地产工程管理部例会制度

地产工程管理部例会制度

房地产工程管理部部门例会制度

目的:

规范工程管理部的日常工作,及时布置工作,解决、协调工作问题,使工作顺利进行。

一般规定:

1.工程管理部经理负责工程部例会制度的贯彻、执行;

2.根据会议议题的要求邀请公司领导参加、指导;

3.会议由部门经理主持;

4.工程管理部所有员工参加部门例会,有特殊情况须事前请假;

5.参加人员须做好会前的准备工作,使会议简短、高效;

6.每周周五下午4:00,在公司会议室召开部门例会;

7.会议时间、地点等发生变化时,部门经理及时通知参加人员;

8.会议纪要须在次日(工作日)上午10:30前完成并放于局域网上共享;

9.资料员负责做好会议记录,整理成会议纪要,并编号存档;

10.为提高会议效率,会议上能解决的问题,不得推至会后;会上暂无法解决的问题,不过多占用会议时间,会后商议解决;

例会的主要内容:

1.传达公司有关文件精神及要求;

2.总结上周部门的工作情况;

3.提出工作中遇到的问题,解决和协调遗留问题;

4.部署下周的工作计划。

相关文件及质量记录:

会议签到表