工业园物业仓库管理制度
工业园区物业仓库管理制度
1、物品入库
1)采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。
2) 验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。
3) 仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。
4) 仓库管理员应确保:
a. 物品的堆放高度不能超过2米;
b. 液体物品用适宜的容器盛装;
c. 危险品必须有明显的标识并进行隔离;
d. 所有的标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;
e. 做好标识并及时进行入库登账;
f. 对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;
g. 对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;
h. 做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。
i. 使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。
5) 经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。
6) 对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。
2、物品的储存管理
1) 仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号,后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:
□□□□□□
物资品种的顺序编号
物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(ci);05:机电工程维修类;06:绿化类)
2) 对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。
3) 仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:
a. 标识是否完整、清晰;
b. 物品是否损坏或变质;
c. 物品是否丢失或混淆;
d. 仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。
4) 当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。
5) 每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。
6) 每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。
3、物品出库
1) 当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。
2) 仓管员依据'先入先出'的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。
3) 《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。
4、多余积压物资处理:各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。
