专业主管负责本专业的钥匙管理,对钥匙的数量、用途及去向要清楚,并对本专业的钥匙进行登记填写本专业的《工程管理部钥匙台帐》。

2工程管理部文员负责管理工程管理部所有的机房、办公用房钥匙的管理,负责填写《工程管理部钥匙台帐》。各专业常用钥匙要填写《工程管理部领用钥匙登记表》交工程管理部存档。在特殊情况时需动用备用钥匙要经工程经理批准,并需填写《钥匙领用申请表》,用毕立即归还。

3员工在工作中对所管辖的机房钥匙要进行妥善保管、存放,并在交接班时清点钥匙数量。

4工程管理部设备机房属重点部位,本部门其它专业借用钥匙要经专业主管批准,并填写《工程管理部借用钥匙登记表》。员工不许私自将钥匙转借他人。

5各机房门锁不能随便更换,如门锁损坏需更换或补配钥匙时,要经过部门经理同意,到安保部办理相应手续后才能更换或配备,并把备用钥匙交办公室一把。

6钥匙一旦丢失,应立即向部门报告,不允许丢失后不汇报,私自补配钥匙。

记录

《工程管理部钥匙台帐》

《工程管理部借用钥匙登记表》

《钥匙领用申请表》

附加说明:

1.本标准由工程管理部门组织起草、公司主管领导审核、总经理批准。

2.本标准由工程管理部负责解释、修订。