第1篇 经营管理制度(范文)
为严肃公司纪律,端正经营作风,规范化管理公司,正确指导公司、项目部、办事处经营工作。督促员工认真履行岗位职责,严格办事程序,提高工作效率,和投标入围、中标率。加强签约项目合同管理。树立公司良好形象。以客户为上帝,竭成作好各项服务,更进一步地转变经营作风,特制定本制度并遵照执行。
一 证件管理制度
1.本制度所称证件是指企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、国家税务登记证、地方税务登记证(正副本)等生产经营中所需的企业证件及个人证件(包括法人代表证明书、建造师、职称、毕业证、岗位证、安全生产考核合格证、社保证等)。
2.为保证公司证件以及人员证件的正确使用,公司证件由办公室保管,个人证件由办公室查阅后用办公室保存复制件,个人保存原件,由办公室分类存档,由公司出资办的个人证件由公司保管,须压证管理的按照有关部门要求办理。
3.证件申报及年审:由办公室统一到有关部门办理。保证所有证件在有效期内正常使用,不影响公司经营活动正常开展。
4.公司证件、人员证件外出报名或开标等必须由公司人员携带证件随同前往,若遇特殊情况需将证件外借,由部门主任请示公司总经理或分管领导同意后才能借出,并在规定时间内收回。若擅自将公司证件借出应由办公室承担全部责任。
5.所有一二级建造师相关证书由公司办公室统一保管,转出由董事长总经理亲自管理,聘(转)入由办公室(人力资源部)负责。
6.证件借用程序:
①各部门、项目部急办事处,因工作急需借用公司相关证件原件,须出据书面申请,并在申请上注明使用时间、事由及相关事项。经相关领导同意后,到公司办公室办理借用登记手续。
②各部门因工作急需复印公司相关证件原件,按上述履行手续后,由办公室复印,交由办公室主任在复印件上注明其复印的用途再加盖公司行政印章,方可交由借件人。
③使用证件的部门和当事人,应妥善保管,不得遗失。如证件遗失,应及时向办公室报告,凡遗失证件所造成的一切经济损失和法律责任均由借用部门或借用当事人承担。
7.中标需要押证施工的项目,项目部施工责任人须书面请示公司,经营部主任上报总经理或分管领导同意后,按领导指示压证,通知财务室收取证件保证金和证件使用费,办公室督促项目部在项目完工后及时交还公司。
二 招投标管理制度
1、根据招标(邀标)项目要求对项目投标前综合实力进行考察,确定是否参与投标。确定参与投标的项目,部门主任按照公司制定的收费标准和项目资质要求等确定缴纳报名初期费,并将项目投标人联系电话及身份证复印件交由办公室存档,同时电脑里建立客户档案资料。
2、严格收费程序,投标报名时收取投标资料费,未收取投标资料费的采取担保责任制,谁担保谁负责制,担保人在不超过项目开标后一个月内完清费用。公司规费一律由财务统一收取,杜绝非财务人员收款不交或不计帐。确因工作需要委托代收的,回公司后须及时解交财务并出具收据。
3、严格按照招标公告要求提供合理的报名资料,安排公司人员报名购买招标文件。招标文件交回办公室时,办公室主任登记后转交给公司招投标负责人,并在《投标项目文件编制详情表》上签字确认,再由公司招投标负责人根据投标文件的性质、开标时间等安排人员制作文件,制作人按照文件要求将该工程提交保证金时间、帐号、保证金等相关内容提供给财务部,制作人在签收招标文件后,熟读招标文件,在两个工作日内对招标文件中有要求的业绩、人员、开标人员等不能满足的问题及时反应给公司招投标负责人,公司招投标负责人根据情况书面请示分管领导,同意后再确定业绩、人员的使用和开标的法定代表委托人。招标文件要求带原件开标的项目在开标前两个工作日将开标原件清单交由公司招投标负责人,公司招投标负责人按照公司证件进行合理调配并将开标原件移交到法定代表委托人。
4、制作人必须熟读文件,深刻理解文件条款含义,对招标文件中有不清楚或不能确定的,由制作人向招标代理公司或业主单位以电话或传真形式咨询并作好记录,得到准确答复后制作人按此要求制作文件;商务标部分由项目投标人自行报价,再由公司招投标负责人根据项目情况确定最终报价。若制作人曲解文件的真正含义,擅自作主,由制作人承担全部责任。
投标文件制作人必须在规定的时间内完成文件的制作,要求投标文件在开标前两个工作日完成,每推迟一天按50元/天扣工资或奖金,如客户有特殊要求标书制作完成时间,应满足客户要求如期完成。对所制作文件资料不能按时递交,商务标惩处:对责任人按投标报价的0.03%扣工资或奖金,资审文件惩处额:300元/个。
5、若制作人不服从安排拒绝制作投标文件,其产生的后果由被指定人负责。将上报公司按有关规定予以惩处,部门主任及时报告公司分管领导作出相应决定。
6、文件质量实行谁制作谁负责制,制作人员按文件要求将资料制作完成后,应逐页进行检查,确认无误后,整理成套,以成品资料形式交到公司招投标负责人审查。审查文件负责人根据文件要求逐页审查,并将审查情况书面记录在《文件审查记录表》上以备查考。对不符合文件要求和没有按文件要求制作的,有权要求重新制作并惩处。其惩处标准是:
文字、标准符号错误:5元/个
格式与文件要求不符:10元/篇
附件资料遗漏50元/篇。
由于制作人没有按文件要求仔细审查文件,导致资审、投标失误或不能入围,因资审原因废标处罚制作人资审文件500元/个。
投标文件审查无误后,制作人通知办公室主任联系装订成册并加盖印章,并开具缴款通知单到部门主任,部门主任通知财务收取资料费,完清费用后由文件制作人密封,交由法定委托开标代理人办理递交事宜;开标人应将开标详情及时反馈回公司。
为保证投标项目合法权益,项目投标人对标书检查在公司进行;所有投标文件在离开公司时必须全部密封;遇特殊情况,需书面请示公司分管领导同意后方可执行。
招标文件实行制作人对文件管理与保存。加强档案管理,提高档案利用价值。为方便招标项目资料查证每月底将本月已开标的项目招标文件、图纸、清单整理成套,编号存入档案柜。公司对文件档案遗失将严格追究保管人经济责任。
第2篇 危险化学品经营安全管理制度
第一章总则
第一条:为严格执行《危险化学品安全管理条例》等有关法规和制度,加强对危险化学品的安全管理,确保安全生产,特制定本制度。
第二条:集团公司所属生产经营单位(含合资企业)生产、经营、储存、运输、使用危险化学品和处置危险化学品,必须遵守本制度和《危险化学品安全管理条例》等安全生产法律、其它有关行政法规的规定;
第三条:生产、经营、储存、运输、使用危险化学品和处置危险化学品的单位,其主要负责人必须保证本单位危险化学品的安全管理符合《危险化学品安全管理条例》等有关法律、法规、规章、规定及国家标准的要求,并对本单位危险化学品的安全负责。从事危险化学品生产、经营、储存、运输、使用或者处置废弃危险化学品工作的人员,必须接受有关法律、法规、规章和安全知识、专业技术、职业卫生和应急救援知识的培训,并经考核合格,方可上岗作业;
第四条:依据《危险化学品安全管理条例》规定,生产、经营、储存、运输、使用危险化学品或处置废弃危险化学品工作的单位安全管理部门,负责危险化学品监督管理综合工作。公安保卫部门负责危险化学品的公共安全管理和剧毒化学品的安全管理工作。质检部门负责危险化学品包装物、容器的产品质量监督管理工作。环境保护部门负责废弃危险化学品处置的监督管理工作。运输部门负责化学品运输工具的安全管理及监督检查、运输危险化学品车辆的驾驶人员、危险化学品装卸人员的资质培训和考核工作。
第五条:生产、经营、储存、运输、使用危险化学品和处置危险化学品的单位,应当制定本单位事故应急救援预案,配备应急救援人员和必要的应急救援器材、设备,并定期组织演练。
第二章危险化学品的生产、使用、储存
第六条:危险化学品生产、储存企业,必须具备下列条件:
(一)、有符合国家标准的生产工艺、设备或者储存方式、设施;
(二)、工厂、罐区、油站、仓库的周边防护距离符合国家标准或者国家有关规定;
(三)、有符合生产或者储存需要的管理人员和技术人员;
(四)、有健全的安全管理制度;
(五)、符合法律、法规规定和国家标准要求的其他条件。
第七条:危险化学品生产装置和储存数量构成重大危险源的储存设施,与居民区、学校、医院等保护区域的距离必须符合国家标准或者国家有关规定。
第八条:生产危险化学品的单位,应当在危险化学品的包装内附有与危险化学品完全一致的化学品安全技术说明书。并在包装上加贴或者拴挂与包装内危险化学品完全一致的化学品安全标签。
第九条:使用危险化学品从事生产的企业,其生产条件必须符合国家标准和国家有关规定,必须建立、健全危险化学品使用的安全管理规章制度,保证危险化学品的安全使用和管理。
第十条:生产、储存、使用危险化学品的单位,应当根据危险化学品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的监测、通风、防火、防爆、防毒等安全设施、设备,并应按规定进行维护保养,保证符合安全要求。
第十一条:生产、储存、使用剧毒化学品的单位,应对本单位的生产储存装置每年进行一次安全评价;生产、储存、使用其他危险化学品的单位,应当对本单位的生产、储存装置每两年进行一次安全评价。
第十二条:危险化学品的生产、储存、使用单位,应当在生产储存和使用场所设备通讯、报警装置,并保证在任何情况下处于正常适用状态。
第十三条:剧毒化学品的生产、储存、使用单位,应当对剧毒化学品的产量、流向、储存量和用途如实记录,并采取必要的保安措施,防止剧毒化学品被盗、丢失或者误售、误用。剧毒化学品的使用场所和从业人员,必须配有专用防护用品。
第十四条:危险化学品必须储存在专用仓库、专用场地或者专用储存室内,储存方式、方法与储存数量必须符合国家标准,并由专人管理。第十五条:危险化学品专用仓库,必须符合国家《建筑设计防火规范》要求,必须符合国家标准对安全、消防的要求,设置明显标志。储存设施应当定期检测。
第十六条:处置废弃危险化学品,依照固体废物污染环境防治法有关规定执行。第三章危险化学品的运输。
第十七条:用于危险化学品运输工具的槽罐以及其他容器,必须经检测、检验合格,方可使用。
第十八条:危险化学品运输企业,应当对其驾驶员、装卸管理人员、押运人员进行有关安全知识培训;驾驶员、装卸管理人员、押运人员必须掌握危险化学品运输的安全知识,并经考核合格,取得上岗资格证,方可上岗作业。运输过程中,应按危险化学品的性质,配备相应的防护用品。搬运时必须轻拿轻放,严禁撞击或拖拉。
第十九条:运输爆炸品、剧毒品和放射性物品,应由保卫部门派专人押运,押运人员不得少于两人。运输上述物品的车辆不准在繁华的街道上行驶,严禁超速、超车和强行会车等。
第二十条:不许用电瓶车、翻斗车和脚踏车运输爆炸物品,禁止用叉车、铲车、翻斗车搬运易燃、易爆、液化气等危险物品。
第三章处罚
第二十一条:生产、经营、储存、运输、使用危险化学品的单位,未根据危险化学品的种类、特性,在车间、库房等作业场所设置相应的安全设施、设备的,扣发单位月工资总额1%~5%,性质严重的,按国家有关规定处理;
第二十二条:生产、经营危险化学品的单位没有编制安全技术说明书和化学品安全标签的,扣发单位月工资总额0.5%~2%;
第二十三条:生产、经营、储存、运输、使用危险化学品的单位,有下列行为之一的,扣发单位月工资总额0.5%~2%,性质严重的按国家有关规定处理。
(一)未按规定对生产、储存装置进行定期安全评价;
(二)未在生产、储存和使用危险化学品场所设置通讯、报警装置,并保持正常适用状态的;
(三)危险化学品未储存在专用仓库或者未设专人管理的;
(四)危险化学品出入库未进行核查登记或者入库后未定期检查的;
(五)危险化学品专用仓库不符合国家标准对安全、消防的要求,未设置明显标志,或者未对专用仓库的安全设备和安全设施定期检测的;
(六)危险化学品生产单位不如实记录剧毒化学品的产量、流向、储存量和用途,或者未采取必要的保安措施防止剧毒化学品被盗、丢失、误售、误用或者发生剧毒化学品被盗、丢失、误售、误用后不立即向当地公安部门报告的;
(七)从事危险化学品运输的驾驶员、装卸管理人员、押运人员未经考核合格、取得上岗资格的;
(八)危险化学品运输企业运输危险化学品,不配备押运人员的。第二十四条:发生危险化学品事故,未按照有关规定立即组织救援,或者不立即报告的,扣发责任单位月工资总额的2%~10%。
第四章附则
第二十五条:本制度如有与国家法律、行政法规及地方规定相抵触之处,按上级有关规定执行。
第二十六条:本制度自发布之日起执行。
第3篇 鄂尔多斯兽药经营管理制度
鄂尔多斯市兽药经营管理制度
为了加强鄂尔多斯市兽药经营管理,规范经营行为,根据《兽药管理条例》,结合我市实际情况,特制定本制度。
一、兽药经营单位购进兽药必须从合法的供货单位采购,所购兽药品种必须是由通过 gmp 认证厂家生产的,并依法取得产品批准文号。
二、取得自治区农牧业厅审核发放的兽药经营许可证,方可经营非强制兽用免疫生物制品。
三、购进的兽药不超越《兽药经营许可证》所规定的经营范围。所购进的兽药产品与标签或说明书、合格证核对无误。
四、兽药质量管理人员应具有兽药、兽医等相关专业中专以上学历或者兽药、兽医等相关专业技术员以上专业技术职称。直接从事兽药采购、保管、销售的人员数量要与其经营规模相适应,不得少于 2 人并至少有 1 名通过执业兽医考试人员。
五、兽药经营人员要定期进行法律、法规、职业道德和专业技术等教育或培训。
六、在营业时间,应有专业人员在岗,并佩 戴标有姓名、职务等内容的胸卡。
七、《兽药经营许可证》及相关技术人员执业证明要挂在店内显着位置。
八、兽药要分类陈列,类别标签要准确,字迹清楚。
九、处方药非处方药应分柜摆放。
十、建立兽药销售登记,购货登记保存至超过药品有效期 1 年。销售登记应保存至有效期后 1 年,无有效期至少保留 3 年。
十一、不购进、不经营假劣兽药、违禁兽药和人用药品。
十二、应向兽药购买者说明兽药的功能 、主治、用法、用量和注意事项,不得虚假夸大和误导用户。
十三、对已出售的兽药出现质量问题和不良反应,应及时向当地兽药行政部门报告。
十四、兽药要有专人管理,分类保 管,出库、入库要有准确详尽的登记,每月清帐一次,帐物要相符。
十五、要有必要的冷藏、防污、防潮、防鼠等措施,确保所经营兽药的质量。
第4篇 店铺功能规划与经营管理制度
一、店铺业态与商圈位置的依存关系
(一)零售业的经营形态(含模式)简称业态,主要分类如下简述:
1、百货店:(department store)
·特点:整体规划、统一管理,以业种为商品的构成并组合国内一线品牌与小部分国际二线品牌,而以联营即扣率为主要经营模式。(如丹尼斯百货)·边际效应面积为30000m2-40000 m2(视地区市场而定)
·难点:很难组合好企业主及有经营团队的关系,又因为各省市到各地市的消费市场落差大,经营环境又不同,连锁规模效应难体现。
2、超级市场:(supermarket)
·特点:是传统市场的改良者,主要贩卖民生必需品、日用品(又分生鲜超市),采用开架式陈列,统一出口结帐。
·边际效应面积为800 m2-1200 m2(国内又分综超、大超)
·难点:须具有雄厚的财力背景,有一定的连锁规模,以40家―50家为损益点(指成熟市场)
3、量贩百货店:gms(general merchandise store )
(略)名称未统一,硬体的特点是扶梯横向在入口处。
4、购物中心(shopping center)
·特点:有雄伟的殿堂及大片挑空区以客层档次为商品划分,须具有国际
一线品牌为主力商品群,结合大量餐饮、娱乐、文化、休憩、购物为一体
的多功能商场,并以租赁为主的经营模式,又大型购物中心亦可多业态及
特色大店(key tenant),甚至事业机关相组合。(如各省地市市场而定),并具大型停车场。
·难点:投资大回收慢,除企业主有主力业态为支撑及目前尚无国际一线品牌群驻店。
5、大卖场又称量贩店(hyper mart)
·特点:以生鲜熟食为特色及名生必需品、日常生活品的全品类商品组合,并以超低价促销与平价销售的超市形态经营,其机制侧重中央采购及营业
控管的系统,又称扁平式管理,故连锁效应由此产生。(如法国carrefout ) ·边际效应面积为8000 m2-12000 m2(依地市级别而定),单品数约20000
个单品。
·难点:与超市业态同,连锁的保本家数可较少,但须具极强的讯息系统。
6、仓储批发店(warehouse store)
·特点:以仓库型平面卖场,用重级货架陈列箱式、批量商品,可采会员制、超平价销售,单品数约为12000个(如荷兰makro,美国sams)·边际效应面积为12000 m2-15000 m2,单品数约16000个,大型货车可抵达的环外或郊区位置,并具超大型停车场。
·难点:具一定规模的商品采购及物流配送能力,其准入点难掌握。
7、购物镇(shopping mall)
·特点:类似sc,地处大都位郊区,如同造镇,都采物业大楼方式,专门店云集,并多功能、多业态组合。
·边际效应面积为200000 m2以上。
·难点:中国目前应不适宜(除上海),其企业主有其他产业支撑。(如日本东急地铁集团)
8、专业店或品类店(speciality store)
·特点:以品类划分有家电、居家、建材、电脑等专业形态,以平价量大销售,应更具连锁规模效益。
·边际效应面积为6000 m2-8000 m2或12000 m2左右。
·难点:与大卖场业态同,并应具有下单与定牌策略及更强的配送、装配、维修等专业队伍支撑。
9、其他:便利店、速食店、专卖店等。
(略)附注:专卖店不同于专业店的说明。
(二)商圈位置:
何谓商圈:一般以所处位置为圆心划圆,依所属业态及门店规模而定,规格越小辐射越小,业态越专,吸纳越大。以大型百货店为例分第一商圈(半径2公里),第二商圈(半径4公里),第三商圈(半径8公里),边缘商圈(基本已抵达市郊),辐射商圈(依地市不同,市场差距而定)。
而商圈属性(俗称地段)其构成因素如下:
1、以住户与户数人口设定,越密越好。
2、以年龄层划分,依次为壮年(含儿童)、中年、青少年、老年。
3、以职业划分,依次为行政区的机关机构阶层,商业区白领工薪阶层,住
宅取的住户人口阶层(台湾反之)。
4、以住宅档次价位划分。
5、以交通情况划分其人流、车流(含捷运系统)、周边停车位及交通顺畅
等考量。
6、以街道规划分街道规整,马路宽狭(太宽反而不好),单行道、人行道、
地下道、分隔岛及天桥(很忌讳天桥入店)等影响。
7、店铺周边环境分广场设置、绿化景观、临街房屋等影响。
(三)依存关系:店铺位置与所处商圈之间的关系,有如下情况:
1、以店铺紧密度而言,是集市与分流或错位与竞争(上海徐家汇商圈及台
湾依蝶女士百货为例)
2、以商业街与步行街而言,是购物浏览或大众休憩(以健康路服饰一条街
及德化步行街为例)
3、以区快(或整条街)行业别而言,是合理;是鹤立鸡群或相辅相成(以
郑州欧凯龙家具专卖2个门店为例)
4、以进入时机而言,是开发期或成熟期或饱和竞争期(以北京华联为例)
5、以店铺规模大小而定,是自成商圈或单打独斗(以豫港世纪广场为例)
6、以店铺业态别而言,是必需消费或专程消费或购物消费(以上海世纪联
华为例)
7、以历史的市场档次而言,是因地适应或引导消费(以西郊中原商贸城为
例)
8、以经营定位而言,是业态不清或定位不明(以汇龙城为例)
(四)总结:从以上情况分析,店铺的经营成功率按经验值,仍取决于①进入时机、②商圈地段、③店铺规模、④业态属性、⑤经营定位等将占60%―70%的成功因素,除已具有连锁规模的专业经营集团,而其成败率却很低,顶多占10%―20%。切记勿“唯业”固执!(以亚细亚商场为例)
二、店铺功能规划(软硬体)将对经营的结果起到关键作用。
(一)、商业营建工程规划的基本概念(从成本、效率、展现考量)
1、甲工程即硬体工程:
土建工事设备系统工事水电系统工事空调系统工事
消防系统工事管路布线工事(含不断电系统)外观景观工事
2、乙工程即店铺风格整体设计(甚至含外观景观):
·店铺局部重点装饰(设计师喜欢刻意追求)
·天地壁柱墙及插座(天花板含基本照明)
·公共设施:如挑空区、扶梯与直梯周边、厕所、休息电话区等
·pos 系统(含收银台位置与制作)
·总机播音系统
·sign系统:店招、立招、楼介、告示牌、指引牌、吊架牌等
3、丙工程即店柜装潢与货架道具制作(或冷库、卧柜、立柜等)
附注:甲乙丙不宜混为一谈,从设计面、施工期、工程队、发包价的角度应划分清楚并同步实施。
(二)商业地产对商场的经营面积应有的认识
1、一般商场面积按行业原则划分如下:
·建筑面积即卖场外含辅房设施,如机电房、空调房、扶梯房、楼梯区、厕所、仓库、办公室或设备附楼及入口内面大门处等面积。
·营业面积即卖场内的动线、仓库等面积(即管制门以内)
·实效面积即店柜面积(含柜内仓库)
2、动线是指商场的流动路线,如同人体的动脉,分主、次、辅三种规格,有其规划原则除业态有关外与店铺的风格定位及店柜级别等有关,极具专业技巧(略)
3、有关经营面积应有统一的核算标准,并不是一个行业的共同语言,依规划经验。实效面积约为营业面积的72%-75%,营业面积约为建筑面积的2%-75%,也就是店柜面积约占总营建面积的52%-55%,在此范围都属于正常规划(商场越大,店柜值越小)
4、从地产的角度,开发商讲建筑面积,经营商将营业面积,设店商讲实效面积
(即设店商应摊的营业指数约为1 .38倍,占73%),严格来讲经营商应统
一以营业面积核算为行业标准用语或数据依据。(本文第一题业态分类的面积是指营业面积)
(三)经营业态与店铺规划(含辅房设施、硬体设备)的关系
1、辅房设施即主机房、空调房(含空调箱)、水电间、安全梯、厕所、办公区、
仓库区等配置关系(第二关键)
2、硬体设备即扶梯与直梯等配置关系:
扶梯:分步行梯与平面梯,其摆放的位置又分横向纵向、前中右偏、平行交叉(第一关键)。
直梯:分客梯、货梯、员工梯,其摆放位置应与安全梯相同及尽可能减少通道为原则(第四关键)。
3、风格设计即外观立面(含广场景观)、台阶高宽、入口大门(含侧门,分主
次不宜过多)、殿堂气势、挑空区域、局部重点装饰、扶梯周边等配置关系(第三关键)。
另补充说明:外观的立面设计与使用材质跟业态与风格有关。
(四)、总结:
1、一般开发商都偏重百货商场的规划案因附加值高是可以理解的,所以本题所
谓的店铺功能规划亦以百货商场为切入点。
2、店铺功能规划能够完善,不论自主经营、整楼租赁(含分层分块)、合作经
营、
甚至小部分出售回租(底层与高层不宜出售)对以后的经营都提供了较扎实的基础。
3、开发商如有跨入百货业态的经营意向应持谨慎态度,不宜乐观,因为百货经
营的门槛看似很低,随着市场剧烈竞争或分流的到来,其经营难度却很高(理念高度)。又如大卖场业态,其经营门槛看似较高,其理念高度却不那麽高,但经营深度却更深(管理深度)。
三、店铺经营的基本概念:
因业态属性的不同其经营模式、机制运行、管理系统也因此完全不同,但因都属流通业,故仍有很多零售业的共通性,例举百货业态简述如下(指筹备期的前场部分):
(一)、经营定位(依地市情况定格)
1、市场定位(占40%,约10年):依辐射范围、商圈容量(含位置地段)、规
模规格、进入时机而定
2、风格定位(占20%,约6年):依店铺形象(含属性)、环境空间、感官效
果、重点展现而定
3、客层定位(占10%,约2年):依人均收入(含人口与户数人均)、消费能
力(含结构)、购物观念、主力群体而定
4、商品定位(占10%,约2年):依楼层配置、业种结构、价格档次、店柜规格(含品牌的属性雨级别)而定
5、企划定位(占20%,约1年):依战略战术、广宣力度、贩促级数、客服水平而定(即预算指数)
(二)店铺规划
1、工程规划:即甲乙丙工程的实施(如前述)
2、营业规划:
(1)平面硬体图:卖场内各项设施位置,如安全门、防火卷闸门、消防栓、分电盘等(含卖场外的辅房内设施)
(2)平面作业图(含面积):动线区位、业种结构、柜位切割、厂商配置(3)统一规划图:壁面墙、门套墙、隔墙(含中岛试衣间)、框架、公共造形、统一布局(特殊业种)
(4)控管规划项目:标高、切角、退缩线、logo、灯箱
3、营运规划:条件版本与营运分析作业
(三)营销理念:
1、精髓思想:即商场与厂商的因果关系
门槛=级别效益=营额回报=投资
2、经营环境:品牌氛围、卖场管理、营业调整的专业执着等
3、互动竞争:品牌与品牌、楼与楼、店与店、年与年的对比等
4、企划运作:广告造势、贩促活动、民俗节庆、天数效应等
(四)品牌理念:(md的初级知识)
1、品牌性质即厂商性质
2、品牌定位即行销通路(何谓正规品牌说明)
3、品牌属性与风格(或商品)
4、品牌生态:
·结构性、组合性、特色性、转换性的合理配置
·多牌性、羊头性、杀手性、非品牌的时机掌握
·指标性、引导性、伦理性、哲理性的灵活运用
(五)招商理念:
1、招商原则:自信热诚、坚持品质、严守底线
2、招商要领:企业形象、专业素养、特色大店、招商引商
3、招商动作:
(1)市场调研(2)厂商资料建立(3)厂商拜访(4)意向洽商(5)厂商配置(含筛选)(6)签约行动
百货的经营筹备阶段是专业中之专业,也是重中之重的关键,这是众所皆知的,但随着开业所面临的将是不断的经营管理(含后场作业)、调整技巧、工作团队等一系列问题,这却是常被忽略的,尤其是企业主。故百货经营的名言之一“百货的开业才是困难的开始”,名言之二“千军易得一将难求,将帅无能累死三军”,名言之三“百货得核心竞争力就是团队经营”作为总结。
四、商业地产与店铺业态有效结合,才能创造地产的附加价值
土地价格与商圈地段,业态属性与经营门槛,附加值大与风险越高等其效应都是成正比的,在这个开放的时代,很难有奇迹出现,故地产的开发队商业的理解变成是一个商业地产专业性课题了,如何有效的结合,必须店铺需求切入,提示如下:
(一)房地产商的开发理念是什么?(投资意图应非常明确)
1、是原料加工、成品销售的短期操作行为(不管买主死活)
2、是品牌形象、资源整合的中期运作行为(须珍惜并辅导)
3、是物业保值、累积资产的集团投资长期行为(投入店铺招商)
4、是跨足行业、规模扩大的永续经营性为(坚强的经营团队)
(二)房地产商(与开发商应有所区分)队大面积土地开发应有的认识:
1、边际效应概念:土地价格、营建面积(客积率与间壁率)、规模规格等的评估
2、大型商业地产整体规划的概念:
整体规划的运作模式虽占有容积率优势及回报丰厚的诱因,但其规模越大,经营越难,风险越高,这是常规,除非企业主属上题之“3”或“4”的选项,如冒然采用有年限的“出售回租”策略,其成功案例微乎其微(台湾亦然)如下说明:
(1)不论是5年至7年甚至10年,都有租金回馈的压力,按郑州商场现行合理的租金上限为营业面积50-60元/m2/月,将给经营成本造成不小的负担,而回租的租金往往超过此数甚多。
(2)业主(买户)的经营配合问题,管理层经营常须处理与协调,久而久之变得“不务正业”。
(3)业态属性之间得上下前后组合不易,调整期协调更难,而各自的门户不清,系统不同,增加管理难度,结合效应无法体现,甚至负面影响。
3、土地适应分割增加规划灵活性的概念:
如属大面积土地可作切割考虑,尤其横向土地更具切割价值:
·物业开发灵活,洽商容易,并门户独立,容易发挥自我的特色与管理
·业态不同,相互错位,优势互补(了解业态规格=长宽高)
·单体独栋,形象鲜明,风格各异,各自表述
·栋与栋之间亦可考虑天桥互通,增强流动量(须有强强联合之前提)
4、群楼商业的规划概念(此类型外地市偏多?)
此类型的开发由于受硬体影响,如柱多梁大、管道复杂、出入口多等因素,增加商场的规划难度,而一般群楼部分为一层至三层或含底层,故在开发初期队商业的功能规划更趋重要,如下说明:
·因业态不同,硬体功能亦不同(如出入口、扶梯种类等)色设计方案难落实。·因营建周期过长,开发之前的合作对象寻觅困难,有太多不确定因素。
·店铺风格难定位,经营模式难确定,业态属性难组合,故房地产商一般采取临街店铺先买断(资金回收,容易出售考量),等时机在洽商或冒然跨入经营,几乎很难有成功案例。
·甚至有房地产商血癌用出售回租,年限5年回本的策略,边卖边盖或边盖边卖,此模式终将失败告终,血本无亏。
(三)商业街的开发概念(指街长约100m或以上的开发案)
一般商业街都属好地段,是地铺与住商的结合体,而创造地铺的附加值须队地铺的需求有深刻的理解如下:
1、马路不宜过宽(超过30m),人行道不能太窄或不平坦,忌讳高隔离栏杆与大树密集,此为外部因素,很难改变,其地段价值因此打折。
2、发挥街长优势,越长开发深度越深(即不怕深),从开发商的角度,地铺的效应规格可以宽是长的3倍(一般业主总以为门面越宽而深度越浅好,忽略其房产也贵),设若街长是100m,地铺宽8m是12.5间,6m是16.6间,5m是20间,后者的商业氛围浓烈组合优势越强,这与地产的土地深度有关,例举说明(略)。
3、地铺规划时其单位规格的参考,一个品牌一般需求的面积为60 m2-80m2 ,即宽是6m,则深是12m或宽是5m,则深是14m,如有大店,以2个单位打通即可,例举说明(略)。
4、地铺周边的环境,将对整体商家的经营起到连动作用:
·地铺的台阶高度与平面宽度之忌讳,例举说明(略)
·硬体立面可统一但地铺门面不宜,否则街景单调,店铺风格难展现(也是资源浪费,甚至有业主要求租户保留门面)
·空调位置的预留,限制置放店头与大门的内开规定(或永设计手法如店的门头线退缩,销售面积仍不变,而强行灌输3赢理念)对整街的动线畅通与景观形象是整体商户所必须诉求的共同效应,例举说明(略)
5、地铺二层的开发要领(或三层),步梯与通道置于店尾或属卖场外(便于管理与利用),而现行都置于店前或店中间,如有门店能营业到二层,则自行另开内梯,如专卖店或餐饮店,例举说明(略)
五、步行街内的商业地产开发概念:
步行街在全省像雨后春笋般的展开,但都投入大、产出少,不如预期,究其原因:
1、对步行街业态属性(或个性)的了解:步行街是市民逛街休憩的场所,属一般性消费(大众、中档或以下),应以“大文化”为商品主流,并结合大量专卖店或特色大店(含咖啡店、速食店等)甚至专业店以活络市场。
2、过于重视硬件,其街道的设施虽以到位,唯欠缺一些自然悠闲的气氛(如公共电话、休息椅、广场演示场等)。
3、仍出于对“规格”概念的欠缺:
(1)街道宽度与长度比率
(2)幅地不广,规模不够
(3)店铺的长宽高的面积总量不足
(4)3赢理念不足,尤其经营户过于自私及狭隘心态
4、主导者如有更好的商业意识,应在前期规划时,与开发商充分的沟通,且提出具有主导性的主题方案,并对商业的理解与品牌的建立有共同的认知。(五)名店街的开发概念(提纲内容另说明)
1、什么是名店街?
2、名店街的店铺属性与风格(如何组合)
3、动线与店柜的规格比率及进与出的流动回转关系
4、经营模式与市场空间
(六)总结:
1、开发商对商业认知的态度(尊重商业,虚心探讨,慎选伙伴,强墙结合)
2、规划、规格、还是规格的规划原则(即地产与物产、店铺与业态、店柜与门店等的规格)
3、商业地产的市场空间广阔,价值无限,但请体会“水能载舟,亦能覆舟”之道理
六、经营专场图示总结:
商业经营:
定位
软硬件
md商
品
营销
经营
·地产经营:
对象
第5篇 危险化学品经营交接责任管理制度
1、 从业人员必须具备本单位安全生产责任制规定的相应岗位的资格,负责执行岗位职责,履行岗位安全责任和义务;
2、 经营危险化学品的采购、保管、运输及销售等人员在相关工作交接方面应严格遵守采购合同管理;
3、 危险化学品采购人员在与供货单位签订供货合同时,应索取安全技术说明书和安全标签,安全技术说明书、安全标签复印件由销售人员在销售危险化学品时送交用户;
4、 采购(销售)人员与具有危险化学品资质的运输企业签订运输委托协议时,要求承运方出示相关的资质证明书、驾驶员、押运员的资质证书;
5、 采购人员、销售人员及运输单位,均应妥善保存危险化学品的供货合同、运输协议、产品的安全技术说明书、安全标签和发票、收据等相关资料。
第6篇 农药经营管理制度
第一章总则
第一条为确保安全、合理使用农药,保护环境,保障人民健康,促进农林牧副渔业发展,根据国家法律、法规的有关规定,制定本规定。
第二条本市凡施用于农作物、林木、花卉、食用菌等的农药,均属本规定的管理范围。
第三条本规定适用于采购、贮存、销售(以下统称为经营)和使用农药的单位和个人。
第四条上海市农业局是本市农药管理的主管机关,其执行机构是上海市农药检定所。各县农业局和上海市农场管理局负责所属范围内的农药管理工作,其执行机构是所属的植保植检站。
第二章农药的质量监督
第五条各种农药必须具有农牧渔业部核发的《农药登记证》或《农药临时登记证》,方可经营和使用。
第六条外国农药未取得《中华人民共和国农牧渔业部农药登记证》的,不准进口、经营和使用。外国农药未取得《中华人民共和国农牧渔业部农药田间药效试验许可证》的,不准进行试验。
第七条凡经农牧渔业部《农药登记公告》宣布禁用和撤销登记的农药,不准再经营、使用和进口。
第八条经营农药的单位在采购、贮存、销售过程中,应做好质量检查工作,保证所经营的农药符合批准登记的质量标准。
第九条农药的包装必须符合保证质量和安全运输的要求,并附有符合《农药质量管理条例》规定的商标说明。没有商标说明或商标说明脱落、商标说明字迹模糊的农药不准出售。
第十条经营农药的单位为方便销售和使用,需要将原包装农药改装后在本单位门市部零售的,必须附贴新的明显的商品说明。新的商品说明必须具备农药品名、含量、重量(或容量)、使用方法、毒性标记、原生产厂家、出厂日期、改装单位、改装日期等内容。
第十一条经营农药的单位自行改装的农药,如需对外批发或在本单位以外的门市部零售的,应事先向市农药管理主管机关提出申请,经批准后方可进行,并须在商品说明中注明批准文号。
第十二条凡质量不符合规定标准的降效或失效农药,均必须予以封存,在农药管理部门作出处理决定以前,不得销售和使用。禁止制造和销售假农药。
第三章农药的安全使用
第十三条经营农药的单位,必须持有县以上工商行政管理部门核发的营业执照,配备熟悉农药商品基本知识的业务人员。任何个人均不得经营农药。
第十四条经营农药的单位在销售供本市使用的农药时,其品种和数量均应分级纳入农药供应计划。如需要扩大经营品种及经营数量的,应向市农业局提出申请。未经批准不得任意扩大经营范围。
第十五条使用农药必须遵守农牧渔业部、卫生部颁布的《农药安全使用规定》、《农药安全使用试行标准》和其他有关规定,并接受农药管理、卫生、环境保护等部门的指导,不得乱用、滥用农药。
第十六条农药使用后的剩余部分必须妥善保管,施药工具、空瓶空袋等应及时作清洗、回收或深埋等处理,不准乱扔乱放。
第十七条农药不得与食品、种子、饲料、日用品等及易燃易爆物品混装、混放。
第十八条存放农药应有专仓或专柜。高毒、剧毒农药除应有专仓或专柜存放以外,还应有专人负责保管。个人或家庭应限制存放高毒、剧毒农药。
第十九条禁止使用农药捕杀水产、禽类等动物。因农药而中毒、死亡的动物应予销毁,严禁食用和出售。
第四章违章行为的处理
第二十条对经营劣质、降效、失效农药的单位,农药管理部门应责令其赔偿使用者的经济损失,并可视情节处以二百元以下的罚款。
第二十一条对擅自扩大农药经营品种或经营数量,造成人畜中毒、农作物药害等严重后果的单位,农药管理部门应追查其责任,并可视情节处以五百元以下的罚款。农药管理部门在对违章经营单位进行处理的同时,可建议有关单位或其上级主管部门对责任人员给予行政处分;情节严重构成犯罪的,由司法机关依法处理。
第二十二条对经营假农药的单位,由农药管理部门移交工商行政管理部门处理,并没收其全部假农药及非法所得;情节严重构成犯罪的,由司法机关依法处理。
第二十三条对违反本规定第十二条、第十四条以外的其他条款而造成严重后果的单位和个人,农药管理部门应追查责任,及时进行处理,或建议有关部门进行处理。
第7篇 农药经营安全管理制度
1
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
农药经营安全管理制度
农药属于有毒、易燃危险化学品,为了保证农药经营过程的安全性,减少安全事故发生,特制定如下安全管理制度:
1、认真贯彻执行《安全生产法》、《危险化学品安全管理条例》、《农药管理条例》等法律法规。贯彻“安全第一,预防为主”的方针。
2、农药经营单位必须从当地安全生产监督管理部门依法取得《危险化学品经营许可证》。
3、农药经营、储存场所必须符合国家标准《建筑设计防火规范》、《危险化学品经营企业开业条件和技术要求》的有关规定,建筑物须经公安消防机构验收合格。
4、经营单位主要负责人和主管人员、安全管理人员及从业人中须经国家授权的部门专业培训,取得上岗资格。
5、农药经营、储存单位应建立健全完善的安全管理制度和安全检查制度,对查出的安全隐患应及时整改。
6、经营、储存场所须根据规模大小配备足够的消防设施和器材。做好防火、防毒、防盗工作。
7、经营、储存场所须根据所涉危险化学品(农药)的性质分类、分库存放,禁忌物料不能温存。
2
---真理惟一可靠的标准就是永远自相符合
8、不得经营国家明令禁止的危险化学品和剧毒农药。
第8篇 限用农药经营管理制度
1、具备限用农药定点经营资格,依法取得《化学危险品经营许可证》、《工商营业执照》,诚信守法经营。
2、限用农药应专柜存放,设置明显的警示标识。专柜应当安装锁具,随时上锁保管。
3、明确专人负责管理,严格出入库登记并定期检查。
4、实行实名制购买。要求购买者出示身份证明,询问用途、防治作物与对象,正确指导使用方法、用量如实记载。建立限用农药进销货专用台账。
5、对售出的限用农药废弃容器和包装物进行回收后集中处理,建立回收登记和处理台帐。
第9篇 某某商城经营管理制度
某商城经营管理制度:服务营销管理
第六章 服务营销管理制度
一、xx在销售服务中全面推行cs战略
二、xx由营运部监控项目的全面销售服务过程。
三、xx引进全面服务质量管理理念。视顾客满意为企业服务质量管理的最高目标。
四、各商铺作好售前、售中、售后服务,严禁和顾客争吵、打架如出现上述情况,无论原因,均给予商铺经营者和营业员重罚,并责令其向顾客道歉。
五、xx设服务投诉电话、总经理信箱,专门接待服务投诉的顾客,并对提出合理建议的顾客给予重奖
六、xx将严格管理营业员对顾客的服务,经营者参与顾客服务的要参照营业员的相关标准。作到周到、热情、耐心、热心。
七、培训部定期举办服务营销讲座,在xx树立服务是金的风气。
八、对于顾客投诉,认真对待,不属于顾客的错误,要经营者与营业员向顾客置歉、并视情节给予相应的经济补偿。
九、对于因服务质量一个月内招到多次顾客投诉的商铺,xx有权给予一次性1000元--2000元的处罚,并要求其经营者参加培训部的服务营销培训,对于营业员一周内暂时不允许上岗,接受服务培训后经考核上岗。
十一、对于因服务质量遭到媒体暴光的,xx有权经管理委员会批准,给予重度罚款,如是营业员的责任,则将之予以开除。
第10篇 危险化学品经营环节交接责任管理制度
1、 从业人员必须具备本单位安全生产责任制规定的相应岗位的资格,负责执行岗位职责,履行岗位安全责任和义务;
2、 经营危险化学品的采购、保管、运输及销售等人员在相关工作交接方面应严格遵守采购合同管理;
3、 危险化学品采购人员在与供货单位签订供货合同时,应索取安全技术说明书和安全标签,安全技术说明书、安全标签复印件由销售人员在销售危险化学品时送交用户;
4、 采购(销售)人员与具有危险化学品资质的运输企业签订运输委托协议时,要求承运方出示相关的资质证明书、驾驶员、押运员的资质证书;
5、 采购人员、销售人员及运输单位,均应妥善保存危险化学品的供货合同、运输协议、产品的安全技术说明书、安全标签和发票、收据等相关资料。
第11篇 农贸市场日常经营管理制度范本
为保障xx农贸市场日常管理工作正常有序,确保消费者合法权益,特制定农贸市场日常经营管理制度。本管理制度内容包括:经营管理规范,商品质量管理规范,市场卫生管理规范,市场车辆管理规范,监督考核管理规范。
第一部分 经营户及从业人员管理规范
一、需入市交易的经营户应当根据所经营的商品及服务的类别,取得相应的工商营业执照、税务登记证、卫生许可证等相关证照后方可入市经营。
二、进入农贸市场从事经营活动的从业人员,需凭本人有效的健康证到市场管理部门领取经营服务证。从业人员在营业期间内必须佩戴经营服务证,以便于消费者的监督。
三、进入农贸市场从事经营活动的从业人员在营业期间应当着装整齐、举止端正、用语文明、诚实经营。
四、进入农贸市场从事经营活动的从业人员如有变化,应当到市场管理部门办理相关手续,领取上岗证后,方可入场营业。未经登记的从业人员及闲杂人员不得私自进入营业区域。
五、进入农贸市场从事经营活动的从业人员应当遵守农贸市场规定的作息时间。本农贸市场的作息时间根据季节随时变动。
六、进入农贸市场从事经营活动的从业人员未经许可不得在店、摊位内乱拉电线,不得使用煤气及其他非经营性电器设备。
第二部分 商品质量管理规范
一、经营户应当确保入市的商品符合国家有关质量、计量、价格、环保、卫生、安全等方面的规定和要求。
二、进入市场销售的商品应当具有厂名、厂址、合格证等标识以及有关质量标准的证明文件,不得有引人误解的虚假表示。食品类商品标注生产日期,有效期和保质期。
三、经营户应当严格执行入市商品的进货索证索票和查验制度,以确保进货渠道明确,商品质量合格。并积极配合市场管理部门的监督检查。
四、经营户必须接受市场管理部门对其商品进行的抽检检测,经检测为不合格的商品应当积极配合市场管理部门进行妥善处置。
五、经营户应当经常对自身商品质量进行检查,对变质、损坏商品应立即撤柜、撤摊,并做好商品退市的台帐记录。
六、经营户应当严格按照营业执照核准的经营范围经营,不得超范围经营,不得在店外、摊外经营。
七、经营户必须保证计量设备完好、准确,应定期对计量器具进行检查,严禁短斤缺两。
八、经营户对经营的商品应当明码标价,不得高于市场管理部门公示的商品最高指导价。
第三部分 市场卫生管理规范
一、经营户应当保持所经营的店面、摊位卫生状况良好,定期做好清洁工作。店面、摊位及其附近必须做到无积水、无垃圾。
二、经营户所经营的商品应当摆放整齐,不得超过陈列台面,不得店外设摊,摊外设摊。
三、经营户应当做好防虫、防蝇、防蚊、防鼠工作。
四、经营户应当对门前实行三包,不得随意将垃圾扔到过道等市场公共场所。
五、经营户应当积极配合市场管理人员的卫生检查,并服从管理。
第四部分 市场车辆管理规范
一、经营户及消费者应当服从市场管理人员管理,根据市场管理人员的安排,在规定的场所有序停放车辆。
二、经营户每天用于进出货的车辆应当在规定的时间、通过规定的进出货通道进入市场,不得拥挤、抢道,以确保进出货有序进行。
三、经营户及消费者的车辆在营业时间内不得以任何理由进入市场,如有特殊情况需事先征得市场管理人员的许可,并听从指挥。
第五部分 监督考核管理规范
一、市场管理部门应当定期根据考核标准对经营户从证照、商品质量、卫生状况、诚实守信等方面进行考核,并如实记录。建立经营户信用档案。
二、市场管理部门应当聘请义务监督员对经营户的经营行为进行监督。
三、市场管理部门应当制定日常经营考核标准,根据考核结果对经营户予以奖励、警告、处罚,情节严重的予以淘汰。
四、市场管理部门应当定期公示考核结果和处罚的经营户。
第12篇 经营预算管理制度(讲解版)
经营预算管理制度
讲解:
1、经营预算很重要,这越来越被企业家所认识。经营预算是企业经营和内部控制的指南针、总目标。但在企业中尤其是中小企业,经营预算还很不规范、很不成熟,甚至还谈不上预算,而仅仅流于形式。
第一章总则
第一条
为发挥经营预算在企业经营决策和日常管理中的作用,把握市场经济脉动,建立动态的经营信息,制定本制度。
第二条
经营预算一般包括年度预算和季度动态调整预算,具体有销售预算、生产预算、采购预算、部门费用预算、专项预算和财务预算,它是企业在预算期内,以市场为导向,以历史相关数据(主要以财务账上反映的数据或可量化的数据)和未来经营走势分析为基准,以数量(标准单位,如“标准箱”等,下同)和货币(人民币,下同)形式,预测生产经营管理活动的目标。
讲解:
2、经营预算不是靠一个部门就可以做好的,也不是靠上级的命令就可以做好的。经营预算需要以市场为导向,需要各部门同心协力、认认真真、脚踏实地的一起做,才能做好;经营预算还需要从上而下和从下而上两种方法相结合,才能科学的做好。经营预算的过程还要营造一种气氛,那就是团结合作、友好沟通、畅所欲言、积极向上。如果经营预算,每个部门或每个人都各做各的,没有相互协调和沟通,没有相互建议和理解,那么每个人都把问题或意见憋在心里,那么经营预算的质量和执行效果就会大打折扣。
3、以历史相关数据?
这主要是指财务相关的历史数据。各部门、办事处在做经营预算之前,重点应当先向财务部门索取财务相关的历史数据,并以此为基准展开预算。各部门、办事处的统计数据只能作为预算的参考数据。
第三条
经营预算一般每年编制一次和每季度动态调整一次。
季度动态调整预算可根据实际情况按以下相关规定的时间调整上报,经审批后按调整的预算执行。
季度动态调整预算是指按照截止本季度的实际经营完成情况和所掌握的资讯进行全面分析,而对未来预算期内的预算数据做动态调整。
讲解:
4、每季度都要动态调整预算吗?
不是。各部门、各办事处要依实际完成情况结合所掌握的资讯做全面分析,确认未来预算期内的预算数据与未来预算期内的实际完成数据可能会有很大的差异,才需季度动态调整预算;如果差异不会太大,就不必要季度动态调整预算。
季度动态调整预算最多三次,一次是调整4-12月经营预算数据,第二次是7-12月经营预算数据,第三次是10-12月经营预算数据。
5、“所掌握的资讯”是指什么?
主要包括现阶段实际完成数据与预算数据的对比分析、同行业的整体市场动态、国内或国际相关经济指标、内部资源变化分析等等。
6、季度动态调整预算包括哪些内容?
主演包括两部分内容:一部分是对预算全部调整;另一部分是局部调整,只调整其中的一部分,比如:调整费用而促进销售任务完成,调整产品销售结构而促进利润任务完成等等。
第四条
企业各部门、各办事处成立经营预算行小组,由各部门、办事处相关人员组成,由各部门、各办事处经理任组长。同时,各小组应设置预算专员。各小组有关预算工作的事情可由预算专员负责与企业经营预算委员会(以下简称:委员会)经营预算汇编分析小组(以下简称:经营预算汇编分析小组)的沟通、解释和工作联系。
各小组负责本部门、办事处经营预算的起草、编制、执行、分析。
讲解:
7、为什么各部门、办事处要成立经营预算小组?
经营预算应当全员动员,让每个人做事都知道自己在做什么,自己为什么要这样做。尤其是主要干部,更应该知道自己的责任是什么,而责任不是光靠嘴巴说出来的,也不是在纸上可以谈兵的,重要的是要做出来,做出成绩来。
现在管理需要细化,细化到每个人的工作。公司经营预算由每个部门和办事处的经营预算组成,而每个部门和办事处的经营预算则是由每个人的目标预算(工作目标)组成。所以,为了经营预算能够更加科学地反映市场动态,能够更加客观的筹划公司的发展前景,以及充分调动大家的工作积极性和创造性,各部门、办事处成立经营预算小组是很必要的。
8、为什么各小组要设置预算专员?
设置专员的目的是为了规范经营预算管理,重视经营预算管理,以及发挥经营预算管理在企业经营工作中的指导作用。
第五条
各部门、各办事处应当建立经营预算分析台账,台账工作由预算专员负责;每个相关人员也应当建立个人预算分析台账。
讲解:
9、什么是预算分析台账?
预算分析台账就是通过目标数据与实际数据进行对比,以便于及时发现问题和解决问题。个人预算分析台账实质上是每个人的量化工作目标。每个相关人员通过建立个人预算分析台账,等于时刻牢记工作目标,这将有助于更加细化的一针见血的发现问题和解决问题,有助于更加安全的完成经营预算任务。
预算分析台账必须天天做、天天看、天天分析、天天总结。
第六条
企业经营预算委员会根据公司董事会的经营预算决议,于11月15日前向各预算部门、办事处下发下一年度的年度收入预算、年度成本预算、年度费用预算和年度利润预算总目标;各部门、办事处根据年度总目标全员动员、讨论、研究,并按照以下相关流程、上报时间和要求编制年度经营预算。
讲解:
10、为什么要于11月15日前下发下一年度的年度收入预算和年度利润预算总目标?
截止11月15日,一年来的经营情况已基本成定局,这将有利于做好下一年度的经营预算工作。界定45天的预算周期也比较合理,不长不短。如果预算周期向前延长,第四季度的经营情况就没有参考的意义,如果预算周期向后延长,下一年度第一季度的预算就成了马后炮。同时,年度各部门工作比较多,界定在12月31日做好经营预算工作,有利于各部门、办事处专心致志的做好年度总结报告。
11、经营预算首先要从上到下,委员会决定的目标,各部门、办事处一定要执行,一定要努力按时完成。其次,经营预算也要与从下到上相结合,经营预算才能更加符合市场要求,才能更加符合公司的发展。以下第七条就是“从下到上”。
第七条
各部门、办事处可以根据属地实际情况在确保按时上报年度经营预算的前提下,向委员会(主任)提出经营预算修改建立和意见,经取得批复后才能按照新的指标编制年度经营预算;经营预算修改建议和意见未能得到批复的,各部门、办事处可在完成下达的年度预算的前提下,同时上报一份或多份年度预算意见稿,并详细作出报告。
讲解:
12、各部门、办事处对总目标有不同的意见和建议,是良好现象,委员会尤其是总经理、销售部经理一定要认真研究,并给予沟通、谈心、鼓励和指导。
第八条
经营预算统一使用委员会设置的表格,未经同意,不得私自调整和变动;同时,各部门、办事处应根据需要设置相应的附表支持(如:历史数据统计表及相关分析表等,该附表留存各部门、办事处,不必上报),以备自查和上级审查。
讲解:
13、经营预算表格设计应当以会计报表体系的内容和内容次序相吻合,以利于编制经营预算报表和今后经营预算分析。各部门、办事处在编制预算时,一定不能自作主张、自以为是的改变预算表格,只有严格按照规定的表格编制预算,才有可能确保预算规范化,才有可能确保预算按时保质保量完成。同时,相关附表也应当对应设计,表格设计要以一张纸的大小进行设计。
第九条
企业销售部、市场部、财务部、生产部、采购部应根据实际情况建立本部门系统的预算编制管理规范和流程,以促使经营预算顺畅、全面、规范,保证按时报送。
讲解:
14、分公司多或办事处多的企业,集团总部各部门应当根据实际情况建立本部门系统的预算编制管理规范和流程,积极、主动的指导分公司或办事处做好预算工作。
15、如何才能保证按时上报?(下同)
各部门、办事处应当严格按照本制度的要求做好预算,尤其是要认真理解和研究每张表格的内容,积极主动与委员会经营预算汇编分析小组沟通,避免重复编制而耽误时间。
第十条
委员会预算分析小组收到上报的预算后,应当在两天内给予审阅,并及时与编制单位沟通和做好指导工作,如果有异常的变动数据,应当及时向委员会主任汇报。
第十一条
委员会于年度12月31日前和下季度前10天内分别给予年度经营预算和季度动态调整经营预算的回复。
第十二条
经营预算一经发布,必须严格执行;并按照预算指标与实际的完成情况进行对比分析,以有效利用预算工具指导日常经营管理活动。
讲解:
16、经营预算一经发布,从公司到办事处,从总经理到每个有关人员,都要重视预算分析报表,都要天天看预算分析报表,看不懂的要马上学习、请教财务有关人员。分析一定要细,比如费用超支,要知道具体的哪项费用超支;再比如:销售任务没有完成,要知道是哪系列产品销售任务没有完成,甚至是具体哪品种销售任务没有完成。
第十三条
经营预算未能按时完成的,必须向委员会作总结经验教训报告,并给予负责人经济处罚200-500元。
讲解:
17、经营预算要按时完成,处罚一定要到位,一定要落实。
第二章销售预算
第十四条
销售预算的内容包括销售量、销售单价、销售收入、销售费用和现金收入的预算。
1、销售量:在预算期内,以数量形式预测市场销售实现应达到的目标。
2、销售单价:由销售部和市场部共同制定的全国统一市场销售单价。
3、销售收入:销售量与销售单价的乘积。
4、销售费用:在预算期内,为完成销售目标,预测所需的费用。
5、现金收入:在预算期内,预测上年年末应收账款和每月销售货款(应收账款)的分期回款(包括现金和银行存款)情况。
讲解:
18、销售量要预算细化?
销售量预算细化具体包括两方面内容:
一是客户销售量细化,即:每个客户要销售什么产品,每个产品要销售多少数量。这个资料不必要上报委员会。公司或办事处直销组或零售可以视同一个客户进行预算。
二是产品品种销售量细化,即:根据客户销售量细化进行汇总。这个资料上报委员会。
19、销售费用要预算细化?
销售费用预算细化具体包括三方面:
一是客户销售费用细化,即:按照会计核算的销售费用二级科目分类预算客户所需各项费用。这个资料不必要上报委员会。
二是销售人员销售费用细化,即:每个销售有关的人员(包括各级销售领导)都要预算费用,可由销售主管统一预算再对其宣布。每个销售人员销售费用预算同样按照会计核算的销售费用二级科目分类进行预算。这个资料不必要上报委员会。
三是销售费用二级费用细化,即:根据客户销售费用细化和销售人员销售费用细化进行汇总。这个资料上报委员会。
20、现金收入的重要性?
销售收入和现金收入不同。现金收入应当作为销售人员考核的计算基数,而销售收入不能;现金收入才是真正的收入,销售收入只是会计核算上的收入;现金收入与合同签订息息相关,必须合理控制、合理评价,企业应当科学评价自身现金收入的承受能力,不能过度低于销售收入,并在销售合同里与客户签订现金收入比率(即回款率,或给客户铺垫资金额度)。现金收入是企业资金来源的主要渠道。如果现金收入过度低于销售收入,会影响企业正常的资金流,那么,即使企业利润率很高,同样会给企业运作带来困难。
第十五条
销售预算由销售部(非办事处经营区域)、办事处经营预算小组负责起草编制,报销售部经营预算小组(由市场部有关人员参加),由该小组整理汇编后上报委员会经营预算汇编分析小组审阅、分析,并经委员会审批发布后执行。
销售部和市场部在上报年度销售预算和季度销售动态调整预算时,应当同时报送生产部和财务部,以供生产预算和财务预算作为依据。销售费用预算和现金收入预算不需要报送生产部门。
讲解:
21、销售预算为什么要抄送财务部和生产部?
经营预算就好象是接力棒赛跑,而销售预算是第一棒,有了第一棒,第二棒生产预算乃至第三棒、第四棒才能延续,只有一棒接一棒,经营预算才能完成。所以,销售预算要报送给下一棒生产预算;同时,因销售预算涉及到资金流问题(其他预算也都涉及资金流问题),所以,销售预算也要报送财务部。
22、销售预算是重头戏?
销售预算是重头戏,是预算的火车头,是决定预算能否成功的最关键的环节。如果销售预算与实际偏差太大,尤其是预算大于实际时,说明预算是失败的。预算做的好与坏,可以说明领导眼光的高低,可以评价领导管理才能的高低。
第十六条
办事处季度销售动态调整预算应当事先做好初稿和详细的调整报告,并于每季度末20天内上报销售部门和市场部门,由销售部和市场部研究后直接上报委员会。
销售部和市场部应当负责跟踪落实审批,并于每季度末12天内由委员会给予回复,同时抄送生产部、采购部和财务部,以期按照以下规定的上报时间共同做好季度动态调整预算。
讲解:
23、为什么要做季度销售动态调整预算初稿和详细的调整报告,以及为什么要给予回复并抄送生产部、采购部和财务部?
年度经营预算是委员会下发的,所以各部门、办事处按委员会的要求进行编制。而季度销售动态调整预算是基层单位未能按时完成而申请调整的,必须事先经委员会的审批才能编制。销售部和市场部没有权利要求其他部门做季度动态调整预算,而又与各其他部门预算息息相关,所以,为了能够使各部门、办事处在较短的时间内按流程做好预算,委员会在同意季度销售动态调整预算时,理应同时抄送生产部、采购部和财务部,以确保生产部、采购部和财务部及时做好季度动态调整预算。
第十七条
年度销售预算上报时间:办事处12月1日前上报,销售部和市场部12月6日前上报,委员会经营预算汇编分析小组12月26日前上报。
季度销售动态调整预算上报时间:办事处每季度末10日前上报,销售部和市场部每季度末7日前上报,委员会经营预算汇编分析小组次季度前6天内上报。
讲解:
24、办事处的预算是建立在委员会事先下发(年度预算)或事先审批(季度销售动态调整预算)的基础上的。所以,销售部和市场部收到办事处的预算后,一般不再做调整,避免影响其他部门的预算。如果确实需要调整预算的,需与办事处做好协调与沟通,并按以下两种方法进行调整:
方法一:在办事处之间进行调整,但销售总预算不受影响。
方法二:如果确需影响销售总预算的,将影响的部分内容独立编制预算上报委员会经营预算汇编小组,并做调整报告。
25、预算时间是怎样分配的?
年度经营预算时间共45天:办事处15天,销售部和市场部5天,生产部5天,采购部5天,财务部5天,委员会经营预算分析小组5天,委员会5天。为什么办事处的时间最多,原因是办事处是预算的源头,俗话说“万事开头难”,只有源头做好了,后头接着做才有意义。所以,要做好源头的预算,就必须给予充裕的时间。同时,在办事处预算还没上报之前,各部门可以按照预算的表格要求先做好相关准备。
季度动态调整预算时间共20天:办事处0天,销售部和市场部3天,生产部3天,采购部3天,财务部3天,委员会经营预算分析小组3天,委员会5天。季度预算时间比年度预算时间少25天,而实际上可以说只少10天。这条规定没有规定办事处的预算时间,但实际上办事处的季度预算时间比年度预算时间的还要多,因为没有规定办事处从哪天开始做季度预算,只规定季度预算初稿上报时间和两天的编制时间。
第三章生产预算
第十八条
生产预算的内容包括产成品期末数量、产成品期初数量、产成品生产数量、直接材料、直接人工、制造费用、产品生产成本和销售成本的预算。
1、产成品期末数量:在预算期内,为确保销售部门完成销售预算“销售量”目标,预测期末安全库存的产成品数量。
2、产成品期初数量:在预算期内,为确保销售部门完成销售预算“销售量”目标,预测期初安全库存的产成品数量。
3、产成品生产数量:销售部和市场部抄送的销售预算“销售量”与产成品期末库存量之和,减去期初库存量之差。
4、直接材料:在预算期内,预测生产各产成品所需材料的消耗标准。
5、直接人工:在预算期内,预测生产各产成品所需直接人工的消耗标准。
6、制造费用:在预算期内,预测生产各产成品所需费用的消耗标准。
7、产品生产成本:产成品生产量*(直接材料+直接人工+制造费用)。
8、产品销售成本:产成品销售量*(直接材料+直接人工+制造费用)。
讲解:
26、生产预算的重点是:产成品期末数量、直接材料和制造费用。
27、产成品的生产数、期初数和期末数一定要与销售数一一对应,应细尽细。
28、直接材料要预算细化?
一是,根据产成品生产数量预算各种产品所需要的各种原辅材料。这个资料不必上报委员会。
二是,将各种同类原辅材料相加。这个资料上报委员会。
同时,直接材料预算要充分分析当前和预算期内的生产管理水平和设备技术水平,以致制定切合实际的直接材料消耗标准,这是直接材料预算的重点。
29、制造费用要预算细化?
一是,按机台所需费用细化预算(按照会计科目的要求预算)。这个资料不必上报委员会。
二是,按机台所属车间进行车间费用细化预算。这个资料不必上报委员会。
三是,根据车间费用细化预算进行汇总(加上非车间的制造费用)。这个资料上报委员会。
第十九条
生产预算由生产部经营预算小组负责起草编制,并负责上报委员会经营预算汇编分析小组,经委员会审批发布后执行。
生产部在上报年度生产预算、季度生产动态调整预算时,必须同时抄送财务部、供应链部,以供采购预算和财务预算作为依据。
第二十条
年度生产预算上报时间:生产部12月11日前上报,委员会预算汇编分析小组12月26日前上报。
季度生产动态调整预算上报时间:生产部每季度末4天前上报,委员会经营预算汇编分析小组次季度前6天内上报。
第四章采购预算
第二十一条
采购预算的内容包括材料需用数量、材料期末数量、材料期初数量、材料采购数量、采购单价、采购额和现金支出的预算。
1、材料需用数量:生产预算的“产成品生产数量”与“材料标准消耗”的乘积。
2、材料期末数量:在预算期内,为确保生产部门完成生产预算“产成品生产数量”目标,预测期末安全库存的材料数量。
3、材料期初数量:在预算期内,为确保生产部门完成生产预算“产成品生产数量”目标,预测期初安全库存的材料数量。
4、材料采购数量:材料需用数量与材料期末数量之和,在减去材料期初数量之差。
5、采购单价:在预算期内,预测各材料的采购单价。
6、采购额:材料采购数量与采购单价之积。
7、现金支出:在预算期内,预测上年年末应付账款和每月采购货款(应付账款)的分期应付情况。
讲解:
30、采购预算的重点是:材料期末数量、采购单价和现金支出。
31、材料采购数、期初数和期末数一定要与生产所需材料数一一对应,应细尽细。
32、采购价格和采购额要预算细化?
一是,将现在执行的材料价格全部列出来,并分析哪种材料的价格不合理及市场可能变动的趋势,以及努力的目标价。这个资料不必上报委员会。
二是,分析根据市场可能变动对采购价格影响的大小,权衡每月的材料采购额是否需要变动。这个资料不必上报委员会。
三是,将各种原辅材料目标价乘以数量得出采购金额。这个资料上报委员会。
33、现金支出要预算细化?
采购额一般不会全部现金支出,对企业来讲,采购额的现金支出越少越好。所以,采购额的现金支出要细化:
一是,将采购数量细化预算全部列出,并分析各种材料由哪个供应商提供。这个资料不必上报委员会。
二是,分析供应商的实力和供货比率等,确定现金支出比率。这个资料不必上报委员会。
三是,按照现金支出比率编制现金支出。这个资料上报委员会。
同时,要按照现金比率与供应商业签订合同,以确保现金支出预算顺利实现。
第二十二条
采购预算由采购部经营预算小组负责起草编制,并负责上报委员会经营预算汇编分析小组,经委员会审批发布后执行。
采购部在上报年度采购预算和季度采购动态调整预算时,必须同时抄送财务部,以供财务预算作为依据。
第二十三条
年度采购预算上报时间:采购部12月16日前上报,委员会经营预算汇编分析小组12月26日上报。
季度采购动态调整预算上报时间:采购部每季度末1天前上报,委员会经营预算汇编分析小组次季度前6天内上报。
第五章部门费用预算
第二十四条
部门费用预算特指除销售部、市场部和生产部以外的各部门的费用预算,包括财务部、行政部、采购部、人事部、审计部、开发部和质检部的费用预算。
讲解:
34、部门费用预算需要细化预算?
一是,首先以人为单位进行预算,由每人对自己的费用进行控制。这个资料不必上报委员会。
二是,没办法以人为单位进行预算的,可以以项目或其他形式进行预算,但同样要责任到人进行控制。这个资料不必上报委员会。
三是,根据以上细化预算按照二级费用科目进行汇总预算。这个资料上报委员会。
第二十五条
部门费用预算由各部门经营预算小组负责起草编制,并上报财务部,由财务部分析汇编并结合实际情况进行综合调整后,上报委员会经营预算汇编分析小组,经委员会审批发布后执行。
季度部门费用动态调整预算由财务部门负责组织协调调整。
讲解:
35、为什么部门费用动态调整预算不必由各部门上报委员会经营预算汇编分析小组?
这些部门费用在会计核算上基本都列入管理费用,所以委员会在指标下令时,只下令管理费用指标。因为如此,各部门的费用就要上报到财务部,由财务部综合分析和汇编,再由财务部统一上报。
实际上只要没有违反会计制度,会计核算可以作出细化调整,即将各部门的费用独立出来,而在编制报表时再进行汇总整合。比如:采购部门的费用叫“采购费用”,行政部门的费用叫“行政费用”,人事部门的费用叫“人事费用”,质检部门的费用叫“质检费用”等,而二级科目对应一致,那么在报表汇编时,再按照会计制度设置的科目统一汇总到“管理费用”或转入“生产成本”。如果有了这样的数据平台,委员会在费用指标下令时,就可以下令到每个部门,由每个部门直接上报委员会经营预算汇编分析小组,并同时抄送财务部。
36、部门费用由财务部分析汇编并结合实际情况进行综合调整是什么意思?
一是,将各部门的费用预算进行汇总。
二是,费用汇总后与费用总指标进行对比。
三是,根据对比数据进行分析,由财务提出调整意见,并与总经理一道与各部门进行沟通后确定,以确保费用指标得到控制。
37、为什么季度部门费用动态调整预算由财务部门负责组织协调调整?
一是,季度部门费用动态调整预算一般变化不会太大。
二是,季度部门费用动态调整预算调整的依据是季度销售动态调整预算、季度生产动态调整预算和年度利润预算(保密数据),而这三个预算都在财务部,所以,由财务部综合分析相关数据后,提出调整意见,再统一组织协调调整是合理的流程。
第二十六条
年度部门预算上报时间:各部门11月30日上报,财务部12月11日上报,委员会经营预算汇编分析小组12月26日上报。
季度部门动态调整预算上报时间:财务部次季度前3天内组织协调调整并上报,委员会经营预算汇编分析小组次季度前6天内上报。
第六章
财务预算
第二十七条
财务预算的内容包括现金表、利润表的预算。
1、现金预算表:在预算期内,估测现金收入、现金支出、现金多余或不足的预算。
2、利润预算表:在预算期内,估测销售收入、销售成本、费用及经营成果的预算。
第二十八条
财务预算由财务部经营预算小组负责起草编制,并负责上报委员会经营预算汇编分析小组,经委员会审批发布后执行。
第二十九条
年度财务预算上报时间:财务部12月21日前上报,委员会预算经营汇编分析小组12月26日前上报。
季度财务动态调整预算上报时间:财务部次季度前3日内上报,委员会预算经营汇编分析小组次季度前6天内上报。
讲解:
38、财务部经营预算小组和委员会经营预算汇编分析小组有什么工作关系?
分两种情况分析:
一是,只是一个生产公司的企业或集团:委员会经营预算汇编小组的工作实质上是由财务部负责完成,并负责指导和领导各部门预算小组工作。
二是,两个生产公司以上的企业或集团:生产公司财务部经营预算小组是独立的,没有负责委员会经营预算汇编分析小组的工作;而集团的财务部就与一个生产公司的财务部工作性质一样,承担着委员会经营预算汇编小组的工作。
39、为什么各部门、办事处的预算都要上报财务部?
分两种情况分析:
一是,只是一个生产公司的企业或集团:抄送财务部的目的是,便于日常的财务分析和控制信息的跟踪反馈。
二是,两个生产公司以上的企业或集团:道理同上。同时,集团化的预算上报流程必须在以上作出适当的调整,即:办事处
公司(对应部门)
集团(对应部门)
委员会小组
委员会
第七章专项预算
第三十条
专项预算是指独立于以上经营预算以外的某一项或某一方面经济活动的专门预算。例如:资本支出预算、促销预算、品牌预算、基建项目预算、固定资产增加或改造预算等。
讲解:
40、在作财务分析报告时,应当将专项预算的支出独立出来进行分析。
第三十一条
专项预算分为申报专项预算和下达专项预算。
申报专项预算编制上报流程:由当事人部门事先申请
上报委员会事先审批
当事人部门编制
上报委员会
委员会审批后执行(抄送财务部)
下达专项预算编制上报流程:由委员会指定某部门负责编制
责任部门编制
上报委员会
委员会审批后执行(抄送财务部)
第八章附则
第三十二条
预算金额单位统一为万元。
第三十三条
预算数量单位统一为标准箱。
讲解:
41、预算金额也可以为千元,要根据企业的规模而定;预算数量单位要根据企业实际情况而定。
第三十四条
本制度由委员会负责解释、修改。
第三十五条
本制度自即日起执行。