工程部出差管理制度
公司文件(工程类)
工程部出差管理制度
2004年5月30日发布
2004年5月30日实施
公司工程部
发布
文件批准页
文件名称
工程部出差管理制度
版本号
1.00编制
部门审核
时间
时间
行政部文审
主管领导批准
时间
时间
发放范围
备注
目录
目的1适用范围1工作程序13.1出差任务审批13.2工程用料核算13.3出差汇报1形成记录2《出差任务审批单》(见附表)2工程部出差管理制度
目的
为规范工程部出差管理，提高工作效率，特制定本制度。
适用范围
适用于工程部全体员工
工作程序
3.1出差任务审批
3.1.1员工出差前后需填写《出差任务审批单》,经各级领导审批后交由工程秘书备案，做为员工出差前借款、返回后报帐的依据。
3.1.2员工出差前，将《出差任务审批单》交部门经理、市场负责人及工程副总经理逐级审批，审批后交工程秘书保管。
3.1.3员工出差返回后，根据本次工程完成情况填写《出差任务审批单》,请各级领导签字确认(需其他相关部门人员确认的内容，要有相应人员的签字);
3.1.4在报销工程账目时,所报销账目需按照《出差任务审批单》中项目填写，部门经理同时审核《报销单》、库管签字确认后的《对帐单》、《出差任务审批单》，如有缺项、漏项(特别是文档提交情况一栏无部门经理、文员签字确认的)，不予报批。
3.1.5员工需在返回后3个工作日内完成并提交《出差任务审批单》，完成全部审批后由秘书保管《出差任务审批单》原件。
3.2工程文档的提交
3.2.1自营工程(直放站、室内分布)员工外出施工后,在提交施工文档前,需执《设备硬件安装竣工报告》与库房保管进行核对，核对无误后，方可提交文档，否则不予接收文档。
3.2.2工程文档提交后,文员需在《出差任务审批单》上予以确认;
3.3工具使用
3.3.1出差人员需妥善保管、使用各类工具，如出现丢失、损坏情况，按相关制度对责任人进行处罚。
3.4出差汇报
3.4.1出差汇报要严格按工程部(日)周报管理制度及相关汇报制度执行。
3.4.2工程部员工手机每日24小时需保持待机状态，如出现关机、没电现象，对当事人要进行处罚，停机1天罚款10元。
形成记录
《出差任务审批单》(见附表)出差任务审批单
出差人员：
表单序号：
出差地点：1、
2、
3、
4、
5、
计划出差时间：月日至月日
实际出差时间：月日至月日
标准工时：
实际工时：
出差任务：
□外出施工
□巡检
□现场技术支持
□设备维护
□质量检查
□工程勘测
□其它(请注明)
(请出差人员选择符合项打“√”)
备注：
报告：
□巡检报告
□维护报告
□工程文档
□质检文档
□勘测文档
□其他(请注明)
部门审核：
文员确认文档提交情况：
施工任务：
施工部门：
任务下达日期：
合同名称：
合同号：
工程规模：
安装地点：
工程内容：
局方负责人：
联系电话：
施工负责人：
产品线经理：
部门经理：
市场负责人：
工程副总经理审批：*年*月*日
本次任务完成情况：(出差人员填写)
工程遗留问题：
任务完成情况审核(出差完毕后，由部门经理/产品线经理审核)：
本次出差的差旅费：
出差补助金额：
话费补助金额：
材料费：
是否出车：
□是□否
出车天数：
申请人：
产品线经理
部门经理：
工程副总经理：
