第1篇 能源生产管理制度
(1)、按生产工艺流程控制点要求，寻找最佳计量检测控制点，加强对各工序用能设备的管理，全面掌握各工序能源消耗情况。
(2)、积极推行节能新技术、新工艺、新产品的革新，提高能源回收率和重复利用率，促进节能降耗。
(3)、积极开展能量平衡测试，提高用能设备利用效率，逐步淘汰陈旧落后的高能耗设备。
(4)、严格各类能源领用审批手续，按企业相关管理制度执行。
(5)、积极推行国家最新的能源合同管理方法，制订年度节能技改计划和长远规划，并按计划实施。
(6)、严格三空、三长现象（空车、空转、空机、长流水、长明灯、长流汽），合理安排交接班时间，提高开台工作效率，杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象。
第2篇 新能源企业生产例会管理制度
新能源公司生产例会管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范生产系统正常工作,对各风厂生产管理进行定期检查跟踪,及时发现存在的问题并进行改进,加强公司生产系统各单位的沟通,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所属各风厂。
第二章 管理与组织
第三条 公司级周例会和月例会由总经部组织,生产部门内部例会由生产技术部组织,风厂内部例会由风厂厂长或专工负责组织。
第四条 生产技术部和各风厂要准时参加公司周例会和月例会,按相关要求进行工作汇报。采用视频系统参加会议的,要在会议开始前十分钟登录进入会议系统。
第五条 各风厂厂长或专工因出差无法参加公司周、月例会时,要向生技部负责人请假,并安排运行班长代表风厂参加会议。
第六条 生产部门专题例会由生产技术部负责组织和召开。
第七条 各风厂要由风厂厂长或专工组织每月召开一次月度生产会议,对风厂上月工作进行总结,并布署下月重点工作。
第三章 会议内容
第八条 公司级月例会和周例会会议内容由总经部确定,各风厂提前将本风厂月(周)生产情况汇报至生产技术部,由生产技术部负责汇报月(周)电量完成情况及对标分析,上月(周)部门主要完成工作及下月(周)重点工作计划。
第九条 生产部门专题例会由生产技术部确定会议内容并提前通知各风厂,各风厂要按通知要求准备好相关材料。
第十条 风厂生产月度会议要对照月计划目标,逐条 总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训,并对存在的问题要作出简要说明及分析,对未完成工作和存在问题提出进一步解决方案。在下月计划完成工作中要逐条 列出风厂下月各项工作计划,工作要有量化的目标,对不可量化的目标要尽可能细化,要指明各项工作预计的结束时间、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
第十一条 各风厂要将本风厂当月例会会议纪要发至生产技术部,以便生产技术部及时了解各风厂相关情况。
第四章 奖惩与考核
第十二条 各风厂厂长或专工不参加公司周月例会且未履行请假手续的,每次处罚责任人100元。
第十三条 各风厂未按时召开生产月例会每次处罚相关责任人100元。
第五章 附则
第十四条 本制度由生产技术部负责解释。
第十五条 本制度自发布之日起执行。
第3篇 新能源企业生产培训管理制度
新能源公司生产培训管理制度
第一章 总则
第一条 为深入贯彻落实《大唐集团人〔2004〕690号》文件精神,做好生产人员的培训工作,进一步加强培训管理,增强培训工作的实效性,提高职工岗位技能和实际操作能力,将培训工作抓紧、抓实,特制定本制度。
第二条 生产人员的培训工作要与工程建设同步规划,培训工作的实施要适当超前于工程建设进度。第三条 进一步规范培训标准,分级、分步实施培训工作,在设备投运前实现培训达标,持证上岗。
第四条 本制度适用于本公司生产系统内在岗人员、实习人员、学习人员。
第二章 管理机构及职责
第五条 培训管理机构组长:生产技术部部长副组长:生产技术部副部长、风厂专工组员:班长、技术员
第六条 人员职责
(一)组长职责
1、负责组织制定总体培训方案,对培训计划的落实情况进行检查及考核,组长对培训管理工作直接负责。
2、按培训成绩和个人综合素质参与确定工作岗位,对培训成绩真实性及确定岗位的公正性负责。
3、负责组织新录用人员入厂前的部门级安全教育。
(二)副组长职责
1、负责协调、联系、确定培训内容、培训时间、培训场所、培训人员、培训方式等事宜。
2、负责建立员工培训档案,为人才的选拔提供依据。
3、负责制定详细培训方案,落实培训计划,对培训管理工作主要负责。
4、风厂专工对本风厂培训内容及质量负全责;负责做好风厂全体生产人员的安全培训、专业技术培训和操作技能培训。
5、风厂专工负责新录用人员入厂前的风厂级安全教育。
(三)组员职责
1、班长是班组培训工作的第一责任人,负责做好班组全体生产人员的安全培训、专业技术培训和操作技能培训。
2、技术员负责协助生产技术部、风厂、班组做好培训实施和培训考评工作。
第三章 培训计划
第七条 培训计划制定的原则和标准
(一)生产技术部负责制定公司生产系统各专业、各岗位的培训计划,各风厂根据本风厂人员的技术、业务素质、岗位、工种设置及生产实际情况,本着“缺啥补啥,急用先学,兼顾企业发展”的原则,制定详细的年度培训计划。年度培训计划每年1月10日前报送公司领导。
(二)培训计划应该围绕培训标准制定。根据公司制定的相应等级的培训手册和岗位要求,制定各岗位人员的年度培训计划。培训标准分为初级、中级、高级三个标准。实习(学习)人员、值班员达到初级标准,主值班员达到中级标准,值班长达到高级标准。
(三)培训计划应按在岗人员、实习(学习)人员分类制定,内容主要以企业文化、安全规程、规章 制度、专业理论知识、本专业运行规程、设备说明书及设备维护细则为先导,按照公司中长期培训规划,分层次进行培训。
(四)特殊工种(焊工、起重工等)、特种作业人员的培训及需外出进行技术培训的人员,应在各单位的年度计划中申报,或以书面的形式逐级申报,经批准后,由生产技术部统一安排,列入部门年度培训计划。
(五)对于设备的更新改造、新技术的开发和应用,在实施过程中,各风厂必须编制对工作人员的培训计划,以使工作人员的技术水平达到掌握设备性能,具备使用或维护设备的相应技术水平。
第八条 风厂负责制定运行人员年度、月培训计划,风厂应根据编制的培训计划,结合生产实际情况,积极组织本单位的培训工作,完成月度、年度培训计划。各风厂年度培训计划经公司主管领导签字确认后于每年1月10日前报送生产技术部,同时报送人力资源部备查。月培训计划每月5日前报送生产技术部。
第四章 培训实施
第九条 职工培训档案
(一)生产技术部和风厂应建立生产人员培训档案,将各阶段培训成绩、培训综合考核成绩等纳入个人培训档案,作为培训结束后奖惩和竞争上岗的重要依据,职工培训档案需留档至少一年。
(二)职工培训档案包括职工自然情况、参加工作时间、政治面貌、学历、所学专业、有何特长、岗位记录、考试成绩记录、民主评议、培训记录、奖惩记录、年终鉴定等。
第十条 员工培训手册
(一)员工培训手册是指引员工学习和工作的综合性手册,它对不同工种、不同岗位的生产人员的培训标准作出了详细的规定,使每位员工在入厂学习、学习岗位、值班员岗位、主值班员岗位等不同阶段,明白自己应该学什么,应该达到什么样的技能水平。通过对员工培训手册的学习,使生产人员的自身技能得到提高,胜任本职工作,更好的为本企业做出贡献。
(二)员工培训包括待岗培训、岗位培训2部分内容。专业分为运行和维护2个专业,培训标准分为初级、中级、高级3个级别。
(三)新进员工的入职培训包括企业文化培训和工作基础培训。企业文化培训是使新进员工从思想认识上领会“赛罕坝精神”的真正含义,并能在今后的工作中得到继续发扬。工作基础培训是对新进员工进行基础性岗位知识培训,为新进员工的工作和学习打好坚实的基础。
(四)岗位培训包括安全规程、运行规程、实际技能、理论知识四部分内容。单位和个人的培训计划应参照岗位培训标准制定。
第十一条 培训方式
(一)风厂集中授课风厂或维护班组应组织技术骨干进行集中授课,讲课人应提前准备好讲义或教案,学员在学习的同时做好学习笔记。
(二)签订师徒合同对于新进人员,由风厂按照《师徒合同管理办法》规定选出符合条 件的师傅,上报人力资源部批准后签订师徒合同。生产系统师徒合同期限6个月。师傅制定具体的培训内容,负责传授徒弟技术知识及经验,并对徒弟的技能水平负责。
(三)实际技能培训风厂和维护班组应结合岗位培训内容,采取灵活多样的培训方式,如事故预想、反事故演习、运行分析、缺陷分析、考问讲解、集中授课、现场实际操作、作业前复述、现场作业、实际技能训练、专题分析、互相讨论、观看教学片等方式,完成学习计划内容,提高职工的岗位知识和实际技能水平。
(四)职工自学职工应根据本岗位的实际及自身情况,参照学习计划和培训标准,积极开展自学,同时认真做好学习笔记。
(五)内部培训师讲课逐步选拔和培养生产系统的内部培训师,建立内部培训师人才库。生产技术部将定期组织内部培训师进行有针对性的集中培训讲课。内部培训讲师的资质和讲义经过严格审核后方可进行讲课。
(六)外部培训师讲课为提高员工基础理论水平,公司将定期聘请外部培训师进行讲课。外部培训讲师的资质、讲义、课时要经过严格审核后方可进行讲课。
(七)外委培
训对于需要外委培训的工种或专业,由生产技术部提出计划报请公司审核批准。和培训单位签订培训协议时,应对培训内容、学时、参培人数、课程清单(培训计划)、培训模式、培训支持、每天培训时间、培训资料、考试、证书都作出详细规定。每次外委培训结束后,参训人员根据培训内容编写培训教材。
(八)针对性培训对本单位技术领域的薄弱环节或经常出现的问题,应及时制定相应措施,作为培训内容对相关人员进行培训。
(九)新技术培训需外协设备的更新改造、新技术的开发和应用项目,在签订技术协议和合同时,应列入具体的培训时间、内容、详细资料、负责培训的人员、应达到的程度等。
(十)培训题材库充分利用教学光盘、教学视频片、电子图书库、科技图书库等培训方式调动职工学习的积极性。
第十二条 培训评价
(一)基础知识考试(二)技能考试(三)民主评议(四)风厂年终培训考评
第十三条 培训总结
(一)月总结各风厂应针对本单位上月培训计划的实施情况及考核情况进行总结,并在每月5日前报送生产技术部。
(二)年度总结风厂年度培训工作总结在次年的1月10日前报送生产技术部。生产技术部年度培训总结在次年的1月10日报送公司领导。年度培训总结应针对本年度培训计划的实施情况、考核情况、培训是否达到预期效果、培训取得的经验和成绩、培训工作还存在哪些不足进行总结。
(三)个人积分培训总结要建立个人培训积分制度。个人培训积分将作为竞争上岗、评选年终先进个人的依据之一。个人积分根据职工培训档案记录情况进行考评。
第六章 培训考核
第十四条 培训考核是保证职工实际培训效果的重要手段。公司负责对生产技术部的培训工作进行全面监督、指导和考核,生产技术部负责对二级单位的培训工作进行监督、检查、指导和考核,风厂负责对班组的培训工作进行监督、检查、指导和考核。
第十五条 风厂不按规定时间上报培训计划、总结,每次扣罚风厂责任人100-300元。
第十六条 无员工培训档案、培训记录簿,每少一项扣罚风厂负责人100-300元,员工培训档案不合格扣罚培训负责人30元。
第十七条 各风厂处理过的典型缺陷或事故处理,要及时进行分析、整理、归档、学习,其它风厂参照学习后也要制定出自己的事故处理预案。每少一次扣罚30元。
第十八条 风厂未能及时组织对新技术、设备更新改造的培训,扣罚风厂负责人300-500元。
第十九条 风厂未按规定进行考试,每少一项扣罚风厂负责人100-300元,
第二十条 运行分析、事故预想、反事故演习和问答栏不合格扣罚责任班组20元,每少一次扣罚50元。
第二十一条 没有培训笔记的,每缺少一个月的按月扣罚责任人100元。
第二十二条 由生技部组织的抽查考试,每次成绩不及格者扣罚责任人100
第4篇 新能源风厂文明生产管理制度
新能源公司风厂文明生产管理制度
第一章 总 则
第一条 风厂是公司的窗口,风厂的清洁卫生是公司文明生产的重要组成部分。为创造一个环境清洁、物放有序、窗明几净的良好环境,搞好风厂的文明生产工作,让生产人员能够在整洁舒适的生产、生活环境中工作、学习、休息,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于公司所属各风厂。
第二章 卫生管理标准
第三条 卫生管理标准如下:
(一)控制室、会议室
1.玻璃明亮无污物、地面干净无积水,物品按照定置管理的要求摆放整齐,室内无杂物,所有物品都按固定地点存放。 2.门窗、椅子、会议桌面、控制台面、室内地面、橱柜四壁、 橱柜门面、控制室显示屏面无灰尘、无破损,无乱写乱画,物见本色。“面”上无杂物。 3.控制室台面表报记录按照固定地点存放,电话线、打印机电源线无乱扯乱接情况。 4.控制室台面上的物品两个或两个以上时要摆放成一条直线 5.控制室禁止吸烟、喝水、吃食物。 6.控制室各柜门关好,平整无污迹。 7.会议室桌面上茶具及会议物品摆放整齐,会议结束后物品收拾干净,桌面无水迹。 8.各窗子窗帘拉合正常,窗台面无杂物、无灰尘。
(二)食堂及餐厅 1.食堂工作人员要注意仪容仪表和个人卫生并掌握必要的卫生知识。 2.食堂工作人员身体、心理健康,须持《健康证》上岗。 3.食品卫生管理标准参见《关于酒店食品卫生的管理规定》执行。 4.物品及设备卫生管理标准:保持物品及设备表面平整、光亮、无异味、无损坏、无抹痕,摆放整齐有序。 5.餐厅干净整洁、无杂物、桌椅及餐具摆放整齐。室内无异味并经常通风。
(三)宿舍 1.宿舍内物品做到“三齐”:即每天被褥叠放整齐,床单拉平整齐,定置物品摆放整齐。
2.墙壁严禁“四乱”。即严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
3.室内物品做到“五线”。即两块毛巾摆成一条线,鞋要摆成一条线,架上洗漱用品摆成一条线,被褥叠放整齐后摆成一条线,床单下垂高度摆成一条线。
4.宿舍卫生做到“六无”,即无灰尘、无污迹、无手(脚)印、无纸屑、无果壳、无异味。
5.宿舍卫生做到“ 七净”即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间等每天擦洗干净。
6.衣柜做到内外有序,即柜内衣物放置有序,叠放整齐;常穿衣服放上面,柜外用品按照定置管理的位置有序摆放。
7.注意室内通风。每天根据天气情况启闭窗。正常天气时,根据室外情况开窗通风。
8.室内垃圾必须袋装,每天及时送到垃圾桶内。不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。
9.保持宿舍、走廊、楼梯和扶手的清洁,不能乱丢杂物,乱吐泡泡糖,乱画墙壁。
10.保持卫生间、浴室和洗手间的卫生。便后要放水冲洗。洗发精等包装袋要放在垃圾箱内。下水道口如有堵塞现象要及时清除。水龙头、淋浴喷头要保证随时可用。
11.物品摆放要求: (1)被子:叠得方正,放置整齐,枕头一律放在衣柜里。
(2)鞋 包括拖鞋 :放在床头柜下边,摆放整齐,鞋尖朝内,过季鞋收好。
(3)衣服:一律挂在柜内,不准放在室内,干衣服及时收好。
(4)办公桌面:只放宿舍管理指南一本,放置在桌子左上角。
(5)床头柜:只准许放置电话一部。
(6)茶几:放置本室人员水杯两个及茶筒一个。
(7)洗漱用具架: 洗漱用品放在架上,毛巾叠好搭在横杆上且下边缘成直线。
(8)毛巾:毛巾颜色相同,叠法一致,下边缘在一条直线上。
(9)各种制度:宿舍内的各种制度均放在“宿舍管理指南”内 包括风厂宿舍卫生管理标准、风厂治安管理制度、风厂宿舍管理规定、楼层各房间布置图、危急情况逃生路线图、房间定置管理图、电话号 码表、宿舍卫生考核办法及值日轮流说明)
(四) 室内楼道、卫生间、库房、保护屏室、电缆夹层 1.玻璃明亮无污物、地面干净无积水,物品按照定置管理的要求摆放整齐,室内无杂物,所有物品都按固定地点存放。 2.门窗、桌椅、会议桌面、控制台面、楼道地面、橱柜四壁、 橱柜门面、洗手池台面无灰尘、破损,无乱写乱画,物见本色。“面”上无杂物。 3.卫生间内保持干净,无异味,定期投放卫生球。卫生用具完好,确保正常使用。 4.楼梯扶手擦拭干净无积物,无乱绑乱挂现象。 5.保护屏及内部设备干净整洁无杂物、无灰尘,保护屏室无杂乱物品。因工作需要放置的工器具在工作结束后要及时搬走。 6.电缆夹层无杂乱物品,电缆上面无堆积物、无灰尘。 7.仓库物品摆放整齐有序,物卡相应,无灰尘。
(五) 35kv配电室、附属建筑 1.玻璃明亮无污物、地面干净无积水,室内无杂物。 2.工程遗留物品要存放在固定地点,不许放在配电室或附属建筑房内。否则要对配电室进行间隔,保证生产、工程用品有明显区分并保持一定距离。 3.门窗、地面、盘柜四壁、盘柜门面无灰尘、破损,各指示窗 口清晰,无乱写标示现象,物见本色。盘柜上面上无杂物。 4.配电盘及内部设备干净整洁无杂物、无灰尘,配电室无杂乱物品。因工作需要放置的工器具在工作结束后要及时搬走。 5.附属建筑内无堆积物,各设备干净整洁,无积水结冰情况
(六) 变电所 1.环境整洁,有规划地进行美化、绿化,开关场地平整,架构底下无杂物,无杂草,整齐美观。 2.设备整洁无腐蚀,无涂抹痕迹,架构基础无塌陷。 3.巡视小道及电缆沟盖板整齐、电缆沟内干净无杂物。 4.场地内无闲置器材及各种废弃物,检修器材在指定地点存放。
(七) 生活区 1.环境整洁,有规划地对控制楼及附属建筑进行粉刷,美化、绿化。 2.室外地面干净整洁,雨季无积水,雪天无积雪结冰现象。 3.各房间门窗完好,无腐蚀,开关自如,干净靓丽。 4.室外照明充足。 5.室外下水管路通畅,无堵塞情况。 6.围墙及铁丝网无刮落物,封闭完好。 7.室外无闲置物品及各种废弃物,车辆按照划线位置在指定地点停放。
第三章 卫生管理周期
第四条 卫生管理周期如下:
(一)每日交接班前应将主控室内地面、桌椅、控制台桌、窗台、会议桌清扫干净,物品摆放整齐有序。
(二)每个值班日上午7:00-8:00应对楼内卫生进行一次清理。
(三)每个班组在进行交接前,对电缆夹层、通讯室、安全用具室、各门窗框、图表镜面、镜框,各种器具进行清擦,并达到标准。
(四)风厂厂长不定期对风厂卫生进行检查,每季度进行一次评比。
(五)食堂卫生检查按照工作人员自检、风厂检查、部门检查、公司检查的四级检查制度,采用不定期常规检查、专项检
查、暗查、暗访的方式进行。
第四章 卫生考核办法
第五条 风厂厂长可根据实际情况自行决定是否划分责任区,但要将风厂各处卫生每时每处都能将责任落实到人。
第六条 所有作业结束工作票前必须将现场清理干净,检查不合格不办理工作票结束手续,否则谁办票谁负责清扫现场。
第七条 食堂及餐厅卫生不合格,造成一定后果时,追究风厂负责人管理责任,并对厨师予以辞退。
第八条 宿舍卫生由风厂厂长进行检查,不合格的采取批评教育与罚款的方式进行处罚。
第九条 室内、室外、开关厂、附属建筑、配电室的卫生在班组交接班时要重点检查,由于交接班时没有对卫生进行认真检查至卫生不合格由接班班组负责。对交班班组进行考核。
第十条 不随地吐痰及乱扔废物,不准许在主控室及生产现场吸烟,提高综合素质,保持环境卫生。
第十一条 生产技术部对风厂检查中,发现不符合要求的项目,每项处罚责任人50元,按项累加。
第五章 附 则
第十二条 本管理制度由生产技术部负责解释。
第5篇 新能源生产物资管理制度
新能源公司生产物资管理制度
第一章 总 则
为加强成本核算,提高风电厂的基础管理工作水平,进一步规 范风厂生产物资流通、保管和控制程序,维护风电厂资产的安全完整 ,特制定本制度。
第二章 生产仓库日常管理
仓库必须合理设置各类 物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类物资的 性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片。 各值班长必须 严格管理好风厂生产物资仓库,对当日发生的业务必须及时逐笔在记 录簿上进行登记,在进行交接班时要交代清楚。 当值值班长要及时检 查记录簿上手工明细账,对急需物资应及时按要求提报给风厂厂长。风厂厂长必须组织本风厂人员对各类库存物资定期进行检查盘点,并 做到账、物、卡三者一致。 各风厂必须根椐生产计划及仓库库存情况 合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
第三章 入库管理
物资进入仓库时,风厂专工(或相关负责人)必须凭订货计划、送 货单办理入库记。 入库时,风厂专工(或相关负责人)必须查点物资 的数量、规格型号、合格证件等项目。并在仓库物品登记簿上进行登 记。 如发现物资数量、质量、型号等与计划不相符时,不得办理入库 手续。经检验不合格的物资一律退回,同时必须在短期内通知经办人 员负责处理。
第四章 出库管理
各类物资的出库,实行“先进先出、 推陈出新”的原则,采用先进先出法。 物品出库做到保管条件差的先 出,包装简易的先出,易变质的先出。 物资出库时必须办理出库手续 ,领料人和当值值班长应核对物品的名称、规格、型号、数量、质量 状况,核对正确后方可发料。 仓库管理员将物资出库情况在仓库物品 出库登记簿上进行详细登记,领料人要进行签字。
第五章 物资借用管理
相邻风厂及其他单位在本单位借用生产物资时,必须通过本单位 的主管领导许可,同时应履行借用手续。 生产物资要建立物资借用登 记簿,风厂专工要定期对登记簿进行核查,催缴到期未还的物资。 借 用物资归还后,风厂专工对归还物资进行严格检查,是否是原来借用 物资或同型号同参数的替代物资,归还物资又无质量问题。确认无误 后方履行签字手续进行消帐。
第六章 附 则
本制度由生产技术部负责解释。
本制度自发布之日起执行。
附录一:仓库物品登记簿 序 号物资名称规格型号单位数量入库时间存放位置备注
附录二:物资借用登记簿 物资名称规格型号单位数量借用时间计划归 还时间借用人 许可人归还时间归还人备注
第6篇 新能源企业生产技术档案管理制度
新能源公司生产技术档案管理制度
第一章 总则
为了加强对风厂档案的管理,有效地提供技术档案信息资源,为风厂的生产、经营管理工作提供优质的服务,特制定本制度。本制度适用于公司所属的所有风厂档案室。
第二章 生产技术档案的管理
技术档案的归档、管理由风厂厂长、专工及技术员负责。对风力发电厂在生产、经营过程中形成的文书档案、技术档案、声像档案、电子版档案等进行收集、整理、归档、保管、鉴定、统计,并提供利用。保证档案的齐备、完整、准确、安全;档案归档率100%,完整率98%,准确率100%;查全率、查准率在98%以上。技术档案的收集风力发电厂新建工程、扩建工程验收合格后,风厂负责人应向工程主管资料人员索要工程中涉及到的以下所有图纸:工程竣工图纸保护定值单保护整定计算书设备说明书产品合格证设备出厂试验报告设备交接试验报告设备调试报告大型设备安装报告设备验收报告监理报告风厂历年设备检修、预试的技术档案,验收报告。风力发电厂员工外出培训学习、开会收集的资料。
生产设备异动、变更资料清册以及电子版资料由风厂技术管理人员负责将以上资料归类存档。公司员工因公外出(包括出境)学习、参观、考察和参加各种专业会议,收集到的各种文件、材料,应在学习等结束后的7日内交给风厂技术管理人员,并填写移交清册。技术档案的保管标准根据风力发电厂设备的实际状况,各类档案应分柜按工期、设备主次、电压由高到低、由一次到二次顺序排列保管。档案脊背编号采用5位数,如1****,其中第一位数字的“1”代表该风厂一期工程,依此类推。档案盒脊背的标准见附件一,其中“年度”栏内填写本资料档案所在竣工年度;“一级类目名称”栏内填写“生产”;“保管期限”栏内填写“长期”;“盒号”栏内填写该资料的5位数编号。档案室要建立档案索引,标明资料实际位置及顺序,方便查阅。档案室要有资料借阅登记本,所有借阅人员必须履行借阅手续。
档案室的门要经常上锁,钥匙由技术管理人员或风厂厂长保管。严禁穿油污的工作服进入档案室,查阅资料时手要干净,进入档案室的人员严禁在室内吸烟。技术档案的使用本风厂内的职工查阅本风厂技术档案时,要遵守档案室管理制度中的相关规定,查阅后的资料要放回原位,查阅过程中要爱惜查阅的资料,注意不要损坏及圈涂资料。
本风厂内的职工借阅资料时,征得技术管理人员的同意并在技术档案借阅登记本上进行登记后,即可提供,但一般不许拿出本风厂,如确因工作需要必须拿出风厂时,应经风厂厂长批准,由借阅人履行借阅手续后方可将资料带出风厂。
风厂内技术档案原则上只供给本风厂内部人员使用,外来风厂人员或其他单位人员特殊情况需进入档案室查阅资料时,必须得到风厂厂长的许可,并且在本风厂人员的监视下方可进入档案室进行资料的查阅,但严禁将任何资料带出档案室。
风厂技术管理人员应定期检查档案室的门窗,注意门窗的密封情况。同时要查阅技术档案借阅登记本,及时催交外借的资料。若职工借阅档案时不慎损坏或丢失档案,风厂技术管理人员应立即汇报风厂主管领导,视资料的贵重程度对责任人进行适当的罚款。
第三章考核细则
档案室资料收集不全,每缺一份资料考核管理人员50元。收集的资料保管不善,损坏或丢失的,每份资料考核责任人100元。不按档案借阅手续进行资料借阅的,每发现一次考核当事人100元,考核档案管理人员200元。不执行档案管理制度,私自进入档案室进行乱翻乱动资料的,考核当事人100元,考核档案室管理人员200元。档案室资料收集齐全,按规定存放;日常管理中严格执行档案管理制度,确保档案归档率、完好率均达到100%的,将给予档案管理人员200~500元的奖励。
第三章 附则
本制度由生产技术部负责解释。
本制度自发布之日起执行。
附件一档案盒“脊背”标识制定标准(单位:mm)
