工程现场会议管理制度
1 范围
本管理制度规定了宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程现场会议的管理职责、管理内容与要求、检查与考核等。
本管理制度适用于宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目工程。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本适用于本制度。
洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部相关管理制度。
3 术语定义及缩写语
无
4 职责
4.1 洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部负责人主持现场会议。
4.2 中天监理宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部按照分工负责主持相关现场监理例会,并检查、督促会议纪要的落实工作。
5 管理内容和方法
宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理例会主要包括监理周例会、监理安全周例会、监理月例会、安全生产委员会季度会议、专题会议。
5.1 监理周例会
5.1.1 监理周例会为每周六下午14:30时召开,会议由监理单位总监主持,参加人员:业主项目部经理(副经理)与工程管理人员、监理单位各专业工程师,各施工承包商的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全员,以及设代、设备厂家代表。
5.1.2 监理周例会的主要内容:
(1)检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
(2)检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下阶段进度目标及其落实措施。
(3)检查分析工程项目质量、施工安全管理状况,针对存在的问题提出改进措施。
(4)检查工程量核定及工程款支付情况。
(5)解决需要协调的有关事项。
(6)其他有关事宜。
5.1.3 施工承包商汇报上周施工计划、进度等完成情况,主要汇报上周计划项目未完成的原因以及拟采取的措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题等。
5.1.4 监理单位总监检查上周会议提出问题的解决及工作安排的落实情况,提出下一步工作意见。
5.1.5 设计代表、设备厂家提出施工中应注意的问题,并对有关单位提出的相关问题给予答复。
5.1.6 总监总结上周施工情况,就工程安全、质量、进度、投资以及其他有关方面的内容进行分项总结并提出监理意见。
5.1.7 业主对相关单位提出的问题给予协调答复。
5.1.8 业主负责人提出要求并进行总结。
5.1.9 理单位负责记录和整理会议纪要,经业主审阅、确认后由总监签发。
5.2 安全周例会
5.2.1 每周六下午16:00召开,由监理单位总监主持,监理安全管理人员、施工单位安全管理人员参加。
5.2.2 组织现场安全文明施工检查,对上周安全文明施工检查中提出的问题,复查其闭环情况。发现新问题及时提出(必要时当即责令停工),并明确责任单位,整改要求、完成时间等。
5.2.3 召开会议,由监理通报现场一周的安全情况、汇总周安全检查发出的不符合项,展示现场违章或示范样板图片(可利用投影);确定新问题整改措施,明确责任单位、整改验收计划。
5.3 监理月例会
5.3.1 每月26日下午14:30召开(如遇特殊情况另行安排),如当月有季度安全会议,则月会与季会合并,由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部主管领导主持,各参建单位项目经理、技术负责人、施工负责人、安全管理人员参加。
5.3.2 会议前各单位应在每月25日前以统一的电子文本格式把本单位的月施工情况上报至监理单位,监理单位汇总、整理后,上报洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部。
5.3.3 组织现场安全施工综合检查,对上月安全施工检查中提出的问题,复查其整改闭环情况。
5.3.4 各施工承包商汇报上月安全、质量、进度、投资情况,分析并提出需采取的措施,提出需协调解决的问题。
5.3.5 监理单位综合评价上月安全、质量、进度、投资情况,对存在的问题提出整改要求,强调下月工作重点及采取的措施。
5.3.6 会议组织安全文件传达或学习。
5.3.7 主持人总结上月的安全、质量、进度、投资情况,提出改进要求,布置下月施工管理重点工作。
5.4 安全生产委员会会议
5.4.1 每季度未月的28日召开(如遇特殊情况另行安排),由洛阳华美电力有限公司宜阳光伏项目部安全生产第一责任人主持;安委会全体成员参加。
5.4.2 会议的任务是根据现场参建单位的变化情况,就调整安全生产委员会做出决定;研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题,检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况,制定阶段性安全工作措施。
5.5 现场专题会议
5.5.1 需多方协商、讨论、研究才能解决的专题,提出问题的一方可向监理单位申请召开专题会议。监理单位审核后认为可行时,与业主相关部门沟通后,由监理单位通知各方,说明会议的目的、内容、时间和地点,同时对参会各方需携带/或编制的文件等提出要求。
5.5.2 现场专题会议由监理单位主持,必要时由业主主持。
5.6 其它要求
5.6.1 会议纪要作为检查工作落实情况的依据,由监理单位负责整理、编写,会议主持人签发。
5.6.2 会议纪要中所达成的结论性意见应注明完成日期,对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.3 如果会议的任何结果影响了在此之前签订的协定或合同,则这种结果必须用正式文件确认。正式文件的确认须由双方授权代表正式签署。
5.6.4 对会议布置的工作,各单位要认真落实,并按要求及时汇报完成情况。监理单位负责跟踪“会议纪要”中待落实的内容,并以适当的方式对落实结果进行记录。
5.7 会议须知
5.7.1 会议所要求的参加单位必须准时到会,无特殊情况不得迟到早退。
5.7.2 开会期间将手机(手机可设置震动)或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容,会议主持人应严格掌握。
6 检查与考核
6.1 本制度执行情况由湖南中天工程监理有限公司宜阳县赵堡镇20mwp分布式光伏项目监理部负责检查。
6.2 检查发现不符合的按《安全、文明施工考核与奖励细则》、《合同文件》、《综合考核办法》进行考核。
